劉渡初中201*—201*學年度第一學期總務(wù)處工作總結(jié)
在學校的整體活動中,總務(wù)處是教育教學工作的“后勤部”,是學校完成各項任務(wù)的重要保證;它是一個特殊部門,不僅要經(jīng)管錢財、物資.更有許多瑣細的工作,總務(wù)處全體人員需要從各個方面深入細致地做許多具體工作,必須認真貫徹四項基本原則,積極執(zhí)行黨和國家的方針、政策。維護社會主義學校財產(chǎn)的安全,維護黨紀國法;千方百計地為教學提供必要的資金和設(shè)備,不斷改善辦學條件,管好各類財產(chǎn),做到物盡其用,主動熱情地搞好生活服務(wù),解除教師的后顧之憂,加強財務(wù)監(jiān)督,努力美化學校環(huán)境,確保學校安全;堅持群眾觀點依靠群眾參加管理。根據(jù)總務(wù)工作的特點和多年來的總務(wù)工作經(jīng)驗,本學期總務(wù)處主要做了從以下幾方面工作:
1.深入實際、了解實際。為了使總務(wù)工作更好地為教學服務(wù),我們深入到教學活動中去,到課堂、教研室、飯廳轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),看了看有什么新情況,聽聽有什么呼聲議論,問了問有什么要求,交談了一些情況,請教了一些問題,還召開了部分教師的座談會,征求意見,掌握了實際情況,使總務(wù)工作做到了實處。
2服務(wù)中心,照顧一般?倓(wù)工作的內(nèi)容繁雜,千頭萬緒,要做的工作很多,而財力、物力、人力有限、哪些先辦?哪些緩辦?應(yīng)有主次。學校各項工作中,教學是中心,總務(wù)工作圍繞了以服務(wù)教學為主,其他次之?倓(wù)工作始終圍繞教學這個中心活動,把實際建設(shè)和發(fā)展中的客觀要求與學校的現(xiàn)有物資能力有機地結(jié)合起來,科學地安排起來,科學地安排有限的教育經(jīng)費,少花錢,多辦事,
盡可能地節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮了最大的經(jīng)濟效益。
3精打細算,講究經(jīng)濟效益。學校的經(jīng)濟活動是比較頻繁的,在確定開支之前,精打細算,講究經(jīng)濟效益,先算賬后用錢,少花錢多辦了事,辦好了事?倓(wù)工作人員在處理日常經(jīng)濟活動中,學會了精打細算,講究了經(jīng)常效益,從而能更好地為教學服務(wù)。
4宣傳群眾、組織群眾。總務(wù)工作具有政策性強與涉及面廣的特點,我們采取了宣傳群眾、組織群眾的方法來進行工作。特別是經(jīng)濟政策有關(guān)方面,利用了各種機會,積極正確地宣傳,聯(lián)系實際作耐心細致的宣傳,和群眾取得共同的認識,使執(zhí)行政策成為群眾的自覺行動。
5加強學習、提高管理能力。我們認真學政治,不斷提高為教學服務(wù),為師生服務(wù)的思想,甘為無名英雄。學業(yè)務(wù),不斷提高了為人民服務(wù)的思想,還學習了教育學、管理學,學習教育體制改革,學習有關(guān)方針政策、制度。通過學習,積累了新知識,提高了工作效率,為多出人才,出好人才多作了貢獻。
6加強管理,辦好食堂。為了調(diào)動青年骨干教師的積極性,我們首先關(guān)心他們的生活,使他們生活上無后顧之憂,才能安心地工作。深入細致地做了食堂工人的思想工作,幫助他們樹立全心全意地為師生服務(wù)的思想。同時,也要求全體師生都要尊重食堂工作人員,珍惜他們的勞動成果,自覺地協(xié)助食堂工人做好工作。我們定期開會研究,檢查評比食堂工作,建立了必要的獎懲制度,調(diào)動了食堂工作人員的積極性。
7科學分工,實行崗位責任制?倓(wù)工作,我們實行了崗位責任制,使其完成定責,有利于調(diào)動總務(wù)人員的積極性,有利檢查總結(jié),不斷提高了工作效率。
8爭取組織配合,協(xié)調(diào)工作。總務(wù)工作為教學服務(wù),
并通過具體的管理措施和模范行為,使學生受到了教育,培養(yǎng)學生愛護公物的良好風尚,使總務(wù)管理的各項要求,變?yōu)閷W生的自覺行動,我們爭取了工會、團、隊、教導處、班主任、學生會的配合,協(xié)調(diào)工作。通過他們?nèi)プ隽舜罅康乃枷虢逃ぷ鳌?/p>
9溝通信息、橫向聯(lián)系。我們應(yīng)當開拓視野,溝通信息,避免囿于本位固步自封。為此,我們走了出去,與兄弟學校聯(lián)系,參觀學習,交流了經(jīng)驗,取長補短,開拓前進。
10請示匯報。在分管校長的領(lǐng)導下,總務(wù)部門在職責范圍內(nèi)的工作,主動處理了各種事務(wù),但對重大問題我們提出建議,做到向校長請示匯報。其中與政策有抵觸的事項,我們還向上級行政領(lǐng)導部門作了請示匯報。
劉渡初中總務(wù)處201*年4月18日
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江蘇省江浦高級中學
201*-201*年度第一學期總務(wù)處工作總結(jié)
總務(wù)處在校長室的領(lǐng)導下,在廣大師生的支持下,經(jīng)全體后勤人員的共同努力,圍繞學校工作計劃,本著為教育教學服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,增強服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,盡職盡責,努力工作,圓滿完成本學期工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強學習,健全制度,規(guī)范管理,分工到人
學校的后勤工作頭緒多、事務(wù)雜、涉及面廣、人員少(今年退休幾個職工,沒有補充人員),工作中,我們樹立全局意識,只要教育教學工作需要,無條件服從,主動積極配合各部門做好服務(wù)工作,健全制度,規(guī)范管理,分工到人,同時做到分工不分家,團結(jié)協(xié)作的團隊精神;對每一個后勤人員所管理的工作進行專項知識的學習和培訓,提高服務(wù)意識和技能;每兩周召開一次后勤人員工作例會,布近期工作,對存在的問題及時解決,以解放思想、實事求是、與時俱進的精神狀態(tài)、以高度的責任感和主人翁意識投入到服務(wù)工作中去。
二.積極配合,熱情做好服務(wù)工作(一)為教育教學服務(wù)1.開學前的準備工作
開學前的準備工作包括全校各班級的教室調(diào)整、教師辦公室的調(diào)整、學生課桌椅和教師辦公桌椅的配備等,總務(wù)處有關(guān)人員從假期里就開始著手準備,并做好周密的部署和安排;假期里,總務(wù)處還安排總務(wù)室和財務(wù)室有關(guān)人員參加學校的新生收費工作,并做好服務(wù)工作;每學年第一學期的高一新生的軍訓、常規(guī)、法制系列教育活動,總務(wù)處也派專人做好跟蹤服務(wù),包括會場布、茶水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生等工作;采購員也按照計劃提前購新學期所需要的辦公用品、教學用品和學生的勞動衛(wèi)生用品;購高一新生和新疆預科班的學生的公寓化用品,并做好統(tǒng)計、發(fā)放和結(jié)算工作;配合新疆管理辦,協(xié)助做好新疆學生的接站工作,并安排好新生的食宿。
2.為學校各種教學工作服務(wù)
以高三工作為重點,全方位地做好高三年級的各項服務(wù),把做好高三服務(wù)工作提高到為教學工作服務(wù)的首位;認真做好高三月考和高一高二各種考試的服務(wù);本學期南京市江北片有二次在我校進行市級的教研活動,201*年12月17、18日兩天由南京市教研室和區(qū)教育局一行21人到我校進行全面的視導,后勤事前做好衛(wèi)生清掃和食堂茶水到位,就餐服務(wù)到位,受到市教研室和參會老師的好評;認真做好各年級家長會的會場布、花卉擺放、橫幅懸掛等工作。201*年元月5日下午,教育局評估小組對我校201*年工作進行綜合考核評估,對我校
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優(yōu)化校園環(huán)境,做到凈化、綠化、美化、人文化的工作很滿意,對我們總務(wù)后考核評估的七份資料留下深刻的印象。這說明我校后勤各項工作是到位的。
3.為學校各種文體活動服務(wù)
每年的校田徑運動會,總務(wù)處都提前做好各項準備工作,對音響安裝、會場布都做了細致的安排,總務(wù)處全體人員都全部投入服務(wù),做好器材購、維修、獎品采購、茶水供應(yīng)和安全保衛(wèi)工作,確保了校運會的順利進行;元旦慶;顒,總務(wù)處也安排電工值班,指導學生正確用電,確保安全。
4.及時做好各部門、班級物品損壞的維修工作
總務(wù)處有專人負責安排各部門、班級的瓦木水電等小型維修,只要接到報修通知,相關(guān)人員第一時間通知維修人員趕到現(xiàn)場進行維修,并做好維修檢查驗收記錄,作為年終結(jié)算的依據(jù)。
(二)為師生生活服務(wù)1.食堂工作
“民以食為天、食以安為先”,食堂食品安全問題關(guān)系到學生的身體健康、學校的聲譽、教學質(zhì)量的提高、學校的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定。我們從事食堂工作的全體人員,深感責任重大,因此必須加強管理。
(1)建立食堂管理網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)
學校的食堂由總務(wù)處全面負責,一名副主任專門具體抓日常工作,學校食堂分內(nèi)地班食堂、新疆班食堂,分別由學校聘請的兩名負責人為司務(wù)長,分工到人,明確職責,層層簽訂安全責任狀,互相監(jiān)督、考核。
(2)完善制度,措施到位
總務(wù)處定期對食堂工作人員召開專項會議,做到制度健全,措施到位,防止各項管理制度流于形式,把制度落到實處。一方面,食堂在組織全員對各項管理制度進行學習的基礎(chǔ)上,對全體員工進行技能強化培訓,加大了管理制度實施過程對具體操作人員的現(xiàn)場監(jiān)督和現(xiàn)場教育的力度,以扭轉(zhuǎn)操作人員在整個餐飲行業(yè)中普通存在著的一些不良習慣,通過采取一系列行之有效的措施,從而把管理制度措施逐漸推向了落實。
(3)食堂管理形式
現(xiàn)學校食堂的管理形式為自主經(jīng)營和聘用班組負責人制度,由食堂廚師開出菜單,經(jīng)司務(wù)長審核,再由定點單位送貨,由班組長及倉庫保管員負責驗收、審核,然后由總務(wù)主任審批。學校現(xiàn)有1200人(含新疆班)左右用餐,要求食堂不斷調(diào)整完善飲食結(jié)構(gòu),早餐不低于6個品種,中、晚餐不低于10個品種的菜,讓學生挑選,并采取一菜多做的方法來適合師生的口味。目前利潤控制在2.5%以內(nèi),基本做到資金全部用于師生伙食中。
(4)實施定點采購制,杜絕安全隱患
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食堂的安全工作主要在食品的采購、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人員本身等幾個主要環(huán)節(jié)。我們進一步提高了對食堂原材料進行集中采購的認識,規(guī)范程序,堅持在質(zhì)量第一,價格第二的原則下,由資質(zhì)齊全的單位提供。并堅持索票索證制度,切實把好進貨驗收關(guān)。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實到崗位,分工到人,明確職責,及時記載,食品安全管理員(司務(wù)長)及總務(wù)處不定期檢查。同時加強對食堂工作人員的思想教育,樹立為學校服務(wù)、為師生服務(wù)的意識,切實關(guān)心食堂工作人員的生活,解決其困難,使其一心一意為食堂工作,無私心雜念。食堂工作人員及有關(guān)管理人員,每年進行一次健康檢查,每月一次的安全例會和每天的衛(wèi)生檢查,隨時接受臨時檢查必須的知識培訓和保持良好的個人衛(wèi)生,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽。
本學期,我校食堂多次接受上級部門的檢查驗收,都受到一致好評。學校的食堂是我們工作中的重中之重,如何讓師生吃得安全、吃得滿意、吃得健康,是我們今后始終要思考的問題。
2.學生宿舍工作
自8月下旬軍訓,9月1日正式開學至今,近一個學期,我們加強管理達到了預期的工作目標,做了以下工作:
(1)為了學生服務(wù),開展宿舍文化,營造“家”的氛圍。我們把為學生服務(wù)的意識和理念強化到宿舍管理實踐中去,提高宿舍管理員的素質(zhì)和責任。把簡單看宿舍提高到目標管理宿舍的層面上,在《江浦高級中學宿舍管理員崗位職責》和《江浦高級中學宿舍管理員管理制度》中,都明確了為學生服務(wù)的宗旨和細則,并貫徹到日常工作中去。
我們利用黑板報這一形式,為學生定期介紹一些生活小常識和科普知識,還通過黑板報就校內(nèi)外的一些大事和宿舍的內(nèi)務(wù)及秩序進行交流和溝通,拉近了學生與學校、學生與管理員之間的距離。
我們狠抓了宿舍過道、墻壁、樓梯、門窗等部位的公共衛(wèi)生,宿舍外圍都有專人打掃,總務(wù)處將定期或不定期的進行檢查,對宿舍的各種設(shè)施能及時維修,如節(jié)能燈、日光燈、水龍頭,下水堵漏等維修,為的是不影響同學們的使用。
我們還對每幢樓進行了裝飾和綠化,特別是每逢節(jié)日對宿舍進行裝飾和布宿舍文化,使學生感到有濃濃的節(jié)日氛圍。
(2)指導學生養(yǎng)成良好的生活起居習慣,及時解決學生中的難題。每天清晨,我們的宿舍管理員第一個起床,在起床的預備鈴響后,不厭其煩地吹哨子敦促同學們起床,整理內(nèi)務(wù);中午同學們休息,我們及時提醒,以防遲到,晚上熄燈后,宿舍管理員敦促同學們早點就寢,嚴管厚愛,住校生逐步上了正軌,現(xiàn)在同學們都能夠養(yǎng)成良好的生活習慣。
(3)維護學校紀律,構(gòu)筑和諧宿舍,把學生培養(yǎng)成遵守紀律和制度的一代新人。
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在維護宿舍紀律方面,我們做了大量的工作,有的同學在宿舍里打撲克、有的同學把小吃部的飯菜帶到宿舍內(nèi),室內(nèi)充滿了怪味,有少數(shù)同學在宿舍內(nèi)追逐打鬧等,我們曉之以理,動之以情做他們的思想工作,同學們深受感動,從而他們服從管理,改變了一些生活上的惡習;為了保證同學們的睡眠時間,要求同學嚴格遵守宿舍的作息時間,按時就寢。晚上查房制度是非常嚴格的,發(fā)現(xiàn)宿舍少一個學生必須要把該學生的去處查詢清楚,我們才能緩口氣,有時能查到夜里一、二點,從班主任處查到家里、同學家、朋友和親戚家,一直查到這個學生在具體的地點為止。我們和他們的父母一樣,用心的去管,使所有的住校生深受感動。
以上所取得的成績,主要是學校領(lǐng)導關(guān)心和支持的結(jié)果,希望上級領(lǐng)導一如既往的支持和幫助,我們會把宿舍托管得更好。
3.水電維修
在過去的一年里,水電班始終以安全第一,工作積極主動,自建校以來沒有發(fā)生一起安全事故。他們所做的工作如下:
(1)對各班級的維修能做到認真及時處理。
(2)在暑期空氣能,開水箱改造中,按實際情況制定了改造方案,并負責了該方案的施工,設(shè)計了配電圖紙,一次性成功,比原方案節(jié)省了大量費用。
(3)在暑期宿舍改造工程中,按學校要求制定了改造方案,設(shè)計了樓房線路圖,保證了工程順利進行。
(4)由于暑期我校電器負載增幅太大,為保證變壓器的安全,自行設(shè)計和安裝了限流裝,在今年冬天用電最大的時候發(fā)揮了作用,有效的保護了變壓器。
(5)由于新老校分開,他們還完成了新老校水電費分開托收工作。(6)除水電工作外,他們還兼顧了全校噴墨打印機的墨水供應(yīng)和加墨工作,僅此一項每年為學校節(jié)約近萬元。
三.后勤常規(guī)管理(一)財務(wù)管理
財務(wù)人員積極參加繼續(xù)教育學習,不斷提高財會知識和政策水平,嚴格按物價部門規(guī)定教育收費公示制度,提高收費的透明度,規(guī)范地做好學校的各種費用的收取,從未出現(xiàn)過任何差錯。主動提供學校財務(wù)收支狀況,供領(lǐng)導決策;認真做好各班級書本代辦費的結(jié)算工作;認真做好教職工的工資、獎金和各種補貼的發(fā)放;認真細致的做好教職工的日常報銷工作;認真填報各種財務(wù)報表,完善各種資料的歸檔工作;做好教職工工資調(diào)整后復雜的統(tǒng)計、輸入工作;做好教職工每個月的醫(yī)保、失業(yè)基金、個人網(wǎng)上上報;公積金繳納、調(diào)整、提取工作,做好財政資產(chǎn)登記錄入等,工作量巨大,明細項目非常廣;教育局和財政局進行201*-201*年各類收入和支出調(diào)研中受到了好評。
(二)物業(yè)資金管理
物業(yè)中心能堅持為師生服務(wù)、為超市、餐廳經(jīng)營服務(wù)的宗旨,嚴格遵守財務(wù)
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制度,做好餐廳、超市的經(jīng)營、核算,并起到監(jiān)督和管理的作用;擔任兩個餐廳的現(xiàn)金出納工作,做好現(xiàn)金的保管和流通;及時發(fā)放新疆班學生的餐費,做好師生就餐卡的充值、掛失、更換和注銷。
(三)固定資產(chǎn)管理
本學期學校固定資產(chǎn)管理工作在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,取得了一定的成績,其表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.及時、準確的錄入資產(chǎn)信息,打印規(guī)范的購驗收單,并交分管領(lǐng)導簽字,一式三份,兩份交財務(wù)室,一份留存,以備查驗。
2.由于今年暑假以來,學校的資產(chǎn)變動很大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)更新、存放地變更、責任人和使用人變更、老教師退休、新教師分配調(diào)入、辦公室調(diào)整、辦公室屬性變更等,資產(chǎn)變動很大,再加上很多老師對資產(chǎn)管理的不重視和不理解,導致于出現(xiàn)隨意更換資產(chǎn)、隨意更換存放地,這樣,給資產(chǎn)管理帶來了很大的難度。首先本學期教室?guī)缀跞孔儎,啟用了新疆班綜合樓,高三畢業(yè)了,高二變成了高三,高一變成了高二,新高一進來了,年級組、班主任、班級都完全變動了,我對此花費了很大的精力,都一一進行了變更,從存放地到使用人、再到責任人、資產(chǎn)數(shù)量等,然后,打印出每個部門存放地的資產(chǎn)核對單,幾乎每棟樓、每個室清查一遍,發(fā)現(xiàn)和核對單有出入(增加和減少以及標簽丟失),認真做好記錄,回到辦公室再在系統(tǒng)中進行調(diào)整,然后打印出資產(chǎn)標簽,再去粘貼并再次核查,直至和系統(tǒng)中完全一致。由于人力有限,再加上工作量巨大,目前還有少部分存放地沒來得及清查完畢,下學期,我再繼續(xù)逐一檢查。
3.今年的資產(chǎn)更新大、購量也大,有時僅僅是入一張購驗收單要幾天的時間,因為表面打印出來只是一張驗收單,實際上在系統(tǒng)中還要錄入所有資產(chǎn)明細,包括規(guī)格、型號、出產(chǎn)地、供應(yīng)商、購方式、出產(chǎn)時間、使用狀況、產(chǎn)權(quán)單位、責任人、使用人、存放地等,這需要很細心才能保證不出一點差錯,而并非像有些人說的天天坐在辦公室里。
4.目前雖然新老校已經(jīng)分開,但是財務(wù)上還沒完全脫離,兩校的財務(wù)帳還在一起,因此固定資產(chǎn)賬也同樣還在一起,老校的新的購驗收單據(jù)還在新校開具。
5.另外,在基本完成本職工作的前提下,還能按照部門領(lǐng)導的要求做好其他工作,比如各部門的領(lǐng)物開票和其他同志完成校領(lǐng)導安排的相關(guān)檢查驗收的涉及到總務(wù)處的一些文字材料,特別是領(lǐng)物開票,幾乎是每天都有老師或者學生來領(lǐng)取生活用品和學習用具,本學期據(jù)不完全統(tǒng)計,已經(jīng)開具了近20本領(lǐng)料單。
(四)校園管理1.美化、凈化
(1)校園內(nèi)保持24小時清潔。
(2)堅持每月大掃除和日常保潔相結(jié)合,無衛(wèi)生死角,清除隱蔽點,確保校園的整潔、清潔。
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(3)經(jīng)常與環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系,對該所承擔的校園保潔、廁所保潔、垃圾清運等相關(guān)工作進行現(xiàn)場檢查、抽查。認真履行合同條款,逐條落實。不斷提高學校臨時工、清潔工的工作積極性,同時要使我校的校園環(huán)境達到一個高標準的育人環(huán)境。
(4)完善學生會生活部衛(wèi)生區(qū)域包干檢查評比的制度。逐步的實現(xiàn)學生干部獨立做好日常管理工作,使校園在凈化、美化等方面再上一個臺階,培養(yǎng)學生主人翁的意識并落實在行動上。
(5)積極配合教育局、市政部門、環(huán)保局、規(guī)劃局和城建集團在我校校園鋪設(shè)500米的污水管道,使我校的污水全部進入市政污水管道網(wǎng),鋪設(shè)管道的質(zhì)量受到驗收組的好評。
2.校園綠化
(1)校園綠化在每年不斷添栽,在逐步實現(xiàn)了綠化設(shè)計的基礎(chǔ)上特別加強了逐級管理的力度,爭取每年分兩季做好綠化工作。
(2)學校局部綠化重新規(guī)劃設(shè)計工作。
(3)花房一如既往地做好培養(yǎng)和布工作,做到四季有花。
(4)學校的樹木、草坪修剪、施肥、澆水、治蟲等日常管理工作,也是按部就班的進行,保證學校環(huán)境的整潔。
(5)積極做好校園樹木冬季施肥、刷石灰水等工作(五)基建維修管理
201*年學校修建項目主要是提升工程、科室調(diào)整改造維修、零星項目維修幾個方面。在區(qū)教育局直接指導下,學校每一個項目都嚴格執(zhí)行了招標程序,學?倓(wù)后勤在規(guī)定時間內(nèi)按照上級部門及學校要求完成了各項修建項目,具體情況如下:
1.提升工程
完成了大報告廳改造裝修、辦公樓衛(wèi)生間、接待室裝修、餐廳內(nèi)部改造及科學館體育館屋面滲漏處理、籃球場瀝青路面鋪設(shè)、三棟學生宿舍裝修、民族餐廳擴建等項目。在此施工期間,總務(wù)后勤同志在校長室的領(lǐng)導下,都放棄了暑假休息,戰(zhàn)高溫酷暑,在有限的時間內(nèi),在教育局零付款的情況下,完成了中標價574.1萬元所有項目。其中,民族餐廳擴建131萬元工程由于手續(xù)不全未開工。
2.局部科室調(diào)整改造裝修工程
完成了高考監(jiān)控室裝修改造、校醫(yī)室搬遷裝修改造、校長室調(diào)整改造裝修、財務(wù)室、文印室調(diào)整維修工作。
3.零星維修
本年度經(jīng)初步統(tǒng)計:各項各類零星項目報修自開學至今已達近1500多次,每次總務(wù)后勤都認真統(tǒng)計、歸納及時維修,沒有出現(xiàn)一次影響教學的安全事故。
(六)采購和保管工作
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我校的采購工作一直有明確的采購制度,采購員能夠自覺加強理論學習,提高個人素質(zhì),廉潔奉公做好采購工作;其次,在業(yè)務(wù)學習上,采購員虛心向有經(jīng)驗的職工和領(lǐng)導請教,同時,還利用業(yè)余時間學習采購知識、經(jīng)濟、合同等與工作相關(guān)的政策,積累自己的業(yè)務(wù)知識,拓展采購的知識面。以業(yè)務(wù)為本,踏實肯干,在本學期物資采購工作中,第一、完成學校領(lǐng)導交給的各項物資采購工作任務(wù);第二、要求到政府采購的物資,一律到政府采購,不到政府采購的,開學時集中到南京市場批發(fā),以貨比三家、好中選優(yōu)、價格優(yōu)惠的原則,以節(jié)約開支;第三、所有物資的采購,須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導的批準,層層把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。
保管員能夠定期清理庫房物資,常用物資能夠每月清點,發(fā)現(xiàn)不足,立即申購;妥善保管倉庫所有物資,對倉庫內(nèi)200多種物資分類存放,并建立完善的物資臺賬,做到帳物相符;教職工領(lǐng)用物資必須有總務(wù)室開出的領(lǐng)料單,特殊物資還需要分管領(lǐng)導的簽字;及時做好每月的報表,并裝訂成冊。
(七)安全管理1.安全保衛(wèi)工作
本學期新老校分開,每個隊員在工作中能認真學習業(yè)務(wù)知識,服從校領(lǐng)導管理,執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,加強自身素質(zhì),并很好的注意自己的儀容儀表。工作時統(tǒng)一著裝,不斷地提高處理事情的能力,遇到上級部門領(lǐng)導來訪,也能認真從容應(yīng)對。在工作期間能踏踏實實、勤勤懇懇、團結(jié)一致克服工作量大,事情繁瑣等因素,做到不出差錯。
每位隊員在當班時,思想注意力集中,觀察一切外來非本校人員進校,且按校規(guī)定聯(lián)系同意后,填寫會客單,方可進校,以確保師生安全,并及時收發(fā)信件、報紙、雜志,在學?荚嚪矫妫0碴爢T能做到提前將教室門打開、以及準確按考試時間吹哨(包括停電時的上下課),從不延誤。嚴格執(zhí)行交接班制度,不遲到、不早退、提前15分鐘到崗,做好交接手續(xù),以更好地開展工作。
在學校上課期間,如有學生外出,隊員都能按規(guī)定一律憑班主任簽名的請假條方可離校。特別是新疆班學生更加注意,嚴格管理未出差錯,在工作中各班隊員都能文明用語,禮貌待人,嚴格按學校的要求執(zhí)行校園大門關(guān)閉時間和不準學生帶任何食物進校的規(guī)定,做好傳達室及包干區(qū)的衛(wèi)生工作,樹立自己的形象。
2.消防安全
學校成立了消防安全領(lǐng)導小組,下設(shè)通訊聯(lián)絡(luò)組、滅火行動組、疏散引導組、安全救護組、現(xiàn)場秩序維護組、后勤保障組等機構(gòu),確定校長為學校消防安全責任人,總務(wù)主任為消防安全管理人,總務(wù)處為消防歸口管理職能部門;制定年度消防安全計劃,并按計劃組織落實;確定了學校財會室、實驗室、微機室、學生餐廳和宿舍等為學校消防重點部位,都采取了安全防護措施,裝備了干粉滅火器和配了消防栓,教育局在上學期給我校添和更換了350具滅火器的基礎(chǔ)上,本學期又給我校更換滅火器藥粉363具,新增加2公斤滅火器59具。制定了火
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災隱患整改制度、防火巡查和檢查制度;成立了學校第一、第二滅火應(yīng)急力量;成立了學校撲救初起火災領(lǐng)導小組,并有明確的任務(wù)分工;政教處和總務(wù)處聯(lián)合定期對師生進行滅火和疏散逃生的演練。值班人員分工明確,每天定時檢查有火源的場所,保安人員夜間每半小時要對教學區(qū)、食堂、宿舍等重點部位處進行巡查一次,做到防患于未然。
3.危險品倉庫
我;瘜W實驗室備有專門危險品存放地,為混凝土構(gòu)造,雙門雙鎖外加防盜設(shè)施,有專人負責管理,并有兩人共同保管鑰匙,內(nèi)設(shè)保險柜,防止國家明文規(guī)定的劇毒化學藥品,嚴禁其他人員進入倉庫內(nèi),有嚴格的審批、領(lǐng)用、報廢、報失制度。一般藥品和危險品分類存放并張貼標簽,及時登記造冊。安全保衛(wèi)科定期組織專人對危險品倉庫內(nèi)藥品進行認真清查,進一步完善藥品管理和使用制度,安保人員24小時巡查,本學期教育局在危險品倉庫處裝了監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)問題第一時向值班領(lǐng)導匯報,確保萬無一失。
總務(wù)后勤工作是學校其它工作得以正常開展的重要保證,做好它事關(guān)重大。我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務(wù)的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦干實干,依靠總務(wù)處全體工作人員的共同努力,我們一定會把工作做得更好!
江蘇省江浦高級中學總務(wù)處
201*年元月15日
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