行政后勤管理總結

整改期間行政后勤管理工作總結

自201*年6月，評估專家組對我院進行人才培養(yǎng)工作實地考察評估結束后，學院領導高度重視，組織專人認真研究梳理專家們的反饋意見，按照專家指出的整改方向，制定了切實可行的整改方案和措施，黨政聯(lián)合印發(fā)了《人才培養(yǎng)工作評估整改方案》的通知，落實責任人，逐條逐項進行整改。切實以評估為起點，進一步深化了教育教學改革，全面提高了教育教學質量和人才培養(yǎng)質量，達到了“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”的目的。學院行政后勤管理工作充分樹立以教學為中心理念，做到管理育人、服務育人，取得了較為顯著的成效，現(xiàn)將整改期間行政后勤管理工作情況簡要總結如下：

一、深化行政管理體制改革

（一）進一步深化內(nèi)部管理機構改革，以評估整改為契機，學院制定了內(nèi)部管理體制改革方案，經(jīng)學院一屆二次教代會審議通過后，于201*年初，圓滿地完成了內(nèi)部機構設置的調(diào)整、中層干部競聘和全員聘任工作。

（二）學院進一步落實學院人員崗位考核辦法，實行年度目標責任考核，全面推行人員崗位量化考核，嚴格考核標準，細化考核指標，提高部門工作執(zhí)行力。

（三）進一步修訂完善了《學生頂崗實習管理辦法》、《學院繼續(xù)教育管理暫行辦法》、《學院專業(yè)技術職務聘任辦法》等管理辦法和規(guī)章制度，為學院各項工作的順利開展提供了制度保障。

二、加強后勤服務保障

（一）通過開展職業(yè)道德、職業(yè)技能、科學發(fā)展觀、安全穩(wěn)定、高職評估等有關內(nèi)容的學習和教育活動，有效提高了后勤工作人員的職業(yè)道德、業(yè)務能力和服務水平，各項管理不斷規(guī)范，食堂餐飲、動力保障、衛(wèi)生防疫等工作服務質量都有所提高。

（二）全力保障教學工作的中心地位，科學制定學院財務預算，保證教學設備設施、實習實驗實訓等經(jīng)費投入和學院正常運轉。同時加強財務管理，嚴肅財經(jīng)紀律，充分挖掘利用學院資源積極創(chuàng)收，積極爭取各級政策扶持，努力開源節(jié)流。

（三）設置了校務公開欄，堅持校務公開、財務公開，堅持大宗物資公開招標采購制度和建設項目公開招標制度，著重強調(diào)紀委、監(jiān)察部門對基建工程，教師招聘，教師職稱評定、評先、評優(yōu)，招生錄取，物資采購等重要工作的參與和監(jiān)督，做到公正、公平、公開、透明。

（四）充分發(fā)揮后勤保障、服務、育人三大功能，克服物價上漲困難，確保飲食價格穩(wěn)定。同時，加強設施設備管理，落實管理責任，及時有效地做好維修與保養(yǎng)，讓廣大師生生活平穩(wěn)，安心工作和學習。

（五）成立了節(jié)能減排工作領導機構，提出勤儉節(jié)約要求，加大節(jié)能減排宣傳，投資更換節(jié)能設備，有效加強了能源節(jié)約管理和污染排放監(jiān)督。

附件：

1.《學生頂崗實習管理辦法》（201*年3號）

2.《學院教材選用、征訂與發(fā)放管理辦法》（201*年4號）3.《學院骨干教師、學科帶頭人選拔管理考核辦法》（201*年5號）

4.5.6.7.

（201*年6號）（201*年7號）（201*年14號）（201*年69號）-3-

《學院繼續(xù)教育管理暫行辦法》《學院專業(yè)技術職務聘任辦法》《公務用車定點維修管理辦法》《學院獎勵性績效工資分配辦法》

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201*年行政后勤部工作總結

201*年，行政后勤部在董事會、行政中心的領導下，在公司各部門的支持配合下，緊緊圍繞“節(jié)約成本、創(chuàng)優(yōu)服務、安全高效”的工作目標，對內(nèi)完善管理運行，對外提高服務質量，不斷提升行政后勤部的服務管理水平，較好地完成了公司安排的各項任務�，F(xiàn)將工作匯總如下：

一、安全保衛(wèi)工作方面。

行政后勤部本著嚴之又嚴、細之又細、實之又實的工作態(tài)度，始終把公司安全工作放在首位，并常抓不懈。201*年，我部加強對公司各廠保安人員的培訓和管理，主要工作如下：

1、健全保衛(wèi)工作責任制，不間斷安排保安人員開展“防火、防盜、防破壞、防事故”的安全檢查。對保安人員實行獎罰分明，公平公正管理對待。201*年因工作積極負責，對突發(fā)性事件處理及時，獲得公司嘉獎的保安員有：******等。

2、強化保安日常訓練，對保安人員定期進行交通崗指揮手勢訓練。我部采取以老帶新的訓練方式，保證指揮動作人人都會，強化保安自身業(yè)務能力，進一步提升了保安隊伍的整體素質。

3、加強基礎工作建設、強化保安巡查管理。

針對***分廠周邊環(huán)境復雜、治安差的問題，我部門對***分廠圍墻采用整體加高和后圍墻加裝拉鐵絲網(wǎng)的保護方式，進一步減少了***分廠的財物損失。201*年，***分廠共發(fā)生3次外盜事件。此外，***分廠和總廠因保安巡查管理到位，今年未發(fā)生外盜事件，只抓獲用個別員工小偷小摸違規(guī)事件3起，收回公司碎皮布2塊、木板2塊、大理石1塊，處理違規(guī)員工3名。

4、加強人員進出登記、物品放行管理，開展宿舍物品清查活動。

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201*年，我部嚴格執(zhí)行公司人員進出登記及物品放行管理制度，規(guī)范公司人和物的進出管理，保證公司各種財產(chǎn)不受損失。4月份，我部更組織保安隊，聯(lián)合采購部、物料部對公司三廠員工宿舍同時開展了物品清查活動。收回公司物資一批，其中包括：地拖線2條、線卷3個、舊款抱枕5個、舊款樣品椅1張，處理違規(guī)員工12人。

二、消防管理方面。

消防安全重于泰山，我部始終貫徹“預防為主、防消結合”的管理方針，強調(diào)一個“防”，時刻繃緊安全這根弦。201*年我部主要對以下幾面開展消防管理工作：

1、每周煙火檢查。

各廠保安隊每周不定期對員工進行煙火檢查。通過檢查發(fā)現(xiàn)，今年三廠有違反公司煙火管理條例的員工、外包單位工作人員共28人，總罰款額達4200元。盡管煙火檢查活動，管理范圍較小，但對嚴明公司煙火管理的態(tài)度，卻發(fā)揮了非常大的促進作用。

2、專項安全培訓活動。

201*年，我部組織公司各廠員工開展不同類型的專項性安全培訓共有3次。培訓工作采用了身邊真實事例講解（聚富發(fā)泡廠火災事件、臺升廠及***分廠小范圍冒煙、起火等）、常識性試題考核和實地滅火器操作、逃生梯攀爬演練等實用性培訓方式。將消防培訓工作貫穿于實踐，強化培訓效果。經(jīng)幾次培訓組織，員工們安全意識相比以往有了較大提升，班組長反映較好，基本達到了培訓的目的。

3、專項性安全檢查活動。

201*年，我部組織人員對公司三廠和*****共開展了4次大范圍的專

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項性安全檢查活動，做到了每季度一次大檢查。每次活動的小組成員均能做到眼觀六路、耳聽八方，檢查過程分工細致、認真負責。通過4次專項安全檢查，發(fā)現(xiàn)公司三廠及兄弟企業(yè)存在安全隱患共有60余項。在每次的檢查結束后，安全小組都對存在隱患的單位發(fā)出整改通知書并限期整改。根據(jù)檢查結果，公司4月份還對安全管理不足的****作出了1000元罰款處理。通過這些專項檢查，各廠的安全管理工作日趨完善、違規(guī)違紀情況越來越少，安全管理成績顯著。

4、加強垃圾分類處理，杜絕擦色布自燃事故。

201*年，我部加強對各廠垃圾處理的監(jiān)管力度，不定期對垃圾處理區(qū)、擦色布處理池進行抽查管理。今年共發(fā)現(xiàn)未妥善處理擦色布的違規(guī)行為有2起；因擦色布未浸泡完全而引發(fā)的自燃事件1起，處罰直接負責人2次。

5、接待政府安監(jiān)等部門專項檢查，配合整改安全隱患。

201*年，我部接待*****部門來訪檢查有20余次。積極配合整改消防、環(huán)保隱患30余項。政府各監(jiān)督管理部門對我司的隱患處理效率和整改決心大表贊揚。

三、工傷管理方面。

201*年，我部接報工傷事故1000元以上的合計26起（***分廠15起，****廠4起，***分廠7起），達傷殘等級的共11人（七級1人，九級1人，十級9人）。

今年，我部特別重視工傷事故的控制和預防措施的改進。經(jīng)開展多次的專項安全培訓后，各部門人員安全意識較以往有了極大的提升。今年***分廠在事故總量（1000元以上）及達傷殘等級人員總量上，比去年分別降低了46.4%和28.5%（去年1000以上的28起，達傷殘等級的14人）。

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201*上半年，我部深入研究各種控制工傷事故的方案方法，并多次找各廠的生產(chǎn)負責人、部門主管和經(jīng)理，進行調(diào)查探討。最后，把工傷管理實現(xiàn)為可量化的控制方案，并在今年8月份推出了新的《工傷管理規(guī)定》。新規(guī)定實行以后，各部門為控制工傷事故的發(fā)生與我部積極配合，并想盡辦法。自8月以來，我部也再沒受到班組負責任私自慫恿員工到不規(guī)范小診所治療的訊息。

201*年8月12月***分廠合計發(fā)生工傷事故17起，當中幾乎全為膠水濺入眼睛或刀具擦破皮肉等的小事故，醫(yī)療費用合計只有7165.7元，相比201*年同期的73499.66元，費用控制明顯大幅度下降。新的工傷管理規(guī)定初顯成效。

201*年度，我部為有工傷記錄的員工辦理離職手續(xù)的共有10余起。涉及辦理傷殘補貼的有7人。對所有涉及傷殘補貼的離職人員，我部均依足公司規(guī)定，在員工提供齊全的《工傷認定書》、《支付決定書》和《傷殘鑒定報告》后，與員工細心講解，并共同簽署《工傷處理協(xié)議書》，順利辦理離職補償手續(xù)。全年無發(fā)生因工傷而引起的勞動糾紛。

四、機電管理方面。

201*年，我部在機電管理重點工作主要體現(xiàn)在用電控制、熱水供應、機器巡查保養(yǎng)及儀器送檢年審幾個方面。具體內(nèi)容如下：

1、用電供應管理。

今年，全市繼續(xù)實行嚴格的錯峰用電政策。大嶺山電力局基本上每月出爐一份不同錯峰時間的用電通告。我部為保證公司生產(chǎn)正常運作，不辭辛勞，多次造訪電力局并主動爭取，大膽發(fā)言。為我司從用政策規(guī)定中的“開五停二”爭取到“開六停一”；從用政策規(guī)定中的“開六停一”爭取到持續(xù)

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用電；從不規(guī)則的錯峰時間，爭取到按規(guī)律安排車間停產(chǎn)調(diào)休。公司各廠全年用電暢順，較好地維持生產(chǎn)秩序。

2、熱水供應控制。

今年，我部特別注重對公司熱水供應的控制管理，時刻督促機電組人員注意熱水器材的檢修和保養(yǎng)工作。一年下來，我部在嚴格執(zhí)行分時段熱水供應控制下，很好地保障了員工生活的熱水供應。全年未接報關于此類問題的投訴。

3、機器保養(yǎng)，儀器送檢，特種作業(yè)上崗有證。

今年，機電組在嚴格做好每月一次的車間電器設備和機器設備檢查工作的同時，亦注重上報公司，提前做好各壓力容器、儀表器材、電梯及叉車的送檢報批手續(xù)。今年，我部經(jīng)公司批準，分別對電工作業(yè)、車間電梯操作及化學品作業(yè)幾項特殊作業(yè)人員外派學習。較好地完成了特種作業(yè)人員持證上崗的工作安排。工商、質檢、安監(jiān)等相關部門對我司儀器、叉車及特種作業(yè)證照齊全的工作情況給予了較好的評價。

五、后勤管理方面。

201*年度，我部對后勤管理從“節(jié)約成本、提升服務”為主要出發(fā)點，綜合開展各項事務，具體表現(xiàn)以下幾個方面：

1、把好食堂質量關，嚴格控制成本及進貨渠道。

今年，后勤部在進一步精簡人手的情況下，重視強化隊伍人員管理培訓。進一步激發(fā)了部門人員的工作熱情和精神干勁。同時，我部還每月安排后勤人員和相關人員盡力做好市場調(diào)查。調(diào)查分兩組進行：一組負責肉類價格調(diào)查，另一組負責蔬菜類價格調(diào)查。經(jīng)調(diào)查匯總對比，我們再找相關供應商以我們的調(diào)查結果為準則，作出適當調(diào)整。全年各供菜情況相對和諧、要

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求嚴格，并保證所有供應商的定價表均經(jīng)過四次嚴格審核，才實行落實。

為了降低成本，我部更將公司所有大米集中到樟木頭批發(fā)采購，調(diào)料（包括面食類）全部到信立農(nóng)批調(diào)查價格后再進行批發(fā)。201*年，我部新的采購方法徹底擺脫了二級供應商價格控制的局面，基本上做到了最低成本運作。

2、廣納員工建議，適時提高員工生活補貼和調(diào)整菜品供應。面對今年上半年物價的不穩(wěn)定，為更好地解決員工對生活補貼標準的調(diào)整訴求。我部適時報告公司，并建議使用最少的費用投入，合理地上調(diào)員工的生活補貼標準。最后，較好地緩和了廣大員工的生活壓力，同時也充分展現(xiàn)公司對員工的人文關懷。

此外，為滿足員工就餐的多樣化需求、積極改善飯?zhí)玫姆�務質量，后勤部更實行了做湯加豬油，每周提供一次免費豬紅，夜宵供應每天不同款，安排廚師培訓學習新菜式等多樣改進措施。各廠食堂不斷提升的服務質量，得到員工們的充分肯定。員工在公司食堂就餐率也比往年有了一定的提升。

3、改善廠區(qū)、辦公場所及員工宿舍的環(huán)境配套服務。

為給公司盡力營造一個舒適整潔的工作環(huán)境，后勤部加強了各項綠化工作。從去年***分廠的綠化種植大力投入，到今年***分廠綠化小型培植場的成型管理，以及總廠辦公樓前門和轉盤位置的綠化改造，我部均投入了大量的精力與心思。

今年，后勤部還對總廠辦公樓1-3樓所有洗手間實行了改造，提高了放水口，并增設雙保險衛(wèi)生紙裝置。元月，我部還安排后勤人員對總廠管理人員宿舍進行重新粉刷，為總廠宿舍增添了新面貌。

此外，我部今年還下大氣力，對各廠員工宿舍增配了硬件設施。統(tǒng)一

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配置電視桌、小板凳、鞋架、提桶架、洗漱架、衛(wèi)生紙架和床與床之間的連接板等。同時，***分廠還給每個房間贈與一盤花。后勤部的貼心服務，極大改善了員工宿舍的整體環(huán)境，各員工對后勤部的周全服務大表贊許。在每周組織的宿舍評比活動中，公司各員工積極配合，員工們的衛(wèi)生意識較以往有了明顯的改善。

5、善用公司資源，充分展現(xiàn)公司對員工的人文關懷。

每年重大節(jié)日，后勤部都積極參與和籌劃公司禮品發(fā)放及員工聚餐活動。今年，后勤部除順利策劃和組織以上活動外，還在夏天總廠芒果成熟前，做好采摘工作，并按量發(fā)放給各廠。讓公司所有辦公室職員均可享受到公司種植的美味果實，充分展現(xiàn)了公司對員工的人文關懷。

六、行政綜合管理方面。

201*年，我部對行政綜合管理只要集中在內(nèi)部隊伍管理能力提升和雜項事務細致處理上。主要體現(xiàn)在以下兩方面：

1、安排行管人員參加專項培訓課程，提升整體服務質量。

今年，我部重視提高內(nèi)部隊伍綜合治理水平，安排相關人員外出參與初級注冊安全主任培訓及再教育、保安隊長資格培訓及保全業(yè)務培訓。培訓人員合計有10人，各參與人員均學有所成，并統(tǒng)一取得資格認證。通過這些培訓，從根本上提升了行政隊伍的綜合管理水平。此外，值得一提的是，新增的4名初級注冊安全中，有2名隸屬生產(chǎn)管理部門。他們的加入，進一步增強了生產(chǎn)部與行政部開展安全管理的工作默契，對往后安全管理工作順利開展起到非常大的促進作用。

2、公司紀律、制度的常規(guī)性維護及管理。

201*年，我部處理各類違反公司紀律和規(guī)定的行為合計60余起。其

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中，多為輕微觸犯公司條例的小案件。雖則如此，但我部對處理每起事件前都有經(jīng)過充分的調(diào)查取證，在再三確認事實的情況下，才找員工談話，并細心調(diào)教引導。保證所有行政工作不馬虎了事、不獨裁專制。

七、存在的問題。

1、消防管理工作既是我們的強項和重點，同時又是我們的弱項和軟肋。保安的消防培訓以及全員的消防水平還是比較低，處置水平還比較差。初級滅火水平及應知應會沒有達到100%；

2、保安隊內(nèi)部管理力度不夠；思想訓練，軍事訓練標準有所下降。保安隊伍素質相對有所下降；

3、環(huán)保工作管理水平偏低，缺乏長遠管理水平。

八、201*工作計劃。

1、堅持隱患查改和治理活動。計劃明年每季度開展一次全方位的安全檢查活動；每月開展一次公司三廠性的安全檢查活動；每周進行一次煙火檢查行動。盡最大的努力，把消防管理和隱患排查跟蹤落實透徹；

2、加強改進開展安全培訓的方式、方法。確保讓每個員工都能扎實掌握大部分基礎安全知識，使員工安全培訓達標率到98%；

3、強化保安隊伍的綜合水平，加強保安業(yè)務訓練，讓每名保安員都能熟練掌握交通指揮崗手勢，所以保安上崗交通指揮達標率要求達到100%；

4、繼續(xù)做好工傷事故防控管理，盡力在今年事故總量的基礎上，再下降20%；

5、做好公司各廠的綠化養(yǎng)護工作，同時盡力挖掘可改善綠化項目，希望能使總廠和***分廠的氧化面積達到50%，為明年新工業(yè)的綠化項目建設作好鋪設準備；

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6、加強廠紀、廠規(guī)維護監(jiān)管力度，做好員工廠服穿著管理，保持公司集體統(tǒng)一的良好形象；

7、提高機電組管理服務水平，保證車間各設備運作不受影響，為公司提高產(chǎn)量和效率，提供強而有力后勤保障；

8、繼續(xù)提升后勤服務質量，提高員工對后勤工作的認可度和滿意度，組建和諧富寶大家庭。

報告人：*****201*-12-19

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