工作計劃、總結格式等
工作總結寫作
總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價,從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。也就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。一、總結的種類
從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。二、總結的內容
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等三、總結的寫法1、標題
文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結》。
文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現(xiàn)總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。
雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩××大學德育工作總結》。2、正文
前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。
結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。
四、寫好總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。忌口語(意思就是說等)。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
工作計劃寫作格式
一、計劃的寫作
計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。(一)計劃的種類
從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種:文件式計劃:目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)。
寫作嚴謹具體,內容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內容,有時輔之適當文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
(二)計劃的寫法
1、標題計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱(如:學生分會辦公室201*年4月工作計劃)。視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分。2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話。3、主體如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務,隨后應根據(jù)實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數(shù)量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。
時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)行無誤。4、落款在正文右下方署名署時即可。
擴展閱讀:工作計劃總結格式要求
福建農林大學人文社會科學學院
09-10學年XXX工作計劃【標題二號黑體居中加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
一、指導思想:【副標題小三宋體加粗】
(即寫明制定計劃的總依據(jù)。要概述以下內容:制定計劃的依據(jù)、根據(jù)、目的和意義;完成計劃的重要性、必要性,即:情況分析。)
二、工作安排:
(即寫明為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度)
(一)工作目標
(即目標指一定時期內要完成的任務和完成任務應達到的指標要求,即做什么[工作任務和要求]。)
(二)工作措施
(即完成任務應采用的具體方法)
(三)工作步驟
(即工作的程序和時間安排,即怎樣做)
(1)…..(2)…..(3)…..
……..….
三、執(zhí)行希望:
(指出完成計劃的希望、號召)
【落款】
署名(制定計劃的單位名稱)
時間(計劃通過的日期,如二○○九年十一月一日)
勵精圖治謀發(fā)展團結*******
人文學院**部**學年工作總結【主標題二號黑體居中加粗,副標題小二黑體右對齊加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
在這一年的工作中*********,在***領導下/在***關注下/在***指導下/在***監(jiān)督下/在***支持下/在***幫助下/在***協(xié)助下,我部門**********認真貫徹***精神,堅持……方針,團結拼搏,積極配合****在*****方面取得了較大的成績,現(xiàn)具體匯報如下:
一、工作回顧和總結:【副標題小三宋體加粗】
(一)加強思想道德建設,增強**意識,提高**素質,********
****************************
(二)加強組織建設,完善各項制度,***
***************************
(三)***************
****************************
(1)在***方面取得突出業(yè)績。事情的發(fā)生、經過和結果是這樣的:……。(2)協(xié)助***領導完成……工作,受到各方表揚和好評。事情的發(fā)生、經過和結果是這樣的:……。
(3)完成***日常工作,比上一年有了明顯的進步。事情的發(fā)生、經過和結果是這樣的:……。
(4)在***方面進行了創(chuàng)新。事情的發(fā)生、經過和結果是這樣的:……。(5)完成領導交辦的其它工作。
在……共同努力下,本年度獲得***獎、***獎……
以上成績的取得,歸功于領導的英明領導,歸功于同志們的密切配合,歸功于……
二、存在的不足:
(一)…..
(二)…..(1)…..(2)…..(3)…..(三)
三、工作展望
【落款】
署名(撰寫總結的單位名稱)時間(總結完成的日期,如二○○九年十一月一日)
**部******活動總結
【標題二號黑體居中加粗】
【正文小四宋體1.5倍行間距】
第一部分:寫明此次活動舉辦的時間、地點、過程、參與的人、意義以及所起到
的效果等主要內容。
第二部分:總結活動的全過程,回顧本部門所分配到的和所完成的任務,引出下
文的具體工作總結。
第三部分:具體地列出該部門在此次活動中各個不同階段的工作
任務,可以分為一下三個步驟:、前期準備2、活動過程;3、后期工作。(這部分內容的概述,有的應該比較簡單概括,有的則應比較詳細地羅列出來。需要列點說明時用到的序號,從大到小的序號排列格式為:一、(一)、1、(1)、)
第四部分:綜合以上部門所完成的工作,在肯定部門所做的成績的基礎上,做好
全面的自我反思與檢討,從中總結出部門在工作過程中的不足之處,并認真吸取其中的經驗教訓,以便以后能夠更好地完成分配的任務。最后要根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。即對該部門以后的工作有更高的展望和更進一步的定位。
【落款】
署名(撰寫總結的單位名稱)
時間(總結完成的日期,如二○○九年十一月一日)
注:寫活動總結的注意點:
(一)一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、
得出教訓的基礎。
(二)條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也
不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
(三)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,
寫作時要去蕪存精?偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要?/p>
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