實踐協(xié)會四周年慶典流程
一、 前期準備：
1. 提前跟指導老師溝通
2. 如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議，協(xié)議書具體標明雙方的權利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。
3. 保持與贊助商經常聯(lián)系，社團成員經常開會預算晚會費用，列明晚會前準備事項及晚會每項負責人，（責任到人）
4. 向學校申請場地（保衛(wèi)處、院團委）標明時間、地點，聯(lián)系配電室；聯(lián)系燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機）、幕布（大小由背景架決定每平米10-15元）、背景架（10*5）、錄像（每臺機器兩個半小時500左右）、晚會節(jié)目（各社團）、主持人（4個）、服裝（演員及主持人）、化妝（主持人及演員）、蛋糕、相機（以上能找到贊助盡量找贊助）各項由專人負責
5. 與贊助商簽訂協(xié)議書，確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃（互動內容要符合學校規(guī)定），重新確定第4條。
6. 晚會前有展板、條幅、海報等宣傳，確定節(jié)目單、節(jié)目彩排，主持詞（請指導老師審核），設計幕布、整理節(jié)目配樂。
7. 購置晚會所需物品：氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。
8. 借座椅板凳（根據嘉賓數量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調音臺兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準備）調音臺兩張桌子兩張板凳，后臺圈圍布條，寫請?zhí)?/p>
9. 晚會前一兩天天保證各方面準備到位，重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊，確定晚會當天工作人員名單及各自任務，責任到人任務細化。多復印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程，安排劇務人員，根據節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員，兩個遞話筒的人員，節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯，安排晚會維持秩序人員。
10. 各主要負責人每人負責一項，節(jié)目（各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場地布置（氣球、花盆）、劇務（晚會中不得擅自離開）、晚會秩序（觀眾、后臺）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、
二、 晚會當天
1. 上午九點開始布置場地，帳篷桌椅到位，男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席，幾壺熱水，燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。
2. 下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節(jié)目，下午3點左右吹氣球，擺放花盆，查看舞臺設備是否正常，撐起幕布確保安全，5點之前演員化妝完畢，分配照相任務，后臺用紅繩圍起來，為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處，確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。
3. 6點10分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準備，主持人準備，安排5-6個男生在后臺，臺下有人負責秩序。節(jié)目負責人及劇務到位。
4. 晚會開始
保險系金鷹實踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單
第一章：
1、開場舞 爵士舞 雷鳥舞蹈協(xié)會 （煙花）
2、田書記致辭 (禮儀)
3、隱形的翅膀 歌曲 金鷹實踐協(xié)會 程琳 （泡泡機）
4、走秀 走秀 大學生藝術團模特團
5、戀愛達人 歌曲 劉暢 陶柳 （泡泡機）
6、商家互動 《幸福歌》 舞蹈 （禮儀發(fā)獎品）
第二章：
1、真的愛你 樂隊表演 張帥、王兵勇、王子軒、王浩源（劇務煙花）
2、小酒窩 歌曲 愛心社手語 演唱： 喻含章、史偉麗 （泡泡機）
3、B—box 機械舞 機械舞 陳鵬飛 居振 程光 張兆劍
4天使 歌曲 鐘聲 （劇務話筒架泡泡機）
5商家互動 （禮儀發(fā)獎品）
第三章
1武林風云 武術 凌云武術協(xié)會
2 let’s dance breaking舞蹈 雷鳥舞蹈協(xié)會 （煙花）
3相聲《玩人》 盧欣碩 韓鵬 律吉坤 （劇務）
4切蛋糕（指導老師，社長講話） 金鷹成員 （禮儀、切蛋糕的同時煙花、彩紙噴花）
5相親相愛的一家人 合唱 指導老師：甄躍輝 徐思云
金鷹成員
（每個節(jié)目開始時下個節(jié)目候場，煙花及泡泡機有專人到時通知燈光師。照相及錄像人員負責全程拍攝記錄）
三、晚會結束
觀眾有序退場，安排學生打掃場地，搬回桌椅。
整場晚會保證所有人員安全，保證晚會觀眾秩序
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