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供應(yīng)部201*年年終總結(jié)

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供應(yīng)部201*年年終總結(jié)

201*年供應(yīng)部年終總結(jié)

201*年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。201*年供應(yīng)部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:

一、降低原料采購(gòu)價(jià)格,貯備到位,保障生產(chǎn)

我們公司的成本很大一部分取決于原材料的價(jià)格,因此供應(yīng)部以了解市場(chǎng)最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),在原材料價(jià)格方面進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。在熟料采購(gòu)方面,通過多家供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比,摸清市場(chǎng)行情,今年的熟料價(jià)格比去年平均降低28.38元。在水渣采購(gòu)方面,以前是通過火車運(yùn)輸,今年大部分采用汽車運(yùn)輸,降低了到廠的價(jià)格和損耗,水渣的價(jià)格比去年平均降低7.16元。這兩樣原材料是我廠最主要的原材料,價(jià)格的大幅度降低有效的降低水泥的生產(chǎn)成本。今年由于采購(gòu)了米石,導(dǎo)致米石和碎屑的綜合成本增加了6.18元,但是通過采購(gòu)米石,有效的保障了生產(chǎn),而且米石的各項(xiàng)指標(biāo)也明顯優(yōu)于碎屑。

二、多渠道采購(gòu),增加網(wǎng)上采購(gòu)量

隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,我們供應(yīng)部在網(wǎng)上采購(gòu)一些辦公用品、勞保用品及一些小的零配件。通過網(wǎng)上采購(gòu)和本地采購(gòu)的物品的比較發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上采購(gòu)的物品,平均價(jià)格低20%以上,質(zhì)量普遍優(yōu)于本地采購(gòu)的物品。例如一些打印機(jī)耗材和勞保用品,網(wǎng)上價(jià)格比本地的價(jià)格低50%多,而物品質(zhì)量?jī)?yōu)于本地所采購(gòu)的。例如地磅的傳感器,網(wǎng)上價(jià)格在800元左右,而廠家的價(jià)格在3000元左右。

三、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理

在年底庫(kù)管的交接工作中,發(fā)現(xiàn)一小部分的物品與賬面不符,對(duì)于盤盈和盤虧的進(jìn)行處理。為了配合生產(chǎn)上的工作,庫(kù)管不在的時(shí)候鑰匙交予計(jì)量室,導(dǎo)致一些物品有誤差。今后生產(chǎn)上領(lǐng)取鑰匙的須做登記,隔日必須補(bǔ)辦出入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于一些大批量的材料,比如包裝袋,應(yīng)及時(shí)抽查檢驗(yàn),提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報(bào)情況。今年出現(xiàn)過色差較大的包裝袋,我部門已對(duì)供貨商進(jìn)行了處罰及溝通,對(duì)今后包裝袋的顏色也給予了明確的規(guī)定。

在過去的一年,供應(yīng)部盡管取得了一些成績(jī),但在其他方面還存在一些不足。在新的一年里,要積極考察市場(chǎng)行情,摸清市場(chǎng)動(dòng)向,保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的價(jià)格。我們供應(yīng)部要多與生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部溝通交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自身的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。在平時(shí)的工作中強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),為公司在201*年的發(fā)展再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。

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采購(gòu)供應(yīng)部201*上半年工作總結(jié)

201*年上半年,區(qū)政府采購(gòu)中心在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的理念,堅(jiān)持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,各項(xiàng)工作有序開展。今年1-5月份,中心累計(jì)完成政府采購(gòu)項(xiàng)目205個(gè),其中,工程類21個(gè)、貨物類88個(gè)、服務(wù)類96個(gè);采購(gòu)預(yù)算金額23494萬元,實(shí)際中標(biāo)金額22595萬元,節(jié)約資金900萬元。

一、大力推行“計(jì)劃+批量”采購(gòu)模式,進(jìn)一步提高采購(gòu)效率

(一)積極推進(jìn)建立我區(qū)政府購(gòu)買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制。一是根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)紀(jì)委的工作要求,在確保規(guī)范化采購(gòu)的同時(shí),把開拓、創(chuàng)新與擇優(yōu)、高效作為中心下一步工作的方向;二是開展調(diào)研學(xué)習(xí),到已實(shí)行購(gòu)買服務(wù)工作的市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)。主動(dòng)到我區(qū)部分街道辦事處與區(qū)人力資源局等相關(guān)職能部門上門征求意見,以便及時(shí)、有針對(duì)性地起草相關(guān)實(shí)施辦法及招標(biāo)文件模板,完善招標(biāo)方案;三是按照分類推進(jìn)、先易后難的原則,率先完成“應(yīng)急工程”和“工程造價(jià)協(xié)審”二類項(xiàng)目的預(yù)選承包商的招標(biāo)工作,目前正積極推進(jìn)我區(qū)市容秩序綜合服務(wù)的預(yù)選采購(gòu),經(jīng)過充分調(diào)研和反復(fù)討論,起草了相關(guān)實(shí)施意見、實(shí)施辦法及招標(biāo)文件,并多次征求匯總各有關(guān)單位意見,不斷完善招標(biāo)方案,使其更具操作性與合理性,盡量避免引發(fā)市容秩序管理與服務(wù)的負(fù)面新聞,現(xiàn)經(jīng)法制辦完成審查后,已提請(qǐng)區(qū)政府審議。(二)在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預(yù)選供應(yīng)商制度。我區(qū)201*年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用深圳市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對(duì)我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。1-5月份累計(jì)完成項(xiàng)目48個(gè),預(yù)算金額1805.57萬元,成交金額1622.78萬元,節(jié)約財(cái)政資金182.79萬元,節(jié)約率達(dá)11%。累計(jì)完成家具預(yù)選供應(yīng)商競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目2個(gè),預(yù)算金額56.1萬元,成交金額35.9萬元。預(yù)選供應(yīng)商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購(gòu)周期,提高了采購(gòu)效率,節(jié)約了財(cái)政資金,降低了采購(gòu)成本。

(三)繼續(xù)沿用市政府采購(gòu)中心的協(xié)議采購(gòu)結(jié)果。我區(qū)201*年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購(gòu)中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購(gòu)。今年1-5月份累計(jì)完成通用設(shè)備協(xié)議采購(gòu)預(yù)算金額633.39萬元,成交金額626.39萬元;公務(wù)車維修預(yù)算金額1099.59萬元,成交金額984.39萬元,公務(wù)車保險(xiǎn)預(yù)算金額280.70萬元,成交金額213.49萬元,公務(wù)車加油成交金額2356.22萬元。

(四)繼續(xù)實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃預(yù)公告。年初在網(wǎng)上對(duì)外公布了《羅湖區(qū)201*年政府采購(gòu)預(yù)算總表》,讓供應(yīng)商可以提前了解我區(qū)全年即將采購(gòu)的貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目及其預(yù)算金額,并可預(yù)估項(xiàng)目招標(biāo)的大概時(shí)間。此舉有效增加了公開透明度,強(qiáng)化采購(gòu)的計(jì)劃性,充分發(fā)揮批量集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。雖然這項(xiàng)做法引發(fā)了南方都市報(bào)《羅湖政府采購(gòu)預(yù)算:“節(jié)日擺花”達(dá)380萬》的負(fù)面新聞,但我中心及時(shí)應(yīng)對(duì),并與區(qū)財(cái)政部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃名稱與表格進(jìn)行了修改和說明,使其更加清楚、準(zhǔn)確,易于理解,并重新進(jìn)行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。

二、積極探索,推動(dòng)建立采購(gòu)招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制

(一)推動(dòng)建立區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議制度。為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)統(tǒng)一整合的實(shí)際,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會(huì)議制度。會(huì)議由分管副區(qū)長(zhǎng)牽頭,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門、區(qū)財(cái)政部門、區(qū)審計(jì)部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購(gòu)招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購(gòu)方式確定、合同驗(yàn)收與后續(xù)監(jiān)管、異地評(píng)標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報(bào)、投訴舉報(bào)的處理等事項(xiàng),目前組建工作已順利完成。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,將填補(bǔ)我區(qū)政府采購(gòu)招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對(duì)于重大敏感項(xiàng)目,能有效組織相關(guān)部門進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購(gòu)招標(biāo)過程中的往來溝通時(shí)間,提高采購(gòu)效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購(gòu)招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細(xì)化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對(duì)應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制。

(二)推動(dòng)加強(qiáng)合同驗(yàn)收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護(hù)采購(gòu)人的合法權(quán)益,保證采購(gòu)質(zhì)量,提高政府采購(gòu)的公信力,我中心一直努力推動(dòng)解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察局牽頭起草專項(xiàng)制度,區(qū)發(fā)改局、財(cái)政局、住建局、審計(jì)局、法制辦局、市場(chǎng)監(jiān)管分局、政府采購(gòu)中心協(xié)助,對(duì)我區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)的事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)進(jìn)行明確,細(xì)化職能,責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng),建立合同驗(yàn)收與履約情況檢查的長(zhǎng)效機(jī)制,加大對(duì)違規(guī)行為的通報(bào)與懲處,確保采購(gòu)招標(biāo)質(zhì)量。

三、持續(xù)改進(jìn),提高工作精細(xì)化水平

(一)重新編印《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(201*版)》。201*年2月,我中心精心編印了《政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強(qiáng),方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對(duì)該書進(jìn)行了再版,補(bǔ)充收編了近年來有關(guān)政府采購(gòu)與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對(duì)該書結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。

(二)完善公文模板。我中心自201*年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對(duì)《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《羅湖區(qū)采購(gòu)業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(201*版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。

(三)進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購(gòu)效率,我中心起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,擬經(jīng)區(qū)政府采購(gòu)與工程招標(biāo)聯(lián)席會(huì)議研究批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。例如,根據(jù)今年3月1日起施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn)。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財(cái)政部門同意后予以執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,提高了采購(gòu)效率。

四、積極應(yīng)對(duì)輿情,提升媒體公關(guān)和輿情危機(jī)處理能力。今年2月29日,南方都市報(bào)刊登了一篇題為《羅湖政府采購(gòu)預(yù)算:“節(jié)日擺花”達(dá)380萬》的負(fù)面報(bào)道,由于記者的誤讀與媒體吸引眼球的原因,該報(bào)道對(duì)我區(qū)造成了較大的負(fù)面影響。我中心第一時(shí)間啟動(dòng)公共危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案,及時(shí)與區(qū)宣傳、財(cái)政等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,共同應(yīng)對(duì),很快平息了輿論,避免了一場(chǎng)輿情危機(jī)。為提高媒體公關(guān)與輿情危機(jī)應(yīng)對(duì)能力,我中心制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化、模板化的應(yīng)對(duì)方案與指引,并將其列入中心的ISO9001質(zhì)量管理體系。該工作指引可操作性強(qiáng),方法和技巧易于掌握,能有效提高工作人員的應(yīng)對(duì)媒體的能力。五、加強(qiáng)新《條例》學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)新舊條例的無縫對(duì)接。新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》從今年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購(gòu)改革、發(fā)展的新形勢(shì),在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)方式、流程和相關(guān)部門職能進(jìn)行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購(gòu)政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購(gòu)或強(qiáng)制采購(gòu)的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護(hù)、低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)品;建立政府采購(gòu)聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)管力度,等等。新條例實(shí)施以來,我中心抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有做法,比如實(shí)行非公開招標(biāo)方式預(yù)公告、推動(dòng)建立政府采購(gòu)聯(lián)席會(huì)議制度等,確保新舊條例的無縫對(duì)接。

六、強(qiáng)化任務(wù)分解與責(zé)任制管理,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委等會(huì)議與文件交辦我中心辦理的任務(wù),以及中心主任辦公會(huì)、中層干部會(huì)研究部署的工作事項(xiàng),進(jìn)行匯總與分解,制定了《羅湖區(qū)政府采購(gòu)中心201*年工作任務(wù)分解表》,工作任務(wù)分解制度確定了各項(xiàng)工作的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、主辦人、協(xié)辦部門、協(xié)辦人及完成時(shí)限,由專人負(fù)責(zé)督辦,定期匯總各項(xiàng)工作進(jìn)展,在按規(guī)定定期向有關(guān)部門報(bào)送工作進(jìn)展的同時(shí),也在中心內(nèi)部定期通報(bào),對(duì)未按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)的,給予通報(bào)批評(píng)。通過實(shí)行重要工作任務(wù)分解制度,實(shí)現(xiàn)了重要工作落實(shí)到人,分工明確,確!笆率掠腥素(fù)責(zé),事事有人監(jiān)督”。通過確定完成時(shí)限,增強(qiáng)了任務(wù)承辦人工作緊迫感和自覺性,提高了工作效率,確!罢顣惩ā。七、繼續(xù)實(shí)行崗位交流制度,完善工作人員制度管理。中心屬于敏感單位,采購(gòu)招標(biāo)是商業(yè)賄賂的“重災(zāi)區(qū)”和職務(wù)犯罪的“高發(fā)地帶”,既有道德風(fēng)險(xiǎn),又存在“觸電”風(fēng)險(xiǎn),只有從源頭上、在機(jī)制上進(jìn)行自我的有效約束,才能“防患于未然”。因此,中心按照定期開展崗位交流的慣例,于今年4月份完成新一輪的崗位交流安排,從人員這一關(guān)鍵因素出發(fā),落實(shí)“制度管理”。通過崗位輪換,實(shí)現(xiàn)“換位思考”,把兩個(gè)中心的工作真正的整合在一起,融于一爐,不分彼此,各部門的工作人員可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的流動(dòng)與支援,全員皆兵,一人多崗,從而提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,以緩解中心人手不夠的問題;崗位輪換還促使大家重新學(xué)習(xí)與審視自己的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作方法,不斷提高自己,持續(xù)改進(jìn)工作,在新的崗位不斷鍛煉自己、豐富工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)新知識(shí)、增長(zhǎng)實(shí)踐才干,從而培養(yǎng)一批符合工作發(fā)展需要的人才。

八、積極行動(dòng),全力推進(jìn)“百日攻堅(jiān)行動(dòng)”。自去年“大運(yùn)”以來中心一直人手嚴(yán)重不足,處于長(zhǎng)期超負(fù)荷工作狀態(tài),但是接到“百日攻堅(jiān)行動(dòng)”交辦的在48層的深房廣場(chǎng)建立黨組織的任務(wù)后,我中心努力克服困難,高度重視,精心部署,積極行動(dòng)。成立專項(xiàng)工作小組,具體指定1名副主任專管,2名工作人員對(duì)口聯(lián)系社區(qū)工作站與深房廣場(chǎng)物管處。多次前往深房廣場(chǎng),深入企業(yè),進(jìn)行宣傳動(dòng)員,并認(rèn)真走訪深房廣場(chǎng)內(nèi)48層樓的136家企業(yè),逐家進(jìn)行拜訪與摸底,確保每家企業(yè)基本情況有備案、每個(gè)黨支部有登記、每位流動(dòng)黨員亮身份。通過詳盡摸底,統(tǒng)計(jì)出深房廣場(chǎng)共有中共黨員132人,黨員覆蓋率為22.1%,分布在30家企業(yè)內(nèi),現(xiàn)有4家企業(yè)建立了黨支部,還有6家企業(yè)遞交了建立黨支部的申請(qǐng),正在進(jìn)行黨支部組建工作,我中心將全力以赴,在7月1日前完成工作。

九、扎實(shí)開展隊(duì)伍建設(shè)和行政效能提升工作。開展了ISO9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理與員工行為規(guī)范等專項(xiàng)工作。在區(qū)政府201*年度的績(jī)效評(píng)估中,得了93.76分,名列全區(qū)第三名。在《電子政務(wù)》雜志社、電子政務(wù)理事會(huì)主辦的“全國(guó)政府網(wǎng)站精品欄目”評(píng)選中,我中心被授予201*年中國(guó)政府網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎(jiǎng)。在區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級(jí)工作中,我中心黨支部評(píng)定結(jié)果為最好的定級(jí)。在201*年我區(qū)第六屆勞動(dòng)模范、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)中,我中心榮獲羅湖區(qū)“先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào),工程招標(biāo)部部長(zhǎng)蘇源同志被評(píng)為羅湖區(qū)“先進(jìn)工作者”。此外,我中心持續(xù)倡導(dǎo)“快樂工作,健康生活”理念,培養(yǎng)和習(xí)慣一種健康、快樂的生活方式,每天進(jìn)行廣播操與眼保健操鍛煉,作為我區(qū)創(chuàng)建國(guó)家級(jí)慢性病綜合防控示范區(qū)省級(jí)考評(píng)工作中開展工間操唯一的迎檢單位,受到專家組的充分肯定和高度贊賞,并要求其他機(jī)關(guān)單位向我中心學(xué)習(xí),積極推廣這項(xiàng)活動(dòng)。

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