招投標工作總結

關于消防泵站招投標工作的總結

在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下，需要在今后的工作中修正。

一、出現(xiàn)的問題1.招標文件材料部分審核不清

在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業(yè)工程師，工藝組，商務一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。2.招投標過程中程序不清

初期與投標方的聯(lián)絡時手續(xù)不全，沒有將每次聯(lián)絡過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發(fā)放出錯；3.招標組織程序未理清

在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務等不夠明確。二、工作設想一）招標準備：1、文件材料部分：

在以后的招投標工作中，在編制《商務談判邀請函》時需要

經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經設計組的審核，設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標單位。

2、邀約及確認

工程組具體經辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人，用電話進行邀約（按照商務、技術活動的相關規(guī)定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位，并做相應電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現(xiàn)場進行答疑。

3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放

相應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復印，在復印圖紙發(fā)放之前要再次進行確認（相關經辦人、設計組）后隨同經核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。）二）、開標程序1、人員準備

首先經項目部討論，并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。2、會議組織

參加人員在規(guī)定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加

單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。A.唱標程序：㈠商務部分：a.投標總價；b.下浮比例；c.分部分項價格組成；

㈡技術部分：a.工期；b.質量;c.擬投入人員；d.項目經理承諾在場時間、資質證書原件；e.簡述近三年業(yè)績

B.答疑程序：㈠由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。見附表1。

C.相關專業(yè)工程師就相應專業(yè)技術問題向項目經理提問。3、評標

按照《商務談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標準，分別對技術標及商務標進行評分，確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標單位，以供項目指揮部參考確認。見附表2、3、4.4、發(fā)中標通知書

根據(jù)項目指揮部批準的中標單位，通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。見附件5。三）、合同簽訂

經辦人按照《商務談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后，經過律師確認后再跟中標單位進行簽署。

在以后招投標過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度，對圖紙，材料明細審核，圖紙發(fā)放，招標人員確定等具體工作做到實處。

項目部工程組

二一二年十二月十一日

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招投標工作總結

本人于12月初調至公司市場部從事標書制作工作，在半個月的時間里，對標書制作的方法和流程有了大致的了解，并參與了臨浦組團保障性住房二期施工監(jiān)理技術標的工作，從制作技術標的角度出發(fā)，主要內容有以下幾點：

1、工程概況；2、監(jiān)理工作內容；3、四控兩管一協(xié)調；4、對重點、難點的闡述；

5、對業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理自身的建議。

其中四控兩管一協(xié)調和對重點、難點的闡述是技術標制作中的重點，四控兩管一協(xié)調必須對施工現(xiàn)場管理的流程和方法有一定的了解，并將自己的一些管理理念加入，使其更加完善；對重點、難點的闡述必須要看熟圖紙，對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和了解，并對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進行詳細分析寫入投標書中。

投標書必須要有亮點，才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出，這就需要我們標書制作員提高自身的專業(yè)技術水平，熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程，結合實際，將每各投標項目中的重點難點在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進行分析，并針對性地編制應對措施，加強預控。本人對今后在標書制作中的規(guī)劃：

1、熟讀招標文件，了解招標人的需求，并有針對性地編制標書；2、熟悉圖紙，反復看讀圖紙，了解設計意圖，并根據(jù)圖紙要求編制標書，避免標書跑題；

3、加強與各項目部負責人的溝通，本人專業(yè)技術水平有限，遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時，可以求助項目部總監(jiān)或者技術負責人，共同對難點進行分析，并將應對措施寫入投標書中；

4、定期到公司重點、標化項目施工現(xiàn)場進行學習，并將好的內容進行拍照并運用于招標書中；

5、留意網(wǎng)上信息，對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解，每日進行記錄，在制作標書過程中，進行刪選，并有針對性地寫入投標書中。

201*年對我來說是豐收的一年，在崔工和陳工的領導下，在同事們之間的配合下，認真完成了在7號地塊的工作，并得到了領導的認可。調至公司市場部后，在張工的指導下，對招投標行業(yè)的情況和標書制作也有了一定的了解，我相信，在自己今后的工作中，通過自身的努力，能為公司創(chuàng)造更多的財富，為自己積累更多的經驗。展望201*年，我對自己提出了更高的要求，在做好本職工作的前提下，要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。

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