廣交會,全稱“中國進出口商品交易會”,19xx年春季起每年春秋兩季在廣州舉辦。五十年來無論國際風云如何變幻,廣交會從不間斷,并能順應時勢變化,不斷創(chuàng)新辦展理念和辦展方式,始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發(fā)展勢頭,成為中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好、享譽國內(nèi)外的綜合性國際貿(mào)易盛會,是中國進出口貿(mào)易的風向標、改革開放的重要標志。能夠參加廣交會的實習工作,我感到十分榮幸。在短短8天的工作時間里,我和我的組員為來自世界各國的231名客商辦理了采購商證。作為小組組長的我,除了負責與境外采購商溝通外,還要協(xié)助各組員做好工作,從而增強組員間的默契,提高工作效率,為客商們提供一流的辦證和咨詢導向服務。
為了更好服務來自世界各地的客商,在正式開始實習前,我提前準備相關英語資料,掌握了與辦證相關的英語常用口語與專業(yè)詞匯,力求與世界各地的客商實現(xiàn)無障礙溝通。在辦證業(yè)務方面,我認真了解辦證流程,并對辦證過程中可能遇到的問題加以總結(jié),提前想好應對措施。在熟悉辦證流程的同時,每天我都會查看由廣交會發(fā)出的邀請函樣板,明確什么時候要收費補辦或新辦采購商證,什么時候是免費辦證。在服務方面,我嚴格遵循廣交會服務規(guī)范,始終堅持站立服務,務求讓客商第一時間來到我們小組辦理采購商證。在辦證過程中,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲,主動為客商提供辦證和咨詢導向服務。
20xx年x月x日,第114屆廣交會隆重開幕。那一天,我既緊張又興奮。興奮是因為那一天我們小組將辦出第一張采購商證,緊張是因為怕客商會刁難我們,怕遇到各種各樣情況而不知所措,怕客商會團團圍住我們的柜臺,怕忙中出錯忘記歸還客商護照。。。盡管之前已做足準備,但心里還是沒有底。當我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地辦完第一個采購商證時,我發(fā)現(xiàn)辦理采購商證并沒有想象中的那么困難。只要按次序做好以下三步,即 “一看二問三抄”,就能辦好每一個采購商證。首先,要看其采購商報到表和照片有沒有蓋審核章,護照信息與客商是否一致;然后,詢問客商相關信息,例如:公司國家在哪里?是否初次參加廣交會?是否有邀請函?是否有名片?我會根據(jù)客商反饋的信息和辦證收費規(guī)定,判斷是否需要收費。接著,我會協(xié)助各組員工作。如:提前把照片放入掃描儀,輔助電腦員錄入信息。當印有客商照片和姓名的打印層打印出來后,我會讓客商核對信息?蜕陶J為沒有問題,就交給過塑員綁定及過塑。最后,抄下底卡號,歸還護照,收齊并按順序裝訂好名片、相片、報到表和邀請函。一開始辦證還顯得有點手忙腳亂,但在全體組員的努力下,我們逐漸在腦海中形成一個規(guī)范的辦證流程,組員間的默契在不斷增強,辦證效率也在逐步提高。
每一張采購商證都見證了辦證人員辛勤的付出。盡管我有時也會抱怨廣交會
的工作,每天早出晚歸,還要站著為客商服務長達9小時。。。但讓我感到最開心的是,當我辦理好一個采購商證時,客商會豎起大拇指,稱贊我們提供的貼心而專業(yè)的服務。這一刻,所有的抱怨和辛苦都會煙消云散。盡管我們的服務得到了客商們的肯定,但我認為還可以從以下六方面提高服務質(zhì)量:
一、提高英語理解和表達能力?赡苁怯捎谄綍r很少開口說英語,和客商溝通時,才發(fā)現(xiàn)自己的英語是如此的不流利和不地道,甚至會詞不達意。其次,由于客商是來自世界各地的,英語發(fā)音各不相同,我有時也不能完全理解客商想要表達的意思。因為聽不清講不明,誤解也會時常發(fā)生。為了改善這種情況,我用心聆聽客商說的每一句話,盡可能理解客商想要表達的意思。其次,充分運用與辦證相關的英語常用口語與專業(yè)詞匯,加上肢體語言,盡可能和客商實現(xiàn)無障礙溝通。
二、熟悉場館設置,主動為客商提供指引服務。廣交會展館共有3個區(qū)域,展覽面積有21個足球場那么大。如何讓客商快速找到所要去的展館呢?光看指引手冊上的展館分布圖是沒有用的。只有親自走一遍展館,才能了解每一個展館的具體位置和展館編碼的規(guī)律,從而為客商提供清晰的指引服務。
三、注意形象,微笑待人,始終以五星級的標準服務每一位客商。當看見引導員引領客商時,必須舉手示意,讓客商清楚看到辦證柜臺的位置。辦理證件前,首先向客商問好。客商的資料要按次序整理好,不能亂扔亂放。辦理證件時,要時刻保持自信,和客商進行有效的溝通。遇到港澳客商,使用粵語和他們溝通,能讓他們倍感親切。向客商收費時,要向客商致謝。最后,用雙手把采購商證交給客商,并和他們道別,做到去有送聲。
四、堅持原則,耐心處理糾紛。“無規(guī)矩不成方圓”,為采購商辦證也需要堅持原則?蜕烫峁]有蓋審核章的個人資料一律不予辦證,客商護照信息與本人不相符的一律不予辦證。在收費問題上,更要堅持原則。什么時候收費、收多少,一定要清清楚楚。同時,在收費前,一定要和客商解釋清楚為什么要收費。遇糾紛時,一定要耐心和客商溝通并解釋,安撫客商情緒。任何情況下,都不能頂撞客商。
五、要把客商視為自己的親人。“有朋自遠方來,不亦樂乎”,來自世界各地的客商千里迢迢來到廣州,旅途的奔波以讓他們倍感疲憊。對于我們而言,辦理采購商證只是在重復那幾個步驟。但對于客商而言,這可能是他們?nèi)松械谝淮无k理采購商證。因此,我們要視客商為親人,為每一位客商提供熱情周到的服務。不能不理睬客商。當客商團團圍住柜臺時,不能只專注于正在辦理證件的兩位客商而忽略了其他客商。對于正在等候辦證的客商,一定要有禮貌地和他們說:“請等一下。”為后續(xù)客商辦證時,一定要和他們說:“不好意思,讓您久等了!”
六、多用服務用語。多用“請”、“您”等禮貌用語。因工作失誤導致客商利
益受損時,要及時向客商道歉。
不知不覺間,為期8天的廣交會實習結(jié)束了。在短短8天的實習時間里,我和我的組員結(jié)下了深厚的友誼,還結(jié)識了不少新朋友,更重要的是學會了如何和客商進行耐心而有效的溝通。在廣交會實習不僅豐富了我的人生閱歷,還為將來步入社會積累了不少人際交往方面的經(jīng)驗。在廣交會實習的經(jīng)歷將成為我成長道路上一段美好的回憶。再見了,第114屆廣交會!
201*廣交會實習報告(二)一、實習目的:
1、對計算機知識的深入應用
2、提到自身的實際操作能力
3、為畢業(yè)做好準備,累積一定的工作經(jīng)驗
二、時間:
20xx年9月19日-10月31日
三、實踐單位:
廣州廣交會展覽工程有限公司
四、實踐地點:
國際會展中心A區(qū)負一層 展會設計部文字組
五、實踐內(nèi)容:
1、電腦割字
在廣交會的展館上,有著很多的攤位,這些攤位有分標準攤位和特裝攤位。我們負責的就是標準攤位上的楣板上的字,我們通過操作電腦,用文泰文字刻繪軟件對參展商的名稱按規(guī)定的格式進行排版和修改,然后通過割字機把我們想要打印出來的字在紙卷切割出來,進行文字輸出,割字機出字。這項工作需要熟練操作文泰文字刻繪排版軟件,并對割字機要學會使用,設置割字機的參數(shù)設置,放好相應的顏色卷紙,進行割字機的出字輸出。割字機的參數(shù)設置要根據(jù)要求來設的,如果發(fā)現(xiàn)有異常,應該立即更改參數(shù)設置。
2、補字
那些通過割字機輸出的文字,是要被臨時工用手去挑掉多余的部分的貼紙,有時會把某些字給挑壞了,這個需要我重新去補字,這個工作是必須的。
3、過塑參展證明
參展證明是證明一個企業(yè)在廣交會參展,作為參展商的證明。在過塑參展證明時,我想到了質(zhì)量管理那門課學到的東西“檢查上工序,做好本工序,服務下工序”的管理原則。參展證明上面是印有參展企業(yè)的名稱,企業(yè)的工商注冊號,還有法人代表人。不過這些信息是需要通過打印機來打印出來的,在過塑之前,有時會發(fā)現(xiàn)打印出來的參展證明有些字會印得好模糊,或許不清晰,出現(xiàn)斷字,這樣需要作廢了,不能再要了。在過塑時,首先要把過塑機先預熱好,溫度要調(diào)到六到七之間(規(guī)定的),過塑機上有兩個燈,一個為紅色,一個為綠色,預熱時紅燈亮,預熱需要10到15分鐘,之后紅色燈滅,綠色燈亮,代表可以過塑了,過塑需要一張可以翻開的過塑膜,要平地放進去過塑機那里,有
時會出現(xiàn)過塑完后參展證明出現(xiàn)發(fā)白(可以重新再過塑一遍,或者是溫度比較低,稍微調(diào)高一點,如果還是發(fā)白,就作廢),或者出現(xiàn)邊邊角翹起和褶皺,這些都是不符合要求的,是不良產(chǎn)品,需要作廢。這需要檢查,也需要做好這個工作。過塑完的參展證明不能亂放,根據(jù)通道的字母來分開,再按順序排好。為到時派發(fā)參展證明服務。
4、巡館和校對楣板
在廣交會開幕之前需要上去展館巡館,目的是校對楣板擺放的位置和楣板上的公司名稱與所相對應的公司名有沒有錯,有錯的話,我需要重新去出字,然后把做好的楣板讓裝搭班的工作人員去重新?lián)Q上。這項工作比較累,展館實在是太大了,為了確保準確性,我需要一個個攤位去檢查,雖然是很辛苦,不過在巡館時看到那些在裝修的工人,他們的工作強度就更累,值得尊敬。對比起來,我的累只是小巫見大巫了。
5、派發(fā)參展證明
在廣交會每一期開幕日的當天,那些特裝的攤位需要去派發(fā)參展證明(標準攤位的楣板上已經(jīng)貼好參展證明),在規(guī)定的時間內(nèi)在相應的展館派發(fā),給相應的攤位負責人簽收,這可以訓練我對于禮貌用語的實際運用(面對著這么大場面的)。
六、實踐心得:
在廣交會的實習過程中,我有很深的體會。這次的實踐使我
認識到更多的知識,讓我了解了社會上的一些知識,為我自己從一個學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋社會人提供一個很好的借鑒經(jīng)驗,在學習中用到的知識不一定能派上用場,但是知識是有用的,在派上用場那天,我們就會覺得知識真的是多么重要啊。掌握好和更多的專業(yè)知識,造就過硬的專業(yè)能力,在實踐中聯(lián)系我們所學的,可以結(jié)合實踐,在實踐中運用。
需要擁有一份熱情的心,保持著沖勁。熱情是對一件事的態(tài)度,我們有著一顆熱忱的心,就會對你的工作產(chǎn)生積極的效果,從而帶動你的工作效率的提高。
廣交會開幕式的大型。想不到我可以在大型的展覽會上工作,我感到很興奮,能第一次在交易會上感受到大型和工作的嚴密性,又要和那么多的陌生人主動去談話,這個是我最大的鍛煉了,對于我很內(nèi)向的性格,我想已經(jīng)有了一個很大的改變了。
和同事的相處。在文字組工作的這段時間,我們學生都有一個帶隊的大人,負責對我們的每一個的培訓,虛心接受他們對我們的培訓和教育,畢竟他們是有經(jīng)驗的人,比我們有豐富的閱歷和認識,我們還是學生,需要有很多東西是要詢問他們的。
工作要注意安全和執(zhí)行iSo原則。這個是令我覺得很深刻的。聽說以前前幾屆廣交會,都會出現(xiàn)什么意外的事件,最大的原因就是沒有安全的概念,安全性是很重要的,注重安全是企業(yè)每個人,都是要有的。iSo的原則,是什么單據(jù)上都要簽名,這樣就確保如果發(fā)生了什么的,就能找到首要當事人了,這樣就責
任分明了,這樣有利于保護好自己。
七、實踐收獲:
在這一次的廣交會的實踐中,我學會了如何去操作和熟練地文泰刻繪軟件,我對于電腦的知識開始有更進一步的認識了。公司是一個團隊,要有一個團隊精神,有魄力,這樣才是一個好公司。工作有時或許是一件非常無聊的事,但是我們要耐得住無聊,我們就能在工作上發(fā)揮得更好。
在工作中,要有責任心。做什么事情,都要有責任心。端正自己的工作態(tài)度,改變了我自己的某些想法。收獲有很多,給我留下最深刻的是堅持,在同事里面,有一位員工工作態(tài)度很認真,工作的時間一直都在工作,雖然是對著電腦,但是沒有用電腦去上網(wǎng),這真的是一位好員工。他就有一個好的工作態(tài)度,我也希望我也有,好的工作態(tài)度會使我有工作的激情,有無窮的力量,在工作中找尋樂趣,這就是我工作的道。
找到屬于自己的公司生存模式,在公司里,要懂得如何去生存。踏踏實實地干事,是廣交會這里的影子。公司的氛圍有點輕松,不過他們都是認真做事的,做事要有認真的態(tài)度,態(tài)度很重要,做好自己的分內(nèi)事,便是最好,幫助有需要的人,踏實干事,就是我的道。
在這里工作的時候,不時會出現(xiàn)很多的想法,對于工作的想法,工作是人生存的方式,當你找到你所喜歡的工作的時候,你會付出很多的努力去做。做好你當前本分的工作,是最好的想法
的了。太多的想法,太多的欲望,有時成為工作的障礙,有著一顆平靜而純潔的心,用于工作,這將是一個很好的結(jié)果。工作是一個人在生命需要完成的使命,不過這個使命在每個人的心中都有不同的概念,尋找到自己的概念,這可能是我最根本需要的啊,工作的感悟,工作的思考,工作中的人生,人生,何嘗不是一個自己的心靈的世界的反映。
八、社會實踐不足和建議
通過這次實踐,我充分的認識到從小事做起,從現(xiàn)在做起是多么的不容易。我知道里面依然存在著不足,我通過改進可以做得更好。在工作態(tài)度上,我依然有不滿的時候,我可以更溫和的對人對事;在交際中,我理應更加禮貌,更加主動;在工作上,我應該更刻苦,提高效率。
在派發(fā)參展證明時,因為自己的內(nèi)心的原因,有時很怕羞去跟企業(yè)的負責人說話,有人和他洽談生意時,我也不好意思進去,這樣就弄得我用的時間太長了,我需要改善啊,不能再這樣子就沉默過去了。要用實際行動去改變自己的不好的缺點啊。
感謝這一次實訓,讓我看到了自己更多的不足和需要改進的地方。我今后在工作上必須更具高效率,在交際中更
溫和主動,在作風上更加的優(yōu)良。
這一切都需要個人的努力,通過自身嚴格要求,不斷進取,堅強的意志來約束自己,改正自己的缺點,從而使自己獲得更好的發(fā)展。
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