EPC糾偏總結(jié)
1.工作原理:
如上圖所示:兩個高頻光傳感器,一個垂直安裝(測量探頭),一個帶有一定的角度(參考探頭),兩個傳感器由一個伺服電機(jī)驅(qū)動。安裝時調(diào)整兩個傳感器的位置,使發(fā)送到傳感器的兩束光線的交點(diǎn)與光源的中心線平行。帶鋼下方是一個固定安裝可調(diào)高頻光源,向兩個傳感器發(fā)射高頻光線。當(dāng)有帶鋼通過時兩個傳感器在伺服電機(jī)的驅(qū)動下向帶鋼的邊部移動,如果垂直探頭的檢測電壓為5V(MESS1和GND),表明傳感器已經(jīng)檢測到帶鋼邊部。系統(tǒng)通過伺服電機(jī)的移動得到帶鋼的偏移量,然后將這個信號傳送到控制單元,最后控制單元根據(jù)這個信號去控制液壓執(zhí)行單元動作,從而使帶鋼的邊部的偏移量在工藝要求的范圍內(nèi),系統(tǒng)糾偏方向與帶鋼的移動方向相同。
2.兩個檢測探頭的調(diào)節(jié):
在控制單元EVK2_CP的電路板(如圖2箭頭2所示)上有4個插孔,分別是GND,W,REF1,MESS1。
㈠根據(jù)帶鋼運(yùn)行方向調(diào)節(jié)測量探頭:
該探頭應(yīng)該與帶鋼運(yùn)行方向垂直,以帶鋼運(yùn)行方向?yàn)榛鶞?zhǔn)前后移動測量探頭,用萬用表測量MESS1,黑表筆接GND,當(dāng)所測電壓為最大值并且唯一(感光度
最大),固定該探頭,調(diào)節(jié)控制面板上的R1使測量電壓值為DC10V。測量探頭調(diào)節(jié)完畢。
㈡根據(jù)帶鋼運(yùn)行方向調(diào)節(jié)參考探頭:
以帶鋼運(yùn)行方向?yàn)榛鶞?zhǔn)前后移動參考探頭,用萬用表測量REF1,黑表筆接GND,當(dāng)所測電壓為最大值并且唯一,固定該探頭,調(diào)節(jié)控制面板上的R2使測量電壓值為DC5V。該步為參考探頭的第一步調(diào)節(jié)。㈢參考探頭的第2步調(diào)節(jié):
把萬用表連接到測量點(diǎn)MESS1和GND上,用一塊最小寬度為250mm的鋼板直接放置到光源上,擋住測量探頭接收器的檢測范圍,沿帶鋼橫截面方向移動鋼板,到萬用表上的讀數(shù)為2.5V為止。后將萬用表連接到測量點(diǎn)REF1和GND上,沿帶鋼橫截面方向左右轉(zhuǎn)動參考探頭,使測量儀表上的讀數(shù)為2.5V,用螺絲固定參考探頭。至此,參考探頭位置調(diào)節(jié)完畢。
3.常用按鍵如下:
EPC操作面板
顯示屏中顯示畫面共兩種參數(shù):M為反饋值,P為設(shè)定值。(我們只能修改設(shè)定值,即P值。共21個M選項(xiàng),45個P選項(xiàng))。面板右邊青色區(qū)域?yàn)楝F(xiàn)場操作按鈕,各按鈕功能如下:
遠(yuǎn)程本地控制切換,當(dāng)指示燈亮?xí)r為遠(yuǎn)程控制
自動模式選擇
手動模式選擇
手動模式下移動隨動系統(tǒng)。
對中模式選擇,當(dāng)未選擇遠(yuǎn)程控制時可使用該鍵進(jìn)行手動對中
面板上左邊藍(lán)色區(qū)域?yàn)閰?shù)設(shè)置按鈕:
顯示屏共可顯示兩行,按“”可“M”和“P”切換;選到某一項(xiàng)
后按“”和“”可選21個M或者45個P選項(xiàng)。(按
“”后可快速選擇)。
組合鍵(按“參數(shù)(只有P值能修改)。
”)可以更改
可查看本CPC或EPC中所裝程序版本。
4.常用到的M和P值如下:
M值:
M001伺服閥輸出速度(顯示P017的值)M002測量探頭的值10000digit(糾偏時變化)M003參考探頭的值10000digitM005為帶鋼實(shí)際位置。M006液壓缸實(shí)際位置。M011報(bào)警信息:
Bit0:未準(zhǔn)備好操作Bit1:SPC16錯誤Bit2:EVK錯誤Bit3:光源傳感器LIC錯誤Bit4:CANBus錯誤Bit5:探頭或LIC臟了
Bit6:到達(dá)最大液壓缸位置Bit7:內(nèi)部15/24VDC供電錯誤Bit8:ProfibusDP錯誤Bit9:EVK行程傳感器錯誤Bit10:外部24VDC供電錯誤P值:
P001是否執(zhí)行遠(yuǎn)程指令(bit=1接收并執(zhí)行遠(yuǎn)程指令,bit=0接收不執(zhí)行遠(yuǎn)程指令)
P004測量探頭測量范圍放一塊帶鋼在測量探頭下,手動移動EVK使測量電壓分別為2.5和7.5時,讀取M007讀數(shù),兩者的差值乘以2即是測量范圍,輸給P004即可。
P006為傳感器范圍。(調(diào)試時使用)
P007零點(diǎn)調(diào)整(如果兩邊移動的距離不等,可用該值補(bǔ)償)P008液壓缸量程P009傳感器方向。
P013位置鎖定。(1為鎖定)P014手動模式調(diào)節(jié)移動速度。
P015為中心校正,對中位置有偏移,可修改此值來矯正(糾偏框架中心位置傳感器讀數(shù)輸入即可)。
P016對中增溢速度,如對中速度跟不上帶鋼波動速度可增大此值(現(xiàn)場設(shè)定為40)。
P017糾偏和帶鋼方向相反P018和P017不能相等。(0或1)P019自動模式增溢速度
P020如果伺服閥和液壓缸進(jìn)出油管接反,修改此值。P021液壓缸伸出速度P022液壓缸縮回速度
P024調(diào)節(jié)HMI畫面與實(shí)際帶鋼和液壓缸方向
P035帶鋼厚度(PLC發(fā)給EMG)P036錯邊卷曲的振幅P036錯邊卷曲的周期P036錯邊卷曲的斜坡
參數(shù)23,26,27,30-34,40沒有用到。參數(shù)24,28,29始終為0.
P024:如果實(shí)際帶鋼與HMI顯示方向反,設(shè)為1;如果實(shí)際液壓缸與HMI顯示方向反,設(shè)為2;兩個方向都反,設(shè)為3。
圖2EVK2.11的電氣元件
1.LEDH1~H82.測量座MESS1,REF1,W,GND3.LEDH10(LIHOK)4.旋轉(zhuǎn)開關(guān)S4檢測功能5.鍵S31/S32(手動模式)6.電位計(jì)R1/R2MES/REF7.鍵S6(預(yù)設(shè)定鍵)8.J9CAN-Bus終端電阻
9.旋轉(zhuǎn)開關(guān)S50/S51(CANBus地址)10.開關(guān)S2功能開關(guān)
11.開關(guān)S3CANBus配置12.電位計(jì)R30行程刻度標(biāo)定13.連接手提電腦的插頭X21(RS232)
王超
擴(kuò)展閱讀:EPC項(xiàng)目總結(jié)
目錄
目錄..........................................................................1第一章EPC的概念.............................................................2第二章組織結(jié)構(gòu)..............................................................2第三章各個方面的管理.........................................................6
第一節(jié)設(shè)備材料管理........................................................6
一、設(shè)備材料管理在EPC總承包項(xiàng)目中的作用和地位.........................6二、EPC總承包項(xiàng)目設(shè)備材料管理..........................................7三.設(shè)備材料管理是EPC總承包項(xiàng)目的效益來源..............................8第二節(jié)前期財(cái)務(wù)工作.......................................................10
一、國際工程承包項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)................................10二、項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價階段的財(cái)務(wù)工作.......................................12第三節(jié)總承包的風(fēng)險.......................................................14
一、EPC項(xiàng)目的風(fēng)險成因.................................................14二、EPC項(xiàng)目的風(fēng)險管理.................................................15
第四章注意的問題............................................................17
一、正確理解EPC總價固定的含義............................................17二、總包合同中隨機(jī)備件等的確定............................................18三、總分包合同的支付及其銜接..............................................19四、履約保函的有效期及臨時驗(yàn)收起點(diǎn)問題....................................19五、國內(nèi)實(shí)行EPC項(xiàng)目的問題和對策..........................................20六、國際EPC項(xiàng)目注意的問題和對策..........................................24第五章總承包的戰(zhàn)略..........................................................26
一、中建八局實(shí)施工程總承包的現(xiàn)狀..........................................26二、培育和推廣總承包管理模式的具體措施....................................26三、加強(qiáng)總承包合同管理,提高履約能力......................................28第六章成功案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)...................................................31
一、項(xiàng)目實(shí)施舉措..........................................................32
1、人才本地化和勞動力本地化。.........................................322、加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刈稍冴?duì)伍的合作與配合。...................................323、加強(qiáng)分包管理與協(xié)調(diào)工作。...........................................324、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理。.................................................325、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制。.............................336、加強(qiáng)索賠工作。.....................................................33二、實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和體會......................................................33
1、加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)和儲備工作。.......................332、加強(qiáng)對FIDIC合同條件的掌握和應(yīng)用。.................................343、加強(qiáng)項(xiàng)目管理研究,規(guī)范項(xiàng)目管理流程。...............................345、加強(qiáng)與國內(nèi)外大型工程總承包公司的合作。.............................
第一章EPC的概念
所謂EPC合同,即設(shè)計(jì)-采購-施工合同,是一種包括設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的總承包模式。這種合同模式起源于20世紀(jì)60年代。傳統(tǒng)承包模式中,材料與工程設(shè)備通常是由項(xiàng)目總承包單位采購,但業(yè)主可保留對部分重要工程設(shè)備和特殊材料的采購權(quán)。在EPC合同模式下,承包商的工作范圍包括設(shè)計(jì)(engineering),工程材料和設(shè)備的采購(procurement)以及工程施工(construction)直至最后竣工,并在交付業(yè)主時能夠立即運(yùn)行。
從EPC的實(shí)踐看,即使業(yè)主付出的合同價格要高一些,甚至高出很多,他們?nèi)栽敢獠捎眠@種由承包商承擔(dān)大部分風(fēng)險的做法。對承包商來說,雖然這種合同模式的風(fēng)險較大,只要有足夠的實(shí)力和高水平的管理,就有機(jī)會獲得較高的利潤。
第二章組織結(jié)構(gòu)
1.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是EPC工程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表,代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中承擔(dān)合同項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及約定的項(xiàng)目工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任務(wù),為顧客提供滿意服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理按照公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán),全面組織、主持項(xiàng)目組的工作。根據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容,對開工項(xiàng)目自開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理主要工作任務(wù)
1)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
制定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),確保項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)滿足履約的需要。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),任命項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員并確定其職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)執(zhí)行政府的法律、法規(guī)和指令等,負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主的指令。項(xiàng)目經(jīng)理圈子2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資源組織與調(diào)配(包括人力、物資、資金等),制定和實(shí)施項(xiàng)目薪酬方案,建立項(xiàng)目績效考核機(jī)制。
3)審批項(xiàng)目質(zhì)量文件、環(huán)境文件和項(xiàng)目安全和職業(yè)健康文件,定期審查體系的有效性。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作,指導(dǎo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車以及項(xiàng)目的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)度管理、投資管理、行政管理等各項(xiàng)工作,對項(xiàng)目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并及時采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問題。合同履約過程中,定期審查合同履行狀態(tài)。5)定期向公司的項(xiàng)目上級主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題,并負(fù)責(zé)請求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟6)負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、試車、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算,組織編制項(xiàng)目總結(jié)、文件資料的整理歸檔和項(xiàng)目的完工報(bào)告。2.現(xiàn)場經(jīng)理(總工程師)現(xiàn)場經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場時,全面履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)工作,對所承擔(dān)的項(xiàng)目技術(shù)問題承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的施工、設(shè)計(jì)修改、工程交接、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、現(xiàn)場財(cái)務(wù)結(jié)算工作。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章現(xiàn)場經(jīng)理的主要工作任務(wù)
1)領(lǐng)導(dǎo)工程施工技術(shù)工作,審定施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,指導(dǎo)并審定技術(shù)方案組編制的相關(guān)技術(shù)文件。
2)參與項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境、安全和職業(yè)健康保證體系建立并在施工部的實(shí)施,組織質(zhì)量、環(huán)境、安全和職業(yè)健康的專題分析會議。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工等專題會議或例會。3)參與分包的招標(biāo)工作。協(xié)調(diào)各個分包商的工作,依據(jù)分包管理手冊對各個分包的現(xiàn)場工作進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)并適時調(diào)整工程計(jì)劃,確定工期保證措施。
4)授權(quán)范圍內(nèi)簽訂項(xiàng)目現(xiàn)場的小額材料、設(shè)備的采購、施工分包、設(shè)計(jì)變更修改、工程量增減變更等工作。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
5)領(lǐng)導(dǎo)合同變更的技術(shù)工作并獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。審核、評估并落實(shí)業(yè)主或業(yè)主代表有關(guān)施工的指示。
6)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目所有技術(shù)信息的管理工作。3.采購經(jīng)理
采購經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)工作,主要包括:EPC合同的商務(wù)解釋、合同商務(wù)條款修改的審核,投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審查,分包和采購合同的商務(wù)審查。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分包計(jì)劃、投資控制,采購的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)分承包商的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。采購經(jīng)理的主要工作任務(wù)
1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制費(fèi)控大綱和項(xiàng)目資金使用計(jì)劃書。項(xiàng)目經(jīng)理圈子2)按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程預(yù)算,并下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工經(jīng)理,作為項(xiàng)目各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。3)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期監(jiān)測和分析費(fèi)用發(fā)展的趨勢,并就費(fèi)用使用狀態(tài)、費(fèi)用使用計(jì)劃、資金風(fēng)險及時報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。
4)當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變更時,配合進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算和商務(wù)談判。
5)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制采購計(jì)劃書和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法。bbs.mypm.net
6)選擇合格的設(shè)備/材料供應(yīng)商,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),如合同要求,還需報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。7)編制和審查投標(biāo)/招標(biāo)文件的商務(wù)文件。負(fù)責(zé)采購招標(biāo)、合同簽訂。8)組織設(shè)備/材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。9)會同項(xiàng)目控制經(jīng)理,制訂項(xiàng)目總體控制目標(biāo),并檢查執(zhí)行。10)編制采購?fù)旯?bào)告。4.安全總監(jiān)
安全總監(jiān)的職責(zé)
1)是獨(dú)立的安全控制單位,向控制經(jīng)理匯報(bào),必要時直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
2)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目安全管理體系,并定期對體系有效性進(jìn)行檢查和審核。按計(jì)劃開展相關(guān)控制工作,保證現(xiàn)場人員、材料和工藝達(dá)到要求的安全標(biāo)準(zhǔn)。3)享有包括停止施工的控制權(quán)力。
4)負(fù)責(zé)對工人進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)和考核工作。組織每周安全例會與每周安全檢查。
5)負(fù)責(zé)工程施工和臨時設(shè)施的安全驗(yàn)收工作。監(jiān)督施工過程的安全防護(hù)措施落實(shí),安全隱患的整改。6)依據(jù)項(xiàng)目安全管理體系文件開展安全控制工作。確保施工環(huán)境的安全性。依據(jù)方案檢查腳手架等臨時設(shè)施、施工用電和施工機(jī)械的安全狀況。職業(yè)安全衛(wèi)生體系的管理與監(jiān)督責(zé)任部門。
7)負(fù)責(zé)安全資料的收集和整理,并控制安全物資、用品的使用。8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)出場物資和人員的檢查。9)項(xiàng)目安全防護(hù)方案的編制。
10)對整個工程施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)和文明施工工作進(jìn)行指導(dǎo)和控制。11)依據(jù)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)體系文件開展環(huán)境保護(hù)工作?刂剖┕ぴ胍襞欧胚_(dá)標(biāo),確保施工環(huán)境干凈、整潔、無污染。監(jiān)督施工過程的環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)。training.mypm.net12)負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及事故報(bào)告的整理。
13)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場消防預(yù)案的編制及消防設(shè)施的使用管理。
14)負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包的后勤管理工作
項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為:選定項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項(xiàng)目經(jīng)理部,編制項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書",項(xiàng)目經(jīng)理部編制"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃",進(jìn)行項(xiàng)目開工會前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目實(shí)施期間按"項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃"進(jìn)行管理,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項(xiàng)目管理總結(jié)報(bào)告并送承包商企業(yè)管理層對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn)"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"中的獎懲承諾,項(xiàng)目經(jīng)理部解體。
第三章各個方面的管理
第一節(jié)設(shè)備材料管理
一、設(shè)備材料管理在EPC總承包項(xiàng)目中的作用和地位
設(shè)備材料是EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用。在EPC項(xiàng)目中,設(shè)備材料管理更是總承包商項(xiàng)目管理的重要管理內(nèi)容之一。
EPC總承包項(xiàng)目設(shè)備材料管理包括設(shè)備材料的采購、制造廠檢驗(yàn)、貨物到場的開箱檢
驗(yàn)及報(bào)驗(yàn)、現(xiàn)場入庫及維護(hù)、設(shè)備材料施工跟蹤、設(shè)備材料完成安裝報(bào)驗(yàn)、直至余料及廢料的退庫管理等工作。
從費(fèi)用角度設(shè)備材料占總承包費(fèi)用的接近80%;從工程質(zhì)量而言,設(shè)備材料是一個建設(shè)項(xiàng)目成功與失敗的核心;質(zhì)量過剩將會導(dǎo)致費(fèi)用的增加,質(zhì)量不足將會導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的失敗;從進(jìn)度角度分析,任何一個設(shè)備材料的到貨不及時都將影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度,可能由于一個墊片也可能導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目不能按時的投運(yùn);設(shè)備材料管理不僅一直伴隨建設(shè)項(xiàng)目的生命,而且長于建設(shè)項(xiàng)目的生命,例如,建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束剩余材料處理等問題還在延續(xù)。所以提高對設(shè)備材料管理工作重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對設(shè)備材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備材料管理要求和規(guī)范,切實(shí)跟蹤設(shè)備材料的采購、安裝、報(bào)驗(yàn)等,它將對EPC總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施有著起到舉足輕重的作用,也應(yīng)在總承包項(xiàng)目管理中占到重要的地位。
二、EPC總承包項(xiàng)目設(shè)備材料管理
在EPC總承包項(xiàng)目中,設(shè)備材料管理是從設(shè)計(jì)發(fā)出請購單開始到裝驗(yàn)收結(jié)束,它伴隨項(xiàng)目的整個生命周期,它是一個動態(tài)的控制過程。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
設(shè)備材料的管理的基本流程是:請購文件-選擇合格廠商-簽訂合同-催交-中間檢驗(yàn)-出廠檢驗(yàn)-運(yùn)輸-到達(dá)現(xiàn)場檢驗(yàn)-入庫-出庫-退庫等工作順序。設(shè)備材料的管理也由于同時涉及到項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)、采購、施工及控制等項(xiàng)目管理部門,而變的復(fù)雜,從而需要投入精力、細(xì)致細(xì)心的工作,確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1、設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制采購設(shè)備表以及技術(shù)規(guī)格書,并據(jù)此編制出設(shè)備請購文件,經(jīng)控制部門將設(shè)備采購計(jì)劃提交采購部門。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專業(yè)的散裝材料表(包括技術(shù)要求),由項(xiàng)目材控工程師匯總,并據(jù)此編制項(xiàng)目的散材請購文件,提交給采購部門。由采購部門將這些資料,相應(yīng)的商務(wù)文件,匯集成完整的詢價文件,向供貨廠商發(fā)出詢價。1.2、設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對供貨廠商報(bào)價的技術(shù)部分提出評審意見,排出推薦順序,提供給采購部門以備確定供貨廠商。此外,設(shè)計(jì)部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會,負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的交流和談判工作。1.3、采購部門匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審意見,進(jìn)行綜合評審,并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當(dāng)技術(shù)評審結(jié)果與商務(wù)評審結(jié)果出現(xiàn)較大距離時,采購經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行充分協(xié)商,爭取達(dá)成一致結(jié)果,否則可提交給項(xiàng)目經(jīng)理裁定或提出風(fēng)險備忘錄。
1.4、由采購部門負(fù)責(zé)催交供貨廠商提交的先期圖紙(ACF)及最終確認(rèn)圖紙(CF),提交設(shè)計(jì)部門審查確認(rèn)后,及時返回供貨廠商;若有異議,采購部門應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料,以便重新確認(rèn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
1.5、在編制裝主進(jìn)度計(jì)劃時,對所有設(shè)備、散裝材料的采購控制點(diǎn),按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度,由采購部門分類提出采購進(jìn)度計(jì)劃方案(包括請購單提出的時間,經(jīng)設(shè)計(jì)部門認(rèn)可計(jì)劃的可執(zhí)行性后,提交項(xiàng)目經(jīng)理批淮)。
1.6、在設(shè)備制造過程中,設(shè)計(jì)部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題或技術(shù)問題。1.7、根據(jù)訂貨合同規(guī)定,需由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié),采購部門要派員參加,必要時可請?jiān)O(shè)計(jì)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的檢驗(yàn)工作。
1.8由采購部門完成組織運(yùn)輸、并組織設(shè)計(jì)、施工及相關(guān)方完成到場檢驗(yàn)、入庫等相關(guān)工作
根據(jù)本項(xiàng)目編寫物資采購的流程:1、2、3、4、
三.設(shè)備材料管理是EPC總承包項(xiàng)目的效益來源
管理是一門科學(xué),也是是一門藝術(shù),他是建立在多學(xué)課基礎(chǔ)上的一門科學(xué)。雖然每個
工程公司設(shè)備對材料管理都有自己的管理體系和管理制度及工程規(guī)定,但是都在設(shè)備材料的管理方面存在一定的問題,在工程設(shè)備材料管理的管理中應(yīng)象項(xiàng)目管理一樣要有例外:對待設(shè)備材料管理不僅是一個過程管理,而且要進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,只有這樣才能提高總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。1.控制材料余量
每個公司對待該問題都有自己的經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行辦法,并提倡零余量,但對單一的某個總承包項(xiàng)目而言沒有一個能夠達(dá)到,通過幾家工程公司和數(shù)十個總承包項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),能夠達(dá)到0.3-1%(合同總價)是屬于管理優(yōu)良。導(dǎo)致剩余設(shè)備材料的原因主要是在設(shè)計(jì)請購文件中余量確定經(jīng)驗(yàn)不足(如對≤DN25的閥門采購余量為5%;>DN25≤DN100采購余量為2%;>DN100采購余量為1%)、設(shè)計(jì)錯誤導(dǎo)致的采購錯誤、所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、使用經(jīng)驗(yàn)、管理等有直接關(guān)系,所以這類問題是不可避免地,而且剩余材料是工程公司的純利潤,該問題的恰當(dāng)處理能創(chuàng)造更大的效益。
該問題可以采用風(fēng)險規(guī)避,特別是對一些通用設(shè)備材料,在采購初期與供應(yīng)廠商達(dá)成協(xié)議-在項(xiàng)目結(jié)束如果用戶沒有使用并保護(hù)完好,可以退回制造廠商等辦法進(jìn)行處理;但對有些產(chǎn)品不能退回,應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)相關(guān)的其它項(xiàng)目,如有可能首先供其它項(xiàng)目采用。2.嚴(yán)格采購合同管理及費(fèi)用控制
由于設(shè)備材料的供應(yīng)問題可能引起項(xiàng)目的虧損或?qū)е聵I(yè)主及相關(guān)單位的罰款。主要包括由于供貨的延遲導(dǎo)致施工單位窩工、影響進(jìn)度導(dǎo)致業(yè)主的罰款;產(chǎn)品質(zhì)量引起施工單位的重復(fù)勞動、進(jìn)度延遲、重新采購等。blog.mypm.net
該類問題在項(xiàng)目的施工現(xiàn)場是一個經(jīng)常出現(xiàn),而且比較棘手和實(shí)際問題,并由于現(xiàn)場在施工階段比較緊張,一旦問題解決沒有留下痕跡,在項(xiàng)目結(jié)束時才靠回憶進(jìn)行處理。針對該問題除在采購階段對遲交問題進(jìn)行評估和風(fēng)險轉(zhuǎn)移外,應(yīng)重示采購合同的合同管理工作,在現(xiàn)場應(yīng)有專人負(fù)責(zé),對每一個事件(包括遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨范圍不全、規(guī)格不對等)應(yīng)針對問題和影響除通報(bào)制造廠商,并將影響的結(jié)果及初估費(fèi)用進(jìn)入該合同的檔案,以便于最后結(jié)算。3.退庫管理
項(xiàng)目在結(jié)束階段往往比較緊張,對剩余設(shè)備材料的管理比較松懈,會導(dǎo)致設(shè)備材料的偷盜和按廢鋼鐵處理。在項(xiàng)目執(zhí)行中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展建立設(shè)備材料的退庫制度?傊S著EPC總承包項(xiàng)目的規(guī)模越來越龐大、結(jié)構(gòu)功能日趨復(fù)雜,使得設(shè)備材料采購量大、種類多、規(guī)格雜、費(fèi)用越來越大、建設(shè)周期不斷縮短、項(xiàng)目各階段的交叉程度越來越深、工程項(xiàng)目設(shè)備材料失控的現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,工程項(xiàng)目的風(fēng)險愈來愈大。為此,對工程項(xiàng)目設(shè)備材料管理進(jìn)行深入研究,采用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法對工程項(xiàng)目設(shè)備材料進(jìn)行全面管理,對實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益是一個重要的課題。
第二節(jié)前期財(cái)務(wù)工作
國際工程總承包項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作的好壞不僅直接關(guān)系到項(xiàng)目的中標(biāo),而且對中標(biāo)后工程進(jìn)度質(zhì)量、安全和成本控制有著至關(guān)重要的作用。
隨著我國實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的推進(jìn),國際工程總承包項(xiàng)目呈現(xiàn)出一些新特點(diǎn),對財(cái)務(wù)工作提出了新挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新項(xiàng)目開拓及合同執(zhí)行,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,更好地服務(wù)于項(xiàng)目,是擺在財(cái)務(wù)人員面前的新課題。
一、國際工程承包項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)
國際工程承包項(xiàng)目前期是指項(xiàng)目信息收集、立項(xiàng)、考察、投標(biāo)報(bào)價、簽約及生效等五個階段。
一、項(xiàng)目信息追蹤階段的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部門可參與項(xiàng)目信息篩選工作,從財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險角度對業(yè)主資質(zhì)、項(xiàng)目資金來源、招標(biāo)進(jìn)度等進(jìn)行分析,并結(jié)合公司項(xiàng)目在該行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)劣勢進(jìn)行客觀評價,為最終是否跟蹤項(xiàng)目,提出參考意見或建議。
二、項(xiàng)目立項(xiàng)階段的財(cái)務(wù)工作,經(jīng)過對項(xiàng)目基本情況的調(diào)查分析判斷,如業(yè)主有迫切的需求實(shí)施該項(xiàng)目,資金有保障,甚至已有金融機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目的融資產(chǎn)生濃厚興趣,且本公司在該行業(yè)具有一定競爭優(yōu)勢,則應(yīng)通過項(xiàng)目評審對項(xiàng)目予以立項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,避免由于業(yè)主財(cái)力不足而中途放棄項(xiàng)目,或簽約后無力生效,造成公司前期投入的損失。
三、項(xiàng)目考察階段的財(cái)務(wù)工作,項(xiàng)目正式投標(biāo)前,項(xiàng)目業(yè)主通常會邀請承包商進(jìn)行一至兩次的項(xiàng)目現(xiàn)場考察,如公司在工程所在國設(shè)有分支機(jī)構(gòu),則充分發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)作用,協(xié)助業(yè)務(wù)部門大力支持考察或接受委托代為考察。受考察經(jīng)費(fèi)的制約以及對財(cái)務(wù)工作認(rèn)識的不足,以往財(cái)務(wù)人員一般不能直接參與項(xiàng)目的前期考察,且有的財(cái)務(wù)人員受外語水平限制,不愿主動參與出國考察,實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目前期考察有諸多好處。
第一有利于對工程所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法規(guī)等做出更準(zhǔn)確的判斷。財(cái)務(wù)會計(jì)可與業(yè)務(wù)部門共同收集分析相關(guān)信息,包括:工程所在國的政局穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)政策的開放性、法律法規(guī)的完整性、國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、GDP增長率、通貨膨脹率、物價上漲指數(shù)以及與中國的友好程度等,這些對需要我方提供融資的項(xiàng)目尤為重要。以上信息可通過走訪我國駐外使領(lǐng)館、當(dāng)?shù)刂匈Y公司、項(xiàng)目業(yè)主,以及查閱當(dāng)?shù)卣嫒〉,也可通過互聯(lián)網(wǎng)查詢工程所在國背景資料。
第二有助于了解工程所在國的外匯政策、金融環(huán)境,為項(xiàng)目實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如,應(yīng)首先重點(diǎn)了解考察工程所在國外匯管理制度,特別是對外匯的匯入、匯出的限制條款。實(shí)行外匯管制的國家,通常會對利潤的匯出有嚴(yán)格的限制,不僅要求出具完稅證明,而且需交納一定比例的利得匯出稅。
其次是對銀行等金融環(huán)境的考察。財(cái)務(wù)會計(jì)通過走訪工程所在國主要銀行重點(diǎn)掌握:1、銀行的實(shí)力和背景、管理情況、辦事效率、各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)的收費(fèi)水平等情況,應(yīng)特別關(guān)注與中國有過業(yè)務(wù)往來的銀行,并基本確定一家備選合作銀行。
2、當(dāng)?shù)刎泿艃r值的穩(wěn)定性、與世界主要貨幣的掛鉤程度、是否可自由兌換等。如該國貨幣屬于軟貨幣,則要高度警惕匯率風(fēng)險,認(rèn)真分析近幾年當(dāng)?shù)刎泿艑γ涝驓W元的匯率,以及未來發(fā)展趨勢,了解當(dāng)?shù)劂y行有無相關(guān)避險產(chǎn)品等;考察貨幣的利率水平,是否存在利息稅等。如業(yè)主以當(dāng)?shù)貛胖Ц度炕虿糠止こ踢M(jìn)度款,應(yīng)在項(xiàng)目收益預(yù)測外匯風(fēng)險的計(jì)算中,予以充分考慮。
第三對項(xiàng)目所在國關(guān)于工程承包業(yè)務(wù)的相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行了解。如公司法、合同法、招投標(biāo)法、稅法、保險法、勞工法等,要注意法律上對外國公司限制條件,是否需要在當(dāng)?shù)刈皂?xiàng)目公司,外國公司在當(dāng)?shù)刈缘某绦蛞约皸l件,此外還有對外籍勞工的限制等。
對各類法規(guī)的了解,財(cái)務(wù)會計(jì)除走訪駐外使領(lǐng)館、中資公司外,還可直接去當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門進(jìn)行咨詢,必要時支付一些咨詢費(fèi)用,以獲取工程所在國注冊會計(jì)師的意見。如201*年非洲某國對所有工程項(xiàng)目開征3%的預(yù)繳所得稅,即業(yè)主從每次計(jì)量支付工程價款中扣除3%,替承包商代扣代繳稅務(wù)局。實(shí)施幾個月后,筆者所在公司參與投標(biāo)一條69公里的公路項(xiàng)目。如何理解和看待預(yù)繳所得稅問題,參與投標(biāo)的公司各持己見,有的公司認(rèn)為此稅退回?zé)o望,在投價中直接加上3%的預(yù)繳稅款;有的公司認(rèn)為此稅的扣除使得項(xiàng)目現(xiàn)金流更為不利,因而相應(yīng)地提高了融資成本。筆者就當(dāng)前免交此預(yù)繳所得稅和將來新項(xiàng)目抵扣此稅的可能性,前往當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所請教了稅務(wù)專家,得到了積極的答復(fù)后,又直接咨詢了該國國家稅務(wù)總局主管稅務(wù)的官員,也得到了在一定條件下可以辦理免稅或?qū)淼挚鄣拇饛?fù),于是公司決定在報(bào)價時不考慮此稅的影響,并最終以一個微弱的價格優(yōu)勢中標(biāo)該項(xiàng)目,而后又成功地辦好了項(xiàng)目免稅手續(xù),經(jīng)計(jì)算該項(xiàng)目因免稅而預(yù)先收到的工程進(jìn)度價款所取得的銀行利息收入就超過30萬美元。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮積極作用不可低估。
第四,對項(xiàng)目現(xiàn)場的考察保證了財(cái)務(wù)會計(jì)對項(xiàng)目成本預(yù)算的預(yù)見性。在現(xiàn)場考察時,工程所需當(dāng)?shù)刂饕牧、勞動力供?yīng)數(shù)量及價格、進(jìn)口物資設(shè)備抵港清關(guān)商檢的各項(xiàng)稅費(fèi)、當(dāng)?shù)匚飪r水平如水電費(fèi)等因素都應(yīng)列入調(diào)查的內(nèi)容,一并了解記錄。
二、項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價階段的財(cái)務(wù)工作
1.資審文件財(cái)務(wù)部分的編制。參與投標(biāo)的公司一般需要通過項(xiàng)目業(yè)主的資格預(yù)審,其財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容很重要,往往包括最近三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,主要業(yè)務(wù)往來銀行出具的資信
證明,項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理的個人履歷等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保提供資料的完整性和及時性。
2.投標(biāo)保函的審核開立。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)對照投標(biāo)保函格式,仔細(xì)閱讀標(biāo)書中商務(wù)部分有關(guān)條款的描述。特別需注意保函的開立方式、生效時間、失效條件等關(guān)鍵內(nèi)容。屬于聯(lián)合體共同投標(biāo)的,應(yīng)與業(yè)主明確是否接受聯(lián)合體各自按一定比例所開立的保函,分清雙方職責(zé)。如果所投標(biāo)工程項(xiàng)目標(biāo)的超過500萬美元,則可根據(jù)財(cái)政部、商務(wù)部《國外工程保函風(fēng)險專項(xiàng)基金管理暫行辦法》的規(guī)定,到工程所在國駐外使領(lǐng)館經(jīng)商處、商會、商務(wù)部辦理相關(guān)支持手續(xù),到中國銀行申請使用該專項(xiàng)基金,以減少銀行保函額度的占押。此外,還應(yīng)注意開立的時間,并與銀行商定保函費(fèi)率,如需轉(zhuǎn)開,應(yīng)與考察階段確定的備選銀行聯(lián)系,協(xié)定轉(zhuǎn)開費(fèi)率。
3.項(xiàng)目融資方案的策劃。國際工程承包項(xiàng)目,特別是大型項(xiàng)目,業(yè)主往往有融資的需求,要求承包商提供具有競爭力的買方信貸方案;或者要求承包商帶資承包,以BT、BOT等形式實(shí)施項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主需求、項(xiàng)目特點(diǎn)、公司在融資中的定位等,為項(xiàng)目融資方案出謀劃策,明確融資主體,確立融資工作負(fù)責(zé)人、融資方式及組合方案。
4.合作伙伴的確立。為了承攬超大型國際工程總承包項(xiàng)目,越來越多的承包商采取強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略,與其他公司組成“聯(lián)營體”,發(fā)揮彼此優(yōu)勢,投標(biāo)、中標(biāo)、簽約并實(shí)施項(xiàng)目。在投標(biāo)前“聯(lián)營體”應(yīng)簽訂協(xié)議,明確各自的責(zé)任權(quán)利和義務(wù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)務(wù)人員參與協(xié)議的磋商及擬定,雙方財(cái)務(wù)應(yīng)審核協(xié)議中有關(guān)財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容及可操作性,增強(qiáng)彼此的信任和理解。
5.正式報(bào)價。對外報(bào)價需要集合公司相關(guān)部門的專業(yè)人員智慧,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢來共同完成,該階段是決定項(xiàng)目能否中標(biāo)的關(guān)鍵階段。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求與業(yè)務(wù)部門協(xié)作完成項(xiàng)目現(xiàn)金流量表的編制,如項(xiàng)目涉及多幣種,則應(yīng)按不同幣種分別編制;需提供匯率、利率以及銀行各項(xiàng)收費(fèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);如需要融資,則應(yīng)計(jì)算出融資成本。隨著人民幣對美元的持續(xù)升值,如何選擇項(xiàng)目幣種(有些業(yè)主提供多幣種由承包商選擇),如何確定各種貨幣之間的比價,是一個難題。需要財(cái)務(wù)會計(jì)掌握國際金融知識,時刻關(guān)注匯率市場的變化,廣泛咨詢外匯專業(yè)人士,做出準(zhǔn)確判斷。去年9月巴西焦化項(xiàng)目業(yè)主向筆者所在公司提出報(bào)價及將來結(jié)算的貨幣可選擇美元或歐元,要求我方盡快確定的要求,財(cái)務(wù)人員立即向幾家大型內(nèi)外資銀行外匯部門進(jìn)行咨詢,并根據(jù)以往積累的經(jīng)驗(yàn)迅速做出判斷,提出選擇歐元為簽約貨幣,且建議在計(jì)算報(bào)價時歐元與人民幣的比價確定為1比10。做出這一判斷,并提供比價折算基準(zhǔn)主要是基于以下幾點(diǎn)考慮:
第一,大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)預(yù)測歐元在201*年第四季度及201*年上半年相對美元會處在升值通道內(nèi);
第二,財(cái)務(wù)會計(jì)分析歐元對美元的波動性短期內(nèi)應(yīng)大于人民幣對美元的波動性,所以未來必然存在著某一個好的兌換點(diǎn)位,可以運(yùn)用遠(yuǎn)期結(jié)匯鎖定匯率風(fēng)險。該項(xiàng)目于201*年11月簽約,合同金額為2.7億歐元,而對歐元匯率走勢的準(zhǔn)確判斷,使得項(xiàng)目通過幾筆遠(yuǎn)期及超遠(yuǎn)期結(jié)匯合約,鎖定了歐元兌換人民幣的比價。
合同簽約及生效階段的財(cái)務(wù)工作,如果業(yè)主確定本公司作為中標(biāo)單位,則項(xiàng)目進(jìn)入簽約及生效階段,財(cái)務(wù)人員需參與合同相關(guān)條款的談判,協(xié)助簽訂融資協(xié)議,及時開立項(xiàng)目預(yù)付款保函和履約保函,力促合同早日生效。并確保過好以下“三關(guān)”。
第一,合同談判關(guān)。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)參與合同商務(wù)部分中相關(guān)價格條款、支付條款、保函條款的談判,同時協(xié)助完成其他商務(wù)條款的談判。
第二,簽訂融資協(xié)議關(guān)。如果項(xiàng)目業(yè)主為融資協(xié)議主體,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)主接洽提供融資的金融機(jī)構(gòu),協(xié)助簽訂融資協(xié)議,如果項(xiàng)目需使用出口買方信貸,則要財(cái)務(wù)人員與金融機(jī)構(gòu)及時溝通、密切配合,爭取早日簽訂融資協(xié)議;如我方為融資協(xié)議主體,財(cái)務(wù)人員應(yīng)牽頭與金融機(jī)構(gòu)洽談融資協(xié)議內(nèi)容,爭取到優(yōu)惠的融資條件和利率水平;同時,按照國家規(guī)定辦理出口信用保險的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員積極協(xié)作與出口信用保險公司洽談投保事宜。
第三,合同正式生效關(guān)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)的合同條款及時對外開立預(yù)付款保函、履約保函,敦促項(xiàng)目業(yè)主早日開出符合合同規(guī)定的信用證或支付預(yù)付款,促使合同正式生效。項(xiàng)目經(jīng)理博客綜上所述,財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面進(jìn)入項(xiàng)目的前期工作,運(yùn)用其專業(yè)知識,在項(xiàng)目外匯、資金、融資、稅務(wù)、成本費(fèi)用分析與控制等方面發(fā)揮積極的作用,以提高項(xiàng)目的整體報(bào)價水平,達(dá)到控制并降低項(xiàng)目合同執(zhí)行期的各項(xiàng)風(fēng)險的目的。做好項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作,是國際工程總承包新形勢下財(cái)務(wù)人員的新課題。要解決好這一課題,不僅需要每個財(cái)務(wù)人員提高自身的綜合素質(zhì),而且需要一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的專業(yè)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。這個團(tuán)隊(duì)的組建,需要每個財(cái)務(wù)人員不僅有較高的外語水平、過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,而且應(yīng)各有所長,專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)覆蓋到西方財(cái)務(wù),項(xiàng)目所在國法律法規(guī)、稅務(wù)、勞工保護(hù),以及國際金融、項(xiàng)目管理等領(lǐng)域。唯有組建這樣一支過硬的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)才能全方位地做好項(xiàng)目前期工作,服務(wù)好項(xiàng)目,更好地迎接國際工程總承包項(xiàng)目開發(fā)、合同執(zhí)行帶給財(cái)務(wù)人員的新挑戰(zhàn)
第三節(jié)總承包的風(fēng)險
一、EPC項(xiàng)目的風(fēng)險成因
總體來說,EPC項(xiàng)目風(fēng)險的成因也可分為三類:客觀風(fēng)險成因,道德風(fēng)險成因,技術(shù)能力不足風(fēng)險成因和心理風(fēng)險成因。
(一)客觀風(fēng)險成因
(1)自然災(zāi)害成因。EPC工程工期長,遭遇各種自然災(zāi)害的機(jī)會極大。(2)社會政治成因。
①戰(zhàn)爭和內(nèi)亂。這可能使建設(shè)項(xiàng)目終止或毀約,或者建設(shè)現(xiàn)場直接遭受戰(zhàn)爭的破壞,而使承包商和業(yè)主都遭受損失。
②國有化、征用、沒收外資。這往往使項(xiàng)目的外方業(yè)主蒙受重大損失。
③EPC工程總承包項(xiàng)目合同履行過程中,項(xiàng)目所在國法律、政策發(fā)生變化,可能使承包商承擔(dān)額外的責(zé)任,造成較大的履約風(fēng)險。
(3)經(jīng)濟(jì)成因。
①匯率浮動。業(yè)主對承包商的付款都是承包商所在國以外的貨幣,這就便承包商不得不承擔(dān)國際市場匯率波動的風(fēng)險。
②通貨膨脹。通貨膨脹使工程造價大幅度高,承包商承包合同多數(shù)都為固定總價條款,必然使承包商承擔(dān)額外支付的風(fēng)險。
③衡平所有權(quán)(EQUTTYOWNERSHIP)。承包商在自己國家以外的國家承包EPC項(xiàng)目必須了解和熟悉各個不同國家“衡平法”原則保護(hù)其所有權(quán)的規(guī)定。例如,在承包工程萬面,有些國家規(guī)定外因公司的投標(biāo)價格必須比當(dāng)?shù)毓镜耐稑?biāo)價低若干百分點(diǎn)才能將該工程授予外國公司,或者規(guī)定外國公司必須與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合才能參加投標(biāo)。(二)道德風(fēng)險成因
(1)業(yè)主不付款或拖延付款。某些國家在財(cái)力枯竭的情況下,對政府的工程項(xiàng)目簡單地廢棄合同并宣布拒付債務(wù)。一些EPC工程項(xiàng)目的業(yè)主可以采取多種方法來故意推遲己完工工程付款。拖延支付和扣留最后一筆工程質(zhì)量保證金,也是承包工程中經(jīng)常碰到的事情。
(2)分包商故意違約。有的分包商,在項(xiàng)目分包階段,故意報(bào)出低價,一旦授標(biāo)給他,他則利用各種可能的手段,尋求漲價,甚至以工程質(zhì)量或工期作為要挾承包商的手段,承包商一旦處理不當(dāng),就使承包商面臨工程質(zhì)量不合格或工期拖延從而招致對業(yè)主承擔(dān)違約或支付額外費(fèi)用的風(fēng)險。
(3)承包商參與工程的各級管理人員有不誠實(shí)或違法行為。這必然對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等造成不良影響,使承包商面臨支付額外費(fèi)用或承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險。
(三)技術(shù)能力不足或心理因素的風(fēng)險成因
由于承包商技術(shù)能力薄弱,缺乏管理人才和經(jīng)驗(yàn)或者籌集資金的能力不足,或者承包商和其分包商都具備履行合同的技術(shù)、財(cái)務(wù)、認(rèn)知和管理能力但由于其主觀重視不夠或其它原因,而對工程中的任何一部分疏忽大意、過失、或不夠謹(jǐn)慎小心等行為,也是給承包商增加風(fēng)險發(fā)生的機(jī)率或擴(kuò)大發(fā)生風(fēng)險事件的損失程度的因素。
二、EPC項(xiàng)目的風(fēng)險管理
一般地說,承包商企業(yè)對EPC工程總承包項(xiàng)目管理程序分為三個階段:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和處理。
1、風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是指承包商企業(yè)對所承包的EPC工程項(xiàng)目可能遇到的各種風(fēng)險的類型和產(chǎn)生原因進(jìn)行判斷分析,以便承包商對風(fēng)險進(jìn)行分析、控制和處理。這個階段的風(fēng)險管理的主要任務(wù),一是判斷承包商在EPC工程總承包項(xiàng)目中存在著什么風(fēng)險;二是找出風(fēng)險的成因。承包商對每個具體項(xiàng)目所要面臨的風(fēng)險及其成因的分析應(yīng)分三步進(jìn)行:
(1)了解項(xiàng)目本身的一些情況,如項(xiàng)目來源,項(xiàng)目資金來源、項(xiàng)目技術(shù)水平、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、工期、承包商的工作范圍和業(yè)主的風(fēng)險承擔(dān)范圍等等這些資料,同時更重要的還應(yīng)了解項(xiàng)目的背景資料、業(yè)主的資信情況等,對上述材料的分析,可以發(fā)現(xiàn)很多具體的風(fēng)險成因。
(2)風(fēng)險的形式估計(jì)。風(fēng)險的形式估計(jì)就是要明確項(xiàng)目的目標(biāo),采用的策略、方法及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的手段和資源以確定是否適應(yīng)項(xiàng)目及其環(huán)境的變化。(3)風(fēng)險識別的結(jié)果。風(fēng)險識別之后要把結(jié)果整理出來,寫成書面報(bào)告,為風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和處理做準(zhǔn)備。風(fēng)險識別的結(jié)果應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:風(fēng)險來源、風(fēng)險的分類或分組、風(fēng)險特征、對項(xiàng)目管理的要求。
在對風(fēng)險的識別技術(shù)方面,主要有德爾菲法又叫專家意見法、專家會議法(和前一種統(tǒng)稱集體經(jīng)驗(yàn)法)、故障樹法和篩選一監(jiān)測一診斷法等方法。
2、風(fēng)險分析
EPC工程承包中對于風(fēng)險分析評價主要從以下幾個方面進(jìn)行
(1)政治?疾旃こ趟趪业恼尉謩菔欠穹(wěn)定;研究其與鄰近國家的,考察潛在的戰(zhàn)爭危險,研究其國內(nèi)政治派別,民族,宗教糾紛的歷史與,分析國內(nèi)政治斗爭的發(fā)生及后果。
(2)經(jīng)濟(jì)。考察工程項(xiàng)目所在國家的經(jīng)濟(jì)形勢,國家預(yù)算,建設(shè)規(guī)模以及能力,研究其財(cái)政政策和貨幣政策,考察其外匯管理體制,以及對外資的與管理辦法等
(3)市場?疾旃こ添(xiàng)目所在國家主要生產(chǎn)和生活物資近幾年的價格浮動趨勢,研究其通貨膨脹情況,研究其建筑市場發(fā)展?fàn)顩r,國際承包公司和本國工程公司已承包工程的價格水平和支付條件等。
(4)業(yè)主。調(diào)查擬投標(biāo)項(xiàng)目業(yè)主的情況(政府或私人的),了解其資金來源及可靠程度,了解統(tǒng)一業(yè)主的其他項(xiàng)目的管理與支付的情況,研究業(yè)主的監(jiān)理工程能力以及其對質(zhì)量;進(jìn)度,標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(5)合同。研究招標(biāo)文件的一般合同條件和特殊條件,并將這些條件同國際通用的合同條件進(jìn)行對比研究,分析其差異,重點(diǎn)研究合同條件中的支付條款,稅收,外匯,價格調(diào)整等條款,分析其有關(guān)各種限制性說明等等。
(6)自然條件。調(diào)查擬投標(biāo)項(xiàng)目的向現(xiàn)場條件,包括外部條件(如道路,供水,供電,通訊及交通運(yùn)輸?shù)龋匦,地質(zhì),水文,地震,氣象以及周圍的環(huán)境條件,特別要考察建設(shè)地區(qū)的自然災(zāi)害歷史,如洪水、沙暴、干早等等。
通過以上各個方面調(diào)查研究,分析發(fā)生各種風(fēng)險的可能性及危害程度,對風(fēng)險做出客觀的綜合評價,為制定和采取減輕和轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施提供依據(jù)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章在EPC工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險分析方法方面,各企業(yè)主要采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、概率分析法、敏感分析法等萬法來衡量不同的風(fēng)險及對風(fēng)險采取不同的對策。
3、風(fēng)險控制和處理
風(fēng)險控制和處理的基本方法主要有風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分散和風(fēng)險自擔(dān)。(1)風(fēng)險預(yù)防是指事先采取相應(yīng)措施,防止風(fēng)險的發(fā)生,它是處理風(fēng)險的一種主要方法。
(2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移是指企業(yè)以某種方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給他人承擔(dān)。一般來說主要有三種途徑:一是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給客戶,比如承包商利用分包合同或采購合同轉(zhuǎn)移自身承擔(dān)的風(fēng)險。
二是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給擔(dān)保人,比如賣方信貸項(xiàng)目要求業(yè)主提供銀行保函。三是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,一旦發(fā)生損失則保險公司承擔(dān)一部分風(fēng)險。
(3)風(fēng)險分散分為外部分散和內(nèi)部分散兩種,外部分散是指企業(yè)通過同外部企業(yè)合作,將風(fēng)險分散到外部去,從而減少其風(fēng)險損失額。如聯(lián)合體投標(biāo),就是將項(xiàng)目的整體風(fēng)險,分散給多個主體承擔(dān),而降低單個主體承擔(dān)的風(fēng)險。
風(fēng)險內(nèi)部分散是指企業(yè)通過調(diào)整內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),將有些項(xiàng)目風(fēng)險損失分?jǐn)偟搅硗庖恍╉?xiàng)目上去,從整體上調(diào)整一定時期內(nèi)的風(fēng)險損失率。
(4)風(fēng)險自擔(dān)是指企業(yè)以自身的財(cái)力來負(fù)擔(dān)未來可能產(chǎn)生的風(fēng)險損失。風(fēng)險自擔(dān)包括兩方面的內(nèi)容:一是承擔(dān)風(fēng)險,二是自保風(fēng)險。承擔(dān)風(fēng)險和自保風(fēng)險都是由承包商自身的財(cái)力來補(bǔ)償風(fēng)險損失,其區(qū)別主要在于自保風(fēng)險需要建立一套正式的實(shí)施計(jì)劃和一筆特定的基金。當(dāng)損失發(fā)生時,直接將損失攤?cè)虢?jīng)營成本。有些風(fēng)險雖然也會帶來損失,但由于損失規(guī)模較小,對企業(yè)經(jīng)營活動影響不大,因而企業(yè)可以采用直接承擔(dān)風(fēng)險的辦法加以處理。
自保風(fēng)險是指企業(yè)處理那些損失較大,無法直接攤?cè)虢?jīng)營成本的風(fēng)險的一種手段,即每年從企業(yè)的盈利中,按照一定比例提取風(fēng)險基金,作為風(fēng)險準(zhǔn)備金,用以應(yīng)付意外的風(fēng)險損失,提取風(fēng)險基金,并沒有減少企業(yè)的風(fēng)險,而是增強(qiáng)了企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力。
第四章注意的問題
一、正確理解EPC總價固定的含義
很多人認(rèn)為EPC項(xiàng)目是固定總價的合同,也就是價格不變的合同,所以要么在投標(biāo)報(bào)價時風(fēng)險估計(jì)過大導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價高而無法中標(biāo),要么在簽約時簡單認(rèn)為是固定總價而放棄了合同變更的權(quán)力。
其實(shí)所謂固定總價只是相對而言,一般國際EPC項(xiàng)目的土建工程價是基于業(yè)主給出的模擬工作量與單價的乘積,實(shí)際是固定單價,總價隨著實(shí)際工程量的改變而改變;采購價格則是基于實(shí)現(xiàn)功能性描述承包商應(yīng)提供的貨物價值,當(dāng)業(yè)主對功能要求發(fā)生改變、增加工作范圍或?qū)?shí)現(xiàn)功能的設(shè)備提出特殊要求時,合同價格同樣會發(fā)生變化。另外,EPC項(xiàng)目一般工期較長,因而受市場價格波動影響較大,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行成本存在較大變化的可能。所以,不能簡單認(rèn)為EPC合同是總價合同,就放棄價格變更條款,應(yīng)充分考慮業(yè)主要求的改變、業(yè)主提供基礎(chǔ)資料的偏差及漲價因素引起的價格變更等,并通過合同價格變更條款在合同中予以明確。
二、總包合同中隨機(jī)備件等的確定
由于EPC項(xiàng)目包含了設(shè)計(jì)、采購,也就是說在簽訂EPC合同時,尚未開始設(shè)計(jì),業(yè)主只能給出項(xiàng)目功能性描述,而對于采購的具體范圍、規(guī)格等并不能在合同中清晰反映出來,這就給未來項(xiàng)目執(zhí)行埋下爭議的隱患。
作為總包方,如何在不確定條件下保護(hù)好自己,關(guān)鍵在于合同條款是否能準(zhǔn)確地描述出承包商應(yīng)盡的義務(wù)。
這里最容易忽視也最易產(chǎn)生爭議的是隨機(jī)備品備件供貨范圍問題。因?yàn)樵诤炗喓贤瑫r尚未確定設(shè)備規(guī)格、型號及廠家,因而也就無法準(zhǔn)確確定隨機(jī)配件的名稱、圖號,于是一些業(yè)主就按照自己已有或參考項(xiàng)目提出了配件清單和數(shù)量,并以此作為合同供貨范圍。但總包商在簽訂EPC合同后會發(fā)現(xiàn),通過設(shè)備招標(biāo)確定的設(shè)備、備件與EPC總合同內(nèi)容有較大出入,可能出現(xiàn)以下幾種情況:
其一,業(yè)主要求的備件在實(shí)際選用的設(shè)備中是不適用的;其二,設(shè)備中必須要帶的備件在合同中沒有列出;
其三,合同中所列備件數(shù)量或多或少與實(shí)際需要有較大出入。
更有總包商在尚未與業(yè)主確定隨機(jī)備件品種、數(shù)量情況下,就簽訂總包合同,自以為應(yīng)該提供的隨機(jī)備件數(shù)量得不到業(yè)主的認(rèn)可,而業(yè)主要求的數(shù)量自己又實(shí)在難以承受,于是在合同執(zhí)行過程中要牽扯很大的精力與業(yè)主協(xié)商備件問題,而業(yè)主往往采取拖延戰(zhàn)術(shù),使得總包商在項(xiàng)目執(zhí)行期提心吊膽,無奈被業(yè)主牽著鼻子往前走,始終要讓著業(yè)主無法硬氣起來,最后本來有利可圖的項(xiàng)目變?yōu)闊o利可圖甚至虧損。
大型EPC項(xiàng)目不僅備件問題較為復(fù)雜,專用工具、易耗品等的范圍、數(shù)量同樣必須考慮。如果這些問題沒有弄清楚就盲目簽約,勢必帶來潛在的項(xiàng)目風(fēng)險。
當(dāng)然,作為EPC項(xiàng)目,簽約時確實(shí)很難準(zhǔn)確、科學(xué)地確定備件、專用工具及易耗品的名
稱、數(shù)量。但如何保證項(xiàng)目正常運(yùn)營情況下雙方的利益,是業(yè)主和總包商都要面對的問題。本人認(rèn)為,在無法準(zhǔn)確確定以上問題的情況下,總包商最簡單的解決辦法就是在簽約時僅注明保證質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)提供正常使用所需備品備件、保證在XX期間內(nèi)免費(fèi)提供易耗品及保證業(yè)主正常檢修維護(hù)所需的專業(yè)工具的提供(也可包括大修需要,由雙方簽約時確定),但在EPC合同中不列出具體清單、數(shù)量。以上這種方法可能難以令業(yè)主滿意,因?yàn)橛械臉I(yè)主希望通過EPC合同使自己獲得更多的備件以將其列入項(xiàng)目建設(shè)投資,而減少今后運(yùn)營的成本;或有的業(yè)主認(rèn)為通過設(shè)備招標(biāo)確定的備件價格有利于業(yè)主,希望以此價格多訂備件;或有的業(yè)主欺負(fù)總包商的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)匱乏,在已確定合同總價后,再拋給承包商一個不容疑的大的備件清單,備件清單采購成本甚至可能高達(dá)設(shè)備采購成本的30%,以此變相壓低承包商價格
應(yīng)該說,只有保護(hù)總包商和業(yè)主雙方利益的合同才是最佳的合同,也才能執(zhí)行好。這就要求總包商不能僅關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)階段,也應(yīng)為業(yè)主考慮未來項(xiàng)目運(yùn)營成本。為此,作為總包方在設(shè)備招標(biāo)階段,要充分考慮備件價格,可以把備件價格作為評標(biāo)的一個主要因素,以避免設(shè)備投標(biāo)方采取壓低設(shè)備價格、抬高備件價格的不平衡報(bào)價,而使業(yè)主在以后采購備件時支付過高的費(fèi)用。當(dāng)然,如果簽訂設(shè)備分包合同時,業(yè)主愿意多采購備件,還可以通過供貨范圍變化而變更總承包合同或以業(yè)主與設(shè)備分包商另簽備件合同方式予以解決。同時,對于業(yè)主備件采購價格的保護(hù)可以通過設(shè)備分包招標(biāo)文件和分包合同予以明確。
三、總分包合同的支付及其銜接
EPC總包合同中支付條款較為復(fù)雜,按時間劃分,分為預(yù)付、中間付款、臨時驗(yàn)收、質(zhì)保期結(jié)束等階段,每一個階段付款又要滿足該階段付款的條件。特別是中間付款,涉及土建、設(shè)備供貨、安裝、培訓(xùn)等內(nèi)容,相對更為復(fù)雜。因不同內(nèi)容的支付受到不同支付條件的約束。同時,除預(yù)付款外的每次支付還涉及工作量的變更、工作范圍的改變、價格的調(diào)節(jié)及罰款等引起的付款額的改變。故,除要求總包商在簽約時準(zhǔn)確理解支付條款的涵義,在合同額中充分考慮支付風(fēng)險和墊付利息外,還要具備準(zhǔn)確計(jì)算每次應(yīng)付款、按工期編制支付預(yù)算及及時提出合同變更并計(jì)算變更的能力。否則,即使完成或超額完成合同義務(wù),總包商也未必得到應(yīng)該得到的業(yè)主全部付款。
另外,總包商如何根據(jù)業(yè)主付款條件和現(xiàn)金流統(tǒng)籌測算對分包商付款也須認(rèn)真研究。有的總包商即使早已得到業(yè)主付款,但不愿付款給分包商,自以為晚付款對自己較為安全且可以獲得一定利息收入,殊不知分包商早把晚付款的高額利息和可能的支付風(fēng)險通過提高價格全部轉(zhuǎn)嫁給了總包方,從而大大增加了分包造價。所以,總包商須清醒地認(rèn)識到對自己的過度保護(hù)是需要付出成本代價的。只有合理地編制資金使用計(jì)劃,使業(yè)主付款和給分包付款有機(jī)結(jié)合,盡可能減少自己的墊付資金,通過對比各方案測算結(jié)果,來確定對自己最有利的支付條款,并將其在分包招標(biāo)支付條款中明確,才是最佳的支付選擇。
四、履約保函的有效期及臨時驗(yàn)收起點(diǎn)問題
EPC總包合同對履約保函的有效期有不同的要求,一般把收到履約保函作為合同生效的條件,當(dāng)然如果業(yè)主擔(dān)心總包方因合同價格過低或工程成本面臨大增而放棄合同,也可能業(yè)主要求合同簽字即生效,而放棄履約保函作為合同生效的條件。但無論是簽約即一次提供履約保函還是分階段提供履約保函,保函的有效期一般截至臨時驗(yàn)收通過,也有直接至質(zhì)保期結(jié)束。本人認(rèn)為無論哪種方式,保函對業(yè)主的保護(hù)沒有區(qū)別,但履約保函至臨時驗(yàn)收,總包商在質(zhì)保期開始時再出具質(zhì)量保證保函替換履約保函對總包商來說相對更為有利。
而如何合理確定EPC總包商與分包商的履約保函有效期,更值得總包商研究。因?yàn)镋PC項(xiàng)目涉及了設(shè)計(jì)、土建、設(shè)備、安裝等不同工作內(nèi)容,僅設(shè)備一項(xiàng)又分為靜態(tài)、動態(tài),可能分不同階段向業(yè)主移交。故,若總包商在EPC合同中與業(yè)主只籠統(tǒng)地描述履約保函至項(xiàng)目臨時驗(yàn)收的話,我們必然會問一個問題,項(xiàng)目是指整個工程嗎?整個EPC項(xiàng)目由若干分項(xiàng)目組成,有些項(xiàng)目,如總工程包含的水廠、靜態(tài)設(shè)備等在總工程還處于施工階段就已提前移交給了業(yè)主,業(yè)主也完成了臨時驗(yàn)收,如果總包方要求已移交給業(yè)主使用的項(xiàng)目分包商的履約保函至整個工程臨時驗(yàn)收通過或保質(zhì)期結(jié)束的話,顯然分包商是不會答應(yīng)的,因?yàn)椴粌H有質(zhì)量保證過長問題,還牽扯付款節(jié)點(diǎn)問題。即便答應(yīng),分項(xiàng)目成本也將大大提高,不利于總包商。另外,大型EPC項(xiàng)目的設(shè)備交貨期是按照安裝進(jìn)度的要求決定的,不同設(shè)備分包商的交貨和設(shè)備安裝進(jìn)度會相差很大,有些甚至2-3年時間。設(shè)備的臨時驗(yàn)收如何確定,是以設(shè)備安裝調(diào)試完成還是以總工程臨時驗(yàn)收完成,同樣還涉及付款時間的問題。作為設(shè)備分包當(dāng)然希望以設(shè)備安裝調(diào)試作為臨時驗(yàn)收點(diǎn),而總包方或業(yè)主希望把設(shè)備臨時驗(yàn)收放在總工程臨時驗(yàn)收點(diǎn),以減輕總工程質(zhì)保期總包商的風(fēng)險,以使其完全由設(shè)備分包商來承擔(dān),否則,在總工程質(zhì)保期內(nèi),分項(xiàng)目質(zhì)保期早已結(jié)束,誰來解決和承擔(dān)質(zhì)保期的問題,分項(xiàng)目質(zhì)保期還有何意義。于是出現(xiàn)了兩種情形,或者設(shè)備分包商不接受,或者即便設(shè)備分包商接受,總包方也將因此承擔(dān)過高的分包成本。
以上情形,若站在各自的立場,無論總包方還是業(yè)主都是正確的。但如何合理解決以上問題,需要總包方在簽訂EPC總包合同及簽訂分包合同時整體考慮。
本人認(rèn)為,在簽訂EPC總包合同時應(yīng)予明確,提前移交業(yè)主使用的分項(xiàng)目,將移交日定為臨時驗(yàn)收點(diǎn),質(zhì)保期以此開始計(jì)算,分包合同即可按此解決;在簽訂設(shè)備分包合同時,總包方也可明確分項(xiàng)目設(shè)備安裝調(diào)試完成作為分項(xiàng)目臨時驗(yàn)收起點(diǎn),但質(zhì)保期應(yīng)截至總工程質(zhì)量保質(zhì)期結(jié)束,即相對延長質(zhì)量保證期,但臨時驗(yàn)收點(diǎn)的付款分包商可以接受,并且如可能總包商在此臨時驗(yàn)收點(diǎn)完成全部付款,質(zhì)保期以分包商再提供質(zhì)量保函的方式以減少分包商對未回收付款風(fēng)險及占用利息的計(jì)算,降低成本。
五、國內(nèi)實(shí)行EPC項(xiàng)目的問題和對策
當(dāng)然,對總包商來說,EPC項(xiàng)目中還存在一些其他需要總包商重視的問題。但本人認(rèn)為對于大型EPC項(xiàng)目來說,有些問題通過合同可以解決,但上述問題卻是經(jīng)常困擾總包商并且給總包商帶來很大的潛在風(fēng)險的問題,所以,不容忽視,一定要在簽訂總包和分包合同時予以解決
一、外部大環(huán)境的影響
1.企業(yè)對總承包管理的認(rèn)識有誤區(qū)。人們對總承包管理的概念認(rèn)識不清,誤解較多。主要是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下各行各業(yè)各系統(tǒng)都有自己的基建隊(duì)伍,在行業(yè)壟斷、部門分隔的情況下,實(shí)施總承包阻力較大。
2.業(yè)主行為制約了我國EPC項(xiàng)目的發(fā)展。在我國目前體制下,業(yè)主類型較多,由于業(yè)主的建設(shè)目的不同,對建筑法、招投標(biāo)法的運(yùn)用理解有所不同。有些業(yè)主為避開有關(guān)法規(guī)的","p":{"h":18,"w":723.694,"x":81.建立適應(yīng)總承包的組織機(jī)構(gòu)和管理架構(gòu)。目前,除少數(shù)已改造為國際型工程公司的建設(shè)企業(yè)外,我國大多數(shù)勘察設(shè)計(jì)、施工企業(yè)沒有建立與工程總承包相對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),開展工程總承包的組織機(jī)構(gòu)不健全。開展EPC總承包時,依然沿用過去的施工總承包的組織模式。
2.復(fù)合型管理人才缺乏。21世紀(jì)的競爭,主要是人才的競爭,工程總承包企業(yè)也不例外。我們?nèi)狈Φ牟粌H是大量高素質(zhì)的大型工程項(xiàng)目投標(biāo)工作、合理確定報(bào)價、合理承包并商簽合同的商業(yè)人才,還缺乏能夠按照國際通行項(xiàng)目管理模式、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,熟悉各種合同文本和各種項(xiàng)目管理軟件,能夠進(jìn)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、信息控制的復(fù)合型高級項(xiàng)目管理人才。
三、重視項(xiàng)目法施工,忽視高層次總承包管理
1.我國對項(xiàng)目法施工的實(shí)踐,在降低成本、提高工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期方面取得了重大的進(jìn)展。但是,實(shí)踐證明我國企業(yè)在進(jìn)行大型工程的總承包管理時與下屬分包的項(xiàng)目經(jīng)理部管理方式完全不同。由于一些大型企業(yè)對總承包管理模式學(xué)習(xí)、實(shí)踐不夠,忽視總承包管理研究,對國際承包商的慣例不了解,對總承包與分包的責(zé)權(quán)管理不清楚,導(dǎo)致企業(yè)在競爭中失敗。只能去做外國承包商的二包,甚至三包。
2.我們對于施工總承包研究較多,也取得了很大的成績,但是沒有系統(tǒng)地總結(jié)國
內(nèi)外EPC管理模式的方式、方法,開展EPC管理還停留在施工總承包管理的經(jīng)驗(yàn)積累階段。
3.項(xiàng)目管理體系有待完善,項(xiàng)目管理水平和能力較低。目前我國大多數(shù)設(shè)計(jì)、施工
企業(yè)沒有建立起工程總承包所需的項(xiàng)目管理體系,在項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件、工作手冊和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)等方面都不夠健全,多數(shù)還是運(yùn)用傳統(tǒng)手段和方法進(jìn)行項(xiàng)目管理,缺乏先進(jìn)的工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。在進(jìn)度、質(zhì)量、造價、信息、合同等管理目標(biāo)方面仍存在較大的差距。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
4.對國際總承包管理模式、慣例及法規(guī)研究不夠。20世紀(jì)90年代初期我國引入FIDIC
條款,以及歐洲采用的建筑師負(fù)責(zé)制,使我國建筑企業(yè)對國際承包管理的通用作法有了了解。但是,面對加入WTO的機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們對CM模式、NC模式、BOT模式、PFI模式了解很少,這對我國企業(yè)與國外承包商的競爭非常不利。
對策建議
一、爭取較好的外部環(huán)境
1.建立和完善項(xiàng)目管理的法律和法規(guī)。目前我國建筑市場比較混亂,項(xiàng)目管理極不
規(guī)范,“無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象極為普遍。為此必須貫徹國家有關(guān)的方針政策,建立和完善各類建筑市場管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時政府部門也要充分發(fā)揮和運(yùn)用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的建筑市場體系,確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部環(huán)節(jié)都納入法制軌道。
2.在《建筑法》修改時,明確工程總承包的法律地位,規(guī)范對工程總承包的市場
管理,這是當(dāng)前急需要做的一件事情。與有關(guān)部門一起抓緊研究、制定有關(guān)工程總承包招標(biāo)投標(biāo)的管理辦法,積極培育工程總承包招投標(biāo)市場;參照FIDIC條件,制定適合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的總承包合同條件范本。
3.加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想認(rèn)識。工程總承包推行難度較大,關(guān)鍵是政府管理部門、行
業(yè)主管部門、業(yè)主對工程總承包的認(rèn)識不夠到位。要加大對推行工程總承包的宣傳力度,一是向社會宣傳報(bào)道工程總承包的特點(diǎn)、優(yōu)勢和典型事例,使工程總承包逐步得到社會的認(rèn)可;二是與有關(guān)部門以及企業(yè)管理協(xié)會等單位,開展不同層次的EPC總承包研討會、研討班,對業(yè)主進(jìn)行培訓(xùn)。
4.規(guī)范業(yè)主行為。我國已頒布《建筑法》及實(shí)施項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制,施工總承包管
理等法規(guī),但目前管理力度不夠,建筑行業(yè)應(yīng)加快制定業(yè)主行業(yè)規(guī)范的制度研究,防止業(yè)主將工程切塊、分塊或分段投標(biāo)。另外,逐步根治目前業(yè)主壓價承包、墊資承包、索要回扣、拖欠工程款4種難于克服的病癥,創(chuàng)造更多的機(jī)會實(shí)施工程總承包管理。
二、加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè),提高企業(yè)核心競爭力
1.組織召開高層次的專題研討會,對EPC總承包的組織模式、運(yùn)作機(jī)制、目標(biāo)
控制等方面進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),形成比較成熟、有我國特色的EPC管理體系和模式。
2.調(diào)整組織結(jié)構(gòu),建立適合EPC管理的組織機(jī)構(gòu)和管理體系。參考國外大型建筑
業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部成立總承包部專門從事EPC總承包工作。在項(xiàng)目部的組建上,可以參考CPECC的做法,它們分別是大項(xiàng)目部的管理模式、以我為主進(jìn)行項(xiàng)目管理,施工進(jìn)行分包的管理模式、聯(lián)合體模式、純項(xiàng)目管理模式。
3.學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗(yàn),大力培養(yǎng)滿足EPC管理需要的復(fù)合型人才。積極開展工程總承包
項(xiàng)目管理的國際交流與合作。通過舉辦各種學(xué)術(shù)研討會,專題出國考察與交流,促進(jìn)行業(yè)高層人員同世界最新管理趨勢接軌。
4.繼續(xù)組織對工程總承包項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)。
應(yīng)進(jìn)一步開展工程總承包和國際工程項(xiàng)目管理的專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)工程總承包項(xiàng)目經(jīng)
理,以適應(yīng)國內(nèi)外工程建設(shè)市場的需要。還要培養(yǎng)和造就一批具有工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采辦、施工管理、質(zhì)量控制、計(jì)劃控制、投資控制等方面的人才。
5.建立6大控制體系,通過規(guī)范項(xiàng)目管理運(yùn)作,提高工程總承包管理水平。要建立
完善進(jìn)度、質(zhì)量、造價、安全、合同、信息6大控制目標(biāo)的管理程序,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。
6.創(chuàng)新企業(yè)融資渠道,增加EPC實(shí)力。EPC項(xiàng)目管理需要總承包商具有很強(qiáng)的融資、
籌資能力。很多大型企業(yè)集團(tuán)擁有較寬的融資渠道,可以通過發(fā)行股票、債券、長期借款,信貸等方式獲得大量資金。
也許EPC工程總承包把ProcurementManagement改成PartnershipManagement會更
容易加深我國企業(yè)對EPC工程實(shí)際涵義的理解。在EPC工程總承包的進(jìn)程中,總承包商需要宏觀地體現(xiàn)項(xiàng)目的交付需求、質(zhì)量、方法和效益,要達(dá)到這個目標(biāo),我們必須擺脫過去甲方與乙方的工作關(guān)系,實(shí)質(zhì)變成伙伴關(guān)系。在項(xiàng)目的框架下總承包商負(fù)責(zé)監(jiān)控各主要專業(yè)領(lǐng)域的分包伙伴完善工程細(xì)節(jié)的實(shí)際設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。如同國外大型工程的構(gòu)建,總承包商的主要工作會慢慢轉(zhuǎn)變成大型項(xiàng)目集成商。各專業(yè)領(lǐng)域分包商也慢慢轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目的合作伙伴。也只有這樣才能夠讓項(xiàng)目的資源和整體利益達(dá)到最優(yōu)質(zhì)的組合。創(chuàng)建具有中國特色的EPC工程總承包風(fēng)格,爭取國際的認(rèn)同。
六、國際EPC項(xiàng)目注意的問題和對策
1.中國工程公司應(yīng)采用以戰(zhàn)略管理為核心,以營銷管理為命脈,以項(xiàng)目管理為主體的發(fā)展模式。未來企業(yè)發(fā)展的三大支柱是戰(zhàn)略管理、營銷管理和項(xiàng)目管理,戰(zhàn)略管理是面向未來,針對重大事物,為企業(yè)指明方向和目標(biāo)的,這方面管理一直是中國企業(yè)的弱項(xiàng);營銷管理面向市場,追求為客戶服務(wù)的成果,而國內(nèi)和國外客戶的需求有很大不同;而項(xiàng)目管理面向過程,是前兩者的載體和過渡,它應(yīng)憑借著先進(jìn)的文化理念、思維方式和工作方法,把企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)想和服務(wù)成果落到實(shí)處。我國工程公司的項(xiàng)目管理邁出國門離不開戰(zhàn)略管理的正確指導(dǎo),離不開營銷管理的正確引導(dǎo),有了這種正確指導(dǎo)和引導(dǎo),項(xiàng)目管理才能注入靈魂和生命力。2.項(xiàng)目管理要實(shí)施主體多元化和方式多樣化。國有企業(yè)在國際市場上單打獨(dú)斗的局面應(yīng)該改變。國有企業(yè)盡管不斷變革生產(chǎn)方式和不斷創(chuàng)新,但是社會化、職業(yè)化和商業(yè)化的新型業(yè)主關(guān)系的特征,必然使我國工程公司的項(xiàng)目管理要進(jìn)入主體多元化和方式多樣化的新階段。新型民營建筑企業(yè)正在成為新的市場主體,項(xiàng)目組織形式也將呈現(xiàn)出“自攬項(xiàng)目、自籌資金、自我積累、自我發(fā)展”的特點(diǎn)。在項(xiàng)目管理走入國際市場時,能否考慮企業(yè)法人擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任,項(xiàng)目只承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任,用一家牌子,多家分享,進(jìn)行社會資源優(yōu)化組合,從而使民營企業(yè)更快成長。3.項(xiàng)目管理的人才培養(yǎng)與資格認(rèn)證工作需加強(qiáng)。為了應(yīng)變國際環(huán)境的競爭與挑戰(zhàn),隨著項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目管理的專業(yè)化、職業(yè)化及國際化程度將不斷提高,項(xiàng)目管理人員的專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證將會受到越來越大的重視,項(xiàng)目管理的人才培養(yǎng)與資格要求將更加突出。我國項(xiàng)目管理人才無論從數(shù)量和質(zhì)量來講,都還有較大缺口,人才短缺問題對實(shí)行跨國經(jīng)營并不斷進(jìn)行擴(kuò)張的中國工程公司來說,仍是一種比較普遍存在的現(xiàn)象,它直接影響和制約著項(xiàng)目管理整體水平的提高。企業(yè)必須優(yōu)先考慮和重點(diǎn)解決人才培養(yǎng)的問題。
4.單純低成本海外擴(kuò)張策略有很大的弊端。很多中國工程公司對國際承包工程項(xiàng)目實(shí)施積極的成本管理和成本控制是一條切實(shí)可行的途徑。但是,實(shí)行項(xiàng)目成本管理只是提高項(xiàng)目管理水平創(chuàng)造效益的一個方面。實(shí)際上,承包商通過投標(biāo)承擔(dān)了工程總承包的項(xiàng)目管理的角色之后,一定要對施工圖進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),追求合理而科學(xué)的工程用量,要靠高品質(zhì)的管理,使業(yè)主和承包商都能從中得到益處,并可以節(jié)約大量的企業(yè)資源。只有這樣我們才能在海外特殊的環(huán)境下,使企業(yè)順應(yīng)國際項(xiàng)目管理“低成本競爭,高品質(zhì)管理”這一基本的做法,增強(qiáng)自己的競爭能力。
5.需建立工程材料和設(shè)備的完善的國際采購渠道。中國工程公司主要的承包市場是在市場經(jīng)濟(jì)不很發(fā)達(dá)的亞非國家,除去一些小的緊急采購必須從當(dāng)?shù)厥袌鼋鉀Q以外,在國際項(xiàng)目的實(shí)施過程中,工程需要的大量工程材料和施工機(jī)械設(shè)備往往都需要從項(xiàng)目所在國以外的國際市場進(jìn)行采購,這就必然面臨一個如何建立國際采購渠道的問題。這是國際項(xiàng)目管理中必須重視和認(rèn)真考慮的一個問題。
6.全面質(zhì)量控制的水平有待提高。我國工程公司全面質(zhì)量控制的水平與國際水平尚有明顯差距,特別是后評估制度的建立是我國企業(yè)的弱項(xiàng)。我國建筑企業(yè)應(yīng)該努力進(jìn)入以“項(xiàng)目全過程質(zhì)量管理”為特色的新階段。所以,在國際項(xiàng)目管理運(yùn)作的全過程中,必須將質(zhì)量觀念、質(zhì)量職能和質(zhì)量責(zé)任明確地落實(shí)到每一個管理者和員工身上。
7.應(yīng)該優(yōu)化管理經(jīng)驗(yàn)溝通交流機(jī)制。國際工程項(xiàng)目管理是一個比較復(fù)雜和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,做一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理需要有較長時間的工作資歷和項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。公司內(nèi)部需建立有效的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)溝通交流的運(yùn)作機(jī)制。總結(jié)好的思想和經(jīng)驗(yàn),及時推廣項(xiàng)目管理中好的做法,從而促進(jìn)國際項(xiàng)目管理水平的不斷提高。
8.項(xiàng)目文化建設(shè)要納入項(xiàng)目管理的主要日程。當(dāng)前,國際工程承包企業(yè)要想顯示自己雄厚的實(shí)力和取得競爭優(yōu)勢,項(xiàng)目文化在其中起著十分重要的作用。項(xiàng)目文化建設(shè)是對項(xiàng)目主體和客體的全面要求,項(xiàng)目文化是以品牌形象為外在表現(xiàn),以企業(yè)理念為內(nèi)在要求,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)為重點(diǎn)對象的陣地文化。它圍繞著項(xiàng)目實(shí)施這一中心,以增進(jìn)國際友誼為建設(shè)主線,以發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)精神為主導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)員工價值為基礎(chǔ),去努力塑造工程技術(shù)、管理、政治、人文等方面的特色和品位,用精心設(shè)計(jì)、周密計(jì)劃和細(xì)心施工來保證安全、優(yōu)質(zhì)和如期完成好工程。
第五章總承包的戰(zhàn)略
一、中建八局實(shí)施工程總承包的現(xiàn)狀
中國建筑第八工程局早在90年代初就對總承包管理進(jìn)行了初步嘗試和探索。1992年承建的富華游樂中心,采用DB工程總承包;1996年阿爾及爾松樹俱樂部、201*年上海重機(jī)廠房,采用EPC工程總承包,都取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
201*年公司下發(fā)了《總承包管理辦法》和《項(xiàng)目考核評價辦法》,對總承包管理的概念、理念、原則、方式和方法及項(xiàng)目考核評價都做出了明確規(guī)定。201*年以建設(shè)部《工程總承包項(xiàng)目管理試點(diǎn)方案》為契機(jī),通過實(shí)施“一個試點(diǎn),兩個一批”戰(zhàn)略,涌現(xiàn)出了大連文化廣場(P-C工程總承包)、天津泰達(dá)會展中心(MPC項(xiàng)目管理總承包)、廣州新白云機(jī)場、南寧會展中心(P-C工程總承包)、南京地鐵指揮中心、武漢體育中心、濟(jì)南國際機(jī)場等一批總承包管理規(guī)范,運(yùn)行效果好、影響力大、在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、CI及現(xiàn)場管理等方面都處于高水平的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目充分顯示了工程總承包的專業(yè)協(xié)作優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,確保了高、大、精、尖、特等各級重點(diǎn)工程優(yōu)質(zhì)、高效、高速的完成,得到了政府和業(yè)主的肯定和贊譽(yù)。
總體看,國內(nèi)建筑企業(yè)實(shí)施工程總承包的項(xiàng)目為數(shù)不多,更多的則定位在施工總承包。雖然在一定時期內(nèi)這種模式將處于主導(dǎo)地位,但從發(fā)展的角度看,施工總承包的效益差、利潤低,總包管理費(fèi)一般作為讓利收取的很少。在建筑企業(yè)主營業(yè)務(wù)利潤主要靠主承建的情況下,利潤逐年下降,必將影響企業(yè)乃至危及建筑行業(yè)的未來發(fā)展。而工程總承包在采購、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)交叉深化,減少環(huán)節(jié)之間的費(fèi)用損失,一定程度上降低了造價,增加了利潤,是一種雙贏的選擇。只有積極培育和發(fā)展智力密集型的工程總承包,提高企業(yè)核心競爭力,搶占高端市場,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、培育和推廣總承包管理模式的具體措施
(1)積極引導(dǎo)和實(shí)施總承包管理,落實(shí)法人層次管項(xiàng)目
進(jìn)入21世紀(jì),中建八局建立總承包管理組織體系,局和公司先后成立了兩級項(xiàng)目管理委員會,制定了以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為內(nèi)容的“兩制”實(shí)施辦法。201*年,中建八局對項(xiàng)目管理實(shí)施分層負(fù)責(zé)、分級控制,制訂了《法人層次管項(xiàng)目職責(zé)匯編》,明確了各層次在項(xiàng)目管理中的職責(zé)。特別指出法人層次對項(xiàng)目的管理主要是做好總承包項(xiàng)目管理的策劃,明確總包項(xiàng)目管理模式。201*年結(jié)合中建八局總承包管理發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成了《中建八局總承包管理實(shí)施手冊》,進(jìn)一步明確了總承包管理理念、組織形式、管理原則、管理手段和方式等,通過完善總承包管理體系和流程,規(guī)范了總承包項(xiàng)目管理行為,積極引導(dǎo)、促進(jìn)、培育和發(fā)展中建八局工程總承包,全面提升企業(yè)核心競爭力。
(2)實(shí)施“一個試點(diǎn),兩個一批”發(fā)展戰(zhàn)略,全面實(shí)施工程總承包管理201*年,以建設(shè)部《工程總承包項(xiàng)目管理試點(diǎn)方案》為契機(jī),中建八局成功申報(bào)了部級總承包試點(diǎn)工程“東莞康華醫(yī)院”項(xiàng)目,成為我國六個部級總承包試點(diǎn)工程之一。同時,八局提出實(shí)施“一個試點(diǎn)、兩個一批”發(fā)展戰(zhàn)略,通過試點(diǎn)引路,示范帶路,總承包管理高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的樹立典型、規(guī)范運(yùn)作,輻射和帶動了周邊項(xiàng)目的總承包管理水平。通過局和公司兩個層次的示范工程引路,全局樹立了“服務(wù)業(yè)主,無份外之事;管理分包,無不管之事”和“總包負(fù)總責(zé),竣工交鑰匙”的總承包管理理念,總包管理以點(diǎn)帶面,提升了全局總承包管理整體水平,同時也培養(yǎng)出一批熟悉總承包管理、具有豐富專業(yè)知識和協(xié)調(diào)能力的施工總承包管理人才。
(3)加強(qiáng)資源整合,優(yōu)化生產(chǎn)要素的合理配
完善總承包管理體系,推廣責(zé)任工程師制度,培育總承包管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。責(zé)任工程師制是中建八局在推行總承包管理模式中摸索總結(jié)出的管理經(jīng)驗(yàn)。責(zé)任工程師制的核心是強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場工程師在項(xiàng)目上的綜合管理作用,它要求責(zé)任工程師在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的某一區(qū)域或某一分部分項(xiàng)工程從計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、安全成本到生產(chǎn)乃至經(jīng)營等方面的全面組織、協(xié)調(diào)及管理工作。而一般項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)中設(shè)總包副經(jīng)理和總包管理部,負(fù)責(zé)對土建以外的其他工程的管理,這種方式往往因?yàn)槠渎毮芘c項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)檢、安全、商務(wù)等業(yè)務(wù)部門過多的交叉,導(dǎo)致互相扯皮、推諉,管理混亂,影響總包管理的效果。通過責(zé)任工程師制度的推行,理順了項(xiàng)目總承包的管理程序,優(yōu)化了總承包管理的流程,責(zé)任工程師也在總承包管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。同時培養(yǎng)一批具有綜合管理素質(zhì)的復(fù)合型人才,提高總包管理能力和企業(yè)綜合競爭力。
(4)有效集中資金管理,提高資金使用效率。
中建八局通過實(shí)施項(xiàng)目總承包管理,對項(xiàng)目資金實(shí)行“收支兩條線、資金集中管”的管理模式,項(xiàng)目收到工程款后統(tǒng)一匯入法人收款專戶,法人按預(yù)算劃撥給區(qū)域公司和項(xiàng)目。為有效保證資金集中到法人帳戶,局在各主要經(jīng)營區(qū)域和直營公司設(shè)立資金經(jīng)理,代表局統(tǒng)一集中資金,按指令劃撥資金(項(xiàng)目部不設(shè)收支帳戶)。通過實(shí)施資金集中管理,不但提高了資金的效率,對平衡企業(yè)資金、緩解資金緊張的矛盾起到了積極作用;同時為實(shí)行大宗材料集中采購提供了條件,杜絕了項(xiàng)目資金使用無預(yù)算、支出失控的情況發(fā)生。
實(shí)施項(xiàng)目生產(chǎn)要素集中采購,資源整合有效配。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集約經(jīng)營,八局對采購生產(chǎn)要素(材料、設(shè)備、分包隊(duì)伍等)的方式進(jìn)行改革。建立勞務(wù)基地,重視簽訂用工協(xié)議,建立勞務(wù)資源庫;大宗材料實(shí)施集中采購,零星材料實(shí)施包干或限價采購,采購權(quán)主要集中在公司,公司實(shí)行招標(biāo)采購,變分散、不夠透明的采購為集中、公開采購,降低了采購成本。
(5)強(qiáng)化總承包成本控制,創(chuàng)造效益最大化
以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》為載體,落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和成本核算制。中建八局自1998年開始倡導(dǎo)并堅(jiān)持推行“兩制”,收到了顯著的成效。主要做法是,項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)將項(xiàng)目效益分為經(jīng)營效益和管理效益,通過“標(biāo)價分離”確立項(xiàng)目責(zé)任成本。企業(yè)法人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任合同書,明確項(xiàng)目管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如責(zé)任成本、責(zé)任成本降低率以及工期、質(zhì)量、安全等;項(xiàng)目再將這些目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個崗位人員,定
期或按形象進(jìn)度進(jìn)行考核,掌握成本的運(yùn)行狀況,及時分析存在的問題,采取糾偏措施。制定費(fèi)用定額,為“標(biāo)價分離”和費(fèi)用控制創(chuàng)造條件?偛吭诳偨Y(jié)和深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定了加強(qiáng)成本控制的一系列管理辦法,包括《項(xiàng)目成本管理辦法》、《項(xiàng)目成本核算辦法》、《材料、臨時設(shè)施核算管理辦法》等。這些辦法的核心是實(shí)行定額和預(yù)算管理,強(qiáng)化責(zé)任制的落實(shí),同時再次明確了成本控制的主管部門、相關(guān)部門的職責(zé)。
(6)積極探索專業(yè)分包模式,提高項(xiàng)目利潤水平。
抓好專業(yè)分包是實(shí)施總承包管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)?偝邪(xiàng)目部是生產(chǎn)管理中心,各專業(yè)分包是生產(chǎn)實(shí)施中心。八局推行建立內(nèi)部模擬市場,引入專業(yè)分包競爭機(jī)制,主承建單位和各專業(yè)分包隊(duì)伍參與競標(biāo),并以合同為依據(jù)明確總、分包的責(zé)、權(quán)、利,按照合同條件和勞務(wù)資源條件,選擇勞務(wù)清包、實(shí)物量分包、平方米清包工等多種分包方式,進(jìn)一步降低了項(xiàng)目成本。從管理機(jī)制上杜絕總包與主承建、主承建與專業(yè)分包等責(zé)任不清而引發(fā)的質(zhì)量、工期、進(jìn)度等問題和矛盾。這項(xiàng)管理機(jī)制的推廣將強(qiáng)化工程總承包的組織協(xié)調(diào)與管理力度。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟實(shí)行風(fēng)險抵押承包,創(chuàng)新管理模式。近年中建八局采取風(fēng)險抵押制,有效地調(diào)動和提高了項(xiàng)目管理人員的積極性與責(zé)任心。如第二公司16個新開工項(xiàng)目均實(shí)施了風(fēng)險抵押承包,利潤責(zé)任目標(biāo)總額為6961萬元,平均產(chǎn)值利潤率10.01%,產(chǎn)值利潤率最高的為14.2%。繳納風(fēng)險抵押金最高的占合同額的2%,項(xiàng)目經(jīng)理部風(fēng)險抵押金繳納最高的達(dá)150萬元,16個項(xiàng)目共繳納風(fēng)險抵押金672.79萬元。
三、加強(qiáng)總承包合同管理,提高履約能力隨著建筑市場競爭的加劇,承發(fā)包雙方的地位不對等,業(yè)主將更多風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)。因此,增強(qiáng)合同意識,加強(qiáng)風(fēng)險管理已成為項(xiàng)目總承包管理的一項(xiàng)重要法律保障。
(1)實(shí)行項(xiàng)目合同交底,實(shí)施履約警示。
近年來通過合同交底工作,使項(xiàng)目管理人員增強(qiáng)了合同意識,避免了履行合同中發(fā)生違約行為,提高了履約能力。對合同的履約過程進(jìn)行監(jiān)督(通過履約報(bào)表),當(dāng)出現(xiàn)與合同有偏差或?qū)⒁霈F(xiàn)偏差時,及時向項(xiàng)目發(fā)出履約警示,說明其行為的風(fēng)險程度及經(jīng)濟(jì)后果,或由于其不良的履約行為,致使后續(xù)工作被動的程度。通過及時采取糾正措施,減少了違約損失,提高了企業(yè)的履約能力。
(2)以科技為支撐,加強(qiáng)工期管理,降低成本,提高效益。
南寧會展二期鋼結(jié)構(gòu)屋架整體吊裝施工中,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)科學(xué)論證,大膽采用目前國內(nèi)尚不多見的四機(jī)抬吊工藝將整榀鋼屋架(約85m)地面組裝后利用汽車吊平移就位,僅40天完成吊裝任務(wù),在保證質(zhì)量的同時比原方案節(jié)省工期30天,降低施工成本60萬元。局制定了《項(xiàng)目工期管理辦法》,明確了各級、各類人員的職責(zé),定期進(jìn)行考核。合同工期履約率與公司主要領(lǐng)導(dǎo)掛鉤,工期列入項(xiàng)目管理目標(biāo)考核,建立工期臺帳和工期索賠簽證。
(3)加強(qiáng)質(zhì)量與安全管理,實(shí)施責(zé)任追究制。
質(zhì)量管理主要通過運(yùn)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量管理。質(zhì)量管理做好質(zhì)量策劃(包括創(chuàng)優(yōu)策劃)工作,力求做到“一次成優(yōu)”,嚴(yán)格過程控制,注重技術(shù)創(chuàng)新,降低質(zhì)量成本。安全管理推行職業(yè)安全健康管理體系,借鑒上海市的做法,全面推行現(xiàn)場安全體系達(dá)標(biāo)認(rèn)證。
(4)強(qiáng)化過程監(jiān)督和竣工考核,兌現(xiàn)項(xiàng)目承包責(zé)任
為規(guī)范項(xiàng)目管理行為,鑒定項(xiàng)目管理水平,確定項(xiàng)目成果,八局制定了《項(xiàng)目管理考核與評價辦法》,推行項(xiàng)目月度考核,公司季度考核,局半年考核,定期對項(xiàng)目進(jìn)行考核評價與總結(jié),加強(qiáng)過程控制,以定量考核為主(工期、質(zhì)量、安全、成本、回收款),定性考核為輔(三大體系、過程管理資料、)。對管理達(dá)不到要求或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)出現(xiàn)明顯偏差的,提出警示,必要時撤換項(xiàng)目班子或項(xiàng)目經(jīng)理,避免項(xiàng)目造成虧損“黑洞”。工程項(xiàng)目竣工后,進(jìn)入兌現(xiàn)考評程序。經(jīng)考評后符合兌現(xiàn)條件的,實(shí)施兌現(xiàn),兌現(xiàn)分步實(shí)施。未完成《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的利潤目標(biāo),其差額從個人繳納的風(fēng)險抵押金中抵扣,風(fēng)險抵押金不足抵扣的,從以后的薪酬等收入中扣除,直至抵扣到《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的額度為止。
(5)變革項(xiàng)目管理模式,
201*年全局推廣應(yīng)用《中建八局工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》,構(gòu)筑了“一個平臺、兩個層次”:《中建八局項(xiàng)目管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)平臺,管理層與操作層,使原本相對獨(dú)立的局本部、分散的各公司及各個項(xiàng)目部的工程管理,以及不同管理層次的項(xiàng)目管理,科學(xué)有效地、整合在一個項(xiàng)目管理平臺上,縮短了管理鏈條,實(shí)現(xiàn)了扁平快的管理機(jī)制。以信息化為手段,變革項(xiàng)目管理模式,使企業(yè)資源管理得到了系統(tǒng)的集成化整合,提高了企業(yè)對接市場的快速反應(yīng)能力,同時提升了總承包管理綜合水平。
進(jìn)一步推廣總承包管理模式,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的幾點(diǎn)思考t
總承包管理的實(shí)施也必然與傳統(tǒng)的管理模式和觀念發(fā)生沖突,因此會存在一系列各種
各樣的問題。
在以總承包項(xiàng)目為成本中心的法人層次管項(xiàng)目的基礎(chǔ)上建立強(qiáng)有力的總包管理體系,
形成總承包的組織管理優(yōu)勢。加強(qiáng)組織力度,成立兩級項(xiàng)目管理委員會和總承包領(lǐng)導(dǎo)小組,公司成立以經(jīng)理掛帥的工程總承包工作指導(dǎo)小組,強(qiáng)化決策層面的管理理念,統(tǒng)一思想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。
推廣責(zé)任工程師制,培育適合總承包管理需要的復(fù)合型人才,構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的人力資
源優(yōu)勢。推行責(zé)任工程師制不僅使項(xiàng)目管理體制立即向總承包職能轉(zhuǎn)變,各職能部門實(shí)行總分包對口管理,“責(zé)任”明確,較好地滿足了總包管理的需要;而且責(zé)任工程師能得到總包項(xiàng)目管理一線全面鍛煉。
深化“兩制管理”創(chuàng)造總承包管理利潤增長點(diǎn),構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展的成本優(yōu)勢。實(shí)施項(xiàng)目
管理目標(biāo)責(zé)任書和項(xiàng)目管理風(fēng)險抵押承包,全面落實(shí)項(xiàng)目管理人員責(zé)任制,建立內(nèi)部材料、物資采購模擬市場,建立健全法人層次與項(xiàng)目層次“兩控成本”的運(yùn)行機(jī)制,由法人層次提供合格供應(yīng)商名錄,項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行招標(biāo)采購;項(xiàng)目實(shí)行限額領(lǐng)料,推行“細(xì)分成本、兩控對比、隨機(jī)調(diào)整、日清月結(jié)”,嚴(yán)格過程控制。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制使全局的施工生產(chǎn)始終保持了高速增長的態(tài)勢。
完善工程總承包功能建設(shè),全面提升企業(yè)的管理優(yōu)勢。對市場資源的掌握和對分包商
的管理是實(shí)施總承包的核心環(huán)節(jié)。必須從項(xiàng)目動作前期的咨詢服務(wù)、設(shè)計(jì)和融資等功能入手,全力打造工程總承包能力。
立足施工總承包,向EPC前后延伸。立足施工總承包,向前后服務(wù)領(lǐng)域延伸,增加咨
詢服務(wù)功能,與工程總承包相互滲透相互融合,向全過程和全方位服務(wù)方向發(fā)展,對建筑業(yè)打造總承包管理能力是非常必要,并為承包商盡早參與項(xiàng)目提供了良機(jī)。這也是EPC工程總承包向前的延伸。
優(yōu)化設(shè)計(jì),提高總承包管理效益。隨著建筑業(yè)項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變和工程總承包CM模
式的推行,采用快速路徑法的同時,從建設(shè)前期就參與工程實(shí)施中,為設(shè)計(jì)人員提供施工方面的建議并隨后負(fù)責(zé)施工過程管理,因此承包商需自行完成大量的施工圖設(shè)計(jì)和深化施工詳圖設(shè)計(jì)。如:康華醫(yī)院項(xiàng)目按“邊完善設(shè)計(jì)、邊組織施工”工作流程進(jìn)行,以地下室地基基礎(chǔ)優(yōu)化設(shè)計(jì)為例,總包單位根據(jù)土方開挖過程中發(fā)現(xiàn)的實(shí)際地質(zhì)狀況和以往類似土質(zhì)的施工經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì),與原方案相比,優(yōu)化比例達(dá)68.3%,節(jié)約成本約400余萬元。首都機(jī)場協(xié)助設(shè)計(jì)院進(jìn)行優(yōu)化和深化設(shè)計(jì)圖1150多張,累計(jì)辦理圖紙洽商、變更等問題1200余個,解決重大問題設(shè)計(jì)問題500余個。這些實(shí)例,可以鮮明而深刻地告訴我們在設(shè)計(jì)、施工緊密融合與深度交叉的背后,實(shí)施總承包管理蘊(yùn)藏著巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值,所以增強(qiáng)企業(yè)的設(shè)計(jì)功能才有可能在工程總承包市場上具備更強(qiáng)的競爭力。
增強(qiáng)融資功能帶動工程總承包發(fā)展。開展工程總承包業(yè)務(wù),特別是承接BOT、BOOT項(xiàng)
目,建筑企業(yè)必須具備很強(qiáng)的融資能力。為實(shí)施工程總承包項(xiàng)目管理創(chuàng)造條件,從運(yùn)營資本的深層次提高建筑企業(yè)在一級市場的競爭力。
調(diào)整經(jīng)營策略,縮短了建設(shè)周期,占領(lǐng)高端市場,形成企業(yè)發(fā)展的市場優(yōu)勢。將目前
承接施工總承包為主的經(jīng)營向前延伸到項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,為承接工程總承包和項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ),積極運(yùn)作BOT和BOOT項(xiàng)目以融投資項(xiàng)目帶動工程總承包發(fā)展。
在利益與風(fēng)險并存,機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,競爭與合作共存的今天,我們要用戰(zhàn)略的眼光
看待工程總承包,充分認(rèn)識到建筑企業(yè)與國內(nèi)外大型承包商的差距,研究和探索總承包管理基本理論和實(shí)踐運(yùn)用,提升企業(yè)核心競爭力
第六章成功案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
中國海外工程有限責(zé)任公司(COVEC)于201*年1月與博茨瓦納衛(wèi)生部就馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目簽訂了設(shè)計(jì)-施工總承包合同,合同總金額為20,488.00萬普拉,折合4300萬美元,浮動標(biāo),合同工期為35個日歷月;醫(yī)院占地面積約15萬平方米,總建筑面積49,666平方米。
該工程有以下三個特點(diǎn):
一是深受政府和國會的關(guān)注重點(diǎn)。
二是難度較大。該項(xiàng)目執(zhí)行“菲迪克”(FIDIC)條款,業(yè)主方聘用的咨詢工程師隊(duì)伍較為龐大,對項(xiàng)目管理要求很嚴(yán)格,另外該項(xiàng)目的指定專業(yè)分包隊(duì)伍很多,協(xié)調(diào)難度很大。
三是前期設(shè)想、規(guī)劃不完善。執(zhí)政黨出于下屆選舉需要,項(xiàng)目立項(xiàng)、決策階段均比較倉促。一、項(xiàng)目實(shí)施舉措1、人才本地化和勞動力本地化。
充分利用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源,大膽吸收、培養(yǎng)和使用當(dāng)?shù)毓蛦T,發(fā)揮他們在語言、文化、社會關(guān)系及技術(shù)方面的優(yōu)勢,為企業(yè)服務(wù)。在從國內(nèi)選派優(yōu)秀有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員的同時,著手搞好當(dāng)?shù)貏趧恿Y源的收集和管理,建立當(dāng)?shù)胤职碳肮と藱n案,從中選取以前合作過、且表現(xiàn)較好的分包商,以及經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)較熟練的工人。提供給當(dāng)?shù)厝瞬诺墓ぷ鲘徫槐容^全面,包括項(xiàng)目管理人員、秘書、文員、估算師、工長、技術(shù)工種及普通勞力,該項(xiàng)目在實(shí)施高峰期中方人員約80人,當(dāng)?shù)毓と顺^1000人。2、加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刈稍冴?duì)伍的合作與配合。
博茨瓦納咨詢隊(duì)伍實(shí)力雄厚、素質(zhì)優(yōu)良,與我們合作進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的建筑師事務(wù)所是集建筑設(shè)計(jì)、工程管理、室內(nèi)裝潢及環(huán)境規(guī)劃等為一體的國際綜合性建筑事務(wù)所。另外還有估價師事務(wù)所,土木/結(jié)構(gòu)工程師事務(wù)所,電氣/機(jī)械工程師事務(wù)所等,這些咨詢公司具備設(shè)計(jì)和管理的豐富經(jīng)驗(yàn),并有很高的信譽(yù)。在與上述事務(wù)所合作過程中,我們熟練掌握“菲迪克”(FIDIC)條款,本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),高起點(diǎn)、高水準(zhǔn)的管理與各咨詢、設(shè)計(jì)隊(duì)伍加強(qiáng)合作與配合。3、加強(qiáng)分包管理與協(xié)調(diào)工作。
馬哈拉佩醫(yī)院是一個大型綜合性醫(yī)院,涉及的專業(yè)非常廣泛,指定分包的工作量占合同額的40%,在該項(xiàng)目中的主要指定專業(yè)分包有電氣及醫(yī)用器材分包、機(jī)械分包、電梯分包、發(fā)電機(jī)分包及鍋爐分包等,承擔(dān)這些分包工程的分包商均是綜合型跨國公司,擁有豐富的國際工程管理經(jīng)驗(yàn),其技術(shù)力量雄厚。
我公司作為馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目的總承包商,在統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的同時,專門聘請了一名項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的外籍員工擔(dān)任該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)人,協(xié)調(diào)各分包商的工作,監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度,取得了良好的效果。同時還聘用了一名經(jīng)驗(yàn)豐富的南非老估算師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理、對外交往及索賠工作。實(shí)踐證明,上述人員在中方人員的指揮管理下,不僅解決了在語言交流上的困難,還增強(qiáng)了公司對外實(shí)力。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系,對于全面實(shí)施合同、加快進(jìn)度、提高工程質(zhì)量起著舉足輕重的作用。在馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目進(jìn)行過程中,我們堅(jiān)持每月召開兩次總包與咨詢工程師、總包與分包之間的協(xié)調(diào)會,會上主要解決每一階段項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,處理項(xiàng)目信息,并協(xié)調(diào)有關(guān)各方的工作。4、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理。材料管理工作是加快項(xiàng)目進(jìn)度、降低項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),材料供應(yīng)又是保證項(xiàng)目能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。由于馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)所使用的大部分材料需要從南非、歐洲進(jìn)口,而當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品的生產(chǎn)種類和規(guī)模又有一定的局限性,因此提前訂貨就顯得非常重要。加之該醫(yī)院項(xiàng)目是浮動標(biāo),訂貨采購程序較為復(fù)雜。為了降低項(xiàng)目成本,我們在確保材料質(zhì)量和供貨周期的情況下,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)、價實(shí)、供貨周期短的供貨商與其簽訂供貨合同。在控制材料計(jì)劃、材料質(zhì)量、材料價格和供貨周期這些材料管理工作關(guān)鍵程序的同時,明確材料人員的職責(zé)范圍,制定出分階段材料供貨到場的計(jì)劃安排,定期召開材料方面的協(xié)調(diào)會,確保生產(chǎn)所需材料、構(gòu)件、設(shè)備等及時供應(yīng)。5、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制。
該項(xiàng)目的工期十分緊張,我們運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),編制了施工總體進(jìn)度控制網(wǎng)絡(luò)圖、基礎(chǔ)施工網(wǎng)絡(luò)圖、主體施工網(wǎng)絡(luò)圖、鋼結(jié)構(gòu)制作安裝施工網(wǎng)絡(luò)圖、醫(yī)療設(shè)備安裝施工網(wǎng)絡(luò)圖、裝飾工程施工網(wǎng)絡(luò)圖、各類管道施工網(wǎng)絡(luò)圖、走道棚和道路施工網(wǎng)絡(luò)圖等,這些都對保證工期起到了重要的作用。6、加強(qiáng)索賠工作。
馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目在簽訂合同時是浮動標(biāo),因此索賠工作就顯得尤為重要。盡管材料報(bào)價、購買、索賠工作程序繁瑣,但它關(guān)系到整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,所以我們將其作為工程索賠工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)來抓。材料索賠是按照購買時的材料價與投標(biāo)時的基價比較進(jìn)行索賠的,因此在材料報(bào)價、購買、索賠時我們嚴(yán)格依據(jù)FIDIC條款和該項(xiàng)目估價師的要求,對該項(xiàng)目的所有材料在訂貨前向業(yè)主方估價師提供報(bào)價。該項(xiàng)目嚴(yán)格遵守FIDIC條款,條款對時間的要求很嚴(yán)格(承包商的索賠必須在28天內(nèi)發(fā)出),因此,各種索賠資料準(zhǔn)備得是否及時、詳細(xì)、有理有據(jù)是索賠能否成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理論壇
馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目的順利實(shí)施,得到了業(yè)主、博茨瓦納政府及社會各界的贊譽(yù),并為公司帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。二、實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和體會
1、加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)和儲備工作。
在經(jīng)濟(jì)日益“全球化”的今天,市場競爭越來越激烈,企業(yè)之間的市場競爭實(shí)際上已經(jīng)演變成了一場激烈的人才競爭戰(zhàn)。企業(yè)培養(yǎng)和儲備一批工程總承包項(xiàng)目管理人才,是企業(yè)在國際工程總承包領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟,搶占市場先機(jī),不斷發(fā)展壯大,在國際市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。從項(xiàng)目管理實(shí)踐中鍛煉成長的人才更是企業(yè)的寶貴財(cái)富。2、加強(qiáng)對FIDIC合同條件的掌握和應(yīng)用。
當(dāng)前,在國際工程總承包領(lǐng)域,F(xiàn)IDIC合同條件的應(yīng)用非常廣泛。世界銀行、亞洲開發(fā)銀行、非洲開發(fā)銀行貸款的工程項(xiàng)目以及一些國家的工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中,有些全文采用FIDIC合同條件。因此,培養(yǎng)一大批熟悉FIDIC合同條件,熟練掌握和運(yùn)用FIDIC合同條件的人才對于企業(yè)開發(fā)工程總承包項(xiàng)目非常重要。常用的FIDIC合同主要有四種,《土木工程師施工合同條件》即“紅皮書”,《機(jī)電工程合同條件》即“黃皮書”,《業(yè)主與咨詢工程師服務(wù)協(xié)議模式》即“白皮書”,《設(shè)計(jì)施工及交鑰匙合同條件》即“橙皮書”。有時業(yè)主的合同非?量,但是承包商在合同談判和項(xiàng)目實(shí)施時,仍然可以利用FIDIC條款為自己爭取到正當(dāng)、合理的權(quán)益。在這方面,我公司從對FIDIC合同條款的掌握和應(yīng)用中收益良多,比如巴新柏馬公路項(xiàng)目和博茨瓦納馬哈拉佩醫(yī)院項(xiàng)目的索賠工作,為我公司贏得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理研究,規(guī)范項(xiàng)目管理流程。
我公司在認(rèn)識到項(xiàng)目管理重要性的基礎(chǔ)上,組織了項(xiàng)目管理理論、方法、工具與公司實(shí)際相結(jié)合的研究工作,并組織項(xiàng)目管理的全員培訓(xùn)。我公司還通過總結(jié)具體項(xiàng)目管理案例的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過制定項(xiàng)目管理手冊和項(xiàng)目管理辦法,以制度化的程序和要求規(guī)范項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目管理過程,從而達(dá)到項(xiàng)目管理有條不紊地進(jìn)行,即使是從未干過項(xiàng)目的人員在接手項(xiàng)目后也知道應(yīng)該做哪些管理工作,知道應(yīng)該怎樣一步步地去管理項(xiàng)目。目前項(xiàng)目管理不但廣泛應(yīng)用于我公司眾多具體工程項(xiàng)目的管理中,并且已經(jīng)滲透到公司層面的管理之中,日益成為我公司管理工作的核心。
4、努力實(shí)現(xiàn)屬地化經(jīng)營管理。
在境外實(shí)施工程總承包項(xiàng)目,走屬地化經(jīng)營管理之路,是成功實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵,是擴(kuò)大當(dāng)?shù)厥袌稣加辛康谋赜芍。屬地化?jīng)營管理的實(shí)質(zhì)就是要實(shí)行屬地化策略,要在經(jīng)營管理的各個層面按照項(xiàng)目所在國的規(guī)章、制度和運(yùn)作方式規(guī)范操作流程。人才屬地化是實(shí)現(xiàn)屬地化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要充分利用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源,充分發(fā)揮他們在語言、文化、社會關(guān)系、溝通協(xié)調(diào)上的優(yōu)勢,甚至有些重要的項(xiàng)目管理崗位都可以大膽地起用當(dāng)?shù)厝瞬拧?/p>
我公司1989年四月在博茨瓦納注冊,目前當(dāng)?shù)毓蛦T已經(jīng)超過1500人,分布在辦事處總部、各項(xiàng)目經(jīng)理部和施工現(xiàn)場各個層面。屬地化經(jīng)營使我們拿到了馬哈拉佩醫(yī)院的總承包項(xiàng)目,并通過該項(xiàng)目的成功實(shí)施,進(jìn)一步提升了我公司在當(dāng)?shù)氐闹,使我公司在?dāng)?shù)卣碱I(lǐng)了一定的市場份額,成為當(dāng)?shù)刂饕邪讨。通過屬地化經(jīng)營使我公司在立足博茨瓦納的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步向周邊國家的輻射功能,最近拿到了南非萊索托高原調(diào)水二期控制性工程Vaal河水壩擴(kuò)建項(xiàng)目,合同金額7005萬美元。
5、加強(qiáng)與國內(nèi)外大型工程總承包公司的合作。
據(jù)統(tǒng)計(jì),國際知名的大型承包商在工程總承包方面的營業(yè)額一般超過其年?duì)I業(yè)額的50%以上。我們與這些公司還存在著巨大的差距,要學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和工程總承包經(jīng)驗(yàn)。在工程總承包市場領(lǐng)域,尤其是開拓新市場時,我們需要與有實(shí)力、有影響的大公司加強(qiáng)合作,前面提到的南非Vaal河水壩擴(kuò)建項(xiàng)目就是我公司與當(dāng)?shù)刂窘M成聯(lián)合體拿到的項(xiàng)目,博茨瓦納的光纜敷設(shè)融資項(xiàng)目也是與當(dāng)?shù)毓窘M成聯(lián)合體拿到的項(xiàng)目。
國際工程總承包的市場前景必將是更加廣闊的,工程承包企業(yè)面臨著機(jī)遇,同時也面臨著激烈的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn),施工企業(yè)只有努力打造自身的核心競爭力,提升自身的實(shí)力,才能在國際工程領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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