一、策劃目的

為了完滿組織完成新員工入職工作座談會(huì)，做好會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特制作此策劃書。

二、策劃主題

明確并落實(shí)新員工入職工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

三、準(zhǔn)備工作時(shí)間

10月下旬，11月上旬的兩周時(shí)間。

四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作內(nèi)容和資料

（一）會(huì)議通知文件

1、由葛增峰起草撰寫會(huì)議通知文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志批準(zhǔn)后，作為項(xiàng)目部團(tuán)支部的正式發(fā)文；

2、正式發(fā)文包括正文和附件。正文是一個(gè)通知，包括會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)。附件包括會(huì)議策劃書和準(zhǔn)備工作策劃書；

3、正式發(fā)文要每個(gè)會(huì)議參與者認(rèn)真?zhèn)鏖�，《�?huì)議的流程和內(nèi)容》每個(gè)會(huì)議參與者人手一份，給每個(gè)會(huì)議參與者羅列一份該會(huì)議參與者需要做的準(zhǔn)備工作清單；

4、葛增峰提前兩周準(zhǔn)備會(huì)議通知文件、會(huì)議策劃書、準(zhǔn)備工作策劃書、會(huì)議的流程和內(nèi)容、每個(gè)與會(huì)者的準(zhǔn)備工作清單。

（二）會(huì)議各階段的準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議第一階段

（1）葛增峰同志協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志提前一周準(zhǔn)備會(huì)議開頭階段的發(fā)言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內(nèi)容包括舉行這次會(huì)議的起因，會(huì)議的目的，會(huì)議的主題。陳衛(wèi)華同志根據(jù)書面講稿和現(xiàn)場發(fā)揮做會(huì)議的開頭主講發(fā)言。

2、會(huì)議第二階段

（1）項(xiàng)目四位新員工提前兩周準(zhǔn)備書面的匯報(bào)材料。匯報(bào)材料內(nèi)容包括：新員工入職工作的工作內(nèi)容，對自己入職工作的總結(jié)分析，對工作的感想，對工作的一些打算。此為必須準(zhǔn)備的書面材料，準(zhǔn)備好后，電子版在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報(bào)材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給新員工，新員工做好最后的匯報(bào)材料。參加會(huì)議前，新員工帶著打印版匯報(bào)材料參加會(huì)議，根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

（2）項(xiàng)目新員工的師傅提前兩周準(zhǔn)備書面的匯報(bào)材料。匯報(bào)材料內(nèi)容包括：新員工入職的工作內(nèi)容，師傅對新員工工作的指導(dǎo)內(nèi)容，對新員工入職工作的總結(jié)分析、點(diǎn)評。此為必須準(zhǔn)備的書面材料，準(zhǔn)備好后，電子版在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報(bào)材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發(fā)回給師傅，師傅做好最后的匯報(bào)材料。參加會(huì)議前，師傅帶著打印版匯報(bào)材料參加會(huì)議，根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

3、會(huì)議第三階段

把審閱后的新員工和師傅的匯報(bào)材料及自己的總結(jié)、分析、點(diǎn)評建議發(fā)給陳衛(wèi)華同志，陳衛(wèi)華同志根據(jù)這些材料做初步的總結(jié)、分析、點(diǎn)評草稿。會(huì)議開始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿結(jié)合會(huì)議現(xiàn)場情況做主講發(fā)言。

4、會(huì)議第四階段

所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備書面材料。書面材料內(nèi)容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經(jīng)歷，自己成長的一些經(jīng)驗(yàn)。其中陳衛(wèi)華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準(zhǔn)備正式的書面材料，其他與會(huì)老員工可以準(zhǔn)備簡短一些的書面發(fā)言材料。

準(zhǔn)備的材料在會(huì)議一周前發(fā)給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰審閱后發(fā)給各個(gè)與會(huì)老員工，老員工準(zhǔn)備最后的書面準(zhǔn)備材料。

會(huì)議的時(shí)候，各位老員工根據(jù)自己的書面材料加上現(xiàn)場發(fā)揮做現(xiàn)場發(fā)言。

5、會(huì)議第五階段

葛增峰把第四階段老員工準(zhǔn)備的書面材料整理后連同自己的總結(jié)、分析、點(diǎn)評建議發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志。陳衛(wèi)華同志做初步的總結(jié)、分析、點(diǎn)評草稿。會(huì)議開始后，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場情況做主講發(fā)言。

6、會(huì)議的第六階段

（1）葛增峰同志協(xié)助陳衛(wèi)華同志提前一周準(zhǔn)備一個(gè)問題清單，羅列一些新員工可能關(guān)心得問題，并給予恰當(dāng)?shù)慕忉屨f明。會(huì)議上，根據(jù)會(huì)議進(jìn)展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發(fā)現(xiàn)了新的問題，由陳衛(wèi)華同志對這些問題和解釋說明做主講發(fā)言。

（2）新員工每個(gè)人給自己提前兩周準(zhǔn)備一個(gè)問題清單，把自己想知道想問的所有與會(huì)議有關(guān)的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱問題清單是否達(dá)到符合會(huì)議要求。葛增峰審閱后把問題清單發(fā)給新員工，新員工做最后的問題清單。會(huì)議上，如果新員工問題清單上的問題會(huì)議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。

7、會(huì)議第七階段

所有與會(huì)老員工提前兩周準(zhǔn)備一份想說給新員工的書面材料，材料內(nèi)容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發(fā)給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書面材料是否達(dá)到符合會(huì)議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發(fā)回給老員工，老員工準(zhǔn)備最后的書面材料。會(huì)議時(shí)，老員工根據(jù)書面材料結(jié)合會(huì)議現(xiàn)場情況談?wù)剬π聠T工的建議和一些想說的話。

8、會(huì)議第八階段

本階段沒有準(zhǔn)備材料。會(huì)議時(shí)，本階段要求與會(huì)新老員工做好會(huì)議筆記，然后派代表發(fā)表與會(huì)的感想。

9、會(huì)議第九階段

葛增峰根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料，提前兩天協(xié)助陳衛(wèi)華同志準(zhǔn)備一份最后總結(jié)發(fā)言的草稿。會(huì)議時(shí)，陳衛(wèi)華同志根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場情況做會(huì)議最后的總結(jié)主講發(fā)言。

10、會(huì)議第十階段

葛增峰要做好會(huì)后工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會(huì)議時(shí)，在會(huì)議結(jié)束前，交代一些會(huì)后事宜和任務(wù)。

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