檔案工作自查報(bào)告
××市水務(wù)局010年檔案安全工作總結(jié)
××年,我局對照《××市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃,對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等
八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
二、條件保障方面
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí),訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
三、文件整理歸檔情況
每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。××年,按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對××年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
四、保管信息利用方面
在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時(shí),檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案
移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
五、檔案教育創(chuàng)新情況
檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強(qiáng)化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實(shí)際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
擴(kuò)展閱讀:檔案工作匯報(bào)材料
xx街道辦事處201*年檔案工作匯報(bào)
近年來,我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)與支持下,認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》,對轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署,多檢查、多指導(dǎo),使我辦檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展,確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報(bào),不妥之處,敬請批評指正。
一、轄區(qū)基本情況
xx街道辦事處成立于x年x月,位于城北區(qū)東南部,面積約x平方公里,轄屬x個行政村、x社區(qū)居委會。目前,xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達(dá)省二級標(biāo)準(zhǔn);xx河?xùn)|路社區(qū)、xx社區(qū)達(dá)到示范檔案室的標(biāo)準(zhǔn);xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室;xx村、xx村達(dá)省三級檔案目標(biāo)管理。
二、檔案管理情況
1、建立健全了各種規(guī)章制度,如《檔案利用制度》、《檔
案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度。并且在日常的工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而規(guī)范了檔案的管理,使之逐步走向正軌,邁向規(guī)范化管理。
2、檔案設(shè)備的配備:辦事處檔案室面積x平方米,配
備有x組鐵皮檔案柜,電腦x臺。各村各社區(qū)也配備有相應(yīng)的檔案室和檔案柜,檔案基本設(shè)施的建設(shè),為檔案能夠及時(shí),準(zhǔn)確的歸檔提供了保障。
三、檔案基本情況
我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,注重檔案資料的收集、
整理、鑒定、歸檔、保管等工作,認(rèn)真仔細(xì)地從各辦公室收集文件,確保檔案內(nèi)容完整,進(jìn)柜的檔案材料排列有序,做到保管期限不同的檔案分別存放,有效發(fā)揮檔案作用,達(dá)到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷,xxxx件;會計(jì)檔案永久xx卷,xx年xx卷,xx年xxx卷;榮譽(yù)檔案xx件;照片檔案x冊xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。
按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動的實(shí)施方案》的文件精神及要求,我辦及時(shí)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了實(shí)施方案。從今年x月以來,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,抽調(diào)專門人員認(rèn)真、仔細(xì)地對x個村的檔案進(jìn)行規(guī)范整理。目前,各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套;整理、規(guī)范文書檔案xx卷,會計(jì)檔案xx年xxx卷,xx年xx卷,憑證xxx卷;科技檔案xxx卷,照片檔案xx張,榮譽(yù)檔案xx件;村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。
2、主要工作措施及效果:
檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細(xì)心,
并且要具有高度責(zé)任心的一項(xiàng)平凡的工作。在近幾年的工作中,我們的檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度,建立了各種登記冊,并能夠在日常的工作中堅(jiān)持原則,執(zhí)行正常的程序,使得檔案在得到充分利用之余,及時(shí)歸檔,保證萬無一失。
嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的要求建設(shè),做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),無安全隱患。為了保證檔案的完整,檔案室建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳和全宗卷,檔案的接收和移交手續(xù)清楚,并嚴(yán)格檔案借閱制度和保密制度,查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù),在本室定點(diǎn)查閱,檔案資料閱畢后,經(jīng)檔案人員檢查無誤后,及時(shí)歸還。保密制度方面,做到了不該說的不說,不該讓無關(guān)人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次,提供檔案xx卷,為工作提供了方便。
四、存在的問題和困難
第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增,原檔案室房屋已顯得狹窄。
第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實(shí)際情況進(jìn)行完善制定。
第三、由于檔案設(shè)施不完善,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,防潮設(shè)備還有待于進(jìn)一步改
善。
第五、由于各級檔案員缺乏專業(yè)知識,檔案的規(guī)范化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。五、下一步工作思路:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們首先要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)專業(yè)技能,以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)十七大精神,以及“三個代表”的理論精髓,以提高我們的政治素質(zhì),并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺階。第三,要加強(qiáng)對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。2、加強(qiáng)管理,規(guī)范各種制度
第一,將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生?傊,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的管理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3、提高檔案的利用率
加強(qiáng)檔案管理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把
關(guān),力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
總之,我們將在上級部門的指導(dǎo)支持下,在黨工委的高度重視下,在各科室的密切配合下,在工作人員的共同努力下,力求實(shí)現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理,使檔案工作真正為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用,使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。
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