員工關(guān)系計劃
201*年員工關(guān)系計劃
一、目的
1、不斷加強并完善現(xiàn)有員工關(guān)系,為員工間和公司與員工間搭建更加通暢的溝通平臺,提高員工滿意度。
2、增強員工的歸屬感,營造更加團結(jié)、協(xié)作的團隊精神。3、提升企業(yè)凝聚力,創(chuàng)建企業(yè)特有的文化氛圍。二、執(zhí)行責(zé)任人
主導(dǎo):人力資源部協(xié)助:各部門二、員工關(guān)系項目介紹(一)新員工入職訪談
1、訪談時間:根據(jù)新入職員工入崗時間(在新員工入職兩至三周內(nèi)進行)2、受訪人員:入職一個月的新員工
3、訪談結(jié)果:制表總結(jié),每月15日抄送部門負責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理(二)離職面談及離職率分析
1、面談時間:隨時(當(dāng)有員工離職時)
2、受訪人員:申請離職的員工(后勤全員,各區(qū)域店鋪店長級)3、責(zé)任人:后勤第一負責(zé)人***、其余***;終端***3、訪談結(jié)果:進行分析總結(jié),抄送各部門負責(zé)人、總經(jīng)理(三)員工意見箱及不定期員工意見收集
1、取消網(wǎng)絡(luò)員工意見郵箱,制作員工意見箱制作數(shù)量:2個
完成時間:201*年3月31日責(zé)任人:***2、員工意見箱管理維護周期:每周一次責(zé)任人:***
意見跟蹤處理:***
意見處理及匯總:每月一次,抄送各部門負責(zé)人、總經(jīng)理3、不定期進行員工意見反饋:人力資源部全員()企業(yè)文化建設(shè)
1、公司宣傳欄建設(shè)(1)宣傳欄欄目變更序號12345678宣傳欄欄目公告欄主題活動每周關(guān)注本月培訓(xùn)本月壽星公司資訊共享拓展公告欄變更性質(zhì)內(nèi)容各部門公告維護責(zé)任人******人力資源部輪流*********不變每季度公布主題活動每周更新相關(guān)資訊公司本月培訓(xùn)活動新增本月壽星照片各部門最新動向撤銷聯(lián)絡(luò)欄(2)宣傳欄版面重新設(shè)計
責(zé)任人:***完成時間:3月31日(3)宣傳欄外部條件完善增加射燈2、部門文化墻建設(shè)
(1)維持原有部門文化墻建設(shè)
零售管理中心、拓展部(2)人力資源部部門文化墻改版
改版方向:按照模塊分欄序號1234文化墻欄目招聘、績效培訓(xùn)行政綜合成長類內(nèi)容相關(guān)知識、行業(yè)資訊相關(guān)知識、行業(yè)資訊相關(guān)知識、行業(yè)資訊職場、心態(tài)、哲理小故事維護責(zé)任人***、*********、******
3、觀新臺建設(shè)
版面調(diào)整:新增加“我轉(zhuǎn)正了”欄目,內(nèi)容為部門長對轉(zhuǎn)正員工的寄語和期望改版完成時間:4月15日維護責(zé)任人:***4、生日祝福墻
撤銷,改版為“圖書資訊欄”5、圖書資訊欄建設(shè)(1)欄目設(shè)置
序號123資訊欄欄目新書速遞好書推薦專業(yè)推薦內(nèi)容每季度新書介紹閱讀者書評根據(jù)專業(yè)性質(zhì)不同由部門推薦專業(yè)書籍(如零售、商品、HR、財務(wù)等)維護責(zé)任人*********(2)版面設(shè)計
完成時間:4月15日責(zé)任人:***(五)員工福利關(guān)懷
通過各種方式關(guān)懷員工,使其體驗到公司的溫暖,從而感動員工,進而增強員工歸屬感。1、春節(jié):春節(jié)返鄉(xiāng)車費、年終現(xiàn)金券;
2、三八婦女節(jié):取消現(xiàn)金形式,發(fā)放等額節(jié)日禮品;3、端午節(jié):取消現(xiàn)金形式,發(fā)放等額節(jié)日禮品;
4、中秋節(jié):制作中秋節(jié)賀卡,發(fā)放給員工中秋節(jié)的禮品并為員工家庭寄送月餅及賀卡;5、員工日常福利管理:生日金、生育金、婚禮金、奠金、優(yōu)惠券等日常福利;6、防暑降溫:針對不同工作地點和工作類型進行補貼;7、年度體檢:組織員工體檢。(六)員工活動組織
為豐富員工的業(yè)余生活動,提供一個交流溝通的平臺,建議在201*年舉行一系列的文體活動,包括晚會及文體比賽等。
1、周年慶活動:組織爬山,比賽,進行周年慶。
2、趣味運動會:為豐富員工生活,擇日舉辦****運動會;運動會通過一些團隊小游戲,讓
員工之間除了工作以外的業(yè)余時間增加彼此之間的了解度;
3、圣誕、元旦活動:迎接新年,營造節(jié)日溫馨氣氛,對新的一年進行展望,同時回顧一年
成果;
4、優(yōu)秀員工評選活動:每年終,組織評選公司優(yōu)秀員工,表彰先進個人及集體;5、年終聯(lián)歡晚會:為感謝員工一年來的辛苦付出,在年終送上一檔豐富的年終晚宴,員工
齊聚一堂,共同歡慶新年。
、年度員工關(guān)系安排表
序號1類型新員工入職訪談離職面談溝通平臺滿意度調(diào)查時間新員工入職一個月左右員工提出辭職后每月一次12月不定時項目與員工一對一、面對面訪談離職人員面談及跟蹤管理員工意見箱滿意度調(diào)查資訊欄聯(lián)絡(luò)欄今日壽星主題活動每周關(guān)注圖書資訊欄觀新臺部門文化墻維護倡導(dǎo)其他部門建設(shè)部門文化墻年終現(xiàn)金券春節(jié)返鄉(xiāng)費三八婦女節(jié)端午節(jié)內(nèi)容了解新入職員工狀態(tài),及各部門對新員工的關(guān)注指導(dǎo)情況,并將相關(guān)事宜反饋部門主管、人力資源部對離職人員進行面談,對已離職人員進行后期跟蹤。跟進員工意見反饋滿意度調(diào)查問卷及分析公告通知類7天需清空、店鋪動態(tài)一個月需清空。更新《會客室預(yù)定單》壽星生日的前一天下班前貼上照片公布主題活動相關(guān)內(nèi)容更新相關(guān)資訊新書介紹、圖書推薦、讀后感分享新員工介紹及轉(zhuǎn)正員工信息各部門根據(jù)自己的特色更新相應(yīng)的內(nèi)容各部門根據(jù)自己的特色設(shè)計相應(yīng)內(nèi)容按福利制度標(biāo)準(zhǔn)按福利制度標(biāo)準(zhǔn)節(jié)日福利1、食堂提供粽子2、按級別發(fā)等額購物卡1、后勤福利方式變化(待定);2、從福利費用中剝離一部分至終端慰問。為員工提供健康體檢1、員工家中寄月餅及賀卡;2、給員工發(fā)放生活用品。生日金、生育金、婚禮金、奠金、優(yōu)惠券等全員組織爬山1、潛在需求調(diào)查;234567891011121314151617公司宣傳欄建設(shè)與維護每周周末不定時每季度每兩周一次公司企業(yè)文化氛圍建設(shè)部門文化墻建設(shè)與維護每月一次新員工入職三天內(nèi)視各部門而定視各部門而定1月2月3月6月1819202122員工福利關(guān)懷6月7月9月每月6月高溫降暑員工體檢中秋節(jié)日常福利公司周年慶23員工活動組織242526
10月趣味運動會2、活動方案、宣傳制作及報名統(tǒng)計;3、場地選擇、道具準(zhǔn)備等;12月年終年終圣誕、元旦活動聯(lián)歡晚會迎接新年,營造節(jié)日溫馨氣氛,對新的一年進行展望,同時回顧一年成果201*春節(jié)聯(lián)歡晚會優(yōu)秀員工評選活動表彰先進的個人及集體
擴展閱讀:員工關(guān)系工作年度總結(jié)與計劃
員工關(guān)系工作
201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
目錄
第一部分:年度工作綜述..............................................................................................3第二部分:具體工作總結(jié)..............................................................................................4一、勞動關(guān)系管理...........................................................................................................4二、社會保險、員工意外傷害險..................................................................................5三、勞動年檢...................................................................................................................7四、員工關(guān)懷與溝通.......................................................................................................7五、員工入離職管理.......................................................................................................8六、調(diào)薪轉(zhuǎn)正的管理.......................................................................................................8七、分公司用友,OA的指導(dǎo)及審批...........................................................................8第三部分:年度工作出現(xiàn)的問題及改進建議.............................................................9第四部分:201*年度工作思路....................................................................................9(一)勞動關(guān)系管理.....................................................................................................10(二)員工溝通.............................................................................................................10(三)員工關(guān)懷.............................................................................................................10(四)員工滿意度改進措施的落實............................................................................11第五部分:結(jié)語.............................................................................................................
第一部分:年度工作綜述
員工關(guān)系管理崗位,一方面通過考勤管理、勞動合同管理、入職/離職管理、各類社會保障的有效管理,確保各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、高效性,另一方面通過建立員工溝通渠道,對員工進行日常性的工作、生活方面的關(guān)心及幫助,并同時加強企業(yè)文化的貫徹和滲透,提升員工的凝聚力和歸屬感,提升員工的敬業(yè)度。
根據(jù)中心工作的安排,201*年的工作涉及范圍較廣,從員工招聘到員工關(guān)系等,做了很多的基礎(chǔ)工作,同時,在員工勞動關(guān)系管理、員工溝通、員工關(guān)懷、等方面有了取得了一定的階段性進展,使員工關(guān)系管理工作進一步走向成熟,但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在201*年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗和不足,以便于今后更好地開展工作。第二部分:具體工作總結(jié)
本年度主要完成以下幾個方面的工作:
一、勞動關(guān)系管理
(一)建立靈活多樣的用工形式
本年度根據(jù)公司戰(zhàn)略的發(fā)展情況,結(jié)合各分公司發(fā)展情況,采取勞動合同制用工與勞務(wù)合同制用工、儲備大學(xué)生等靈活多樣的用工形式,增強了管理的靈活性。
(二)實現(xiàn)勞動合同規(guī)范管理
隨著公司的快速發(fā)展,不斷有新員工入職,因此人力資源部在日常的員工關(guān)系管理上的工作量也有較大幅度的增加。在人事檔案管理、入職員工勞動合同簽訂等一系列工作上,完善了前期遺留下來的問題,將正式用工勞動合同簽訂率達到100%。
針對年初分公司勞動合同簽訂率較低的現(xiàn)象,在今年四月份已進行重新整理,并下發(fā)要求至各分公司,要求按照總部規(guī)定并采用與總部相同模式進行勞動合同簽訂,在職員工勞動合同簽訂率達到100%,并全部用友上線。
對于特殊崗位,例如:保潔、守夜等相關(guān)特殊崗位,有部分人員年齡已過法定退休年齡,已不能簽定勞動合同,針對此類人員,人力資源中心為此類員工簽訂勞務(wù)合同,并要求分公司購買意外保險。此項工作正在進行中,主要負責(zé)部門為營運中心。二、社會保險、員工意外傷害險
(一)社會保險的繳納
自員工入職第七個月后公司為員工建立養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險,使得員工老有所養(yǎng)、病有所醫(yī),免除了后顧之憂。201*年總部全年繳納保險公積金明細如下:月份123456789101112總計:養(yǎng)老(元)48420.1141641.9946532.145006.3448279.5646769.0647800.3455191.1553615.8953024.6959410.1652452598143.39醫(yī)療(元)13612.0112492.4913123.1914342.2714483.6914030.6714339.9916536.5116430.1916183.7717716.8316156.38179447.99工傷(元)1355.61555.081721.881763.81805.991704.041705.8961892.682056.54201*.862131.022094.2221805.606參保人數(shù)(個)93110119123125118114130142139147145201*分公司社保繳納需通過OA報審,并嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算進行審核,如遇特殊情況先進行情況了解再作審批。針對公司搬運工、司機、經(jīng)常出差人員公司另外進行意外傷害險的繳納?紤]到分公司均在二三線縣級城市,有部分保潔、守夜等人員女性超過50周歲,男性超過60周歲并年齡在65歲以內(nèi)的員工,為規(guī)避用工風(fēng)險,公司強制要求為此類人員購買意外傷害險,此項工作的推進由營運中心進行牽頭,人力資源中心配合。
(二)各種社保事件處理1、勞資糾紛:
本年度一共處理八個勞資糾紛,分別為:分宜客肥劉華英醫(yī)療保險報銷;分宜員工易黎明醫(yī)療期工資及補償;總部試用期員工離職糾紛;
景德鎮(zhèn)員工試用期辭退要求經(jīng)濟補償;蘆溪工傷;田畈街守夜工亡;遂川員工上班途中車禍;
解答員工試用期為何簽六個月試用期糾紛。2、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險賬戶處理
本年辦理個人賬戶銷戶、并戶、賬戶轉(zhuǎn)移等10余人次,及時為員工處理個人賬戶方面的問題。
并根據(jù)每月離職及符合繳納社保人員進行社保人員名單的增減,及時與社保對帳,確保社保金額的及時到帳。
3、及時解答員工及分公司關(guān)于社保政策、公司相政策的問題。
三、勞動年檢
按照勞動部門的要求,每年進行勞動年檢和保險稽查,對于公司勞動工資、勞動合同、勞動保險、相關(guān)管理制度、工時管理等在合法性方面進行綜合檢查。此項工作已圓滿地完成了任務(wù)。
四、員工關(guān)懷與溝通
對新入職員工進行入職后跟蹤,在入職后時間三天,一周,一個月分三個階段進行與員工面談,在員工入職初期盡可能的穩(wěn)定員工隊伍建設(shè)
并在員工基本穩(wěn)定后(一般是調(diào)薪后,時間為二到三個月)會不定時的與員工進行面談,了解員工的思想動態(tài)并同時適當(dāng)?shù)仃P(guān)心員工的生活、家庭,以達到員工以企為家的宗旨。五、員工入離職管理
(一)根據(jù)招聘專員提供的入職名單,對于面試及體檢均符合公司條件的員工進行入職手續(xù)的辦理,并為其入職后的工作流程作指引作用;
(二)建立離職面談機制,在員工離職時進行深入的離職面談,了解員工離職的真正原因,同時發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和不足。并在員工離職面談表中進行記錄,盡量降低因公司原因而造成的離職率較高的現(xiàn)象產(chǎn)生。
為離職員工妥善處理好各種關(guān)系轉(zhuǎn)移,讓離職員工滿意,也是離職管理的重要工作。
六、調(diào)薪轉(zhuǎn)正的管理
對于符合調(diào)薪條件的員工,在領(lǐng)取調(diào)薪表格并填寫完成后交由人力資源中心,根據(jù)人力資源中心入職時所談?wù){(diào)薪后薪資作為參考,并結(jié)合員工個人工作表現(xiàn),由人力資源中心找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
對于符合轉(zhuǎn)正條件的員工,由人力資源中心統(tǒng)一進行轉(zhuǎn)正審批,審批過后員工將成為公司正式員工,并在轉(zhuǎn)正次月為其繳納相關(guān)社會保險。
七、分公司用友,OA的指導(dǎo)及審批
用友及OA已于上半年全面上線使用,并根據(jù)日常工作需要進行維護。人力資源中心根據(jù)中心工作內(nèi)容所需,修改或重新制定相關(guān)的工作表格。由于分分公司使用人員只進行過短期培訓(xùn),對這兩大系統(tǒng)使用并不完全熟悉,且系統(tǒng)在不斷的完善中,對于不太了解如何使用及表格功能方面進行指導(dǎo),并對分公司提交上來的各項表格進行審批。
第三部分:年度工作出現(xiàn)的問題及改進建議
員工關(guān)系管理工作按照崗位職責(zé)要求,為人力資源部的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮了作為人力資源部重要組成部分應(yīng)有的作用,但是,在年度結(jié)束時,也仍有一些工作并未完成,同時在有些工作的推進過程中,也存在很多問題,為了更好地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),促進以后工作更好地開展,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
(一)員工溝通渠道建立時間較短。主要原因是意見的改進需要一定的時間才能取得效果,在短時間內(nèi)無法取得員工的信任,因此需要一個長期的過程。
進一步打造溝通平臺,定期進行員工訪談方面,重視員工的意見和建議,積極采取改進措施,是提高員工滿意度的有效途徑。
(二)尚未建立有效的激勵體系,員工工作中表揚較少,降低了員工滿意度。應(yīng)建立物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的激勵體系,激發(fā)員工積極性。
(三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求細”,特別是在工作的細節(jié)上未給予充分重視,導(dǎo)致了一些疏漏之處的出現(xiàn),影響了整體工作質(zhì)量。為此,今后的工作將在精細化工作方面深入學(xué)習(xí),深刻檢討。在“細”多下功夫。杜絕各種低級錯誤和疏忽的出現(xiàn)。
第四部分:201*年度工作思路
根據(jù)對本年度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié),人力資源部將在201*年度有計劃、有側(cè)重地開展各項工作,現(xiàn)將主要工作分解如下:
(一)勞動關(guān)系管理
對各公司的工作情況隨時跟蹤,以將用工風(fēng)險率劃解至最低。
并強制要求各分公司為員工進行工傷保險的繳納,以將企業(yè)用工風(fēng)險降至最低。
(二)員工溝通
溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關(guān)系的主要方法。了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。
員工溝通將是今后工作的重點,建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,包括試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等,構(gòu)成一個員工成長溝通體系,有效改善和提升員工關(guān)系管理水平,同時提高員工合理化建議的獎勵力度,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
(三)員工關(guān)懷
繼續(xù)為員工購買相關(guān)社會保險。加強員工勞動保護工作,規(guī)范用工管理。不斷提高員工福利水平,并將進行生日福利、結(jié)婚等福利、公積金繳納、員工旅游安排等,舉辦多樣化的文娛活動,豐富員工的業(yè)余生活。采取靈活多樣的形式體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。(四)員工滿意度改進措施的落實
員工滿意度調(diào)查,深入挖掘了員工的意見,使很多潛在的問題明朗化。因此必須采取措施加以解決,否則,將使落入矛盾激化。
首先以誠實和公開的態(tài)度將調(diào)查結(jié)果及滿意度改進計劃向員工公布,然后通過定期的員工訪談了解各體系改進計劃落實情況,最終推進改進措施的落實。
第五部分:結(jié)語
員工關(guān)系工作水平影響著員工滿意度,員工關(guān)系管理工作任重道遠,為此,在今后的工作中,要把員工利益相關(guān)的各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,不斷地提升專業(yè)水準(zhǔn)和戰(zhàn)略高度,將提高員工滿意度作為員工關(guān)系管理的著眼點,從而推動人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)!
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