201*年度企業(yè)文化管理工作總結(jié)暨201*年度工作計(jì)劃
201*年度工作總結(jié)暨201*年度工作計(jì)劃
跟隨著****集團(tuán)高速發(fā)展的步伐,順利的走過(guò)了繁忙的201*年。在過(guò)去的一年中,與同事攜手、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、于員工互動(dòng),不斷成長(zhǎng),不斷總結(jié)與歷練。為督促在自己在來(lái)年的工作質(zhì)量更上一層樓,特作此總結(jié),請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予于悉心指導(dǎo):
一、回顧201*年
在201*年里,共組織晚會(huì)25場(chǎng),項(xiàng)目性工作14場(chǎng),文體比賽活動(dòng)4場(chǎng),《內(nèi)刊》編撰4刊,并成功組建一支具有高素質(zhì)的編委團(tuán)隊(duì),以及完成其它臨時(shí)性工作80余件。
(1)各項(xiàng)晚會(huì)
通過(guò)利用員工的業(yè)余時(shí)間和生產(chǎn)間隙,在公司內(nèi)開展的各項(xiàng)晚會(huì)活動(dòng)中,給員工傳播新思想、宣導(dǎo)新觀念、引領(lǐng)新思路、促進(jìn)新局面、拉近新知識(shí)、管理新問(wèn)題,例如:生日晚會(huì)、周末晚會(huì)及《201*年元宵晚會(huì)》和正在籌備中的《201*年****春晚》,通過(guò)這些晚會(huì)理念的帶動(dòng),給企業(yè)增添了活力,給員工增強(qiáng)了歸宿感,給管理者增進(jìn)與員工溝通的距離,使****的文化氛圍逐漸深厚,有效的沉淀了東莞搬廠以來(lái)反應(yīng)強(qiáng)烈的集體價(jià)值觀念參差不齊的現(xiàn)象,員工群體基本形成了統(tǒng)一的價(jià)值觀,并對(duì)****發(fā)展現(xiàn)狀有了新的認(rèn)識(shí),在行政人事部的員工離職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)較多員工表示認(rèn)可****當(dāng)前的發(fā)展模式,同步增高了員工對(duì)****的歸宿感。整體人文習(xí)慣與管理的可適性亦跟隨企業(yè)的進(jìn)步而日攀三桿。
(2)各項(xiàng)競(jìng)技比賽
員工與部門團(tuán)隊(duì)的關(guān)系是相互作用的,人與人之間的競(jìng)爭(zhēng),可以激勵(lì)個(gè)人的信心和決心,促進(jìn)個(gè)人技能的進(jìn)步。同樣,通過(guò)團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間榮與辱、成與敗的競(jìng)爭(zhēng),也將員工的業(yè)余愛好與部門的凝聚力捆在了一起,有效的遞進(jìn)了兩者間的互動(dòng)有效率。例如,今年舉行了:拔河比賽、乒乓球比賽、卡拉OK大賽和籃球比賽,給企業(yè)管理加注了有力的執(zhí)行意識(shí)和推動(dòng)力,并在無(wú)形中降低了企業(yè)運(yùn)作的成本。因此,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)文體競(jìng)技活動(dòng)即可活躍企業(yè)文化氛圍,豐富員工文化生活,又可給企業(yè)從側(cè)面創(chuàng)造效益和降低成本。并且,可以在活動(dòng)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才,給企業(yè)管理的進(jìn)步和人力資源的儲(chǔ)備起到來(lái)了一定程度的鋪墊
作用。
(3)人力資源項(xiàng)目性工作
治亂在于治典,劈材在于劈堅(jiān)。企業(yè)的管理運(yùn)作及長(zhǎng)治久安的也離不開對(duì)一些關(guān)鍵性問(wèn)題的有效管理,通過(guò)集中思想,專項(xiàng)行動(dòng)與治理的方法,最能有效起到“令到禁止,命達(dá)軍行”的作用。例如這一年中舉行的2次消防演習(xí)、總經(jīng)理文章《打造****特色的經(jīng)營(yíng)模式》的宣傳與跟蹤、宿舍及車間衛(wèi)生大掃除、以營(yíng)業(yè)為龍頭服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選活動(dòng)。在這此項(xiàng)目性活動(dòng)中,企業(yè)因癥下藥,真正達(dá)到藥到病除的作用。為當(dāng)前解決管理上、成本上面臨的各項(xiàng)實(shí)體障礙做出較大貢獻(xiàn)。從而看出,企業(yè)專業(yè)項(xiàng)目性工作的重要性,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展與提升效益均能起到巨大效力是不可低估的。
(4)內(nèi)刊編撰和組建高效撰稿團(tuán)隊(duì)
企業(yè)的人才無(wú)論有多少,企業(yè)的設(shè)備無(wú)論多么強(qiáng)大,企業(yè)的管理人員無(wú)論多專業(yè),都離不開溝通,更離不開與團(tuán)隊(duì)溝通。****《內(nèi)刊》就是管理溝通最好的渠道之一,內(nèi)刊面對(duì)決策層是倡導(dǎo)理念、公布藍(lán)圖、指引方向的重要載體,例如公司總經(jīng)理有5月份發(fā)表的《打造****的特色經(jīng)營(yíng)模式》等文章,面對(duì)管理者是借鑒經(jīng)驗(yàn)、汲取知識(shí)、發(fā)表建議和創(chuàng)新理念的有效渠道,例如最近幾期特設(shè)的《變革專題欄目》、《成本專題欄目》、《成本專題欄目》等,面對(duì)員工是鍛煉文學(xué)水平、傾訴心聲、增加交際面、抒發(fā)情感、陶冶情操和了解企業(yè)信息的巨大平臺(tái),例如常年開設(shè)的《****人》、《休閑廣場(chǎng)》等欄目。
(5)主要工作概述如下:
1、《201*年元宵晚會(huì)》的組織實(shí)施與后續(xù)獎(jiǎng)項(xiàng)核對(duì)2、《201*年元宵晚會(huì)》總結(jié)會(huì)議
3、《元宵晚會(huì)光盤》的郵寄(寄給優(yōu)秀員工和五年、十年貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者)4、《201*年度培訓(xùn)計(jì)劃》1-3月、7-10月的培訓(xùn)跟進(jìn)5、《內(nèi)刊》第23期的策劃和編排
6、《程序文件知識(shí)》培訓(xùn)和考試的跟進(jìn)實(shí)施7、東莞《服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選辦法》的擬定
8、東莞《服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選辦法》相關(guān)表格的設(shè)計(jì)及全廠經(jīng)理級(jí)探討會(huì)議9、《201*年5月、10月消防演習(xí)》布局策劃與執(zhí)行協(xié)助
10、總經(jīng)理文章《打造****特色經(jīng)營(yíng)模式》的集團(tuán)宣傳與學(xué)習(xí)跟蹤11、《內(nèi)刊》第24期的策劃和編排12、全年“生日晚會(huì)”的跟進(jìn)執(zhí)行
13、《玉樹地震捐款倡議書》撰寫和捐款組織工作。14、《第五屆“****杯”男子拔河比賽》的重新比賽15、《首屆“****杯”乒乓球比賽》的跟進(jìn)16、《首屆“****杯”卡拉OK大賽》的跟進(jìn)17、《宿舍衛(wèi)生大檢查》的活動(dòng)方案整理及發(fā)布跟進(jìn)
18、《湖南工業(yè)大學(xué)與****集團(tuán)共建“產(chǎn)-學(xué)-研”合作基地》揭牌儀式19、《201*年****春晚》的前期節(jié)目報(bào)名宣傳和動(dòng)員20、《201*年****春晚》的節(jié)目篩選工作跟進(jìn)21、《內(nèi)刊》第25期的策劃和編排22、《內(nèi)刊》第26期的策劃和編排23、臨時(shí)申請(qǐng)橫幅和其它事務(wù)的處理。24、相關(guān)通告通知的整理、草擬25、協(xié)助驗(yàn)廠工作
26、7-10月《服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選活動(dòng)》工作跟進(jìn)。
二、展望201*年
(1)企業(yè)人力資源專案工作的推進(jìn),力求在201*年成立****內(nèi)部兼任的管理專案組,專案負(fù)責(zé)和協(xié)助行政人事部推行制度,協(xié)助集團(tuán)公司推動(dòng)管理模式的進(jìn)步與改革。
(2)企業(yè)文化活動(dòng)的豐富與組織工作的細(xì)化。全面為企業(yè)的進(jìn)步和管理運(yùn)作做鋪墊和引導(dǎo)。通過(guò)用人性的軟實(shí)力填補(bǔ)企業(yè)硬實(shí)力的不足,為****的發(fā)展壯大發(fā)按更大的作用。
(3)企業(yè)管理與企業(yè)文化的融匯和凝聚,在管理中升華精髓,在文化精髓的宣傳中帶到全局的發(fā)展,通過(guò)內(nèi)刊與文化宣傳工作,把企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)同時(shí)展現(xiàn)在組織面前,共同謀劃,共同糾正,共同鼓勵(lì)與激勵(lì),實(shí)現(xiàn)全面服務(wù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的最終目的。
(4)201*年度主要面臨的工作如下:
1、201*年全年文體活動(dòng)的組織策劃和跟進(jìn)工作;2、201*年全廠健康體檢的跟進(jìn)工作;3、員工生日禮物的申購(gòu)工作;4、員工《生日晚會(huì)》的策劃、組織;
5、《內(nèi)刊》第27、28、29、30期的策劃和編排;6、《201*年****春晚》的相關(guān)跟進(jìn)工作;
7、盡心竭力做好企業(yè)文化宣傳和氛圍提升工作,多創(chuàng)作、多互動(dòng)、多溝通8、培訓(xùn)工作的計(jì)劃內(nèi)日常工作(各項(xiàng)目計(jì)劃工作等);
9、培訓(xùn)工作的計(jì)劃外推動(dòng)工作(制度規(guī)定、通知通告協(xié)助經(jīng)理整理等等)。
面對(duì)企業(yè)高速的發(fā)展,我們的重任在肩,不可推卸。在成長(zhǎng)的****中成長(zhǎng),在成熟的管理中成熟,在進(jìn)步的趨勢(shì)下進(jìn)步,在欣欣向榮的****大家庭里,心心相融。相信通過(guò)我們的信心和努力,****集團(tuán)將會(huì)走向更加成功、更加輝煌的明天。
望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆指導(dǎo)!謝謝!
報(bào)告人:行政人事部
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綜合管理部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
第一部分201*年工作總結(jié)
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)和信息管理方面。201*年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務(wù),F(xiàn)將本部門全年的工作總結(jié)如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了局部調(diào)整,租賃中心獨(dú)立運(yùn)營(yíng),撤銷了制度規(guī)范工作組,并對(duì)原公關(guān)部、投資融資部、監(jiān)察部進(jìn)行職能調(diào)整及更名。11月份,協(xié)助落實(shí)潤(rùn)恒、陸野兩級(jí)機(jī)關(guān)合并、調(diào)整。
2、組織公司各部門進(jìn)行了201*年度部門工作計(jì)劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整工作的統(tǒng)籌管理意識(shí),管理定位不準(zhǔn)確,作為公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)和調(diào)整的組織部門,除了貫徹落實(shí)決委調(diào)整決策,還要對(duì)調(diào)整后的機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、分工及關(guān)系協(xié)調(diào)進(jìn)行跟蹤落實(shí),要起到組織、推進(jìn)工作落實(shí)的職責(zé)。比如11月份兩級(jí)機(jī)關(guān)合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關(guān)系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設(shè):
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當(dāng)前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會(huì)議管理制度》、《分(子)公司指揮部請(qǐng)示報(bào)告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網(wǎng)站管理辦法》5個(gè)制度。8月份到12月份,對(duì)公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進(jìn)行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關(guān)規(guī)定以及用印文件的登記,加強(qiáng)了用印的可追溯性等。共21個(gè)管理制度,并結(jié)合綜合部的部門職能,建立了68個(gè)工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項(xiàng)目管理的統(tǒng)一安排,建立了項(xiàng)目部行政管理的8個(gè)制度:《項(xiàng)目部辦公用車管理制度》、《項(xiàng)目部行政文件管理辦法》、《項(xiàng)目部會(huì)議管理制度》、《項(xiàng)目部食堂管理辦法》、《項(xiàng)目部員工宿舍管理制度》、《項(xiàng)目部門衛(wèi)管理制度》、《項(xiàng)目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項(xiàng)目部用印管理辦法》以及相應(yīng)32個(gè)工作表單和34個(gè)工作流程。特別對(duì)廣源項(xiàng)目部辦公室人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)“手把手”的培訓(xùn),效果很好,目前廣源項(xiàng)目部的行政管理工作基本達(dá)到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對(duì)公司各部長(zhǎng)進(jìn)行了公司《督辦工作制度》、《會(huì)議管理制度》、《分(子)公司指揮部請(qǐng)示報(bào)告制度》的講解培訓(xùn)。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進(jìn)行了項(xiàng)目部管理制度、流程的培訓(xùn)。
7)對(duì)分(子)公司新頒布的制度進(jìn)行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對(duì)分(子)公司制度的審核把關(guān)工作。2、缺乏對(duì)分(子)公司制度落實(shí)的監(jiān)督管理。3、缺少對(duì)公司制度實(shí)施、制度適用性、科學(xué)性的調(diào)研工作。
4、本部門的制度落實(shí)也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會(huì)議管理:按期組織召開了公司201*年度總結(jié)暨迎新春聯(lián)歡會(huì),管理論壇會(huì)議等公司級(jí)各種會(huì)議,協(xié)助其他部門完成了季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、年度述職會(huì)、各類專題會(huì)的召開。
2、督辦工作:通過(guò)督辦工作,在一定程度上促進(jìn)了工作任務(wù)的落實(shí),提高了各部門計(jì)劃編制的質(zhì)量,目前各部門的工作計(jì)劃基本上能明確具體的工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3、對(duì)分(子)公司、指揮部上報(bào)的請(qǐng)示和報(bào)告均及時(shí)進(jìn)行了批轉(zhuǎn)和上報(bào)。并按時(shí)限要求跟蹤督促相關(guān)部門進(jìn)行辦理。
4、及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)精神。
5完成了潤(rùn)恒公司、山西平陽(yáng)路分公司、青海潤(rùn)恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認(rèn)證。對(duì)分(子)公司證照年檢進(jìn)行了督促。
6、完成了潤(rùn)恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經(jīng)理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉(zhuǎn)讓。
9、其它行政事務(wù)工作(包括水電物業(yè)通訊費(fèi)用、機(jī)票訂購(gòu)、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅(jiān)持“辦公室工作無(wú)小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對(duì)日常行政管理工作按周、月、年進(jìn)行了匯總,按時(shí)間排序,明確日常工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,并且任務(wù)到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時(shí)間完成,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供了行政保障。
二)、工作不足之處:
1、會(huì)議管理:雖然能按時(shí)組織、統(tǒng)籌,但會(huì)議精神的落實(shí)不完全到位,比如管理論壇會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)進(jìn)行管理建議的提煉、匯總,沒有達(dá)到會(huì)議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動(dòng)督辦工作停滯。同時(shí),督辦工作缺少考核,影響任務(wù)落實(shí)。
3、制度的落實(shí)不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實(shí),沒有達(dá)到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責(zé)任落實(shí)不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設(shè)一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊(cè)的編制和印制。2、進(jìn)行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設(shè)工作大綱4、對(duì)電子論壇進(jìn)行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網(wǎng)站。
6、出刊了14期《檢閱潤(rùn)恒報(bào)》。不斷豐富報(bào)刊內(nèi)容,在加強(qiáng)公司相關(guān)信息報(bào)道的同時(shí),增加基層單位的信息報(bào)道,報(bào)刊質(zhì)量從編輯和內(nèi)容都有所提高。7、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進(jìn)行了一次“”登山健身活動(dòng)。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進(jìn)行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導(dǎo)性論點(diǎn)的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導(dǎo);正因?yàn)槿绱,致使制度中?guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報(bào)決委,完善公司管理”的目的不能很好地實(shí)現(xiàn)。
2、公司網(wǎng)站管理,按照制度要求“每月進(jìn)行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網(wǎng)站內(nèi)容更新沒有按月進(jìn)行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設(shè),有大的實(shí)施綱要,但缺少實(shí)施細(xì)則,有措施,但缺少實(shí)施計(jì)劃,需進(jìn)一步完善。
六、網(wǎng)絡(luò)管理:一)、工作情況
1、1月實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能
2、2月份進(jìn)行了晚會(huì)音樂制作和晚會(huì)酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機(jī)構(gòu)重工作;租賃中心獨(dú)立運(yùn)營(yíng),OA組織機(jī)構(gòu)分離。
4、4月份協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)目標(biāo)管理軟件系統(tǒng)(工程管理方面,主要對(duì)各項(xiàng)目部工程進(jìn)度進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng))調(diào)研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部,多次下陽(yáng)河,對(duì)陽(yáng)河大修工程進(jìn)行調(diào)查
6、8月份太原機(jī)房后備電池更換7、9月份大同項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)安裝
8、10月分進(jìn)行無(wú)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)實(shí)驗(yàn),上報(bào)陽(yáng)河辦公網(wǎng)絡(luò)隔離方案
9、11月份陽(yáng)河機(jī)房后備電池故障調(diào)查,兩站均出現(xiàn)電池質(zhì)量問(wèn)題
10、12月份陽(yáng)河網(wǎng)絡(luò)改造工作。對(duì)陽(yáng)河兩收費(fèi)站的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造,通過(guò)增加PPPoe服務(wù)器,達(dá)到娛樂和辦公網(wǎng)絡(luò)的隔離,提高了網(wǎng)絡(luò)辦公效率。
11、1月份進(jìn)行了公司視頻會(huì)議設(shè)備的更新和調(diào)試,達(dá)到預(yù)期效果。
12協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)陽(yáng)河收費(fèi)監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術(shù)支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺(tái),由于今年機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,有時(shí)流程調(diào)整跟不上工作需要。
七、公共關(guān)系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點(diǎn)情況和山西土特產(chǎn)的種類、價(jià)格等相關(guān)信息并備案,便于安排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關(guān)系維護(hù)工作。八、內(nèi)部建設(shè):一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)合力。201*年度。綜合部堅(jiān)持周例會(huì),對(duì)部門員工進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng),提高員工綜合素質(zhì)。
2、每月進(jìn)行一次部門座談會(huì),溝通思想,統(tǒng)一目標(biāo)。3、每月最后一個(gè)工作周征求潤(rùn)恒系統(tǒng)對(duì)綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結(jié)的習(xí)慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質(zhì)量。
5、收集整理有關(guān)行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責(zé)劃分、北京辦公室人員的崗位職責(zé)以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計(jì)劃(總結(jié))及資金預(yù)算提報(bào)統(tǒng)一、重大事項(xiàng)及時(shí)溝通、日常行政管理按制度分別進(jìn)行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實(shí)不到位,部門意見征求和個(gè)人工作日記有間斷,沒有形成習(xí)慣。2、有關(guān)行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預(yù)算執(zhí)行情況、
內(nèi)容項(xiàng)目辦公費(fèi)差旅費(fèi)車輛費(fèi)用房租物業(yè)費(fèi)減:管理費(fèi)用工資及福利水電暖費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預(yù)算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實(shí)際與預(yù)算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤(rùn)恒部門專項(xiàng)費(fèi)用71,813.00減:管理費(fèi)用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問(wèn)題的原因分析及需要公司解決的問(wèn)題一、原因分析:
1、思想轉(zhuǎn)變不到位,注重服務(wù),管理意識(shí)不強(qiáng),包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調(diào)管理。
2、工作作風(fēng)有待改變,不扎實(shí),有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質(zhì)有待提高。
4、人員變動(dòng)過(guò)于頻繁,特別是今年9月份之后,對(duì)綜合部工作的影響很大。二、需要公司解決的問(wèn)題:
1、按照公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網(wǎng)管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網(wǎng)管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項(xiàng)目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項(xiàng)目部工作做準(zhǔn)備),共十人;從人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)看,缺少一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的行政主管。
第四部分201*年工作計(jì)劃
一、部門工作指導(dǎo)思想:
圍繞公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),吸取201*年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高團(tuán)隊(duì)合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細(xì)化目標(biāo)、突出重點(diǎn)、全面落實(shí)、強(qiáng)化職能、注重實(shí)效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來(lái)說(shuō):
做為綜合管理職能部門,要以潤(rùn)恒公司的戰(zhàn)略部署和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,認(rèn)真貫徹全面預(yù)算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標(biāo)、計(jì)劃和措施(見201*年工作計(jì)劃表)四、201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設(shè),
關(guān)鍵點(diǎn)在于既定制度、工作流程的落實(shí),通過(guò)檢查,促進(jìn)落實(shí),用過(guò)調(diào)研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點(diǎn),通過(guò)督辦制度的落實(shí),督促工作任務(wù)的完成,強(qiáng)化執(zhí)行力。同時(shí)必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實(shí)效。
3、企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個(gè)“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)見附件二:
附件一:網(wǎng)絡(luò)管理工作計(jì)劃:
1,實(shí)現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對(duì)中心機(jī)房來(lái)講意義重大,南北互通的建立,將使中心機(jī)房向全國(guó)各地提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)成為可能,并打下良好的鏈路基礎(chǔ)。
2,南北互通的前提下,首先實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費(fèi)用開支。
3,中心機(jī)房服務(wù)器更新為刀片服務(wù)器。刀片服務(wù)器,為目前pc服務(wù)器當(dāng)中最為合理的一種服務(wù)器架構(gòu)。刀片服務(wù)器具有節(jié)省空間(原來(lái)兩臺(tái)服務(wù)器的空間現(xiàn)在可以容納16臺(tái)服務(wù)器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴(kuò)充方便,管理性強(qiáng)(可進(jìn)行遠(yuǎn)程完全管理)
4,中心機(jī)房建立VMwarevSphere虛擬服務(wù)器系統(tǒng)。虛擬服務(wù)器可以將一臺(tái)物理服務(wù)器分割成若干個(gè)邏輯服務(wù)器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務(wù)器可以提高服務(wù)器實(shí)施的效率,減少服務(wù)器架設(shè)所需時(shí)間。
5,中心機(jī)房建立專有的server專區(qū),將所有的服務(wù)器(域控制器、WSUS服務(wù)器、用友服務(wù)器、OA服務(wù)器、視頻會(huì)議服務(wù)器)劃分一個(gè)單獨(dú)的隔離區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。采用三層交換技術(shù)和Vlan技術(shù),對(duì)服務(wù)器專區(qū)進(jìn)行保護(hù),從而使服務(wù)器安全提升一個(gè)層次。6,陽(yáng)河服務(wù)器更新。在具備虛擬服務(wù)器和刀片架構(gòu)的前提下,將原有服務(wù)器角色向刀片服務(wù)器和虛擬服務(wù)器進(jìn)行遷移。這樣就能夠閑兩臺(tái)DL380服務(wù)器。這兩臺(tái)服務(wù)器已經(jīng)不能滿足機(jī)房server的需求(原有角色為OA服務(wù)器和域控制器),但是對(duì)于收費(fèi)站數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用來(lái)講確實(shí)綽綽有余。收費(fèi)站原有服務(wù)器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災(zāi)難。我們可以用這兩臺(tái)DL380把陽(yáng)河收費(fèi)站的兩臺(tái)老服務(wù)器替換下來(lái),這樣既提高了收費(fèi)系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。
附件二:企業(yè)文化建設(shè)設(shè)想:
企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部201*年工作的重中之重:階段目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:
1)、2月末完成項(xiàng)目計(jì)劃書的確定2)、3月份開始實(shí)施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標(biāo)牌,宣傳公司理念和工作要求。通過(guò)辦公環(huán)境、辦公標(biāo)識(shí),員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風(fēng)貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動(dòng)。生產(chǎn)企業(yè)文化產(chǎn)品,如:“員工文化手冊(cè)”、“員工行為規(guī)范手冊(cè)”,“司歌”等,加強(qiáng)公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉(zhuǎn)公司和員工的硬件形象,營(yíng)造良好的文化氛圍,提高員工對(duì)公司文化的認(rèn)知度,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感、工作責(zé)任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設(shè)機(jī)制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過(guò)公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個(gè)季度整理匯總一次。
建立總經(jīng)理信箱,收集各級(jí)管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會(huì)議。建立月談話制度和隔級(jí)談話制度。
形成“五關(guān)愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問(wèn)制度、重大節(jié)日家訪制度等
三年為周期的競(jìng)聘輪崗。人才梯隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)建設(shè)
完善薪酬體系、考核體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
4)、四季度
國(guó)慶前后舉辦一次員工集體活動(dòng)。
開展“樹模范,立標(biāo)兵,趕先進(jìn),比貢獻(xiàn)”的活動(dòng)。開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)。
到201*年年末,企業(yè)文化建設(shè)要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內(nèi)在素質(zhì);公司上下形成“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
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