發(fā)展基建部門個人工作總結(jié)(合同管理崗位、招投標(biāo)崗位、物資采購崗位)

201*年工作總結(jié)及201*年工作思路

201*年是我進(jìn)入發(fā)展基建科工作的第二個年頭，也是充滿了挑戰(zhàn)的一年，隨著工作的逐步展開，接手了合同管理、招投標(biāo)、物資采購等工作，同時負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等工程項目，重點(diǎn)對所在崗位工作進(jìn)行了梳理，明確了工作目標(biāo)，完成了工作計劃，時刻牢記扎實工作服務(wù)于經(jīng)營的理念，確保經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依。

回顧一年的工作，既有完成工作任務(wù)時的喜悅、也有無從下手時的彷徨，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在公司各部門同事的幫助下，逐漸積累了起了相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，形成了清晰的工作思路，同時也做制定了新的工作規(guī)劃，現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結(jié)、匯報如下：

一．強(qiáng)化合同管理、健全法律意識

合同是項目的起點(diǎn)，是糾紛的依據(jù)，是付款的憑證，是貫穿整個項目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程，每個環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)馬虎，在今年的合同管理工作中，重點(diǎn)從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個方面入手，一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本，提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率，規(guī)避風(fēng)險。二是按照省公司要求對審批卡內(nèi)容進(jìn)行必要的豐富完善，提升合同內(nèi)容概述的含金量，體現(xiàn)合同中重要信息；三是按照內(nèi)控要求履行合同審批，根據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批；四是合同簽署前重點(diǎn)審查對方企業(yè)的資質(zhì)證書，對超范圍、等級不夠的及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

在今年的合同管理工作中，沒有發(fā)生過因?qū)徟�流程錯誤而導(dǎo)致的無法付款，沒有發(fā)生過對方不具備資質(zhì)就簽署的合同，同時合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認(rèn)可，并進(jìn)行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯誤，對方信息漏填等漏洞，并且部分土地類合同審批拖延時間較長，影響了整體的工作進(jìn)度，同時合同臺賬不夠完善，不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點(diǎn)問題。

針對上述問題，結(jié)合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng)，計劃重點(diǎn)強(qiáng)化合同初審階段，合同起草后由自己首先進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)，確保信息準(zhǔn)確無遺漏無錯誤，并學(xué)習(xí)掌握合同用語、法律條文，規(guī)避法律風(fēng)險，對土地租賃類、資產(chǎn)收購類合同進(jìn)行重點(diǎn)盯辦，時刻關(guān)注合同審批流程，確保合同能夠及時簽訂，并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬，做到真正的心中有數(shù)。

二．完善招投標(biāo)工作流程，加強(qiáng)廉潔保密意識招投標(biāo)工作是一項決定項目成本、考驗黨性原則的工作，且對手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求，自接手該項工作以來，一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門今年的招標(biāo)工作主要分為工程項目類招標(biāo)、采購類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等，除對部分工程建設(shè)項目進(jìn)行了委托代理招標(biāo)外，按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進(jìn)行了由招標(biāo)委員會組織的招標(biāo)工作，并按照省公司的通知精神，對非市管物資進(jìn)行了集中整理，按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。

在招投標(biāo)工作中，從填報申請卡、選取邀請招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開標(biāo)，均正確履行了相關(guān)手續(xù)，并且根據(jù)實際情況，按照內(nèi)控要求分別對部分物資以商務(wù)談判、詢比價等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認(rèn)密封、履行交接手續(xù)，開標(biāo)時當(dāng)場拆封，由評委會現(xiàn)場打分確定中標(biāo)單位。

根據(jù)省公司的通知要求，部分項目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo)，在明年的工作中，應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室，做好基礎(chǔ)工作，提供相關(guān)資料，協(xié)助完成此項工作。并對已招標(biāo)的項目做好后續(xù)管理、備查工作。

三．合理訂購甲供物資、確保經(jīng)濟(jì)及時供應(yīng)

我理解甲供材訂購及管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在初次涉及這項工作時，因為供應(yīng)廠家、供應(yīng)價格發(fā)生了多次變化，單純依靠過去的甲供材明細(xì)表難免會存在差錯，運(yùn)費(fèi)等等因素也常發(fā)生偏差，造成多次與廠家重復(fù)核對訂單價格，不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過一段時間的積累后，以省公司甲供材明細(xì)表為基礎(chǔ)，與各廠家核實確認(rèn)后，制作出了一套甲供材自動生成明細(xì)表，通過輸入數(shù)量，選擇內(nèi)置好的廠家，就可以生成出相應(yīng)的價格、運(yùn)費(fèi)，只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計出來，節(jié)省了時間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。

同時我也注意到，甲供材管理工作并不是簡單的統(tǒng)計需求，發(fā)送訂單的過程，需要對甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解，不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨�，否則很容易造成貨到現(xiàn)場無法安裝或者達(dá)不到預(yù)期的效果。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊和廠家提供的技術(shù)資料，能夠最大限度的避免上述情況的發(fā)生。

在今年的物資采購工作中，還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機(jī)制，對于供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系，下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺賬，對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、到貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行全方位的考核，并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據(jù)。

四．團(tuán)結(jié)同事、服務(wù)建設(shè)

除完成本崗位工作外，今年年底參與負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項目，通過這兩個項目的建設(shè)工作，對甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的認(rèn)識，在統(tǒng)計各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)計加油機(jī)信息的過程中了解到了新舊加油機(jī)的區(qū)別，在統(tǒng)計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度……正是這一個個滲透在細(xì)節(jié)上的知識，在促進(jìn)著我的成長，我將不懈努力，服務(wù)于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

李巖

二一一年十二月九日

擴(kuò)展閱讀：物資采購工作總結(jié)(招投標(biāo)、物資采購)

XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購管理工作

情匯報

201*年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求，深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神，從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手，堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé)，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展，有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下：

一．規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行，營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境，我公司明確了以下四個重點(diǎn)，一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ)，明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成，由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報價管理，明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金，高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo)，并以文件的形式上報省公司備案。三是加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資信審查，只邀請集團(tuán)公司及省公司入圍單位，并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進(jìn)行全面評議，確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式，對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請招標(biāo)的項目，進(jìn)行詢比價、商務(wù)談判等，并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。

201*-201*年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個，新增甲供、甲指供應(yīng)商11家，并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。

二．細(xì)化需求調(diào)研，確保規(guī)格數(shù)量符合實際

在物資需求統(tǒng)計過程中，堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合，依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān)，同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調(diào)研，盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝，確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中，有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì)，甚至存在紕漏，如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格，如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝，在工作中，我們常會遇到許多小問題，在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下，虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗，力爭將問題變成常識，將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心，保證產(chǎn)品符合實際需求。

三．建立健全物資采購臺賬，完善訂單統(tǒng)計管理201*年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo)，結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單，按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神，重新調(diào)整了訂單臺帳模板，確保采購數(shù)量、金額清晰，同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間，并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運(yùn)費(fèi)等基本信息，及時完成對臺賬的補(bǔ)充、更新等工作，確保臺賬金額即為最后的開票金額，做到與資金管理崗無縫銜接。

四．強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資

為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進(jìn)度，或因過早到貨造成物資后期損壞，最大程度的將到貨時間與工程進(jìn)度掛鉤，我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會，除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外，根據(jù)工程進(jìn)度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào)，確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求，同時對部分如燈具等易損設(shè)備，訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨，具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨，并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

五．加強(qiáng)崗位責(zé)任意識，努力做好本職工作物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的，以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的，在日常的物資采購管理工作中，按照“三勤、一快”的方法要求自己，做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通，勤翻訂單臺賬，勤往現(xiàn)場跑，出現(xiàn)問題快速解決不拖沓，努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰，確保采購環(huán)節(jié)不出問題，同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向，時刻保持清醒認(rèn)識，學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神，對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依，與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系，就事論事，公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度，我們將本著立足于建設(shè)，服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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