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資料員年終述職報告

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資料員年終述職報告

201*年個人述職報告

我于201*年3月11日來到鋼結(jié)構(gòu)分公司昌江項目部從事資料員工作,通過向領(lǐng)導請教、向同事學習和自己的摸索,我在一個月的時間里學習了資料員的基本工作內(nèi)容和方法,在后來幾個月里逐步熟悉了資料的工作,并于8月份正式接手資料管理工作,剛接手時,因為資料多,一個人一下子不適應(yīng),忙不過來,后來慢慢順利了,才知道原來前幾個月只是學習了資料管理的一部分工作,真正做好資料工作要把資料工作中出現(xiàn)的問題及時處理解決才是最重要的,這五個月來使我明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展并熟練地完成工作。

一、積極完成本職工作

不知不覺工作已經(jīng)十個月了,在這十個月里,我本著認真負責的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:

1、項目部文件、分公司文件的接收,建立收文記錄,電子版的掃描,登記好傳閱單,送領(lǐng)導批閱;

2、按領(lǐng)導批閱要求將文件傳閱和下發(fā),傳閱過程中確認傳閱人員的簽字傳閱情況;3、文件傳閱完后進行文件歸檔清單建立、電子版歸檔和紙版的歸檔、包裝、保管;4、向項目部、分公司發(fā)送文件,發(fā)送文件的掃描、歸檔、保管;

5、與項目部、分公司其它日常一些接口工作:進度計劃、匯報、月度形象及照片等文件的傳遞等;與外包單位(寶冶)一些日常事務(wù)的接口;

6、分公司昌江項目內(nèi)部文件(加工計劃、材料計劃、領(lǐng)用計劃等)的接收、登記、掃描、電子版歸檔、分發(fā)、傳閱、紙版歸檔及保管,分公司材料需用計劃的發(fā)送、接收、歸檔;內(nèi)部安全技術(shù)交底、程序方案等文件的掃描、歸檔、保管;

7、質(zhì)量計劃批復后的掃描存檔及管理,質(zhì)量計劃關(guān)閉移交資料室后的基本檢查(文件齊全完整、清單、編碼等)、電子版掃描、歸檔和紙版歸檔、包裝、保管;

8、生產(chǎn)周例會和技術(shù)工作例會的記錄,形成會議紀要,傳閱及歸檔;

9、日常工作中同事所需文件的查找和借閱;辦公用品的發(fā)放,每月月底辦公用品盤點及新辦公用品的入庫;

10、配合內(nèi)部、項目部和外部單位的各種資料檢查;11、對內(nèi)文件的發(fā)號、登記和對外文件的要號;12、領(lǐng)導安排的其它工作。二、立足本職,不斷學習

通過這十個月的工作,我深刻的認識到資料管理并不是我原來想象中那么簡單的傳閱文件和文件存檔,資料管理里有很多學問,怎樣把文件歸類最合適?如何用最合理的方式方法來存檔電子版的文件?如何建立最完善的目錄清單?等等工作到現(xiàn)在更認識到自己對于核電知識的匱乏,比如原來技術(shù)員拿質(zhì)量計劃,要的是1段貫穿件和2段鋼襯里的,我聽錯了,給了1段和2段貫穿件,同事告訴我,因為我不清楚現(xiàn)場安裝,如果我知道現(xiàn)場安裝的過程,知道兩個不同段的貫穿件是不可能同時安裝的,就不會給錯的。這件事給我的教育很大,在工作中有不懂的地方,我就悉心請教同事,學習更多的知識,不斷地充實自己,以避免一些常規(guī)問題出現(xiàn)錯誤。

資料工作從外部(業(yè)主、工程公司、監(jiān)理)單位到項目部各部門再到分公司內(nèi)部一直滲透到項目的各個角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹?shù)囊,更像一條繩索將項目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強協(xié)調(diào),完美合作,堅決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴格要求自己時時認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜,必須認真去做,任何時候來不得一點馬虎,一個細小的錯誤可能就帶來大的問題。就比如說給文件編碼,如果不懂編碼規(guī)則和編碼意義,就有可能會給錯編碼,造成文件編碼錯誤。所以在工作中我要求要編碼人員在要編碼時提供子項號,并在我給的編碼后再檢查一次,這樣就能減少給錯編碼。對于文件編碼與控制程序里提到的一些不常用的編碼要求,在空閑的時候,自己研究研究,不懂的就及時向技術(shù)員和信息部人員請教,收獲頗大。

雖說我認真學習了,但工作中還是有很多等著我去學習的地方,在以后的工作中,我將不斷的學習,不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。

三、加強計劃,創(chuàng)新思維

隨著工程的進程,文件也會越來越多,忙不過來是必然的,這就要求在工作時要做好個人工作的計劃性,在文件多的時候?qū)⒓奔葌鏖,必要時候先傳閱電子版,分主次、先后、及時的完成各項工作,在文件的有效期內(nèi)及時完成傳閱,以達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對于突發(fā)問題及時處理及時解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。

盡管有了一定的進步和成績,但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學習到的資料管理工作的思維來做,對于一些覺得不合適的地方,也找不出更好的方法來改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強;創(chuàng)新又需以豐富的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ),要擴大信息源,學習各種各樣的資料管理的工作方法和知識,以擴大自己的知識面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維;圍繞著昌江項目資料工作“使用三個平臺和車間辦公區(qū)分離傳閱”的特色,這更要求我在今后的工作中要創(chuàng)新思維,以解決文件傳閱問題,提高工作效率。

雖然目前的工作得到了領(lǐng)導和同事的認可,但個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的日子里,我將認真學習資料管理各方面的知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻,讓資料工作做得更好更完美。

擴展閱讀:資料員年終總結(jié)

述職報告

轉(zhuǎn)眼又到了年末,回顧這一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在今后的工作中揚長避短,并更好的做好本職工作。

工作簡述:

我擔任的是資料員工作,主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產(chǎn)生的資料并將其做好完善,工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料,同時也做好聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。

工作總結(jié):

㈠、工作中存在的問題:

在201*年的工作中,資料工作方面也基本合格,但還是存在很多不足的方面,亦急需反思,需待改進。特別是以下三種情況,應(yīng)給予重視,并加以改正!

1、在分部驗收時,資料出現(xiàn)簽字不完整、不及時的情況!

2、送檢試驗不及時,出現(xiàn)混凝土已澆筑,鋼筋試件未送檢的情況!3、影像資料不及時,且不完善!斷斷續(xù)續(xù)。

針對以上三種情況,我充分反思、總結(jié)了自己,并嚴格要求自己做到:①在驗收時,資料提前做好準備,且加以完善;

②在材料進場時,及時進行原材取樣并送檢!在鋼筋加工制作階段,提前列出需要送檢的鋼筋試件,并及時交與鋼筋工長或者鋼筋工,做好工作聯(lián)系等,以順利進行鋼筋試件取樣,并及時送檢!

③在每次鋼筋綁扎、模板安裝成型、混凝土澆筑時及分部驗收時,及時進行現(xiàn)場照相、攝像,以做好影像資料!不得有遺漏、妗⑷绾巫龊霉ぷ鳎

作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點一、重視對資料的管理

1、資料的收發(fā):制定收文簿和發(fā)文薄,通過【發(fā)文登記薄】清晰的記載,可以明確的了解資料的發(fā)放時間和去向,也方便查找資料和確保資料是否已發(fā)放或收到,避免

資料在傳遞過程中遺失;如在工程中,施工圖紙的接收都要進行清點、并通過收文薄做好登記,在收到工程圖紙進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)班組和人員簽發(fā),再由收件方在【發(fā)文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發(fā)文薄記錄有助于資料的接收、發(fā)放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類文件、圖紙等資料的下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并注意將文件原件整理、分類、存檔。

發(fā)文登記薄工程名稱:天邑春江花苑序發(fā)文日期號接收單位份數(shù)文件標題發(fā)文人接收人(簽字)備注

2、資料的整理:收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;并對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔,以免遺忘;同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作;資料要按規(guī)范分類并有序的存放,每個資料盒貼上【資料標簽】,以方便查找,同時資料按【資料標簽】目錄順序放置,以免混亂遺失,如圖:

天邑春江花苑鋼筋檢驗批天邑春江花苑2#樓模板檢驗批混凝土檢驗批

①【材料報審】鋼②【見證取樣】筋③【檢測報告】二、加強資料的質(zhì)量。

1、資料的進度:資料的進度要跟上施工的進度,施工到哪里、資料到哪里,資料的時間要與施工時間一致,要符合工程的實際施工情況。

2、資料的完善:施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料,可分為施工質(zhì)量保證資料、技術(shù)資料、安全資料;它包含了整個建筑物施工開始到結(jié)束,所產(chǎn)生的文件內(nèi)容,有聯(lián)系外單位(建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理等)的文件;記錄工程的質(zhì)量、技術(shù)及安全等情況(包括新工藝、原材料檢測、檢驗);保存施工時的安全信息和安全糾

正內(nèi)容(安全方案的編寫、安全教育等),是施工全過程的記錄文件。因此,施工資料應(yīng)該嚴格按照規(guī)范編寫,真實的反映施工現(xiàn)場的技術(shù)、質(zhì)量情況。資料的形式有:紙質(zhì)資料、實物資料、圖片、影像資料等。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容,它是城建檔案的重要組成部分,也是工程竣工交付使用的必備文件,又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。資料是反映工程狀況及記錄施工全過程的有效證明文件,所以資料要符合工程的實際情況,并且要做到資料真實有效、簽字蓋章齊全,以保證資料的完善度,且提高資料的質(zhì)量。三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。四、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項\\分部)工程驗收的前提條件,如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要嚴格的進行,不能遺漏,以免影響后續(xù)施工。重視施工中的試驗環(huán)節(jié),因為只有通過見證取樣、進行試驗出來的資料才能真實反映工程的實際情況。要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。因此把好施工質(zhì)量試驗這一關(guān)尤為重要,不可忽視!為了做到不遺漏,在施工之前要先行列出需要送檢的施工試驗記錄表,例如混凝土試塊的送檢、鋼筋取樣的送檢、構(gòu)造柱、擋水帶C20砼和砂漿試塊的送檢等。

混凝土見證取樣、送檢記錄工程名稱:天邑春江花苑【4號樓:C+C型】序樣品名稱號12345設(shè)計等級C15C35C35C35C30C30C304#樓墊層取樣部位取樣時間201*.6.27201*.7.27201*.9.4201*.9.4201*.9.15201*.9.24201*.10.2試驗數(shù)量齡期3組4組1組4組2組2組2組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間201*.7.26201*.8.24201*.9.13201*.9.30201*.10.13201*.10.21201*.10.31編號DYJC/KY201*-05489DYJC/KY201*-06252DYJC/KY201*-06716DYJC/KY201*-07299DYJC/KY201*-07592DYJC/KY201*-07820DYJC/KY201*-08157檢測結(jié)果合格合格合格合格合格合格合格砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊292810262927294#樓基礎(chǔ)承臺4#樓負一層墻柱、一層梁板4#樓負一層墻柱、一層梁板4#樓主體一層墻柱、二層梁板4#樓主體二層墻柱、三層梁板4#樓主體三層墻柱、四層梁板

鋼筋焊接見證取樣、送檢記錄工程名稱:天邑春江花苑【3號樓】序號樣品名稱牌號規(guī)格121416編號DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03935DYJC/GH201*-03935取樣部位3號樓【負一層柱】3號樓【一層梁】試驗項目送檢時間1熱軋帶肋鋼筋HRB400182022【電渣壓力焊】抗拉201*.9.116DYJC/GH201*-0491518DYJC/GH201*-049152熱軋帶肋鋼筋HRB40020DYJC/GH201*-0491622DYJC/GH201*-04916【閃光對焊】抗拉、抗彎201*.9.5

M5.0砂漿試塊見證取樣、送檢記錄工程名稱:天邑春江花苑【4號樓:C+C型】序樣品名稱號1234設(shè)計等級M5.0M5.0M5.0M5.0取樣部位4#樓地下室4#樓一層4#樓二層4#樓三層取樣時間試驗數(shù)量齡期1組1組1組1組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間砂漿試塊砂漿試塊砂漿試塊砂漿試塊C20砼見證取樣、送檢記錄工程名稱:天邑春江花苑【4號樓:C+C型】序樣品名稱號1234設(shè)計等級C20C20C20C20取樣部位4#樓地下室4#樓一層4#樓二層4#樓三層取樣時間試驗數(shù)量齡期1組1組1組1組試驗項目抗壓抗壓抗壓抗壓送檢時間砼試塊砼試塊砼試塊砼試塊

五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預埋件部位的要填寫鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的要填寫混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上幾點以外,對工程資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。

工作計劃:

在這一年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,以更好的完成自己的工作。近期工作計劃如下:

1、3#、4#樓即將主體驗收,做好主體驗收的準備,整理好資料,并且把資料做完善、完整!以配合大家迎接工程主體的順利驗收!

2、1#、2#樓已開工,除按施工進度做好1#、2#樓的施工資料,同時,多擠出一些時間來充實自己,多學習、多專研,以提高自己的專業(yè)知識及能力。

工作心態(tài):

工作是我們每天都必須面對的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。告訴自己,工作給我們提供了一個提高自身能力的場所,一個能展現(xiàn)能力的舞臺、一個實現(xiàn)夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作,我會懷著感恩的心去對待我的工作,然而,我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過來,因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作,因為我愛我的工作。我也明白,只有這樣的愛上自己的工作了,工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產(chǎn)生了,工作的熱情才能源源不斷地迸發(fā)出來。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受,進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說:“讓自己每一天都充滿了戰(zhàn)斗力,充滿了活力!”

記在心里的話:戴爾公司總裁邁克爾*戴爾曾說:“能夠從日復一日的工作中發(fā)現(xiàn)機遇是非常重要的,盡管機遇所帶來的近期回報可能很少,甚至微不足道,但是,

我們不能把眼光局限在自己得到了什么,而是應(yīng)當看到我們能夠得到這個機遇本身的價值!

工作感悟:

不管你學的是什么專業(yè),你做的什么工作,如果你不愛你的工作,不愛你現(xiàn)在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發(fā)你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛!

只有愛自己的工作,并腳踏實地、堅持不懈的努力,才能出類拔萃才能在眾多競爭之中脫穎而出,才能鶴立雞群!

剛畢業(yè)出來,不要先想著怎么掙錢,而是要問問自己:我今天學到了什么?有什么新的收獲,有什么新的體會、有什么新的感悟、、、更新自己的思想,做好工作,努力提升自己,告訴自己,要做,就要做好,做出色,那怕是看似簡單細小的事,都要把它做好,從小事做起,因為不積硅步無以至千里!

都說不想當將軍的士兵不是好士兵,然而我們卻往往忽略了一點,要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵,如果連起碼的士兵都做不好,如何來當將軍?說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心,更要有腳踏實地的去做!

成都二建誠信相伴

成都建工集團市建二公司

紫音友里

201*年12月30日

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