山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院教務(wù)處工作總結(jié)

山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院教務(wù)處學(xué)期工作計劃

一、月度常規(guī)工作1．

按時提交處月度工作計劃，做到常規(guī)工作有安排，重大事

項無疏漏。2．

督導(dǎo)各系落實教學(xué)計劃、課程總表和教學(xué)規(guī)范，及時處理

教學(xué)事故，保證教學(xué)工作正常運行。3．

及時組織教學(xué)調(diào)研和教學(xué)考核，對反映出的問題，在認(rèn)真

總結(jié)的基礎(chǔ)上提出改進措施。4．

按時審報財務(wù)計劃和教師課時報表，加強部門協(xié)作，不因

其它原因延誤課時認(rèn)定和課酬發(fā)放。5．6．

二、學(xué)期常規(guī)工作一月份：1．

召開教研室主任工作會議，總結(jié)一年來教學(xué)工作情況，統(tǒng)籌組織好各類考試，提高通過率，保障學(xué)生權(quán)益。配合團委組織參加文明風(fēng)采大賽。

起草年度教學(xué)工作報告。2．3．

組織春季遠程教育入學(xué)考試報名工作。

組織�？肌⒙�(lián)合辦學(xué)單位期末考試；組織第二學(xué)籍為輕

工學(xué)院參加一月份自學(xué)考試。4．5．6．7．8．9．

組織校考閱卷，登錄成績。報批寒假放假通知。

安排各教研室對教室及教學(xué)儀器進行集中檢查、維護。中國農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)上選課。下學(xué)期教材預(yù)定.

進行春節(jié)走訪，組織外聘教師團拜會。

二月份：1．

為成考新生，春季入學(xué)的職業(yè)中專學(xué)生注冊學(xué)籍，申請

助學(xué)金。2．3．

二月份自學(xué)考試技能考試。

確認(rèn)師資和教材的到位情況，做好新學(xué)期開課前的準(zhǔn)備

工作，上好第一輪課程。4．5．

組織各教研室為學(xué)生辦理學(xué)期注冊手續(xù)。四月份全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報名。

三月份：

1．2．3．4．5．6．7．

組織201*年職業(yè)技能大賽，籌備報名，組織參賽。各任課教師安排補考。師生作品展籌備。

組織上好開學(xué)第一堂課，檢查學(xué)生到課情況。各年級各班教材發(fā)放。

全國公共英語（PETS三級）、全國計算機等級考試中國地質(zhì)大學(xué)期末考試、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)課程補考8．9．

準(zhǔn)備函授站年檢材料，迎新4月份的省廳年檢。聯(lián)系新華社山東分社，商定本年度學(xué)歷照片采集時間

四月份：1．2．3．4．5．6．7．8．

自學(xué)考試成人學(xué)位英語考試。文明風(fēng)采大賽籌備。

全國高等教育自學(xué)考試及上半年畢業(yè)論文答辯。全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考考試。六月份全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報名。中國農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)上選課。

畢業(yè)典禮及畢業(yè)設(shè)計作品展籌備會議。配合團委準(zhǔn)備文明風(fēng)采大賽

五月份1．2．

七月份自學(xué)考試報名。

“上半年北京地區(qū)成人（本科）學(xué)士學(xué)位英語考試”考

試。3．

統(tǒng)計畢業(yè)生教材使用及學(xué)費繳納情況，編制畢業(yè)證領(lǐng)取

和教材退費情況審批表；打印畢業(yè)證書、評選優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計作品，為畢業(yè)典禮做準(zhǔn)備。4．

組織七月份�？荚嚲�。

六月份：1．2．

組織畢業(yè)展和畢業(yè)典禮。

下半年自學(xué)考試技能考試及10月份自學(xué)考試報名。3．全國公共英語（PETS三級）、全國計算機等級考試下半

年考試報名。4．5．

六月份全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考考試。

制訂新學(xué)年校歷、課程總表；簽署教師聘任協(xié)議和任課

通知書；征訂教材。6．7．

遠程教育老生繳納選課費。報批新學(xué)期老生收費標(biāo)準(zhǔn)。

七月份1．2．3．4．

“七月份自學(xué)考試”考試。�？技奥�(lián)合辦學(xué)單位期末考試。九月份全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報名。

組織閱卷，登錄成績；召開教學(xué)總結(jié)會議；修訂教學(xué)計

劃和教學(xué)大綱；5．

組織各教研室主任修訂迎新宣講課件，到軍訓(xùn)地點，介

紹本系專業(yè)特點和教學(xué)組織情況。八月份1．

全國高等教育自學(xué)考試下半年技能考試和畢業(yè)環(huán)節(jié)考

核。2．3．

落實新生軍訓(xùn)及正式開學(xué)前的教學(xué)工作安排。準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)教育校外學(xué)習(xí)中心年檢及院教學(xué)工作材料，以

迎接9月份網(wǎng)絡(luò)教育和民辦非學(xué)歷高等教育年檢工作。4．

成人高考報名。

擴展閱讀：全院工作總結(jié).

山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院201*年工作總結(jié)

本年度，我校堅持“以校為家”的辦學(xué)思想，以教學(xué)常規(guī)管理為切入點，堅持科學(xué)發(fā)展觀，依法治校，認(rèn)真抓好學(xué)校各項管理工作，努力構(gòu)建和諧校園、平安校園，較好地完成了本年度的工作任務(wù)�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、教務(wù)處

1．新生注冊學(xué)籍，學(xué)籍普查并處理了部分學(xué)生的學(xué)籍遺留問題。

2、調(diào)整外聘老師管理制度，嚴(yán)格考勤，并實行指紋打卡，規(guī)范了外聘教師的考勤管理。

3．組織參加了文明風(fēng)采大賽及職業(yè)技能大賽，其中文明風(fēng)采大賽取得了優(yōu)異的成績獲省級一等獎的有三人，獲省級二等獎的有二十人。

4、組織參加了濟南市泉水節(jié)促進會與元首針織聯(lián)合舉辦的文化衫整體設(shè)計大賽，11級VI設(shè)計工作室四名學(xué)生獲得了三等獎。

5、在中專部普遍推行了學(xué)分制,促進了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，規(guī)范了我院的學(xué)生管理工作。

6、先后組織了成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育考試、計算機統(tǒng)考、期中和期末等十余次考試，并組織了學(xué)前教育的學(xué)生進行了營養(yǎng)師和育嬰師的考證。

7、組織師生參加校園環(huán)境創(chuàng)意大賽，部分優(yōu)秀作品采納并準(zhǔn)備施工。

8、組織布了八次學(xué)生作品匯報展，展覽效果反映良好，得到領(lǐng)導(dǎo)和老師的一致好評。

9、在院考委會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下組織準(zhǔn)備了期中及期末考試試題組題并安排了監(jiān)考工作。

本學(xué)期教務(wù)處工作開展的緊張有序，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，部門內(nèi)部分工明確、各司其職，配合默契，工作上取得很大成果。

二、學(xué)生處

1、建立了早操制度，鍛煉了學(xué)生體魄，減少了上午上課遲到現(xiàn)象。

2、規(guī)范了晚自習(xí)的管理，添加了看新聞活動，豐富了學(xué)生晚自習(xí)內(nèi)容。

3、規(guī)范了升國旗制度，我院全體學(xué)生參加了升國旗活動，學(xué)生管理工作得到了進一步規(guī)范。

4、推行課間操活動，豐富了學(xué)生課間生活。

5、完善了班主任及學(xué)生會的兩級值班制度，學(xué)生管理工作進一步規(guī)范。

6、很好地完成了冬季供暖學(xué)生宿舍的合并與空調(diào)間的升級工作。

7、組織了話劇團、籃球社、羽毛球社等社團，舉辦了秋季籃球賽、羽毛球賽，豐富了我校學(xué)生校園生活。

學(xué)生處本學(xué)期在孫處長的帶領(lǐng)下，新老班主任同心同力，齊抓共管，我院學(xué)生管理工作進步明顯，特別是宿舍衛(wèi)生，較以往有了巨大進步。校園活動也是多姿多彩，學(xué)生校園生活明顯活躍了很多。這一切的進步離不開學(xué)生處全體人員不懈的努力和日夜不辭辛苦的守候。

三、宣傳處

1、全力做好學(xué)院各宣傳窗口的更新維護，樹立學(xué)院良好形象。2、配合做好各項招生宣傳工作，輔助整個招生環(huán)節(jié)的策劃與設(shè)計。

3、做好學(xué)院、學(xué)會及各部門宣傳資料的整理與各類活動的宣傳設(shè)計

宣傳處人員少，工作重，為了按時完成任務(wù)，張勇、邢磊兩人經(jīng)常加班加點，甚至放棄周末休息時間，來完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，真正體現(xiàn)了以校為家的工作作風(fēng)，望今后再接再厲。

四、行政辦公室（一）招聘管理工作

1.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)、報刊等多個渠道來滿足我院人才招聘需求，建立學(xué)院全方位招聘渠道。201*年度，共查閱簡歷2457份。新進員工12人，截止年底在職員工47人。

2.招聘成本核算

（1）通過網(wǎng)絡(luò)招聘學(xué)院所需普通人才，學(xué)院先后通過中華英才網(wǎng)和前程無憂兩大網(wǎng)絡(luò)招聘平臺，費用合計2700元。（2）通過報紙招聘后勤、保潔人員滿足需要費用合計900元。兩種招聘渠道相較而言，網(wǎng)絡(luò)招聘費用低，受眾面廣，更適合我院總體招聘需求。

（二）績效考核管理修正并完善了學(xué)�？冃Э己斯芾碇贫�，每月都能按時完成院級考核、中層領(lǐng)導(dǎo)干部考核及各部門考核工作，推動了全員績效考核的局面，提高了教職工的工作積極性、工作自主性。

（三）員工關(guān)系管理

1.制度建設(shè)：修訂了員工工作手冊和學(xué)院規(guī)章制度手冊。2.與合同到期的員工續(xù)簽了勞動合同。使學(xué)校在用工方面更加合法化和規(guī)范化。

3.按照學(xué)校政策，給予試用期進行轉(zhuǎn)正測評，量化工資標(biāo)準(zhǔn)，做到了公平公正，并及時與新進員工簽訂了勞動合同。

4.完成我院原有人事檔案的續(xù)費工作，并新辦理了六名員工的人事檔案落戶手續(xù)。

5、完成我院33名合同制教職工的信息采集工作，并及時納入全國中等職業(yè)學(xué)校教職工信息采集系統(tǒng)。

6.日常經(jīng)常與員工溝通交流、解釋工資相關(guān)待遇疑惑、解釋崗位職責(zé)等。起到了學(xué)校與員工的感情紐帶作用。

（四）行政工作

1、新生所需物資的采購及發(fā)放工作、電子鋼琴的采購等物品集中采購工作。

2、完成了中秋節(jié)的禮品的采購及走訪工作。

3、配合學(xué)院各部門完成了教師節(jié)、開學(xué)典禮等各項工作。4、與合作單位的合作協(xié)議的簽訂以及日常聯(lián)絡(luò)工作。5、日常來訪人員的接待以及各種會議的組織、記錄工作。6、規(guī)范了我院值班制度，安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班以及各個節(jié)假日值班。

7、制定學(xué)院物品采購制度，并成立學(xué)院物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組。8、按照上級要求完成了迎接高職評估的準(zhǔn)備工作，組織并整理了相關(guān)材料。

行政辦公室工作瑣碎、繁雜，各位員工兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，很好的發(fā)揮了服務(wù)各部門的職能。在新的一年里，行政辦公室將在招聘工作、績效考核工作上，倍加努力、揚長避短、銳意進取，努力提高工作效率，增強工作主動性、積極性和創(chuàng)造性，與時俱進，開創(chuàng)工作的新局面，爭取創(chuàng)造更好的業(yè)績。

五、總務(wù)處工作總結(jié)1、增設(shè)變壓器

2、完成了學(xué)生宿舍樓及教學(xué)樓的線路改造工程

總務(wù)處人員少、年齡大，但本學(xué)期任務(wù)緊迫，工作繁重，為了如期完成任務(wù)，武老師帶領(lǐng)大家不辭辛苦、任勞任怨。近兩個月為學(xué)校安裝電表105塊；安裝表箱131個；為103間宿舍重走線路；安裝插座200個；安裝樓層漏保6個；拆除表箱12個；安裝大線3條；安裝配電箱3個；為學(xué)院節(jié)省安裝費近萬元。

六、產(chǎn)業(yè)辦工作總結(jié)

1、對原有合作對象凱創(chuàng)培訓(xùn)學(xué)校重新洽談，調(diào)整合作條件；為學(xué)員創(chuàng)收50多萬；

2、利用學(xué)�？沼嘟虒W(xué)場地引進匯泉美術(shù)學(xué)校進行合作，為學(xué)院創(chuàng)收10萬多元；

3、引進并合作成立山東藝術(shù)設(shè)計學(xué)院航空學(xué)院，為學(xué)院創(chuàng)收50萬元；

4、引進并合作共建山東藝術(shù)設(shè)計學(xué)院管弦藝術(shù)學(xué)院，為學(xué)院創(chuàng)收2萬元；，

5、引進濟南時間畫室為學(xué)院創(chuàng)收2萬元；

6、跟青春舞蹈學(xué)校進行學(xué)歷合作，為其注冊學(xué)生27名；7、與山東志誠動漫學(xué)院進行學(xué)歷合作，為其注冊學(xué)生8名，并籌備共建山東藝術(shù)設(shè)計學(xué)院志誠動漫學(xué)院；8、與濟南綜合藝術(shù)高中、濟南新藝培訓(xùn)學(xué)校商量籌備共建山東藝術(shù)設(shè)計學(xué)院播音主持與編導(dǎo)專業(yè)。

9、總務(wù)、后勤方面，新鍋爐的完成為學(xué)院節(jié)省6000余元，新上讀卡節(jié)水設(shè)備，大大節(jié)約了飲用水的使用量；為配合學(xué)院新上變壓器設(shè)備，加班加點為學(xué)校安裝電表、表箱131，為宿舍重走線路、安裝插座、漏保、配電箱等配套設(shè)施；為學(xué)院節(jié)省安裝費近萬元，基本保證了冬季取暖電量供應(yīng)工作。

學(xué)院產(chǎn)業(yè)辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全院員工共同努力下，自九月份成立以來按照學(xué)院工作要點及產(chǎn)業(yè)辦公室工作計劃，緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，積極做好學(xué)院的產(chǎn)業(yè)管理、創(chuàng)收及后勤保障工作，較好的完成了本年度的工作任務(wù)，在新的一年里，產(chǎn)業(yè)辦公室的各項工作將緊緊圍繞學(xué)院年度總體任務(wù)目標(biāo)，以創(chuàng)收和服務(wù)為原則，充分利用學(xué)院和學(xué)會現(xiàn)有資源加強多方面橫向合作。力爭完成兩大目標(biāo)：①力爭為學(xué)院創(chuàng)收200萬以上，②服務(wù)滿意率達到95%以上，爭取把產(chǎn)業(yè)創(chuàng)收、后勤保障工作做到最好。

七、招生辦工作總結(jié)

201*年在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，招生工作取得了一些突破，全院招收三二連讀、計劃外本科生總共162人，相比去年有了較大進步，但工作遠遠不夠。

1、通過各學(xué)校美術(shù)老師、學(xué)會會員老師，拿到學(xué)生信息近三萬條，學(xué)生信息電話直至最后報名繳費成功率約為1%左右，高中畢業(yè)學(xué)生信息邀約成功率約為1‰。

2、參加高招會、中招會搜集學(xué)生信息，組織學(xué)生報名、面試，成績斐然。3、組織面試會20余場，增進學(xué)生影響力，擴大知名度。4、進行網(wǎng)絡(luò)招生，網(wǎng)上解答學(xué)生問題，回護我校名譽。5、組織新生入學(xué)及注冊工作。

6、201*年春季招生收集201*屆畢業(yè)生原始信息28984條，已核實信息17434條。聯(lián)絡(luò)代理學(xué)會會員以及各地學(xué)校美術(shù)學(xué)校，寄發(fā)資料1200份，為來年招生打下堅實的基礎(chǔ)。在來年的招生工作中，根據(jù)我校實際，招生策略將進行一些調(diào)整，繼續(xù)發(fā)揮我校的專業(yè)特色、藝術(shù)特色，在山東市場取得優(yōu)異成績。

回顧一年來的工作，各部門雖取得一些成績，但在看到成績的同時，更需要冷靜地進行反思：我們在學(xué)生思想、行為習(xí)慣養(yǎng)成上還應(yīng)不斷加強教育督促；在教育觀念、教學(xué)方式方法、工作能力、管理水平和師德等方面還需要我們?nèi)ゲ粩嘧晕艺J(rèn)識、自我提高。

在今后的工作中，我們將進一步加強自身建設(shè)，緊抓機遇，上下一心，迎難而上，努力提高管理水平，建立健全各項管理制度，加強學(xué)院日常管理，力爭201*年的教育教學(xué)各項工作再上新臺階。

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