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存貨盤點計劃書

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存貨盤點計劃書

存貨盤點計劃書

參與部門:財務部、商品部、倉庫、信息部協(xié)助部門:采購部、生產(chǎn)部

一、盤點目的

1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。

2、確實掌握存貨進出使用狀況及改善倉庫的管理水平。二、盤點基準日:201*年12月15日00時00分三、財務部復盤日:201*年12月17日四、盤點標的物

1、成衣、面料、輔料、道具五、盤點范圍1、奉賢成品倉庫2、奉賢材料倉庫六、盤點前之準備工作

1、向各相關部門主管說明盤點計劃并向實際參與盤點人員說明盤

點事項。各盤點部門需于12月12日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。2、倉庫必須在盤點之前將全部實物錄入系統(tǒng)。

3、抽點人抽點時,倉庫原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時

核對確認。4、倉庫需在201*年12月12日17:00前確定盤點人員安排。5、盤點表單發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有盤

點人員于盤點單據(jù)上簽名。

6、采購部、生產(chǎn)部應通知供應商、加工廠從201*年12月15日

00:00至201*年12月17日24:00停止送貨,商品部停止發(fā)貨。7、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關規(guī)定請嚴格

依照本盤點計劃進行。8、盤點表單發(fā)放時間:

倉庫物料盤點表……201*年12月15日00:00(各相關統(tǒng)計人員提供)七、盤點作業(yè)時間:

1、盤點單位初盤日:201*年12月15日。2、財務部復盤日:201*年12月17日。八、盤點方式一)、倉庫存貨盤點方式

1、盤點前應將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應盡量歸集在一起。

2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。

3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之數(shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。

4、各現(xiàn)場盤點應由相關倉管員自己以盤點表取樣抽點,抽取5%-10%作為樣本,如果有20%的樣本有差錯,應全部重盤。5、初盤結束后,如果實際數(shù)與盤點數(shù)存在差異,須將初盤結果、以及盤點差異交倉庫主管重新盤點確認最終的正確數(shù)量。

6、財務部抽盤時將持物料盤點表,抽取樣本,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點表上簽字確認。

7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,倉庫須將盤點表在當日及時上交財務部確認差異原因,查明后根據(jù)實際情況作賬務處理。九、盤點工作作業(yè)人員有關工作人員職務說明:

1)盤點人:實際擔任盤點的人員,從事搬運整理分類清點實物。

倉庫盤點人為各倉管員。

2)現(xiàn)場盤點負責人及初盤人:負責盤點區(qū)域盤點人調配,盤點事

項協(xié)調,盤點標的物的抽點及陪同抽點人員抽點。

3)抽盤人:財務部按抽樣原則對物料進行抽點,抽樣量10%-20%。4)控單人員:負責所有盤點表單、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴格

掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復印件。十、盤點結果之處理

1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,差異及時

查明原因,進行必要的管理改善并由財務部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進行調整。2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點數(shù)進行調整。十一、注意事項

1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務記錄單位一致,以便

數(shù)據(jù)的核對。

2、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,以免受盤物損壞造成公

司損失。

3、此盤點計劃書最終解釋權屬公司財務部,其他未盡事宜另行通

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年末存貨大盤點計劃書

一、盤點目的

1.確定存貨量以求“帳”、“實”相符。2.確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。

二、盤點列賬(盤存)基準日:201*年12月28日23時59分。

三、盤點日期

1.盤點單位初盤日:201*年12月29日。

2.財務部/倉儲核算部門復盤日:201*年12月31日。3.會計師復盤日:201*年1月2日。

四、盤點標的物

1.原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。

2.在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。3.產(chǎn)成品。

五、盤點范圍

1.公司內部之所有生產(chǎn)車間。

2.公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。

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六、盤點前之準備工作

1.向各相關部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調,向實際參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于12月25日將盤點人員名單提供給財務,以便財務部進行有關盤點計劃安排。

2.生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應提前進行處理。

3.各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)A單位的存貨放在B單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復計算的現(xiàn)象。

4.抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。5.各部門需在201*年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預估本單位盤點卡需求量并反饋給財務部。

6.盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。

7.采購部門應通知供應商從201*年12月29日00:00至201*年1月2日24:00停止送貨。

8.盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關規(guī)定請嚴格依照本盤點計劃進行。

9.盤點單發(fā)放時間:

盤點卡201*年12月26日9:00(財務部提供)

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