為加強固定資產(chǎn)管理,保護財產(chǎn)的完整和安全,特制定財產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(一)財產(chǎn)管理范圍
1、單價在800元以上,耐用時間在一年以上的固定資產(chǎn);
2、單價雖不足800元,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)或?qū)S迷O備;
3、圖書、光盤;
4、其他符合固定資產(chǎn)標準的財產(chǎn)。
(二)新增財產(chǎn)實行檢查驗收制度
1、機關單位利用財政撥款投資興建的基本建設項目,必須納入基本建設計劃,經(jīng)批準后才能施工,并單獨組織核算。竣工后必須認真組織驗收,驗收合格,造價無誤后,財產(chǎn)管理部門填制《基本建設項目完工驗收單》,登記造冊,憑此單記入總帳和固定資產(chǎn)明細帳。
2、對于購置的固定資產(chǎn)(財政統(tǒng)一采購或自行購買),應由財產(chǎn)管理部門進行驗收。對其中的專業(yè)設備或技術含量較高的資產(chǎn),還應會同使用部門共同驗收。驗收合格后,由財產(chǎn)管理部門登記在冊。
3、自制的、調(diào)入的、接受捐贈的固定資產(chǎn)也須進行驗登記造冊。
(三)財產(chǎn)的計價
1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。購入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定的原價內(nèi)。
2、自制的固定資產(chǎn),按所開支的工料費計價入帳。
3、無價調(diào)入和原有的固定資產(chǎn),不能查明定價的,可以按重置價估價入帳。
(四)財產(chǎn)的領用
調(diào)出單位領用固定資產(chǎn),應由使用部門主要人員和經(jīng)辦人員填制《財產(chǎn)物資領用單》,向財產(chǎn)管理部門申請領用。單位調(diào)出固定資產(chǎn),必須憑單位驗收的有關手續(xù)進行辦理,同時,將調(diào)出財產(chǎn)種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原價及時抄報財產(chǎn)部門和財務部門。
(五)財產(chǎn)的報損、報廢
1、財產(chǎn)的自然損耗,由使用部門或個人填具《財產(chǎn)報損、報廢單》、經(jīng)單位領導批準后,抄告財產(chǎn)管理部門。
2、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致使財產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等,應認真查清責任,分別情節(jié)輕重,給予應有的處分。
3、凡是損壞公共財物,一般要按價賠償。
4、凡經(jīng)批準報損、報廢的財產(chǎn)物品,應如數(shù)交由財產(chǎn)管理部門核對、驗收,并加以利用或變價處理。
(六)財產(chǎn)的盤存
對于各類固定資產(chǎn),每年必須全面清點一次。在盤點清查過程中,除了查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面余額是否相符以外,還應注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。如發(fā)生盤盈、盤虧和毀壞,應按規(guī)定提出處理意見,報請領導審查批準,并相應調(diào)整帳面金額。
**縣機關事務管理局財務報銷規(guī)定
(一)會議經(jīng)費根據(jù)會議通知編造預算,按財政局核撥數(shù)予以報銷。
(二)報刊訂閱原則上保證黨報、黨刊的訂閱。
(三)差旅費、接待費開支標準按縣財政局文件及有關財務規(guī)定執(zhí)行。
(四)學歷、技能等級培訓和考試費用,需經(jīng)領導同意。參加縣組織、人事、勞動部門及以上舉辦的對口崗位相關培訓、考試合格的,憑培訓發(fā)票,給予報銷;學歷進修取得畢業(yè)證書,憑發(fā)票(不含書、證費),給予一半的報銷。
(五)車輛維修、保險和定點加油的費用按政府采購及招投標辦法報銷,出車補助及獎勵按有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)房屋、設備維修經(jīng)費,做到專款專用。根據(jù)建筑工程預算書編制的預算和財政局核撥數(shù),按合同規(guī)定預付工程進度款;工程結(jié)束驗收合格后,按審計部門審計后的建筑工決算,結(jié)清余款。
(七)綠化、保潔等費用按合同服務項目的履行情況予以支付。
(八)因工作需要購置、安裝辦公用具、通訊設施、電器設備等物品時,凡符合政府采購范圍的,按政府采購辦法規(guī)定辦理;凡在局公務用品采購范圍內(nèi)的,按照公務用品采購和結(jié)算程序辦理支付手續(xù);必要零星物資的購置,須經(jīng)科(室)負責人同意,經(jīng)局領導審核后方可購置。
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