201*年，市供銷社認(rèn)真貫徹《檔案法》，在市社領(lǐng)導(dǎo)的支持和你局的指導(dǎo)下，按照年初制定的工作意見(jiàn)，切實(shí)抓好了檔案的規(guī)范整理和省一級(jí)規(guī)范化檔案室所要求的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)了對(duì)社有直屬企業(yè)的檔案管理�，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，制度落實(shí)是搞好檔案工作的前提。一是將檔案工作列入了本單位的年初工作計(jì)劃和目標(biāo)考核內(nèi)容，做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。二是充分發(fā)揮了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，市社主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，副主任分管，辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，落實(shí)了具體責(zé)任人。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)檔案工作實(shí)施了切實(shí)有效的管理。三是檔案管理人員責(zé)任明確，工作穩(wěn)定，在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度，做到了按制度和規(guī)范辦事。

二、全面完成本年度文件歸檔工作

在今年的檔案歸檔整理工作中，市供銷社按照要求，高質(zhì)量地完成了201*年檔案整理歸檔工作。一是嚴(yán)格按照新編制的瀘州市供銷社檔案整理歸檔范圍和保管期限表，正確區(qū)分歸檔文件的性質(zhì)和保管時(shí)限，無(wú)一重、漏歸檔的現(xiàn)象。二是為更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)工作，我社將上級(jí)下發(fā)的能指導(dǎo)供銷社工作的重要文件、開(kāi)展重要工作的文件資料、會(huì)議資料以及市社領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)的調(diào)研文章均列入了歸檔范圍。三是重點(diǎn)搞好了市社機(jī)關(guān)的照片和光盤(pán)檔案的歸檔。從照片的選擇、說(shuō)明的撰寫(xiě)到光盤(pán)的刻錄都做到了全面、簡(jiǎn)潔、規(guī)范有序。四是對(duì)市社下屬的7個(gè)社有企業(yè)的文書(shū)檔案歸檔工作十分重視，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)檔案整理的監(jiān)督指導(dǎo)，確保了企業(yè)文書(shū)檔案歸檔的完整、準(zhǔn)確。201*年，市供銷社機(jī)關(guān)共整理文書(shū)檔案資料12盒466件。其中：永久3 盒113 件；30年期5盒176 件；10年期4盒 177件。照片檔案88張；光盤(pán)3盤(pán)。

三、加強(qiáng)檔案制度建設(shè)和落實(shí)

一是繼續(xù)加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用等制度和辦法的落實(shí)。特別是我社在重新確定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限并在工作中實(shí)施后，檔案歸檔更加規(guī)范、健全完整。二是加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理，實(shí)行定期檢查，保持檔案室的清潔和規(guī)范。特別注重了對(duì)檔案室的室存檔案、溫濕度情況的檢查，并做好檢查登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

五、不斷強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，市供銷社一直對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。一是在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存。二是單位的發(fā)文實(shí)行兩套制保存，一是文檔，二是光盤(pán)。三是在檔案的整理、分類、排列過(guò)程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《歸檔文件整理規(guī)則》的要求進(jìn)行，全宗卷的整理符合規(guī)范。

六、繼續(xù)完善檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜面上有明顯的指引標(biāo)志。二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。五是開(kāi)展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)需要銷毀的文件及時(shí)進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，進(jìn)行了妥善保管。

七、深入開(kāi)展檔案規(guī)范化建設(shè)

在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，市社對(duì)現(xiàn)有室存檔案實(shí)施了較為科學(xué)的管理。一是用“藍(lán)光軟件”整理和管理機(jī)關(guān)檔案。二是在檔案查閱工作中，通過(guò)機(jī)讀目錄，能迅速地查閱所需要的文件資料，提高了工作效率。三是對(duì)市社的電子檔案進(jìn)行了有效的管理，專門(mén)購(gòu)置了電磁柜保管。四檔案管理實(shí)行單獨(dú)計(jì)算機(jī)管理使用，檔案管理人員經(jīng)常查看電子文檔的情況，沒(méi)有發(fā)生電子文檔丟失等事故。五是經(jīng)過(guò)市檔案局培訓(xùn)，迅速對(duì)機(jī)關(guān)的檔案軟件進(jìn)行了升級(jí)。

八、切實(shí)抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用

抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用是提升檔存資料利用率，服務(wù)工作的重要途徑，也是搞好檔案管理的目標(biāo)所在。一是確定了專人負(fù)責(zé)對(duì)市社大事記和機(jī)關(guān)年鑒的撰寫(xiě)。今年，已規(guī)范整理了201*年供銷社的大事記入檔；將國(guó)務(wù)院、省、市政府下發(fā)的有關(guān)供銷社改革發(fā)展的有關(guān)重要文件、進(jìn)行了收錄，以便存檔備用；撰寫(xiě)了瀘州市供銷社201*年《年鑒》。二是重新編整了各門(mén)類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索條目，使供銷社檔案提高到了較高的水平。三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編撰了由相關(guān)的參考資料和專題概要等組成的編研資料。四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱情況進(jìn)行了專門(mén)登記，全年接受機(jī)關(guān)和企業(yè)人員查閱檔案資料28人次，并對(duì)201*檔案的利用情況編寫(xiě)成了利用效果分析，提高了檔案利用效率。

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