一、歸檔文件、材料范圍凡是反映省政府機關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
（一）上級機關(guān)的文件、材料
1．國務院、國務院辦公廳召開的需要省政府貫徹執(zhí)行的會議的主要文件、材料。
2．國務院、國務院各部門頒發(fā)的屬于省政府機關(guān)的主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的文件，非省政府主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
3．國家領導人視察、檢查本省工作時的重要指示、講話。題詞、照片、錄音、錄像等。
4．國務院、國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府的文件。
（二）本機關(guān)文件、材料
1．省政府召開的黨組會、省長會、常務會、全體會、省長辦公會，秘書長工作會、廳黨組會、廳務會和專員，市長會議以及省政府名義召開的工作會、電話會會議形成的材料。
2．省政府、省政府辦公廳發(fā)布的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)）正式文件和無字號文件。
3．省政府檢查各委、辦、廳、局、地、市工作或調(diào)查研究形成的重要材料。
4．省長（含副職、下同）、秘書長、廳主任、副秘書長的重要批示，各處室交來的辦理結(jié)果單和領導出外開會帶回的需本機關(guān)處理的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。
5．省政府（包括上級下批）干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨員團員、干部、工人名冊、報表，紀律檢查、治安保衛(wèi)以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離休、憮恤、死亡及干部獎懲等有關(guān)文件材料。
6．省政府辦理內(nèi)容重要的人民來信來訪材料和領導批示。處理記錄、摘要、調(diào)查處理報告等材料。
7．辦公廳機關(guān)人事工作形成的歸檔材料。
8．省政府辦公廳形成的財務報表、憑證、帳簿、年度計劃等材料。
9．本機關(guān)的歷史沿革、年鑒、重要活動事件的剪報、聲像。榮譽、獎勵證書、憑證、實物和照片、錄音、錄像等資料。
10．省政府辦公廳機關(guān)黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料。
11．本機關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團、工會組織介紹信及存根。
二、不歸檔的文件材料范圍
（一）上級機關(guān)的文件材料
1．國務院任免外省、市、區(qū)人民政府工作人員、普發(fā)供參閱不辦理的文件、材料。
2．國務院、國務院辦公廳發(fā)來的供參閱的抄件和征求意見未定稿的文件材料。
（二）本機關(guān)的文件材料
1．重份文件。
2．無參考利用價值的事務性、臨時性公文。
3．未經(jīng)會議討論或未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件，電報、草稿和一般性文件的歷次修改稿。
4．從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
5．無特殊保存價值的信件，屬一般性表態(tài)，詢問一般性問題，提出一般性建議的人民來信。
6．省政府辦公廳各處、室互相抄送的文件材料、不應履行公文的行文、介紹信等。
（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料
1．參加各省、市、自治區(qū)人大、政協(xié)等機關(guān)召開的會議，不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料。
2．各省、市、自治區(qū)黨委、人大、政協(xié)抄送省政府、不需要辦理的文件材料。
（四）下級機關(guān)的文件材料
1．各委、辦、廳、局，各地、市、縣送來的參閱文件、簡報、情況反映，不應抄報或不必備案的文件材料。
2．越級抄送的，一般不需要辦理的文件材料。
3．各委、辦、廳、局，各地、市抄報省政府備案的一般性文件材料。
三、文件的查閱
（一）外單位人員查閱縣團級文件，須持縣團級單位介紹信到檔案科查閱。
（二）外單位人員查閱地、師級文件，須持地、師級單位介紹信到檔案科查閱。
（三）外單位人員查閱省、軍級文件，須持單位介紹信經(jīng)主管秘書長批準，方可查閱。
（四）各級絕密文件一般不擴大閱讀范圍，如因特殊情況非閱讀不可的，需持單位介紹信，按其發(fā)放范圍，由主管秘書長批準。
（五）辦公廳機關(guān)各處室查閱文件，按其主管業(yè)務范圍由檔案科提供。
四、案卷的查閱
（一）對于案卷的查閱應從嚴控制，一般副本和資料能滿足的就不動用案卷。
（二）查閱案卷一般只限于本機關(guān)領導和參與起草文件的有關(guān)人員；外單位確需查閱的，須持地級單位介紹信，注明查閱目的、范圍、內(nèi)容、方法，由黨、團員二人，在檔案室共同查閱，不得帶出檔案室。
（三）愛護檔案材料，查閱案卷時，不得污損，涂改、圈點。拆卷、抽頁，不準摘抄或向外泄露查閱范圍以外的內(nèi)容。
五、會議文件的查閱
（一）查閱中央、國務院召開有關(guān)會議文件、材料，需持地。市級單位介紹信，絕密的經(jīng)主管秘書長批準，機密的經(jīng)主管處長批準。廳機關(guān)工作人員按主管業(yè)務范圍提供。
（二）查閱省人民政府召開的大型會議文件，須持單位介紹信。
（三）查閱小范圍會議（包括省政府常務會議）文件，持單位介紹信，絕密的需經(jīng)主管秘書長批準。
（四）省政府黨組文件只限有關(guān)領導和廳機關(guān)有關(guān)工作人員查閱，黨組會議紀錄，一般不予查閱，非查不可的，提出目的、范圍、內(nèi)容，可
在檔案室查閱。
六、資料的查閱
（一）查一般內(nèi)部的、秘密的資料，持單位介紹信到檔案科查閱。
（二）查黨內(nèi)的，密級較高的資料，持廳局級單位介紹信，必須由黨員二人共同查閱。
（三）查省軍級的資料，持廳局級單位介紹信，由黨員二人，并經(jīng)主管秘書長批準。
（四）查閱省政府黨組會議記錄時，須經(jīng)省政府黨組書記或副書記批準。
七、關(guān)于文件、資料的借閱
（一）省軍級和絕密文件、資料一般不外借，只限在檔案室閱讀。確因工作需要非借不可的，經(jīng)主管秘書長批準，時限不超過五天。
（二）一般縣、團級文件、資料，凡符合查閱手續(xù)的，可借出，時限不得超過七天。
（三）借閱的文件、資料都得履行借出登記手續(xù)，按時退還。
（四）如摘抄可以解決問題的，盡量減少外借，以減少文件資料的磨損。
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