長德公司201*年終大會方案
***公司201*年終大會方案
《心手相連開拓進取》
***企業(yè)201*年度總結暨201*年度工作動員大會
第一部分概況一、大會背景
自201*年8月啟動以來,***項目一直處于緊張的籌備期。雖然因為土地掛牌手續(xù)的問題導致項目推進速度放緩,但也同時為項目提供了更加充裕的準備時間,為項目的長遠發(fā)展奠定了更為堅實的基礎。
總結而言,***項目在籌備期間主要確定了項目定位,優(yōu)化設計出創(chuàng)新的“4+1”商業(yè)模式,組建了一支以各條線骨干為主的團隊,并與政府及相關部門建立了良好的公共關系。目前,***項目正全力解決土地掛牌事宜,力爭農歷春節(jié)前后實現一期土地的摘牌工作。以上工作的完成,為***項目在201*年實現全面推進創(chuàng)造了必要條件。
201*年,結合外部宏觀環(huán)境及項目自身資源條件,***項目迎來了全面發(fā)展的歷史機遇。對***項目而言,201*年將是從籌備期轉向建設招商期的第一年。在這一年里,***項目將完成土地證辦理、項目融資、營銷招商、工程建設等多項重大任務。
值此歲末年初之際,***項目全體員工需要對201*年度的工作進行一個總結、回顧,以便更好地完成201*年度工作目標。同時,通過年終大會的舉行,進一步明確目標、強化責任意識,提升員工信心。
二、會議目的
力圖通過此次座談會,實現:提升員工信心、激勵士氣;
明確201*年度工作方向、落實工作責任,強化責任意識;***企業(yè)在***的正式亮相。
三、指導思想
通過系統(tǒng)性、正規(guī)化的會務安排,營造莊重、喜慶、熱烈的活動氛圍,以回
***公司201*年終大會方案
顧、目標、激勵為核心訴求,打造成為***項目201*年工作的一個起點,促進***項目全面完成201*年工作目標,成為***企業(yè)集團發(fā)展歷程中的一次標志性事件。
四、時間地點
時間:201*年1月17日(星期二)09:0019:00地點:***區(qū)一號大院(三河場)
五、會議主題
心手相連.開拓進取
***企業(yè)201*年度總結暨201*年度工作動員大會
六、活動形式
表彰動員大會+午宴+團隊活動+自由活動
七、參會人員
***公司所有股東代表:10人(不包括在公司內擔任職務的部分);***項目:35人;***項目:24人;派駐***項目:5人;
人數合計約74人(詳細名單見附件1);
第二部分執(zhí)行八、會議議程
時間主要流程備注會議部分(主持人:***)◇核心詞:總結、表彰、任命、目標責任書09:0009:30各項目人員集合,到達會議地點,進入會場入座09:3009:35主持人通報會議紀律播放VCR,各部門負責人招呼各部門人員主持人:主持人宣布會議開始,介紹大會嘉賓及領導***09:3509:40主持人介紹會議流程(包括午宴和團體活動)***公司201*年終大會方案
09:4010:10總經理做年度工作報告10:1010:15董事長助理宣讀201*年優(yōu)秀員工名單10:1510:25優(yōu)秀員工頒獎10:2510:30優(yōu)秀員工代表發(fā)言10:3010:40董事長宣讀部門經理以上人事任命10:4010:45總經理宣布主管級人事任命10:4511:00總經理代表經營層面與董事長簽訂目標責任書、部門經理與總經理簽訂目標責任書11:0011:10股東代表講話11:1011:30董事長做總結講話11:3011:40所有人員合影。11:4011:50董事長為部門經理以上發(fā)放年終獎11:5012:10總經理為主管以下人員發(fā)放年終獎(年終大會結束,然后前往餐廳)***全體干部1人午宴部分(主持人:***)◇核心詞:溫馨、驚喜、熱烈12:1012:20主持人請大家入座12:201*:25總經理賀祝酒詞12:2514:10抽取三等獎(共10名)(間斷抽獎)二等獎(共2名)一等獎(共1名)14:1014:15餐會結束,前往茶室休息與集合席間董事長帶領干部向全體員工一一碰杯由***總抽取由***總抽取由董事長抽取團隊活動部分(主持人:***)◇核心詞:組織、游戲14:1514:20團隊所有人員集合,主持人介紹規(guī)則、賽制及裁判介紹14:201*:50進行團隊活動;發(fā)放活動獎品或獎金1.部分人員參與的團隊游戲。2.趣味游戲。3.所有人員參與的團隊游戲。4.羅婷準備道具、宣傳組照相。自由活動部分略15:50以后自由活動
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九、組織分工
為提高執(zhí)行效率及降低風險,本次會議成立專案籌備小組,以高效地、圓滿地完成此次活動。組織架構如下:
組織分工如下
名稱組長工作內容全面負責此項活動,方案審核、活動籌備及執(zhí)行監(jiān)督、人員安排及協調等策劃組宣傳組執(zhí)行組團隊節(jié)目組后勤組活動全程策劃、協調執(zhí)行企業(yè)形象展示PPT制作、照相、OA報道場地及宣傳標語布置、音箱控制團隊活動組織及實施(含道具準備)餐宴預定、物料采購、座位安排(大會及餐宴)、車輛協調、大會及餐宴現場服務(包括文書、證書送達等)、會場簽到************************、業(yè)務組******等負責人成員***備注策劃組宣傳組執(zhí)行組團隊活動組后勤組組長十、籌備事項及推進計劃
籌備事項
時間籌備事項負責人************配合人******備注8桌12.25--12.30年終大會時間確定12.27--1.412.31前13.28--1.41.4--1.6方案起草及報批會場確定主持人選定餐宴預定與付款(中餐及晚餐)******公司201*年終大會方案
1.41.61.4--1.6活動通知現場布置(大會背景、宣傳橫幅設計定案)*********公告+短信1+51.4--1.61.4--1.101.6--1.101.6--1.111.8--1.111.8--1.111.8--1.111.6--1.11團隊活動內容策劃及組織VCR制作大會現場各階段音樂準備201*年工作目標責任書準備大會人事任命書準備*********************************按部門分列包括文件夾抽獎卷準備(各項目所有人員)***團隊活動道具準備現場背景、橫幅、證書、酒水等物料采購******1.41.101.9--1.111.14下午1.14下午優(yōu)秀員工評選優(yōu)秀員工證書制作現場及宣傳標語布置大會現場設備測試及調試************業(yè)務組***十一、風險控制及預防
1、為落實各工作細節(jié)及適切性,各小組負責人要先到會議現場查勘;2、為預防電腦發(fā)生故障,由王大勇經理安排人員攜帶1臺備用筆記本電腦;3、為預防會場語音或音箱系統(tǒng)發(fā)生故障,由曾麗與對方隨時對接;4、為保障各環(huán)節(jié)音樂氛圍,由鐘仕明經理安排專人與音響師對接。
5、為預防人事任命書與201*年度工作目標責任書出現錯誤或缺少,由劉小平做再次確認。
十二、大會其他要求
1、各部門將201*年部門重點工作項目、各階段完成時間進行量化,并提交至總經辦***處。
2、為體現公司形象及大會的嚴肅性,會議當天各副經理以上主管必須著西服、并佩戴領帶參加。
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第三部分:費用預算及效果預估十三、費用預算
費用項目會議場地租賃餐宴(午餐)餐宴(晚餐)啤酒白酒(茅臺)飲料煙(硬中華)會議廳背景宣傳橫幅獎品(一等獎)獎品(二等獎)獎品(三等獎)團隊活動獎金其他單價1280元/半天900元/桌350元/桌10元/瓶300元/瓶8元/瓶520元/條1500元100元500元200元50元800元合計201*年度優(yōu)秀員工獎金與年終獎未列入。
數量半天8桌5桌90瓶10瓶20瓶4條1幅5幅1名2名10名3項活動小計(元)12807201*7508003000160208015005005004005002400201*24070備注每桌10瓶每桌1瓶每桌2瓶十四、效果預估
預計通過此次年終大會,將有效的提升人員士氣、團隊合作能力,增強企業(yè)內部活力及對201*年的工作推動具有積極的意義。
第四部分附件
附件1、參加大會詳細名單(暫略)
******投資有限公司辦公室
201*-1-4
擴展閱讀:201*年年終員工大會活動方案
201*年年終員工大會活動方案
一、大會時間:暫定于201*年1月15日(具體時間待定)二、大會地點:二樓宴會廳
三:參會人員:集團董事長、酒店董事長、物業(yè)公司經理、酒店總經理、集團全體員工、酒店全體員工四:大會主要內容
1、由集團董事長為員工大會致開場詞(康總)2、由集團董事長講話(藺總)
3、由酒店總經理對201*年工作做總結及對201*年工作做展望4、由各個部門經理做201*年工作總結及201*年工作計劃1、餐飲部、后廚、客房部(前臺)、保安隊、工程部、財務部、綜合辦6、對酒店員工進行獎勵
a:頒發(fā)酒店201*年度先進工作者獎項(評選條件附后)餐飲部:韓東升、狄銀龍、徐建后廚:張春雨、趙國斌、王海龍客房部:張鳳蘭、李欣桐工程部:趙維柱保安隊:馬成林銷售部:郭婷財務部:盛莉綜合辦:楊寧物業(yè):劉嬲女
b:頒發(fā)酒店201*年工作創(chuàng)新獎項(評選條件附后)c:頒發(fā)酒店201*年敬業(yè)精神獎項(評選條件附后)餐飲部:支煒銷售部:喬建武物業(yè):藺珍
d:頒發(fā)酒店201*年拾金不昧獎項(評選條件附后)客房部:趙愛萍、任宏偉、張有蘭、馮金鳳e:頒發(fā)酒店201*年度優(yōu)秀撰稿者客房部:馮金鳳
f:頒發(fā)酒店201*年9月、10月、11月、12月份全員銷售冠、亞、季軍獎項(評選條件附后)
g:頒發(fā)酒店201*年年度全員銷售冠、亞、季軍及年度優(yōu)秀銷售人員獎項(評選條件附后)
7、酒店董事長講話并致閉幕詞(潘總)
8、主持人宣布員工大會結束并通知當天晚上21:30召開“慶元旦、迎新春”聯歡晚會在二樓宴會廳召開五、評選條件
1、先進工作者:忠誠度高,能以酒店利益和形象為主,業(yè)務技能過關、個人綜合素質較好,工作業(yè)績突出者,遵守工作紀律和各項制度,工作態(tài)度端正,工作業(yè)務成績突出,無不良記錄。對所轄區(qū)域的設施愛護者。(在酒店連續(xù)工作半年以上)
2、工作創(chuàng)新獎:獎勵在工作中對酒店提出的意見或建議經過總經辦研究并被酒
店采納的或者對安全生產發(fā)展進步作出突出貢獻的個人
3、敬業(yè)精神獎:在平凡崗位上,不怕臟、不怕累,工作態(tài)度端正、無怨無悔、認真工作、主動承擔責任、不分你、我責任,主動幫助其他部門完成工作(在酒店連續(xù)工作半年以上)
4、拾金不昧獎:在工作期間,對客人所遺留物品及現金主動上交、上報本部門經理。(拾金不昧獎必須由客人書面表揚信及相關人員的證明)
5、最佳撰稿者:從“盛世陽光月刊”開辦至201*月12月29日共出版八期,要求自己所寫文章上報達到6篇(包括6篇)者(獎勵200元)。優(yōu)秀撰稿者:從“盛世陽光月刊”開辦至201*月12月29日共出版八期,凡是自己所寫文章并上報發(fā)表者。(獎勵禮物)
6、201*年9月、10月、11月、12月份全員銷售冠、亞、季軍A:月冠軍銷售額完成任務必須在20萬以上B:月亞軍銷售額完成任務必須在15萬以上C:月季軍銷售額完成任務必須在10萬以上
7、201*年年度全員銷售冠、亞、季軍及年度優(yōu)秀銷售人員A:年冠軍銷售額完成任務必須在100萬以上B:年亞軍銷售額完成任務必須在75萬以上C:年季軍銷售額完成任務必須在50萬以上
D:年優(yōu)秀銷售人員銷售額完成任務必須在35萬以上
備注:專職銷售人員參與此項評獎需月度銷售額減去5萬元、年度銷售額減去30萬元,剩余業(yè)績參與評獎。各評獎人員未完成目標任務的,月度冠軍獎金降200元、亞軍獎金降150元、季軍獎金降100元,年度冠軍獎金降1000元、亞軍獎金降500元、季軍獎金降250元
8、優(yōu)秀經理:團隊觀念強、個人思想穩(wěn)定、合作意識明顯、部門人員無重大過失,部門業(yè)績突出,業(yè)務技能精湛,在本部門中能起到傳、幫、帶作用,忠于職業(yè)操守者。(酒店連續(xù)工作一年以上)六、比列分配:
1、先進工作者:餐飲部廳面:3人、餐飲部后廚:3人、客房部(含前廳)2人、工程部、財務部、保安隊、銷售部、辦公室各1人2、工作創(chuàng)新獎:不限3、敬業(yè)精神獎:不限4、拾金不昧獎:不限
5、最佳撰稿者:1人優(yōu)秀撰稿者:不限
6、201*年9月、10月、11月、12月份全員銷售冠、亞、季軍:根據財務部提供數實際據為準
7、201*年年度銷售冠、亞、季軍:根據財務部提供實際數據為準七、獎金分配:
1、先進工作者:800元2、工作創(chuàng)新獎:600元3、敬業(yè)精神獎:600元4、拾金不昧獎:500元5、最佳撰稿者:200元6、酒店月評選銷售冠軍、亞軍、季軍
獎勵冠軍價值800元獎品及榮譽證書獎勵亞軍價值500元獎品及榮譽證書獎勵季軍價值300元獎品及榮譽證書
7、酒店每年評選年度銷售冠軍、亞軍、季軍(由于此方案是從7月份開始試行的,至今不夠一年,故按以下方案進行)獎勵冠軍價值5000元獎品及榮譽證書
獎勵亞軍價值3000元獎品及榮譽證書獎勵季軍價值1500元獎品及榮譽證書
8、獎勵優(yōu)秀銷售人員價值750元獎品及榮譽證書9、優(yōu)秀部門經理:1000元八、注意事項:
1、除工作創(chuàng)新獎、拾金不昧獎、敬業(yè)精神獎可同時參與其他獎項評比外其他均不可參加
2、各部門主管、領班也在參與評選范圍內
3、酒店各部門經理除不可參與先進工作者外,其他獎項均可參選
4、希望各部門從日常工作細節(jié)做起,嚴格要求自己及員工的操作規(guī)范、個人言行、工作忠誠度及認真度
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