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201*會計實習(xí)日記20篇
2月1號今天是實習(xí)的第一天,說實話,其實去的路上心里一直都在打鼓。有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實踐中是否用的上,也不知道實際的會計工作是怎樣的情況。
剛到單位時,由于剛認(rèn)識感覺有點悶悶的。會計部并沒有太多人,設(shè)有一個財務(wù)部長,一個出納,一個會計員,帶我的是老出納朱姐。朱姐給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等。雖然大部分時間處于興奮的走神狀態(tài),但對公司整體還是有了解。至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是怎么也弄不清楚的。公司原來是主要致力于進(jìn)出口貨物的海、陸、空運輸代理業(yè)務(wù)。
第一天的實習(xí),我有些拘謹(jǐn)。負(fù)責(zé)人給我安排了一個座位,我坐在那兒不知道干什么。后來負(fù)責(zé)人喊我進(jìn)了辦公室,問我有么有熟悉辦公室。我告訴了一下他心里的感受,他說我多呆兩天就有事做了。然后就告訴單位內(nèi)部有一個自己的群,讓我注冊一個加進(jìn)去,這樣有什么事大家聊起來也方便。
2月2日一大早我趕到辦公室,,拖地,擦桌子,先搞好衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,得到她們的認(rèn)可。等她們上班后就通過公司里的群問她們是否需要幫忙,可她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒的認(rèn)為,難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束?可是一想到目前大學(xué)生的實習(xí)情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應(yīng)該會對我實習(xí)有幫助。
上午就這樣在無聊的事中度過,又不好意思上網(wǎng)看別的,只能裝模作樣的看看財經(jīng)方面的網(wǎng)站。本以為下午也這樣度過,下午的時候負(fù)責(zé)人喊我進(jìn)辦公室,當(dāng)時那個激動啊。可沒想到,負(fù)責(zé)人只是讓我到公司的郵箱查份以前的郵件。我一個個翻啊,用搜索引擎搜啊,就是沒找到。我跑到辦公室問負(fù)責(zé)人,他說一定有,讓我再搜。我一個個翻還是沒有,弄的心里火大。后來告訴負(fù)責(zé)人他才讓我不要找了。哎,今天的一天又這樣沒了。
2月3號今天上午照樣沒事干,帶我的麗姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,然后還出了一道題對我們進(jìn)行了測試,還學(xué)習(xí)了使用一些辦公工具如:傳真機(jī),打印機(jī).
雖說以前也見過一些,但打印機(jī)分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機(jī)是一臺針式打印機(jī),因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機(jī)。打印機(jī)很小,就放在電腦旁邊的桌子上,林姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。
2月4號今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,朱姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進(jìn)入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和林姐以會計身份進(jìn)入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當(dāng)然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
2月5號今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天麗姐拿出來的都是賬簿。我知,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
2月6號在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會用紅筆在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責(zé)任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學(xué)過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補(bǔ)充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
2月7號日子過的可真是快啊,今天是第七天也就是我在這里實習(xí)已經(jīng)一個星期了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
2月8號今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機(jī)打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學(xué)問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
2月9號下午負(fù)責(zé)人讓朱姐先將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復(fù)習(xí)會計科目,不了解的明細(xì)科目就問.根據(jù)成本找了四頁相關(guān)的材料費用明細(xì)賬,再將總數(shù)合計起來.開始看以前的一個完整的會計期間的憑證—-一個月的轉(zhuǎn)賬憑證,了解大概的會計科目有哪些.這幾天財務(wù)部在做報表,就只能我自己看,也回憶了一下會計基礎(chǔ)知識.看看覺得還是挺簡單的,覺得和自己學(xué)的內(nèi)容差不多
2月10號今天依然是看憑證,但到了下午,麗姐就開始叫我記錄一些憑證,由于在學(xué)校上課也比較認(rèn)真,所以記錄憑證對我來說也并不難應(yīng)付,所以我很快的完成了主管交給我的憑證.現(xiàn)在公司的會計記錄大多數(shù)都是電腦化了,主管檢查了我的憑證,然后叫我把憑證輸入電腦儲存.
2月11號經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做會計并沒有想象中那么難應(yīng)付拉,感到這次實習(xí)還蠻輕松的,我想主管昨天叫我寫憑證,今天應(yīng)該叫我做其他吧,誰知道主管今天還是讓我做憑證,只是數(shù)量比昨天多了一些.可能是我心高氣傲的原因吧,認(rèn)為自己都會做了,根本就沒有復(fù)核過,寫完就交給了朱姐,結(jié)果朱姐檢查完就錯了一半,我還以為會被罵呢,但朱姐并沒有說我什么,就是叫我改正錯的地方.
2月12號今天我還是繼續(xù)寫憑證,經(jīng)過了昨天的教訓(xùn),我知道一定不能再馬馬虎虎了,要認(rèn)真做才行,做憑證時認(rèn)真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認(rèn)沒有錯誤了,才交給麗姐,麗姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,就對我笑了笑,叫我儲存到電腦里面.
2月13號今天一早,朱姐又拿了一疊憑證給我做,吸取了一次的教訓(xùn),讓我養(yǎng)成了好習(xí)慣,做完憑證后,都能夠做到認(rèn)真審核,所以再次把憑證交給主管時,他就對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復(fù)核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
2月14日經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉,讓我對以前學(xué)習(xí)的知識又有了重新的認(rèn)識。本以為憑著學(xué)過的東西,對原始憑證所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂,別說把一張一張的發(fā)票與之對應(yīng)起來了?粗旖銈兙幒玫膽{證,走賬的科目我還可以理解,但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了,摸不著一點頭腦,感覺有點亂亂得,同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要,越是前輩越吃香呢,所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
2月15日今天我終于要真正動手自己操作了。不過在這之前,朱姐首先還告訴我了一些在單位里會計操作工作的要點,記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一個任務(wù),貼票據(jù)。
看似最簡單的工作,實際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時,首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上,然后根據(jù)票據(jù)號依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多,還要給票據(jù)標(biāo)個號以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應(yīng)按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應(yīng)的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面,然后再按憑證號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時候,我趕忙拿去給老師審閱,聽朱姐說貼的還可以,使我成就感大增干勁十足。但是直到下班,我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已,而且由于工作時候高度集中生怕弄錯,整個人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯了,會計工作本身就要求細(xì)致,慢工出細(xì)活,以后熟練了就好了。
2月16日今天到公司,朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難,不過今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些,也許是昨天做的比較順利吧,認(rèn)為自己都會做了,速度比昨天快樂很多,臨近中午下班就做完了,想快點去吃飯,寫完就迫不及待讓朱姐過來檢查。,結(jié)果朱姐檢查完指出錯了很多,雖然朱姐并沒有責(zé)備我,但是我還是感覺很慚愧,我領(lǐng)回去按照朱姐的指導(dǎo)把錯的都作了修改,告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認(rèn)真做才行,做憑證時認(rèn)真計算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認(rèn)沒有錯誤了,才交給朱姐,朱姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯誤,叫我儲存到電腦里面。
朱姐對我說,"憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為會計是要計算的,沒有復(fù)核是不會知道是否正確的,所以做會計一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來就是這個原因,真是讓我得益不少呢.
2月17日今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在學(xué)習(xí)中,朱姐給我講了一些書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后我們會編制科目匯總表,進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
2月18日今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,填寫完加蓋財務(wù)公章簽完字可以拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金。她還說支票和其他票據(jù)一樣,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法,出票日期必須使用中文大寫。同時金額也要大寫,小寫金額前面要加人民幣符號,同時數(shù)字要緊貼人民幣符號,以防票據(jù)被篡改。以前雖然也學(xué)過,但當(dāng)時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,讓我試著填寫還真有些緊張。填第一張時候就不小心把開戶行賬號填錯,我隨手就撕掉球成一團(tuán)準(zhǔn)備扔進(jìn)垃圾桶。朱姐說這個是不能隨便扔掉,要留底保存。隨后我又小心翼翼寫了一張:貳零壹貳年零柒月拾柒日的支票。突然想到老師在教手工帳時候的教導(dǎo),做會計要膽大心細(xì),填寫票據(jù)得時候要細(xì)心但不要緊張擔(dān)心。
2月19日今天一早來到公司,朱姐拿來厚厚一沓清單,讓我根據(jù)品名,規(guī)格,價格之類輸入公司電腦,原來是公司新到一批廚房設(shè)備,要登記入庫,朱姐打開電腦系統(tǒng),先登記了幾個給我作示范。我開始心想原來就是將紙質(zhì)變成電子檔而已,這個簡單,很快就可以完成。剛開始輸入時候還覺得這個工作挺輕松,可是輸了十幾張之后,感覺有些吃力,因為每個貨物都分好幾種規(guī)格,加之對公司產(chǎn)品不是很熟悉,每一項都要細(xì)看,同時貨單的排版各異,都要細(xì)心看數(shù)量、金額。輸了一上午,直到朱姐來催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續(xù)來輸入單據(jù),輸入了一半后,朱姐看我輸?shù)谋容^累了,過來幫我,接過我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了,她甚至能看到型號就能知道是什么商品,并瞄一下就知道價錢,這讓我領(lǐng)悟到,作為一個企業(yè),一個公司的會計,對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的了解對工作的開展業(yè)非常的重要。
2月20日今天到公司還想著昨天單據(jù)得事情,暗暗告訴自己,每一件事情都要認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真完成,都能從中學(xué)到東西,收拾好辦公室,燒了開水之后朱姐過來了。朱姐說,看我昨天輸入貨單速度還可以,畢竟我對公司產(chǎn)品不是很熟悉,今天讓我繼續(xù)輸入一些這周的銷售清單,朱姐說可以讓我熟悉一下公司銷售的商品,我從朱姐那兒結(jié)果一沓清單在電腦前開始工作起來,雖然昨天有輸入過清單,但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善,公司進(jìn)貨單據(jù)差不多都是同類商品不同型號排列在一起,可是銷售單據(jù)就不同了,同一張單據(jù)中匯聚著各類商品,這樣我輸入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在對著電腦輸入單據(jù)中度過,下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發(fā)現(xiàn)其實會計非但是腦力活同時也是一個體力活兒。
2月23日現(xiàn)在接近月末,大家都很忙,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個賬簿的數(shù)不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那里出錯,一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關(guān)的記錄打印出來,然后一項一項核對,畢竟是一個月的業(yè)務(wù),所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。因為近期的賬是由我來負(fù)責(zé)制作輸入憑證的,由于我還是處于實習(xí)階段,所以因為憑證的錯誤導(dǎo)致賬簿出錯是絕對有可能的,因此我特別用心去核對。用來一個下午的時間,后來我發(fā)現(xiàn)有幾處出錯,第一是有兩項業(yè)務(wù)漏了編制記賬憑證,第二是有3項銷售業(yè)務(wù)只出了銷售憑證但忘記了結(jié)轉(zhuǎn)成本,第三是有一項業(yè)務(wù)金額是150元,但是我在把憑證輸入電腦時,在金額欄寫成1500元,導(dǎo)致多了1350元。對賬的工作讓我體會到:“會計工作得每一步都必需要細(xì)致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果過程中出現(xiàn)錯誤會到最后會花更多時間,會導(dǎo)致賬簿不平衡。所以要認(rèn)真做好每一個過程。
經(jīng)過一個多月的實習(xí)工作,雖然公司規(guī)模不大,但是讓對會計工作的實際操作有了大致的了解。同時也接觸了很多的會計日;竟ぷ,更重要的我還學(xué)會了如何和同事們相處,朱姐語重心長的對我說,可能我是過來實習(xí)的,加上還比較禮貌,同事們對我都特別好。在實際工作中還要更加注意和同事們的相處。這次的實習(xí)還讓我和朱姐建立了良好的感情。要離開了,心里會很舍不得朱姐,似乎習(xí)慣了每天準(zhǔn)時去公司,每天在一定時間內(nèi)下班得日子。
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