物業(yè)財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)
物業(yè)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、按照公司總體計(jì)劃和要求,編制財(cái)務(wù)部周、月、季、年工作計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、執(zhí)行公司制度及企業(yè)文化、本部門規(guī)章制度、工作規(guī)程、崗位職責(zé)、報(bào)表及審批表。三、制定和執(zhí)行本部門學(xué)習(xí)計(jì)劃,不斷學(xué)習(xí)本職工作中的各項(xiàng)技能及各類新知識(shí),不斷提高職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。
2.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
3.圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。
4.做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。
5.定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。
7.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。
8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機(jī)密,維護(hù)公司利益。11.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
2.對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。4.按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。7.按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。
5.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
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物業(yè)公司財(cái)務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)
根據(jù)物業(yè)管理的特殊性,為保證各物業(yè)管理處財(cái)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立性和完整性,方便各樓盤業(yè)主監(jiān)督、檢查物業(yè)管理費(fèi)的收支情況,實(shí)行2級(jí)監(jiān)督的物業(yè)公司(即一個(gè)物業(yè)管理公司管理多個(gè)物業(yè),下設(shè)兩個(gè)以上管理處)應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理下,各管理處分別設(shè)立財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu),其架構(gòu)如下:
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營(yíng)銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。2物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定
第一條指導(dǎo)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,
嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),指導(dǎo)督促檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)、資金、成本、費(fèi)用實(shí)行宏觀管理;
第三條負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位職責(zé)、工作要求及各項(xiàng)管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
第五條負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營(yíng)銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。2物業(yè)公司司財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定
第一條指導(dǎo)本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),指導(dǎo)督促檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負(fù)責(zé)公司財(cái)會(huì)部工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)、資金、成本、費(fèi)用實(shí)行宏觀管理;
第三條負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位職責(zé)、工作要求及各項(xiàng)管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
第五條負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第六條審核收支憑證,核準(zhǔn)簽發(fā)支票。
第七條審核會(huì)計(jì)憑證,登記總賬分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第八條負(fù)責(zé)建立、健全會(huì)計(jì)核算制度,為總經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。第九條負(fù)責(zé)督促財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)計(jì)算交納各種稅款。第十條負(fù)責(zé)審核本部門的物品需求計(jì)劃。
第十一條配合辦公室組織對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作。第十二條協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關(guān)系,團(tuán)結(jié)員工,幫助員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3物業(yè)公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)規(guī)定
第一條向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作。第二條每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作。第三條每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理費(fèi)收繳及使用情況。
第四條負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況。
第五條檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第六條按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。第五條審核收支憑證,核準(zhǔn)簽發(fā)支票。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:1.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營(yíng)銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。4.按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。6.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)買、保管、使用及回收工作。7.編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。8.?dāng)M定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。
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