xxxx年,區(qū)機關事務管理局緊密圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作要求和部署,明確主要工作目標,真抓實干、突出重點,扎實推進各項工作,現(xiàn)將有關事宜匯報如下。
一、xxxx年工作情況
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1、建成全市首個規(guī)范化公務用車管理平臺,全市現(xiàn)場會在我區(qū)召開。根據中央、省、市關于統(tǒng)一建立公務用車管理平臺的要求,我局嚴格按照平臺建設標準和政府采購工作相關規(guī)定,在較短時間內完成了平臺設備采購和安裝調試工作,建成全市首個規(guī)范化公務用車管理平臺并投入試運行,市機關事務管理局召集全市各區(qū)市公車管理部門在我區(qū)召開現(xiàn)場會。
2、積極爭取上級政策完成全區(qū)微型消防站特種車輛購置工作。今年,金家?guī)X街道辦事處、中韓街道辦事處等單位提出了為新建立的微型消防站配備巡邏車和微型消防車的需求,我局為保障全區(qū)消防工作有序開展,在全市車輛更新審批工作全部停止的情況下,積極協(xié)調市公車主管部門,順利完成微型消防站所需的xx輛特種專業(yè)技術用車購置工作。
3、扎實開展機關事業(yè)單位公務用車使用情況督查工作。為落實中央八項規(guī)定有關要求,今年x月份開始,我局組織開展了全區(qū)機關事業(yè)單位公務用車管理專項督查工作,重點對各部門公車臺賬、相關制度、維修流程等方面進行了實地檢查,對個別部門存在的公車運行經費不公示、各類臺賬不齊全、維修審批程序不完善等問題,第一時間下達整改通知書,要求限時整改到位。
。ǘ┺k公用房管理方面
1、敢于攻堅克難,實現(xiàn)機關職工配售住房產證辦理工作取得“零突破”。今年,我局將區(qū)機關職工配售住房辦證問題列入了全局重點突破問題清單,多次協(xié)調區(qū)相關單位召開專題會議研究房產證辦理工作,最終克服層層困難完成了西韓新苑房產證辦理工作,解除了機關干部長期以來關注的大難題。目前桃源居小區(qū)等其他機關職工配售小區(qū)的辦證工作也在有序推進。
2、勇于擔當作為,積極開展全區(qū)辦公用房使用情況督查及權屬狀況摸底建檔工作。今年x月份開始,我局聯(lián)合區(qū)委督查室、區(qū)紀委等有關單位對xx個單位辦公用房使用情況進行了抽查,對區(qū)食藥局、區(qū)房管局等x個存在問題的單位下發(fā)整改通知要求限時整改到位。結合檢查工作,我局對全區(qū)各行政事業(yè)單位的公用房產狀況及權屬登記情況進行了全面摸底,按照“一房一檔”要求,建立了相關房產信息檔案。
3、創(chuàng)新工作思路,深入挖掘公有房產使用潛力,節(jié)省區(qū)財政支出。面對全區(qū)辦公用房緊張的實際情況,我局積極對全區(qū)辦公用房進行調整和優(yōu)化,充分挖掘現(xiàn)有辦公用房潛力,將區(qū)質監(jiān)站辦公樓重新修繕后調配給區(qū)綜合執(zhí)法局和區(qū)美麗辦等部門作為辦公用房使用,有效緩解了房源緊張的局面,同時節(jié)省了每年xx萬元的房屋租賃費用。期間還為區(qū)司法局、貿促支會等xx個單位調整整合辦公用房xx余間次,面積近xxxx平方米。此舉有效促進各部門集中管理,提高了現(xiàn)有辦公用房使用效率。
(三)資產維修管理方面
1、充分利用節(jié)假日對辦公樓老舊設備進行修繕改造。區(qū)行政大廈自投入使用已近xx年,設備設施老化嚴重,故障頻出,安全隱患較大。為保障機關大樓安全運轉,且不影響機關正常辦公秩序,我局周密計劃,充分利用節(jié)慶假日和周末時間對大樓老舊設備進行修繕改造。
2、堅持以人為本,將最新殺菌技術應用至新風系統(tǒng)打造優(yōu)質辦公環(huán)境。在快速推進維修工作的同時,我局也考慮到機關干部的健康問題,首次將航空航天用到的空氣殺菌技術運用到行政大廈新風系統(tǒng),最大程度為機關干部提供優(yōu)質的辦公環(huán)境。
3、順利完成重大活動期間機關集中辦公區(qū)域安防設備升級改造工作。按照區(qū)反恐怖工作領導小組關于重大活動期間加強區(qū)機關辦公樓反恐設施建設要求,我局本著管用實用、一樓一策的原則,克服時間緊、任務重的困難,在規(guī)定時間內完成了區(qū)行政大廈、市民文化中心、質監(jiān)站辦公樓等機關集中辦公區(qū)域安防設備升級改造工作,為保證重大活動期間機關辦公秩序平穩(wěn)有序開展提供了技術保障。
4、積極開展機關大院停車場改造,有效緩解停車難問題。通過對行政大廈和質監(jiān)站大院現(xiàn)狀反復調研,結合大院實際提出了切實可行的改造方案,并嚴格按照招標程序組織了停車場改造,政府大院增加車位xxx余個,質監(jiān)站大院增加車位xxx余個,有效解決入駐單位停車難問題。
(四)公共機構節(jié)能管理方面
1、超額完成青島市節(jié)能目標任務。xxxx年度本機公共機構用能總量xxxx噸標準煤,較xxxx年下降x.xx%。其中人均綜合能耗xxx.xx千克標準煤,人均綜合水耗xx.xx噸,單位建筑面積綜合能耗x.xx千克標準煤,較xxxx年同期分別下降x.xx%、x.xx%、x.xx%。
2、節(jié)水型示范單位創(chuàng)建工作有序開展。xx小學和xx街道辦事處已經通過全市復核驗收,其他相關單位各項創(chuàng)建工作正在有序推進。同時以示范單位創(chuàng)建活動為契機,不斷建立健全我區(qū)公共機構節(jié)能工作各項工作機制,有效推進我區(qū)公共機構節(jié)能工作的深入開展。
3、節(jié)能宣傳培訓工作成效顯著。大力開展“節(jié)能宣傳周”活動,充分利用宣傳欄、LED屏、微信等多種渠道廣泛宣傳公共機構節(jié)能知識,在全區(qū)營造了良好的工作氛圍,廣大干部職工的節(jié)能意識得到明顯提高。先后召開示范單位創(chuàng)建動員部署會、示范單位創(chuàng)建培訓會、能耗統(tǒng)計培訓會,不斷提升我區(qū)節(jié)能工作人員管理水平,切實提高全區(qū)節(jié)能工作水平。
(五)機關后勤服務保障方面
1、主動擔當,較好完成重大活動期間后勤保障工作。面對重大活動期間全市配餐行業(yè)基本停運的現(xiàn)狀,我局克服人手少、時間緊、任務重的困難,在維持機關餐廳正常運轉的同時,主動承擔起為全區(qū)派出機關干部配送盒飯的重任。期間,共為全區(qū)xx余家機關單位提供了x萬余人次的配餐服務,沒有發(fā)生一起食品安全事故,圓滿完成餐飲保障任務。我局借調市重大活動保障組工作人員因表現(xiàn)突出,榮獲“全省先進個人”榮譽稱號。
2、堅持高標準、嚴要求,全力做好機關安保工作。上合峰會期間,為保障機關辦公樓正常辦公秩序,我局制定了各項安防預案,增配了各類專業(yè)反恐裝備,組織了反恐知識培訓和反恐“四聯(lián)三防”演練,制定了多個模擬實戰(zhàn)場景,以xxx多個監(jiān)控探頭一點輻射多點,實現(xiàn)辦公樓內外xx小時無漏洞無死角監(jiān)控防范。峰會后,我局繼續(xù)保持高標準、嚴要求,對每個網格任務再細化、責任再落實,嚴格執(zhí)行值班制度,持續(xù)加大巡查力度,截至目前沒有發(fā)生一起重大安保事故。
3、打造“標準化+滿意”的優(yōu)質會議服務品牌。聘請上合峰會禮儀培訓教師定期對會務服務人員進行禮儀培訓,不斷強化工作人員責任意識,著力提升工作人員業(yè)務水平。逐漸擺脫“大眾化“、“臉譜化”的服務模式,對每一次會議服務精心制定個性化接待方案,有針對性地做好服務安排,著力將我區(qū)的文化特色、資源特色和發(fā)展成就等要素融入會議服務工作中,全面提升會議服務的品味和內涵。
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