有一位管理學(xué)大師為大家作報(bào)告,只見他左手持一木樁,右手拎一把斧頭,走上講臺(tái),脫去外套,輪起斧頭劈起木樁,直至劈出一堆木柴,然后他坐下來問大家看到了什么。
最后他說,他的斧頭卷刃了,誰都沒有看到。
對(duì)大家來說,每天都在從事著繁忙的工作,有一堆一堆的木樁等著我們把它劈成木柴,生火做飯,日子就是如此,工作就是這樣。而我們的思想、知識(shí)、技能如同這把斧頭的利刃,它總在不停地使用,就要卷刃,就要遲鈍,就要過時(shí)。這就說明,要更好地勝任工作,充電加油,磨刀霍霍,不僅是重要的而且是必需的。
參加培訓(xùn),聆聽講座,是打磨利斧的重要途徑。
一般來講,有三類培訓(xùn)講座:
其一,態(tài)度培訓(xùn)、動(dòng)員式講座。比如,目前中宣部機(jī)關(guān)正在開展走群眾路線教育活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)開始之前,要召開會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)要作報(bào)告進(jìn)行動(dòng)員。其二,知識(shí)培訓(xùn)、技能式講座。比如,有關(guān)部門要舉辦一個(gè)農(nóng)藝師技能培訓(xùn)班,或者舉辦一個(gè)文藝創(chuàng)作培訓(xùn)班。其三,信息培訓(xùn)、啟發(fā)式講座。比如,形勢任務(wù)報(bào)告會(huì),它要向大家提供大量的信息,同時(shí)引導(dǎo)大家如何去思考社會(huì)上的重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。
我的講座,因?yàn)闇?zhǔn)備不充分,只能向大家介紹一些我過去儲(chǔ)備的一些東西。我的講座,因?yàn)楹w面比較廣,我想結(jié)合三類培訓(xùn)講座的一些特點(diǎn),采取漫談、互動(dòng)式的形式。如果說培訓(xùn)講座還有第四種形式的話,我今天要講的就是漫談培訓(xùn)、互動(dòng)式講座,希望受到大家的歡迎。
(一)黨的機(jī)關(guān)文稿常用文種
我從1996年進(jìn)入市委機(jī)關(guān)從事文字工作開始,直到201*年的職責(zé)就是起草綜合材料。我現(xiàn)在雖然不司職于綜合部門,但我堅(jiān)持認(rèn)為,起草綜合材料是每一個(gè)機(jī)關(guān)干部的基本功。
黨的機(jī)關(guān)文稿大體包括兩個(gè)方面:一是機(jī)關(guān)公文,二是機(jī)關(guān)事務(wù)文書。關(guān)于機(jī)關(guān)公文,市委辦公廳編了一本《公文常識(shí)百題解答》。什么是黨的機(jī)關(guān)公文?就是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。
黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種,我們工作中常用的大概是:
1.通知。主要有六類通知:發(fā)布指示的通知,頒布規(guī)章的通知,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,曉諭性的通知,任免通知,會(huì)議通知。
2.意見。用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,主要包括規(guī)劃性意見、實(shí)施意見、具體工作意見。
3.決定。對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排。主要包括法規(guī)政策決定、重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)的決定、獎(jiǎng)懲性決定。
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