人力資源部201*年第一季度工作總結(jié)
人力資源部201*年第一季度工作總結(jié)
進(jìn)入201*年后,公司發(fā)展十分迅速,剛剛結(jié)束的第一季度中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)懷以及其他部門同事的配合支持下,人力資源部也是順利的將各項工作進(jìn)行了開展與實施,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:1、人事管理工作
1.1人員招聘與配置
3個月來,根據(jù)201*年人才需求計劃,以及各部門的實際人員需求,人力資源部共參加6場招聘會,其中:徐州1場,合肥2場,濟南1場,南京1場,濟寧1場。并通過招聘網(wǎng)站和以人招人等渠道共篩選簡歷826份,對146名行業(yè)內(nèi)應(yīng)聘人員進(jìn)行了電話訪談,對51位電話訪談初步符合招聘要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行了16場綜合面試,其中符合崗位要求同意錄用的共計34人,截止到3月31日到公司報到上崗人員為22人,其中:銷售人員5名,技術(shù)工藝人員4名,生產(chǎn)一線工人11人,管理輔助2人。
1.2人員流動
201*年4月1日,新入職員工共計22人,離職人員14人,現(xiàn)公司共計員工202人。其中:綜管中心33人,資產(chǎn)中心6人,技研中心37人,產(chǎn)品中心105人,營銷中心21人,相比于201*年12月31日193人,人員凈補充率為4.1%,離職人員分別為:產(chǎn)品中心5人,技研中心4人,營銷中心5人。2、員工培訓(xùn)教育工作
進(jìn)入第一季度,根據(jù)公司的培訓(xùn)需求計劃,并結(jié)合現(xiàn)階段實際培訓(xùn)需求以及公司生產(chǎn)工作實際情況,人力資源部協(xié)同各部門進(jìn)行系統(tǒng)性、有針對性地開展員工培訓(xùn)工作。至3月底,主要通過內(nèi)部培訓(xùn)的方式進(jìn)行了共計3期12個課程的培訓(xùn),課程內(nèi)容分別為《企業(yè)文化、考勤管理》、《營銷人員培訓(xùn)》、《產(chǎn)品相關(guān)知識》以及《消防安全知識》等。參訓(xùn)人數(shù)累計
70人,同時利用試卷考核的方式對參培人員進(jìn)行了效果評估,從考核結(jié)果上來看,一次性培訓(xùn)通過65人,合格率為92.9%,對考試不合格的6人,進(jìn)行了再次培訓(xùn)考核,二次培訓(xùn)考核合格率為100%。3、人員考勤、紀(jì)律考核管理
積極進(jìn)行人力資源相關(guān)管理工作的開展,根據(jù)公司的《員工考勤制度管理標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)格檢查各部門、員工出勤情況、請假手續(xù)以及勞動紀(jì)律,并做好記錄反饋,從考核結(jié)果來看,第一季度員工累計遲到40次,涉及罰款20項,涉及當(dāng)日整改的項目198項,存在隱患需要基建科和設(shè)備科及時修理的項數(shù)10項。4、勞動關(guān)系管理4.1勞動關(guān)系管理
根據(jù)公司的《員工試用期轉(zhuǎn)正管理標(biāo)準(zhǔn)》,對待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行及時的考核、評定,并及時簽署勞動合同,對員工檔案進(jìn)行明確的分類、存檔,確保工作的規(guī)范化,經(jīng)統(tǒng)計第一季度正常通過考核正常轉(zhuǎn)正人員12人,同時對新入職的22名員工簽訂合同并辦理用工備案。4.2社會保險
第一季度累計新增社保人員17人,辦理人員社保退工8人。6、存在的問題不足以及反思6.1人員離職管理方面
1)公司員工離職人數(shù)為14名,其中員工主動離職(主動流失)的10名,因員工本人工作態(tài)度或工作能力未達(dá)到公司用人部門的認(rèn)可或其他個人原因而由公司辭退(被動流失)的4名,主動流失與被動流失比例約為2.5:1,公司員工主動流失率偏高。
2)工作思維的轉(zhuǎn)換,現(xiàn)在工作的重點通常在人員發(fā)生非正常性流動的時候,才找其談話試圖留人,工作相對被動。因此,應(yīng)重視了解現(xiàn)有員
工,更有必要在現(xiàn)有員工中進(jìn)行調(diào)查,了解其選擇待在公司的原因,通過換角度來分析員工離職的原因。6.2員工管理方面
人員管理不僅僅是人事部門的工作,而是全公司各部門共同協(xié)作的結(jié)果。它需要各級管理者的共同關(guān)注。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時關(guān)注本部門員工的動態(tài)。應(yīng)著力避免員工間“暈輪效應(yīng)”的產(chǎn)生。公司一些部門在員工管理方面疏松,以及缺乏一定的工作責(zé)任心,在維持團隊正常運作的控制能力表現(xiàn)不足。造成部分離職的員工并非是對公司不滿意而離職,而是對部門管理不滿意而離職的7、下一步工作打算:
7.1正確處理員工離職、培養(yǎng)員工忠誠度、保持合理的員工流失。
7.2加強企業(yè)文化的建設(shè),克服企業(yè)文化中漸進(jìn)的消極影響,將團隊、創(chuàng)新、效率、奉獻(xiàn)的企業(yè)文化理念通過引導(dǎo)、灌輸、示范及融入制度里,繼而融入員工的思維和行動中。
7.3參照人員需求計劃進(jìn)行人才需求崗位的招聘工作,人崗匹配,適崗適人,將合適的人才配置到合適的崗位以完成一次有效招聘的標(biāo)志。
7.4加強員工培訓(xùn),完善培訓(xùn)機制,重視新員工的入職培訓(xùn),短時間內(nèi)讓新員工快速進(jìn)入角色、融入企業(yè),從“局外人”轉(zhuǎn)變成為“企業(yè)人”;加強管理人員的培訓(xùn)類型的開發(fā);將員工自主培訓(xùn)學(xué)習(xí)與公司組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)有機地結(jié)合起來。
7.5積極應(yīng)對《勞動合同法》,依法進(jìn)行到期合同工的合同繼簽工作。7.6完善崗位設(shè)置、明確崗位職責(zé),制定有效的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
7.7完成日常人事管理相關(guān)工作。
人力資源部許衡201*年4月5日
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江西旭日控股集團
行政及人力資源部201*年年終工作總結(jié)
暨201*年工作計劃
201*年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政及人力資源部圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政及人力資源部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、人力資源管理方面1、人員分布情況
截止201*年12月31日為止,集團在職人數(shù)132人,按學(xué)歷、籍貫、年齡分,所占比例分別如下:
按學(xué)歷分(人)按籍貫分(人)按年齡結(jié)構(gòu)分(人)本科201*02615.1%上饒城區(qū)90.9%19.7%46634.8%18-30(周歲)22大專16.7%中;蚋咧415.05%46-60(周歲)5239.4%31.1%68江西外市31-45(周歲)中學(xué)及以下學(xué)歷49外省5.05%60以上(周歲)6.1%37.1%根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,201*年人員結(jié)構(gòu)大專以上學(xué)歷占31.8%,員工大多數(shù)來源于本土員工,整體結(jié)構(gòu)上與201*年度的結(jié)構(gòu)相差不大,依然保持了良好的人員架構(gòu)。
2、人員招聘工作
201*年根據(jù)人員編制表和部門人員的實際需要,共招聘44人,
按公司分(人)按招聘途徑分(人)
集團2申浦置業(yè)贛東北汽車園眾達(dá)汽車天湖公司4人才市場025%11933人申浦物業(yè)18合計4475%1
員工或熟人介紹11人根據(jù)數(shù)據(jù)顯示201*公司員工主要的招聘渠道還是延續(xù)以往的經(jīng)驗,采用人力資源市場推薦、網(wǎng)上招聘及員工介紹三種主要的招聘方式。
3、人員離職率
按公司分(人)離職人數(shù)(人)離職率(%)按離職原因分(人)集團0申浦置業(yè)2贛東北汽車園2眾達(dá)汽車5天湖公司1申浦物業(yè)14合計241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%00513224100512415%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%注:每月平均離職率為1.46%自離12自身原因5另尋發(fā)展4不滿工資待遇2試用不合格1合計24201*年度總離職人數(shù)6人,平均離職率1.5%,比201*年的離職率1.5%下降了0.7%,其中行政部門離職率較高。
4、人員培訓(xùn)工作
201*年全年共組織員工培訓(xùn)共30(包括拓展訓(xùn)練,不包括部門內(nèi)部培訓(xùn)及外訓(xùn))場,其中全體培訓(xùn)15場(其中1場為視頻培訓(xùn),戶外拓展訓(xùn)練1次),培訓(xùn)員工374人次;中高層管理培訓(xùn)6場(其中4場為視頻培訓(xùn)),培訓(xùn)員工71人次;新員工入職培訓(xùn)4場,培訓(xùn)新員工28人次;物業(yè)全體培訓(xùn)4場,培訓(xùn)員工145人次;專業(yè)知識興趣培訓(xùn)1場,培訓(xùn)員工18人次。根據(jù)今年公司組織培訓(xùn)的效果來看,公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)員工的參與度不高,而公司組織的外訓(xùn)參與度較高且培訓(xùn)效果也較好,如江郎山拓展訓(xùn)練以及中高層管理人員的外訓(xùn)。建議201*年的培訓(xùn)工作仍然保留中層管理人員的外訓(xùn)課程,且繼續(xù)組織一次員工拓展訓(xùn)練,強化員工的團隊意識和團隊協(xié)作意識,內(nèi)部培訓(xùn)可從各部門挑選專業(yè)性員工,部門之間進(jìn)行交叉溝通學(xué)習(xí)。
5、員工測評工作
201*年公司仍然采用每半年一次的360度全方位的考核方式對員工進(jìn)
行考核。201*年度的考核可調(diào)整往年考核方式,參考優(yōu)秀企業(yè)考核制度,進(jìn)一步優(yōu)化考核制度。
6、企業(yè)文化建設(shè)
1)累計組織活動9次,組織員工關(guān)懷活動9次,分批組織員工長途旅游2次,組織了申浦首屆員工運動會1次。
2)共接受員工投稿21(201*年投稿共22篇),比201*年投稿率增長了83%,并發(fā)表于公司網(wǎng)站或員工宣傳欄內(nèi)。
二、行政工作方面
1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地產(chǎn)、旭日貿(mào)易、旭日投資、禾眾農(nóng)業(yè)等各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼的年檢工作。
2、6月份完成了贛東北汽車園成立的辦公室配備及各種證照辦理工作。3、配合各部門籌備各項活動,其中有9月份銷售開盤活動、10月份上饒西城房地產(chǎn)展銷會等。
4、12月份完成了員工食堂的裝修及各種設(shè)備配置,于12月10日正式投入使用。
5、工資、行政費用支出情況:
201*年項目工資、獎金行政費用合計預(yù)算(萬元)總額27497371月平均22.88.130.9實際(萬元)總額221.363.3284.6月平均18.45.323.7總額27184355201*年預(yù)算(萬元)月平均22.6729.6實際(萬元)總額24069.5月平均205.8309.525.8
項目工資、獎金、養(yǎng)老保險招聘、培訓(xùn)員工福利招待費辦公費一至四樓能源費201*年201*年(萬元)(萬元)221.31.626.110.514.810.5284.8240
3303002702402101801501209060300201*年、201*年行政費用對比圖一至四樓能源費辦公費招待費員工福利招聘、培訓(xùn)201*年(萬元)201*年(萬元)工資、獎金、養(yǎng)老保險2.625.418.813.69.1309.5
合計如上表,公司行政費用共分為六大類:
1)工資、獎金、養(yǎng)老保險:201*年工資總額為221.3萬元,平均每月工資在冊人數(shù)52人,201*年工資總額240萬元,平均每月工資在冊人數(shù)50人,工資、獎金、養(yǎng)老保險費用漲幅8.5%。
2)招聘、培訓(xùn)費較11年增加10000元,漲幅62.5%,主要原因是201*年增加了江郎山戶外拓展訓(xùn)練。
3)員工福利較10年減少0.7萬元。
4)招待費較11年增加了8.3萬元,漲幅76.6%。5)辦公費用較10年減少了1.2萬元,漲幅-8%。
6)一至四樓能源費較10年減少1.4萬元,漲幅-13%。全年累計工資及行政費用增加24.7萬元,漲幅8.7%,同比去年漲幅下降了10%。
三、存在問題以及對工作思考
1、人力資源方面雖然公司整體保持良好的人才結(jié)構(gòu),人員流失率也較低,但本部門的人員變更比較大,建議在本年度注意本部門員工的穩(wěn)定性發(fā)
展,此外技術(shù)部門多培養(yǎng)一些年輕的員工,讓工作工作氛圍更有朝氣也有利于公司的發(fā)展。
2、每半年一次的員工測評工作,對于員工近期的思想動態(tài)雖有所掌握,但近幾年都采取同樣方式測評,測評方式單一,各部門對于這種測評方式產(chǎn)生了形式化,對于工作促進(jìn)作用不大。員工測評工作是行政人事部一項重要的工作。測評工作做的好既可以調(diào)動員工的積極性,又可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,改善不足,所以本年度探索變換測評方式,針對不同部門,采取不同的測評方式,與員工的切身利益掛鉤才能發(fā)揮測評的真正作用。
3、員工食堂剛投入使用不久,前期缺少一些成本控制、菜量及營養(yǎng)搭配等各方面的經(jīng)驗,本年度希望通過各部門負(fù)責(zé)人輪流管理的方式后,能吸取各部門管理中的寶貴意見,供以后食堂管理參考使用。
4、公司已向集團轉(zhuǎn)型,對人員素質(zhì)會不斷提升以滿足發(fā)展,也需要員工不斷學(xué)習(xí),不斷自我提高,因此為調(diào)整員工內(nèi)部培訓(xùn)積極性不高,應(yīng)轉(zhuǎn)變內(nèi)部培訓(xùn)方式,制定合理有效的培訓(xùn)計劃是行政人事部一項迫不及待的工作,針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種系統(tǒng)的培訓(xùn)。
四、201*年工作計劃人力資源方面
在201*這一新的年度里,暨旭日控股集團成立之際,行政人事部對公司翻開新的一個篇章做好各項準(zhǔn)備,具體計劃如下:
1、結(jié)合集團公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),借鑒原申浦公司人力資源架構(gòu)合理之長處,以集團公司實際需要為出發(fā)點,合理制定人員架構(gòu)。
2、根據(jù)目前公司的現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和集團的發(fā)展需要,人才招聘及配置將是201*年度行政人事部重點工作之一。最大化挖掘公司現(xiàn)有人才,在集團公司新的平臺上給予發(fā)展空間,引進(jìn)專業(yè)型人才,為公司注入新的血
液。
3、組織和開展好員工培訓(xùn),積極開發(fā)和選用適合集團及公司發(fā)展所需的課程:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、視頻培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式相結(jié)合,至少組織員工全體培訓(xùn)15次,至少組織中層外訓(xùn)8次;努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的氛圍。
4、結(jié)合各區(qū)域及周邊同行的薪資狀況,以申浦公司合理的薪資架構(gòu)為基礎(chǔ),調(diào)查上饒現(xiàn)有集團公司薪資狀況,相互結(jié)合,整合出一套適合集團適用的薪資架構(gòu)。為保證良好的競爭力,每半年進(jìn)行一次薪資調(diào)查。
5、在現(xiàn)有的考核制度基礎(chǔ)上,參考優(yōu)秀企業(yè)的考核制度辦法,以集團發(fā)展需要,制定出一套具有權(quán)威性、有效性的績效考核制度。
6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,控制人員流動率,合理處理勞資關(guān)系,努力打造成為一流正規(guī)化集團企業(yè)。
行政方面
1、成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著集團公司的成立,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,201*年行政工作將以此為中心,根據(jù)集團產(chǎn)業(yè)架構(gòu),取申浦企業(yè)管理制度精華之所在,制定適用于集團的管理制度。
2、為迎合集團成立需要,合理調(diào)配辦公區(qū)域,優(yōu)化辦公環(huán)境,為員工進(jìn)一步營造舒適的辦公場所。
3、為加強集團旗下各公司員工的溝通交流,配合集團公司組織好的各項活動,從而加強企業(yè)團隊建設(shè),增強企業(yè)凝聚力。
4、進(jìn)一步規(guī)范員工食堂管理,定期進(jìn)行食堂滿意度調(diào)查,以“衛(wèi)生第一,口味第二”為宗旨,在合理控制餐費成本的前提下,提供優(yōu)質(zhì)的員
工餐。
5、繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
6、從員工活動、辦公費用等方面著手,進(jìn)行各供應(yīng)商價格比對,合理控制和壓縮行政費用。
7、進(jìn)一步優(yōu)化公司車輛管理制度,合理有效為員工安排車輛外出辦事。8、完成好集團及公司各項資質(zhì)年檢工作。9、組織完成每年固定資產(chǎn)盤點工作。
行政人事部程紅蘭201*年元月22日
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