201*年質(zhì)量管理部工作總結11
質(zhì)量管理部201*年工作總結
201*年是公司精細化管理年,****質(zhì)量管理部和質(zhì)檢中心全體員工在公司正確領導下,積極參與精細化管理工作,響應公司管理辦法,在人員配置緊缺的情況下努力完成各項本職工作,保證公司生產(chǎn)、探礦以及外銷工作順利進行的同時,提升部室管理工作效率及工作業(yè)務水平,F(xiàn)將有關201*年度部門工作總結匯報如下:一、201*年質(zhì)量管理部主要完成以下工作內(nèi)容:
1、申請化驗室國家CNAS國家能力認可工作,在北****咨詢公司的配合指導下,建立健全化驗室認可管理體系,根據(jù)國家化驗室認可要求制定管理程序30個,完善各種原始記錄臺賬60多種,在體系試運行階段進行監(jiān)督控制,通過內(nèi)部審核、管理評審不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2、完成本職內(nèi)的質(zhì)量計量及檢驗工作,全年完成各種計量數(shù)據(jù)117160余個,化驗檢測元素60000余個,各種數(shù)據(jù)都及時報送,樣品制備細度準確度合符要求,化驗分析外檢合格率達到96%以上。
3、全年組織化驗室認可及內(nèi)部培訓20余次,系統(tǒng)的了解化驗室國家認可的意義、組織過程及體系建設方面的知識;內(nèi)部培訓主要從理論知識、現(xiàn)場規(guī)范操作及安全知識培訓,提升業(yè)務及職業(yè)素質(zhì)。4、將質(zhì)量檢驗工作的取樣自動化及分析儀器化提上日程,自動取樣機試運行6個多月,取樣的代表性和準確性都符合要求,給質(zhì)檢中心取樣工作提供了一個新的模式;計劃年底進行光譜儀的儀器及廠家學習考察工作,爭取盡早應用到化驗室的現(xiàn)場工作中,為分析檢測工作的準確性提供保障,更多的從人力物力上為公司節(jié)約成本。5、認真組織開展201*年“質(zhì)量月”的相關活動。組織了化驗員檢測技術、浮選工目測精礦品位、質(zhì)量月征文等常規(guī)質(zhì)量比賽活動,新增加磨浮車間原礦濃度細度比賽、原礦石品位目測比賽、全站儀對中整平比賽、水電站儀器操作大比武等質(zhì)量比賽活動;進行了質(zhì)量信息反饋、完善質(zhì)量臺賬建設,活動爭取全員參與,通過質(zhì)量知識學習等多種活動共同提升質(zhì)量認識,認真總結分析,及時向公司領導以及*****匯報。
6、在企業(yè)文化建設和部門班組團隊建設方面,201*年公司在企業(yè)文化建設上都在不斷改進,進行了企業(yè)文化宣講活動、班組建設宣講、內(nèi)控等活動,也達到了一定的目的。質(zhì)量管理部及質(zhì)檢中心組織員工認真學習領會,強調(diào)團隊建設的重要性,在同事配合協(xié)作等方面都有大的提高,員工不斷的加深對企業(yè)文化的認識和理解,努力把自己的愿望及公司的愿望統(tǒng)一。二、工作中的問題不足及建議:
1、質(zhì)量管理工作與質(zhì)量檢驗工作權責劃分不清楚。在公司層面上的對質(zhì)量管理理念的認識及質(zhì)量體系建設工作基本處于空白階段,公司要求的質(zhì)量管理工作基本定位在質(zhì)量檢驗工作上。
2、在化驗室國家認可過程中,記錄、程序等文字多,但細節(jié)還有很多不規(guī)范的地方,執(zhí)行力不強,試運行階段問題較多,硬件軟件上都必須加強,如化驗室現(xiàn)場環(huán)境、溫度、電壓的控制,如化驗室分析技術老化、儀器不準確性,如化驗室人員技術水平偏低,滿足不了化驗室認可要求,如化驗室對玻璃器皿的校準基本空白等等諸多問題都急需解決。
3、質(zhì)量管理及質(zhì)量檢驗日常工作中,由于員工責任心和自律性不強,現(xiàn)場工作中計量和取制樣班組都出現(xiàn)了不遵守工作紀律的現(xiàn)象,如睡崗、脫崗等,雖然經(jīng)過嚴肅處理,但力度不強,起不到監(jiān)督和改進的目的。如何提升員工的主人翁意識,讓員工把公司當成自己的家,把企業(yè)當成自己的企業(yè),在工作中有效的行使自己的監(jiān)督管理能力,都是日常工作中基層管理者應該提升和加強的地方。
4、針對外銷分析檢測部分,由于礦山與**兩地辦公,給管理帶來諸多問題,上下化驗室分析數(shù)據(jù)比對不及時,人員流動、技術力量分散等,質(zhì)檢中心管理者長時間呆在青龍化驗室,管理不統(tǒng)一,現(xiàn)場關注不夠,建議撤銷青龍化驗室分析部分,給公司節(jié)約人力物力,也更好的促進質(zhì)量管理部和質(zhì)檢中心配合管理工作的開展。
5、質(zhì)量管理部和質(zhì)檢中心培訓工作計劃的較多,開展的次數(shù)也很多,但培訓效果不佳,原因第一是化驗室技術力量薄弱,理論知識不足引起的;其次是培訓開展的系統(tǒng)性不足,師資力量薄弱造成培訓很多地方都涉及不到,造成培訓片面,知識掌握的不全面,不能很到的達到全面提升的目的;第三外部培訓少,質(zhì)量管理部及質(zhì)檢中心員工基本沒有外部資質(zhì)培訓的機會,接觸外界先進的分析技術和先進的儀器機會少,眼界不開闊,信息不流通;第四是員工上進的動力和壓力缺失,獎懲措施缺乏,造成學了沒用,混日子的思想。
6、在企業(yè)文化建設和部門班組團隊建設方面,部門內(nèi)部涉及到企業(yè)文化建設方面的活動太少,缺少一些創(chuàng)造性的溝通措施,對員工的愿望與困難關注的較少,如何讓員工在這艱苦地區(qū)感受到家的溫暖,團隊的合作是管理者應該多思考的問題,努力做好公司與員工溝通的橋梁,在為公司生產(chǎn)發(fā)展做好本職工作的同時,為公司培養(yǎng)一批愛公司,能戰(zhàn)斗、能吃苦的團隊。
********質(zhì)量管理部201*年10月24日
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201*年度物業(yè)品質(zhì)管理部年終工作總結
光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,201*年,品質(zhì)管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質(zhì)管理部以公司制定的質(zhì)量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業(yè)管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內(nèi)部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內(nèi)部建設做出了應有的貢獻。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:
一、加強員工思想教育,穩(wěn)定員工的工作情緒,確保工作的正常開展;201*年是z物業(yè)公司從起步走向正常運作的關鍵一年,品質(zhì)管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,如何規(guī)范公司的內(nèi)部建設和業(yè)務開展,監(jiān)督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了品質(zhì)管理部的一項系統(tǒng)性工作,因此部門內(nèi)部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為品質(zhì)管理部員工必須具備良好的思想素質(zhì)、過硬的業(yè)務知識和有一定的管理創(chuàng)新能力,深感壓力的品質(zhì)管理部及時進行了員工的思想教育,并號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓不斷,使大家穩(wěn)定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調(diào)動了員工的工作積極性,提高了服務質(zhì)量,受到了公司領導和各部門的好評。
二、滿足工作開展的時效性,全面導入ISO9000,完善了體系文件的編制和改版工作。今年4月份,大廈各項物業(yè)管理工作正緊張有序的開展,作為一個新成立的公司,新組建的隊伍,員工的管理思路和工作方法難于得到一時的統(tǒng)一和規(guī)范,造成各項工作的開展無法依據(jù)標準的程序進行,導致許多工作頻頻失誤,為了保證工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質(zhì)管理部根據(jù)公司發(fā)展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作,從而保證了體系文件有效的運行;特別是A/0版,在人員缺少的條件下,員工不怕辛苦,加班加點,不計報酬,按時完成了體系文件的編制和發(fā)放工作,標志公司業(yè)務流程走向規(guī)范化管理。A/1版是為了滿足業(yè)主入伙,對流程進行了現(xiàn)場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業(yè)主順利的搬遷。A/版由于公司內(nèi)部組織架構進行調(diào)整,同時準備滿足ISO9000的質(zhì)量認證,為了達到要求,完成質(zhì)量手冊的編寫,質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領性文件,A/1版體系文件編寫時因公司組織架構等因素的不確定性未能編寫完善,所以沒有發(fā)放。A/2版體系文件的改版工作是在公司運作已相對成熟的情況下進行的,因此質(zhì)量手冊的編寫較為順利,主要是根據(jù)公司已定的組織架構完成了部門崗位職責的編制,并按ISO9001:201*標準的要求及公司實際情況進行了適當?shù)难a充、完善;增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業(yè)指導書》、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》、《夜間查崗管理法辦》、《危險作業(yè)管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》等20份作業(yè)指導書,同時對相關作業(yè)指導書進行了合理的合并,確保滿足了201*:9000版本體系要求。
三、根據(jù)主業(yè)和公司的VI手冊要求,完善大廈標識牌的統(tǒng)計和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主業(yè)要搬遷入住,根據(jù)目前的情況,大廈許多硬件還不具備搬遷條件,在這種情況下,品質(zhì)管理部負責大廈標識牌的統(tǒng)計、驗證和制作監(jiān)管的工作,在諸多條件不成熟的條件下,排除一切不利因素,品質(zhì)部分階段對大廈的標識牌進行統(tǒng)計和制作,在客戶服務部的幫助下,據(jù)初步統(tǒng)計共打印臨時標識牌一千多張,同時與市局進行溝通協(xié)調(diào),截至在9月下旬完成了大廈標識牌的制作201*張左右,基本上滿足了大廈標識系統(tǒng)的制作,保證了大廈導向系統(tǒng)的清晰。
四、評優(yōu)資料的創(chuàng)建:今年十月順利迎接業(yè)主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設成為優(yōu)秀文明大廈是每個z人的奮斗目標。信息樞紐大廈是一座智能型綜合樓宇,其各種硬件設備都處于同行業(yè)領先地位,因此與之配套的高質(zhì)量的物業(yè)管理也是必不可少的軟件部分。評優(yōu)工作是評價物業(yè)管理優(yōu)劣的一個主要標志,通過評優(yōu)可從實質(zhì)上提高z人的服務質(zhì)量意識及責任感、榮譽感。
評優(yōu)工作的重點主要包括建立大廈的評優(yōu)資料、規(guī)范化現(xiàn)場管理等工作。資料是評優(yōu)工作的一項基礎工作,因而評優(yōu)工作初期的資料收集整理及歸檔是十分重要的,目前已制定評優(yōu)資料明細目錄并已開始收集,F(xiàn)場的實際操作也是至關重要,規(guī)范化的現(xiàn)場管理是充分體現(xiàn)評優(yōu)工作內(nèi)涵的一個重要組成部分,評優(yōu)要貫徹到實際工作中去,不能只停留在資料上、表面上。在各部門負責人參加的評優(yōu)動員大會上已明確說明了評優(yōu)工作的實質(zhì)和內(nèi)涵,由其負責督導本部門實際工作按評優(yōu)標準進行操作,并成立了評優(yōu)領導小組。評優(yōu)工作與各部門息息相關,在各部門積極配合參與,做到實際工作按評優(yōu)標準進行。評優(yōu)資料的收集整理工作計劃在本月及201*年1月完成,但各部門資料提交普遍不全;驗收資料及相關批文此類規(guī)劃檔案現(xiàn)仍在電信局,辦理移交或與之協(xié)調(diào)解決問題尚未解決;公司部分管理制度尚不健全,建議公司編制一本比較完善的管理制度匯編。接下來須加強與評審部門的溝通,與評審部門建立良好的工作關系,以過硬的評優(yōu)標準迎接評審部門的審查。
總體來講,品質(zhì)管理部在即將過去的一年里,還完成了公司的制度建設、合同評審、停車場的策劃和顧客意見調(diào)查等方面工作。物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,要保持良好的管理運作,不僅要加強物業(yè)的專業(yè)化管理,主要通過推行ISO9000管理體系有效的提高員工的綜合素質(zhì)。在回顧過去的時間里,我們雖然做了很多的工作,也取得了可喜的成績,但與上級領導及公司的要求還有一定的差距;比如:1、與部門的協(xié)調(diào)溝通不夠融洽;
2、個別員工的工作紀律和責任心不夠強;3、ISO9000體系推行的力度不夠。
回顧過去,展望未來,在新的一年里,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質(zhì)量地嚴格要求做好各項物業(yè)管理工作,品質(zhì)管理部全體人員將群策群力,為公司經(jīng)濟效益再創(chuàng)佳績,為用戶創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,同時也為深圳電信改革事業(yè)做出更大的貢獻。
深圳市z物業(yè)管理有限公司品質(zhì)管理部
201*年11月11日
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