物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)
主要職責(zé)和任務(wù):
1.具體負(fù)責(zé)和制訂辦公樓的資金運(yùn)用、成本核算、費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)匯總編制辦公樓年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期分析計(jì)劃執(zhí)行情況,反映大樓管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)態(tài),提出建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3.組織財(cái)務(wù)部人員搞好會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)及財(cái)務(wù)紀(jì)律、規(guī)定,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)章制度辦事,理好財(cái),把好關(guān),避免浪費(fèi),堵塞漏洞。
5.指導(dǎo)督促本部門人員工作與學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)掌握他們的工作和業(yè)務(wù)表現(xiàn),提出使用和獎(jiǎng)懲的意見。
6.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)任務(wù)。
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員的崗位職責(zé)
1.具有比較全面的會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置與編制業(yè)務(wù),合理有效地做好會(huì)計(jì)核算工作,提高帳務(wù)工作的質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)做好企業(yè)總帳并按科目要求做好各類明細(xì)分類帳的登記等,審核收付轉(zhuǎn)帳憑證,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。
3.負(fù)責(zé)編制企業(yè)獎(jiǎng)金平衡表,管理及保管會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、編制并匯總企業(yè)年度、季度、月度的會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好與明細(xì)帳的核對(duì)工作。
4.負(fù)責(zé)裝訂各類報(bào)表,并匯集成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào)。
財(cái)務(wù)部分戶結(jié)算員的崗位職責(zé)
1.熟悉財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度等國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策及規(guī)定,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.掌握客戶進(jìn)出動(dòng)向,熟悉大樓住戶情況,根據(jù)各住戶支付費(fèi)用規(guī)律特點(diǎn),做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作,做到分戶登記、分戶結(jié)算、分戶清帳、分戶管理。
3.及時(shí)與拖欠款的客戶聯(lián)系,查明原因,及時(shí)送單、催收,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4.對(duì)客戶一視同仁,服務(wù)熱情,工作負(fù)責(zé),減少和避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員的崗位職責(zé)
1.遵守國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟悉財(cái)務(wù)出納工作程序,具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結(jié)算,保證錢帳相符,妥善保管現(xiàn)金、銀箱鑰匙及帳冊(cè)。
3.掌握各類費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額及印章,按審批程序檢查各種票據(jù)報(bào)銷手續(xù)是否齊備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4.收付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)請(qǐng),辦妥簽收,并依工作需要,及時(shí)做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作。
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物業(yè)公司財(cái)務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)
根據(jù)物業(yè)管理的特殊性,為保證各物業(yè)管理處財(cái)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立性和完整性,方便各樓盤業(yè)主監(jiān)督、檢查物業(yè)管理費(fèi)的收支情況,實(shí)行2級(jí)監(jiān)督的物業(yè)公司(即一個(gè)物業(yè)管理公司管理多個(gè)物業(yè),下設(shè)兩個(gè)以上管理處)應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理下,各管理處分別設(shè)立財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu),其架構(gòu)如下:
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。2物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定
第一條指導(dǎo)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,
嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),指導(dǎo)督促檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)、資金、成本、費(fèi)用實(shí)行宏觀管理;
第三條負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位職責(zé)、工作要求及各項(xiàng)管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
第五條負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。2物業(yè)公司司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定
第一條指導(dǎo)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),指導(dǎo)督促檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)、資金、成本、費(fèi)用實(shí)行宏觀管理;
第三條負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位職責(zé)、工作要求及各項(xiàng)管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
第五條負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第六條審核收支憑證,核準(zhǔn)簽發(fā)支票。
第七條審核會(huì)計(jì)憑證,登記總賬分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第八條負(fù)責(zé)建立、健全會(huì)計(jì)核算制度,為總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。第九條負(fù)責(zé)督促財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)計(jì)算交納各種稅款。第十條負(fù)責(zé)審核本部門的物品需求計(jì)劃。
第十一條配合辦公室組織對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作。第十二條協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關(guān)系,團(tuán)結(jié)員工,幫助員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)規(guī)定
第一條向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作。第二條每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作。第三條每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理費(fèi)收繳及使用情況。
第四條負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況。
第五條檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第六條按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。第五條審核收支憑證,核準(zhǔn)簽發(fā)支票。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。
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