物資采購部年度工作總結

物資采購部201*年度工作總結

物資采購部在201*年，在公司領導的大力支持和正確領導下，以采購業(yè)務為重點,貫徹執(zhí)行“質量年活動”的精神，本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求，努力提高物資供應保障能力，各項工作穩(wěn)中求進并逐步提升。一、201*年度工作情況

根據(jù)公司領導的統(tǒng)一安排，物資采購部主要負擔公司下屬各部門的所有設備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務）用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購業(yè)務。今年我們在公司資金嚴重緊缺的情況下，為了滿足公司的生產需要，與商家進行積極地溝通，圓滿完成了各項任務。201*年的主要任務有如下幾個內容：

全年深入開展了質量年活動，進行年度工作分解，工作短板的查找和改進，個人五個一和部門五個一活動，9月開展了百日安全和三講三算賬活動取得了一定的成績。一）、每月按照各部門所報批的JHX計劃編排月度采購計劃12次、緊急計劃18次，盡量做到不重復、不浪費準確按時提報；做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。二）、每月按報批計劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購的原則進行采購，根據(jù)公司生產的要求，采購對安全設

施和化驗用品以及直接影響生產的緊急用料優(yōu)先采購全年共完成備品配件采購230萬元，各類輔材采購221萬元�？偛考�采133萬元。

三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報總計2347項，金額為1100萬元左右。

四）、與安環(huán)部企管部一起，重新編制公司內部采購流程，進一步規(guī)范公司的采購制度。

五）、完成了XX公司201*年度采購預算報表的填報。

山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位：萬元

項目一、設備二、配件三、金屬材料合計201*年預計生產876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00辦公0.000.000.00合計155.0065.00309.00生產183.6523.001082.6550.0030.00201*年預算基建辦公合計備注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金屬材料269.001611.65二、201*年度工作目標

認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，遵紀守法，廉潔奉公，做好本職工作，圍繞201*年公司的經營計劃和目標的實現(xiàn)，做好全面配合工作。

具體措施和工作思路如下：

一）每月按時提報月度采購計劃和緊急采購計劃，責任到人，嚴格把關審核，同時做好各部門費用的管控。

二）掌握公司所采購產品的市場價格，了解市場走勢和行情，做好基礎調研工作，以更好的控制經營成本。采購物料無論大小均要做到貨比三家，比質比價。

三）采購金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時，一定要嚴格按照公司規(guī)定的合同管理制度來進行。在取得供貨商資質證照的前提下，簽訂合同，經企管部審核無誤后，嚴格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè)，最大程度的降低采購風險。

四）認真做好JHX的核對和訂單工作。發(fā)票的跟催，票據(jù)的核對，做好貨款的資金計劃，以及供貨商付款工作。

五）開發(fā)優(yōu)秀供應商，做好供應商建檔工作。六）認真及時做好公司領導安排的其他工作。201*年，我們要認真探索總結工作的規(guī)律、特點。在此基礎上，立足新的實踐，進一步完善我們的工作思路，充實我們的工作經驗提高我們的職能技術，本著價格更低、效率更高、質量更好把我們的工作水平、把采購工作質量再提高一個層次。

物資采購部二O一一年十二月三日

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201*年工作總結

物資管理部201*年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年�；仡欉@一年，經濟形勢好轉，公司訂單多，貨期短，多種物資出現(xiàn)供不應求的局面，我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求，在主管領導梁總的領導下，克服重重困難，調結構，順流程，使產前配套物資基本滿足了生產需求。

一、201*年開展的主要工作及年度重點任務完成情況

1、今年，我部在采購任務量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展，基本完成采購計劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日，全年實際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下：

明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類

2、隨著今年經濟形勢好轉，采購規(guī)模逐步擴大，采購經濟效益明顯。尤其電子分公司投產批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎上，針對每一類物資，比質比價，重新談判最優(yōu)價格，嚴格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設置了物資管理部和經濟運行部的使用權限，并增加了生產部門查詢出入庫及庫存的權限，便于生產部門更好地安排生產，作好生產計劃，提高了各部門的工作效率；

4、加強服務意識，做為物資采購部門，我部認為堅持優(yōu)質服務不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強溝通協(xié)調，極大提高采購效率。對所有的投產項目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產執(zhí)行情況進行分析，找出影響生產配套的瓶頸，及時反饋各分公司，以便于其及時做出調整，保證各分公司生產的有序；

5、嚴格采購質量管理，建立了“誰采購，誰負責”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法；

6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風險和降低成本。

二、201*年工作計劃1、加強部門隊伍建設

（1）提高人員素質和責任感，加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關系網絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力；

（2）適應公司發(fā)展，引進專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應公司和適合公司要求；

（3）繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。2、加強供應商的管理

（1）加強供應商檔案的管理，規(guī)范供應商的考核評估管理辦法；（2）重點培養(yǎng)公司的主要供應商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；（3）改進供應商的選擇。

3、加強基層管理，完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊

目前，采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業(yè)最基礎的管理，建議擴展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的采購機制，建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術，把傳統(tǒng)的采購流程轉移到網絡上，建立電子采購系統(tǒng)，逐步依靠網絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式，真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定，增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達到供需雙贏的目的。

5、細化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。三、201*年工作評價

1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計劃性不強，我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃，今天投產，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

2、采購人員的素質還需進一步提高

采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

3、供應商的管理

（1）邀請供應商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素，二則出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

（2）供應商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估，雖評估結果相對比較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

采購績效考核缺乏模式化，對考核的關鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。

四、總結

在201*年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力，使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務員的角色，為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。

物資管理部201*年11月21日

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