青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書

青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書

一．協(xié)會(huì)名稱：河南科技大學(xué)政治與社會(huì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二．活動(dòng)背景：我院青協(xié)僅針對我院學(xué)生招新，成員都是社工專業(yè)。社工是助人的，志愿者也是助人的。這兩者完美的結(jié)合是我們的優(yōu)勢，也利于我們展開各項(xiàng)活動(dòng)。

三．活動(dòng)目的：在各個(gè)部門職務(wù)，人員已基本安排妥當(dāng)之際，召開此次大會(huì)，首先，大家相互認(rèn)識(shí)交流，第二，各位能對青協(xié)各項(xiàng)職能，目的等方面有一個(gè)更深的了解。第三，大家能發(fā)表自己想法及意見，共同把我們青協(xié)建設(shè)的越來越好。第四，使志愿者明確自己參加青協(xié)的目的，堅(jiān)定履行志愿者義務(wù)的決心，明確共同的目標(biāo)。四．活動(dòng)流程：

1，安排合適地點(diǎn)，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，老師，通知參加人員時(shí)間地點(diǎn)。2，準(zhǔn)備礦泉水，安排接待人員。

3，主持人宣布開始并介紹此次會(huì)議目的、嘉賓和我會(huì)主干力量。4，會(huì)長發(fā)言，介紹本會(huì)相關(guān)活動(dòng)。5，志愿者代表發(fā)言。6，各位領(lǐng)導(dǎo)給出指導(dǎo)意見。

7，開展成員交流，針對會(huì)徽及建設(shè)各方面提出意見及疑問。8，恭送領(lǐng)導(dǎo)離席，成員離開。9，收拾會(huì)場。

五．參加人員：全部青協(xié)成員及嘉賓。

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仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)策劃書

一、活動(dòng)背景：一直以來，我校的青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，

踐行志愿精神，我小青協(xié)也取得了不俗成績。新的一學(xué)期已經(jīng)過去了兩個(gè)月了，為了讓會(huì)員更加了解青協(xié)，讓會(huì)員與干事相互接觸了解，投身志愿服務(wù)，我協(xié)會(huì)決定召開此次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)。

二、活動(dòng)目的：通過此次會(huì)議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、

活動(dòng)，更好更快的融入我校青協(xié)這個(gè)大集體。同時(shí)鼓勵(lì)青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動(dòng)的廣大同學(xué)們一定盡自己的全部力量，對每一項(xiàng)活動(dòng)都認(rèn)真、負(fù)責(zé)，用自己的愛心額熱情萬惡青協(xié)這個(gè)大家庭筑一睹深厚的，堅(jiān)不可摧的墻，讓青協(xié)的明天更加輝煌

三、活動(dòng)主題：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)

四、組織機(jī)構(gòu)：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員管理部

五、活動(dòng)時(shí)間：十一月中旬地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳

六、活動(dòng)對象：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員

七、活動(dòng)內(nèi)容：

1請參會(huì)人員入場，依次就座

2主持人做開場白，總體介紹大會(huì)的內(nèi)容及目的。歡迎到場的各部長并一一介紹

3請會(huì)長介紹青協(xié)（青協(xié)成立的意義及發(fā)展史，并對往年的工作作總結(jié)）副會(huì)長（青協(xié)的各部門的職能）秘書長（青協(xié)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷制度，網(wǎng)上注冊情況）

4游戲環(huán)節(jié);請10名會(huì)員自愿上場，抽取兩名會(huì)員做表演者，剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動(dòng)策劃,兩組為猜測者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).（注意：動(dòng)作者可以用語言來解釋，但不能說出動(dòng)作中的字）（1.植樹，奉獻(xiàn)，志愿者，掃大街，愛心家教，交通執(zhí)行，我愛青協(xié)2友愛互助社區(qū)服務(wù)清潔校園我愛仲愷）獲勝一組領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)

5請青協(xié)的會(huì)員管理部的部長介紹青協(xié)會(huì)員的權(quán)利與義務(wù)以及主要活動(dòng)6請全體會(huì)員宣誓7主持人宣布會(huì)議結(jié)束

八、工作安排：

1在大會(huì)前一個(gè)星期由秘書部申請好學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用權(quán)

2宣傳部負(fù)責(zé)制作張貼宣傳海報(bào)和大會(huì)當(dāng)天的投影儀與拍照3由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)通知各個(gè)會(huì)員（時(shí)間，地點(diǎn)）4由信息部負(fù)責(zé)此次大會(huì)的PPT制作5秘書處負(fù)責(zé)會(huì)員宣誓詞

6社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)購買大會(huì)所需用品7公關(guān)部負(fù)責(zé)禮儀，主持人，座位的布置8廖何講解隊(duì)，大元帥府服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)布置會(huì)場9實(shí)踐拓展部負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序

10社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后的清掃

時(shí)間軸：

19：30組織會(huì)員入場簽到20：00大會(huì)正式開始

20：10會(huì)長副會(huì)長秘書長講話20：40游戲環(huán)節(jié)

21：00會(huì)管部部長講話21：10會(huì)員宣誓21：15大會(huì)結(jié)束

九、應(yīng)急方案：

1.在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中，如果出現(xiàn)了停電的話，就就地等待。如果繼續(xù)停電的話，就借用學(xué)校的發(fā)電機(jī)來維持會(huì)議的進(jìn)行�；蛘叩酵饷娴穆短靾龅亻_。

2.如果在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中，在進(jìn)行會(huì)議方音樂時(shí)，突然音樂的播放器壞掉，就立即起用備用音樂載體。

3.準(zhǔn)備好急救物品及盡量請來校醫(yī)院的醫(yī)生來，以防有人突然感到不適。4.如果會(huì)場出現(xiàn)了混亂情況，例如因?yàn)榻M織失誤等情況，就立即派出會(huì)場機(jī)動(dòng)小組進(jìn)行會(huì)場秩序干預(yù)，穩(wěn)定好會(huì)場秩序，有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會(huì)場。

5.如果會(huì)場人員過多以致場內(nèi)的位置不夠，就會(huì)場安排小組馬上安排臨時(shí)座位來滿足會(huì)場人員的需要。

6.如果在開會(huì)議時(shí)突然下雨，就請物資準(zhǔn)備小組馬上準(zhǔn)備多一些傘。如果事先收到與會(huì)那天會(huì)下雨的，就要求各部門通知與會(huì)嘉賓及會(huì)員，讓他們早點(diǎn)做好準(zhǔn)備。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

項(xiàng)目（物資）數(shù)量單價(jià)（元）策劃書打印100.9/張1/個(gè)0.5/張1/張1/張0.5/張3/卷6/卷3/支5/卷13/包27/箱100/次8/本用途給老師審閱及分配工作裝邀請函發(fā)邀請函簽到宣傳及布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場宣傳及布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓活動(dòng)展示工作需要小計(jì)(元)93015230201*1824252681201*0535邀請函信封30邀請函30紅紙2卡紙30活動(dòng)流程介紹40雙面膠5透明膠3油性筆8彩帶、紅繩5氣球2瓶裝水3音響設(shè)備2筆記本5合計(jì)

十一、活動(dòng)效果評(píng)估:

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