如何進行會議發(fā)言

如何進行會議發(fā)言（講課提綱）

主講：吳俊忠教授一、會議的幾種類型

1、動員會議；2、總結(jié)會議；3、述職會議；4、“見面”會議；5、經(jīng)驗交流會議6、慶典會議；7、一般會議

二、各種會議發(fā)言的基本要素

（一）動員會議的發(fā)言1、明確指導思想；2、靈活選擇“開場白”；3、闡明背景；4、明確任務；5、提出要求；6、激發(fā)熱情；7、切忌套話、空話

（二）總結(jié)會議的發(fā)言

1、明確總結(jié)的內(nèi)涵；2、抓住重點，確定主題；3、簡要交代背景；

4、以正確的思想理論為指導；5、堅持兩點論，克服片面性；6、觀點與事例相結(jié)合。（三）慶典會議的發(fā)言

1、明確慶典活動的性質(zhì)、意義；

2、簡述慶典活動的內(nèi)容及所要達到的目3、對慶典活動表示祝賀、支持及希望。（四）述職會議的發(fā)言

1、明確述職的內(nèi)涵；2、明確述職的指導思想：（1）角色怎樣認定？（2）功過如何表述？（3）詳略怎樣確定？3、簡述工作概況；4、巧述履職情況；

5、結(jié)尾要“居高看低”、“就近望遠”。

的；（五）“見面”會議的發(fā)言

所謂“見面”是指新調(diào)單位或新?lián)Q崗位后，在所在單位干部群眾面前的第一次亮相。1、充分認識見面發(fā)言的重要性；2、了解新單位的情況；

3、說出聽眾最愛聽和最希望聽的話；4、展現(xiàn)自己的學識才華和個人風格；5、留有余地，不把話說得太過、太滿。（六）經(jīng)驗交流會議的發(fā)言

1、把握所介紹經(jīng)驗的本質(zhì)與特點；2、突出重點，體現(xiàn)現(xiàn)代觀念意識；3、語言表述要邏輯嚴密、條理清楚；4、“經(jīng)驗”與“體會”相融合。（七）一般會議的發(fā)言

1、把握會議的主題及目的、要求；2、表明自己的見解和態(tài)度；

3、語言簡潔明了，體現(xiàn)個人風格。附錄：

會議組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、會議的組織機構(gòu)（會務組；秘書組）；2、會議代表的確定與通知；3、會議材料的準備；

4、會議經(jīng)費的預算與申請；5、會議場所的布置；

6、領(lǐng)導與嘉賓的邀請；7、新聞媒體的邀請與確認；

8、會議實況錄像與會議資料保存；9、會議總結(jié)與會議經(jīng)費結(jié)算和報帳。

擴展閱讀：如何做好會議發(fā)言

如何做好會議發(fā)言、講話（討論稿）

我們每個人幾乎每天都可能參加會議,而會議的內(nèi)容和形式

又各式各樣，那么當需要我們發(fā)言或講話的時候,,我們應該怎么講呢？這個問題我們經(jīng)常遇到,但大家可能很少地進行有條理地總結(jié),下面我就如何做好會議發(fā)言、講話，談談自己的體會和看法:

●會議之前

1.清楚會議的議題和形式是什么：.

會議的議題是會議中最重要的環(huán)節(jié)，會議的議題就是通過會議來確定相關(guān)內(nèi)容，所以在會議前清楚會議的議題，才能針對性地把握問題。會議的形式?jīng)Q定會議發(fā)言的形式，是匯報會，還是研討會，各自有其不同的特點：2.清楚自己在會議上是主講,還是參與發(fā)言

作為會議的主講人（或主持人）需要對會議進行組織，安排和掌握整個會議，作為參與會議的成員發(fā)言要緊扣會議主題，針對其他人的發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見3.清楚參加會議的人員有哪些：

參加會議的人員成分不同，采取的發(fā)言也應該不同，對上級領(lǐng)導匯報，應該突出重點，言簡意賅；對同行之間的業(yè)務交流會議，應把問題討論透徹，對車間員工的培訓應采用深入淺出，簡明扼要的方式。4.清楚會議的時間是多少：會議的時間也決定了在會議上講話的方式，時間短，講話應該突出重點，簡單明了，時間長則應該充分發(fā)表自己的意見和見解�！駮�議之中

1.自己講的內(nèi)容和方式與會者是否能夠接受：

盡管自己會前做了充分的準備，但有時在會議發(fā)言時聽眾反映并不是想象中的那樣投入和熱烈，那么這時我們就應該考慮是否是發(fā)言的內(nèi)容或方式聽眾難以接受，應該及時考慮調(diào)整發(fā)言的內(nèi)容和方式，把大家的注意力吸引過來。

2.針對其他的發(fā)言要及時做出應答，控制會議的整體局勢：會議上除了自己發(fā)言外，經(jīng)常還有其他人的發(fā)言，當作為會議的主持（主講人）時就必須進行應答，恰倒好處地把握會議的整體局勢，不使會議跑題，使會議處在受控之中。3.當出現(xiàn)意外的情況時如何做出反映：

在有些會議上會出現(xiàn)爭論，甚至會出現(xiàn)些意料之外的事情，那么這個時候就需要我們有冷靜的頭腦和機智的反映，及時化解矛盾，將會議掌握在正常的流程中。

4.當自己是參與者的時候,應緊扣會議主題和結(jié)合其他人的發(fā)言發(fā)表自己的意見：

作為會議的參與者，應認真聽取主會者和其他人的發(fā)言，同時結(jié)合工作發(fā)表自己的意見，而不是當擺設，可以這樣說，如果一個會議（報告會、和領(lǐng)導講話除外），有當擺設的人，那么可以說，這樣的會議是不成功的，在參會的人員安排上是有問題的�！駮�議以后

1.對會議是否達到預期的效果要進行總結(jié)：

通常，會議記要就是會議總結(jié)的一種常見的方式，通過會議記要能反映會議是否達到預期目的。2.對會議中的不足要進行反�。�

會議之后，往往大家經(jīng)常對會議進行議論，這也是反省的一種方式，成功的會議應該是讓參加會議的每個人，都明確會議的主題，了解自己應該承擔的工作，而不成功的會議則是會后大家誰也不清楚開會的目的和自己應該做什么。

工程院石凌201*年6月27日

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