11年大學部門辦公室年度總結報告

總結報告

201*新學期即將過去，學校舉辦了各項活動，以豐富學生們的課余生活，拓寬學生們的視野，幫助大學生更好地提前適應社會。其中,辦公室的作用舉足輕重.

辦公室主要負責后勤工作,在各部門后面默默無聞的左哈各項事宜.下面我對這一學期辦公室的工作做一下回顧與小結一:部門建設及工作方面：

1．為了使學生會組織更加強大，辦公室應時宜，在開學初進行了

新一屆成員換屆，經(jīng)過嚴格的篩選，最終確定了11位優(yōu)秀學員干事，位辦公室注入新的血液。

2．新一屆成員確定的第二周，為了成員排除隔閡與陌生感，讓這

個集體內(nèi)部的的氛圍變輕松，辦公室及時開展了小型見面會。大家吧各自家鄉(xiāng)的特產(chǎn)帶過來，相互交換品嘗交流，同時還做了一些有趣的小游戲，讓大家相互了解，進一步增進感情，以為將來增強合作精神和提高辦事效率打下良好的基礎。3．為了讓新成員深入了解辦公室職務，辦公室主任對心成員進行

一系列的培訓工作，主任對辦公室的存在的意義進行深刻的剖析和講解，新成員在接受培訓后都感觸頗深，學到了很多工作技巧。在很快的融入到這個大家庭后，各成員的工作熱情也破位高漲。

4．在日常事務中，辦公室堅持做好自己的本分工作，并熱心幫助

其他部門，為工作的順利進行做出分內(nèi)之事。二．配合其他部門工作方面。

在保證完成本部門工作同時，我們也協(xié)助其他部門開展好一系列的工作。

1.辦公室人員在“新老生交流會”的布置宣傳等事務上都伸出自己的雙手，辦公室主任對“新老生交流會”的總結更是使因剛邁步大學校園而輕松懈怠的同學醍醐灌頂。

2.在宣傳部的“義賣環(huán)保袋，奉獻愛心”活動上，我辦公室有成員主動參加出售環(huán)保袋活動，收獲頗厚。

3.在迎接201*屆新生晚會上，我辦公室成員恰被選中為主持人，將協(xié)助各部門舉辦一場精彩絕倫的迎新晚會。辦公室人員還做好幕后的準備工作材料物資的籌備工作等等。三．工作中的不足。

1．由于成員課程時間不同，導致工作不能全體成員到齊，部門會議也常常有人因為特殊原因二缺席。以后盡量克服這個困難，合理安排好學習與工作時間，盡量確保每次會議及活動人員齊全，以便工作的更加順利的展開。

2.在材料物資的選購方面也有欠缺。初次選購時，由于沒有功能工作經(jīng)驗，沒有列好購物單子和算好預算，在即使認識到自己的錯誤后，成員及時改正，并在以后工作中未出現(xiàn)此類狀況。

總體上看，本學期我們辦公室的工作完成較好，取得了一定收獲。在這續(xù)期的工作中，我們辦公室給成員創(chuàng)造了一個良好的學習空間和工作環(huán)境，也給同學們一個施展自己才華的平臺，保障各部門各項工作的順利發(fā)展，做到工作的工作規(guī)范化有序化制度化。辦公室本著服務同學的宗旨，努力奮斗，大力協(xié)作。了解各部門的困難，內(nèi)部能解決的則給予援手，內(nèi)部解決不了的，則及時上報。加強同其他部門的聯(lián)系。我們會繼續(xù)以滿腔熱情配合支持學生會及其他部門的工作，把“為同學服務”的宗旨落實到點滴之處。

擴展閱讀：大學辦公室總結

學院辦公室201*年工作總結

及201*年工作計劃

201*年是學院大事頻、喜事多的一年。學院辦公室作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐，在學院發(fā)展的新形勢和新任務下，面臨著新的挑戰(zhàn)和新考驗。學院辦公室以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆六中全會精神為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，在學院黨政的領導下，緊密圍繞學院的工作要點，認真做好“三服務”，齊心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，措施有效，圍繞“協(xié)助做好三項工作，努力促進三個方面進一步提高”為主要工作思路，取得了一定的進步和成效。

一、聚精會神，團結協(xié)作，協(xié)調(diào)有效，全力協(xié)助辦好學院今年的三件大事（一）認真協(xié)助做好省新增學士學位授予單位評審工作。學院辦公室作為主要協(xié)調(diào)部門，組織了院內(nèi)受評單位負責同志、有關部門負責同志一道，對迎接評估的有關材料進行了一輪初審，對學院主報告進行了逐字逐句的推敲研究，對當中關于辦學思想、辦學定位等問題，綜合了各方面的意見和建議，積極發(fā)揮參謀作用。在專家組進校時，認真做好接待工作方案，安排專門的人員負責秘書、接待等工作，認真做好各項評審會議的場地、材料、后勤保障工作，積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務作用。通過全院的努力，學院順利通過省新增學士學位授予單位評審。

（二）全力投入做好廣東省第七屆大學生運動會的協(xié)辦工作。協(xié)辦省第七屆大學生運動會，涉及面廣，綜合協(xié)調(diào)部門多，工作任務繁重，學院辦公室按照統(tǒng)一部署，提前投入、提前準備，全員參與，積極參與組織、協(xié)調(diào)省市有關部門做好組委會會議、東莞市籌委會全體會議、新聞發(fā)布會等，積極推進場館建設、開閉幕式準備和各項籌備工作，認真制定接待工作方案；大運會進行過程中，全體辦公室成員悉數(shù)參加大運會工作，堅持崗位，加班加點，充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、指揮的作用，做好秘書、接待、會務等各方面工作，制定了財務、票務等相關規(guī)定，完善了來文辦理等程序，完成嘉賓邀請、接待協(xié)調(diào)、會務組織、文印服務等工作，為大運會的成功舉辦提供了必要保障。大運會后，協(xié)助做好大運會的總結和檔案的歸檔工作。

（三）認真做好學院第一屆黨員代表大會和201*年教學工作會議的組織籌備工作。我院第一次黨代會是學院政治生活上的一件大事，也是我院變更為本科院校以來的發(fā)展的一次承前啟后、繼往開來的一次重要會議。學院辦公室高度重視大會的組織籌備工作，堅持人員到位、效率優(yōu)先、積極穩(wěn)妥的作風，認真配合做好黨代會代表的選舉工作，認真做好各項會議材料的起草、修改、校印工作，認真制定會務安排方案，使為期兩天的大會勝利召開，選舉了新一屆黨委領導班子和紀律檢查委員會，制定了學院今后發(fā)展的主要目標和措施，在“十一五”的開局之年，為學院打下了堅實的發(fā)展基礎，繪制了宏偉的發(fā)展藍圖。201*年教學工作會議是我院為迎接201*年教育部本科教學工作水平評估的一次重要會議，學院辦公室做了大量的籌備工作，大會勝利召開，拉開了迎評工作的大幕。

－1－學院辦公室在緊密圍繞學院的中心工作中，發(fā)揮了應有的作用，同時，進一步鍛煉了隊伍，提高了效率，增強了戰(zhàn)斗力，也及時發(fā)現(xiàn)并糾正、解決了一些存在的問題，為構建學院辦公室“自覺、務實、高效、和諧”的工作作風打下了重要的基礎。

二、夯實基礎，創(chuàng)新方法，強化服務，進一步促進辦文、辦會、辦事水平的提高

（一）不斷加強自身建設，提高業(yè)務能力水平。首先，著力加強思想政治工作，進一步加強基層黨組織建設。黨支部把培養(yǎng)、引領具有進步思想的教師加入黨組織作為重要任務，對強烈要求進步，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、銳意進取的教師加強培養(yǎng)，目前已有2名教師光榮入黨，3名教師成為入黨積極分子并接受黨校的培訓，參與或組織開展了征文活動、主題黨日活動等，通過豐富多彩的形式，增強黨員干部的思想政治教育工作。根據(jù)實際工作需要，切實加強了人才引進工作，共新進了4名工作人員，進一步提升干部隊伍素質(zhì)、改善工作人員結構。

進一步堅持和加強“首問責任制”、“第一責任人制度”、“作風投訴制”等一系列做法，進一步改進機關工作作風，努力樹新風，求實效，出實績。為規(guī)范學院管理，根據(jù)省市有關部門的做法，學院辦公室實施了來文呈批制度，強化了用章、發(fā)文等制度，制訂了新的保密辦法和制度，及時總結經(jīng)驗，切實提高了工作效率。

通過到湖南大學、湘潭大學、湛江師范學院、韶關學院等進行學習考察，不斷學習借鑒他校先進的經(jīng)驗，促進自身業(yè)務能力水平的不斷提高。

（2）不斷增強參謀作用，做好發(fā)展規(guī)劃工作。成立專項課題組，廣泛開展調(diào)研活動，集中院內(nèi)外專家的意見，經(jīng)過“三上三下”的意見咨詢后，制定了《東莞理工學院“十一五”發(fā)展規(guī)劃》，對學院的“十一五”期間的教育事業(yè)發(fā)展進行了系統(tǒng)的部署，對發(fā)展的主要措施進行綱領式的安排，為學院在今后五年的工作提供了發(fā)展指南。

（3）不斷強化服務職能，完成各項日常工作。

全年共下發(fā)文件365份，印數(shù)98萬多張，共起草各類文件（文稿）221篇；用印48000多次；辦理上級來文821件；完成院內(nèi)各單位（部門）的呈批、辦理件200件；處理密件52份，進一步完善保密工作規(guī)定，確保全年密件無事故發(fā)生；開通了學院辦公室門戶網(wǎng)站，積極推動辦公室信息化建設。

編制一周安排38份，督辦材料181份，傳閱文件821份，文件傳閱2058人次，編制學院簡訊12期，編制情況反映2期，編制迎評簡報6期，水平評估簡報2期，填報了東莞理工學院201*年普通高等教育事業(yè)發(fā)展計劃報表、《201*－201*年度基層報表》9份，辦理事業(yè)法人證書、組織機構代碼證等證書的更換年審，撰寫了《中國高等學校大全》、《東莞年鑒》等稿件4份。

在接待工作中，堅持做到“四個提前、一個回頭”，即提前設想困難、提前擬定方案、提前協(xié)調(diào)部署、提前演練，活動結束后回頭檢查，先后完成接待外國領導人、國家部委領導、中科院院士等重要領導嘉賓30多批次；先后組織了06年新春團拜會、中科院院士常委會暨“節(jié)能技術”論壇活動、教職工代表大會、省七屆大學生運動會開幕式及閉幕式等大型活動30余次，涉及人數(shù)共計5000余人次；完成省市機關部門、兄弟院校等一般性接待任務87批，約1370人次，完成會議接待約357批，約7700人次；先后協(xié)助基層單位接待50余次，準備會議場地700余次，均無出現(xiàn)差錯。

先后解決小孩入托12名，入讀小學學生33名，入讀初中學生26名，

－2－入讀高中學生4名，從外地入莞轉學學生12名。

先后完成了學院領導、辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔，飲水、辦公用品、生活用品、禮品、紀念品、報紙、工作餐、車輛、外出學習考察等40多項服務保障工作；完成傳真、來訪來電接待、補貼發(fā)放、通訊錄制作、名片制作等20多項日常事務處理工作；指定專人負責學術交流中心、報告廳、禮堂、餐廳及學院其它公共場所的使用協(xié)調(diào)和管理工作等。

201*年新設立的發(fā)展與聯(lián)絡辦公室，為教育發(fā)展基金會和校友會等工作做了大量的準備，編寫了《東莞市東莞理工學院發(fā)展基金會章程》等相關規(guī)章制度，基金會和校友會等諸多工作進入了實施階段。

學術交流中心接待了廣東省第七屆大學生運動會、國家競走隊冬訓、東莞市城建局培訓等30多次大型團體會議、活動，安排會議80場次、文藝演出40多場次，總計接待住宿客人2萬多人次，開客房總間數(shù)超1萬間，營業(yè)額近300萬元。

檔案管理上，重新編寫了《東莞理工學院檔案管理工作規(guī)范》，列入外事類檔案以及科技產(chǎn)品開發(fā)類檔案管理工作等內(nèi)容。重新制定了檔案管理網(wǎng)絡流程，配備及調(diào)整專、兼職檔案員，編寫了《東莞理工學院基層檔案工作指南》、《東莞理工學院基建檔案歸檔管理制度》、《建設工程檔案報送責任書》、《建設工程檔案預驗收申請表》、《工程竣工驗收資料整改通知單》等。我院（校本部）今年收集整理的檔案有：黨群類檔案19卷，行政類檔案24卷（黨群行政類其中永久14卷，長期27卷），教學類檔案56卷，基建類檔案217卷，科研類檔案34卷，出版類檔案8卷，財會類檔案1072卷，實物檔案19件。綜合檔案室共接待196人次提供716份檔案文件的查閱，為學院各項工作提供了大量的檔案材料。今年我室編寫編研材料有《東莞理工學院201*年年鑒》、《東莞理工學院基礎數(shù)據(jù)匯編》、《東莞理工學院科研成果簡介》、《東莞理工學院發(fā)文匯編》等。

總結一年來的工作，學院辦公室所有工作人員，團結互助，勇于創(chuàng)新，順利完成了學院下達的各項任務，取得了一定的成績，在東莞市市委辦、市府辦召開的全市辦公室系統(tǒng)總結表彰會議上受到表彰，學院辦公室被評為“全市調(diào)研工作表揚單位”和“全市檔案工作先進單位”，行政科黃兢同志、綜合檔案室高單飛同志分別獲得“201*年度全市辦公室系統(tǒng)先進工作者”、“201*年度檔案工作先進工作者”稱號。

但工作中仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在：調(diào)研、信息的職能有待加強，辦文辦事的網(wǎng)絡自動化水平有待提高，學院辦公室內(nèi)部建設仍需進一步加強。

三、201*年工作計劃

201*年，學院辦公室將更加緊密地團結在院領導班子周圍，圍繞學院迎接教育部本科教學工作水平評估的中心工作，針對存在的問題，以下面四方面為重點開展工作，認真完成好新一年的各項工作任務：

一是建立和推廣網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，實施無紙化辦公和網(wǎng)絡化辦公計劃；二是切實加強和改進機關作風，實施創(chuàng)建全市先進科室計劃；三是進一步加強自身建設，實施強業(yè)務、重人才計劃；

四是促進內(nèi)部團結，實施和諧辦公室計劃，不斷提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。

（文字校對：黃金和）

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