公司檔案工作總結(jié)模板

公司年檔案工作總結(jié)

201*年，在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績(jī)�，F(xiàn)將201*年檔案工作匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全

我公司于××年設(shè)立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在績(jī)效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施

我們建設(shè)了××多平米的檔案庫房，并對(duì)庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近××萬元。

三、檔案業(yè)務(wù)管理

我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理，對(duì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。近年來，我公司實(shí)行了檔案管理電子化，由省公司引進(jìn)了××××檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期30年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會(huì)計(jì)憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識(shí)較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識(shí)有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認(rèn)識(shí)，使電信檔案工作更上新臺(tái)階

在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級(jí)部門員工的“依法治檔”的意識(shí)，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識(shí)水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

擴(kuò)展閱讀：201*公司檔案工作總結(jié)

201*年是我公司全面建立檔案的第二年，自201*年底成立以來的三年時(shí)間內(nèi)，我公司檔案工作在區(qū)檔案局的正確指導(dǎo)和大力支持下，在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，緊緊圍繞公司經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)中心工作與檔案工作一起抓，努力做好建檔工作，完成了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案規(guī)范化管理工作，逐步探索建立符合公司自身實(shí)際的檔案管理模式。現(xiàn)就今年的檔案工作情況和明年的工作思路匯報(bào)如下：

一、201*年檔案工作回顧：（一）、201*年檔案工作完成情況

1、嚴(yán)格遵照《交投公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》進(jìn)行歸檔。公司檔案人員能夠正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，確保檔案資源的齊全完整，并本著科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度，對(duì)公司所有檔案進(jìn)行了認(rèn)真分析研究，反復(fù)討論修改，使之盡量避免檔案文件歸入不正確的范圍和保管期限內(nèi)。

2、全面完成201*年文件材料歸檔工作和文書檔案數(shù)字化掃描工作。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對(duì)一年來的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，完成了文書檔案3卷，計(jì)102件，其中：永久1卷，計(jì)45件，30年1卷，計(jì)14件；10年1卷，計(jì)43件。聲像檔案1件。并將201*年所有的歸檔材料都進(jìn)行了掃描，共102件，力求所有的歸檔文件都有相應(yīng)的電子掃描文件，為今后的數(shù)

字化檔案工作打好基礎(chǔ)

3、完成和豐富了檔案資料的匯編。在對(duì)公司檔案材料和業(yè)務(wù)工作的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工基礎(chǔ)上，編寫了《全宗介紹》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《發(fā)文匯編》等一系列匯編資料，今年又加入了《機(jī)構(gòu)人事匯編》，進(jìn)一步的分類和完善檔案，讓檔案提供更加有效的利用。

（二）、201*年檔案工作主要措施

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想到位。檔案是公司的無形資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要信息資源。建立檔案工作，對(duì)提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。因此公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，專門落實(shí)人員親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。另一方面責(zé)成辦公室主動(dòng)與檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科聯(lián)系，要求加強(qiáng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，并安裝配備了檔案管理軟件，用現(xiàn)代化方法來實(shí)行管理檔案，逐步完成建檔工作。

2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管權(quán)是我公司在管理上的一貫原則，要規(guī)范檔案工作，提高檔案工作水平，建立檔案相關(guān)的管理制度必須先行。一是制定了《交投公司檔案管理制度》，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，

保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立了制度及措施，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道。二是為了做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)方方面面的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司建設(shè)工作的具體情況，在制定《交投公司項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部管理暫行規(guī)定》中專門有章節(jié)將工程檔案的相關(guān)規(guī)定寫進(jìn)去，用嚴(yán)格的規(guī)章制度，確保檔案的集中統(tǒng)一管理、科學(xué)管理和規(guī)范管理。三是檔案管理制度的全面實(shí)施，能進(jìn)一步激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展的工作熱情，營(yíng)造良好的工作氛圍，有效推動(dòng)檔案工作的開展。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，人員到位。一是公司檔案工作由辦公室全面負(fù)責(zé)，辦公室主任分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了一名專職檔案人員進(jìn)行日常的檔案工作。二是安排檔案人員參加了今年五月市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，并于同年9月取得了《江蘇省檔案人員上崗資格證書》，獲得上崗資格，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)技能，使檔案人員能熟練地掌握檔案收集、整理、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)要求，并掌握信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

4、與時(shí)具進(jìn)，順應(yīng)時(shí)勢(shì)。《蘇州市檔案條例》于今年十月一日正式施行。公司針對(duì)這一情況，順勢(shì)而為，認(rèn)真組織各部門學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《蘇州市檔案條例》，不斷開拓進(jìn)

取，爭(zhēng)取檔案工作更上一層樓。

二、當(dāng)前公司檔案工作存在的主要問題

1、無檔案室。由于公司辦公場(chǎng)所限制，不具備建立獨(dú)立的檔案庫房的條件，目前，還沒有達(dá)到檔案庫房、工作人員辦公室和閱檔室三分開的標(biāo)準(zhǔn)。在今后條件允許的情況下再重點(diǎn)加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件無法適用。由于公司沒有安裝政務(wù)網(wǎng)，目前還不能鏈接到新的網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件。

3、檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，匯編質(zhì)量不高。由于公司檔案工作剛剛起步，檔案人員也缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致在歸檔上存在這樣那樣的問題，今后，檔案管理的許多業(yè)務(wù)工作仍需不斷完善，需在實(shí)踐中逐步掌握歸檔技巧。

三、201*年檔案工作的基本思路、設(shè)想、措施1、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高干部職工的檔案意識(shí)。通過宣傳國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī)和檔案工作的效益事例來宣傳檔案的重要性和必要性，提高干部職工的檔案意識(shí)，以開闊和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光認(rèn)識(shí)檔案工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視突出“三體現(xiàn)”：一是體現(xiàn)在帶頭履行按規(guī)定將職務(wù)活動(dòng)形成的材料立卷自覺提交給檔案人員歸檔。二是體現(xiàn)在把檔案工作列入議事日程，能及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問題，三是體現(xiàn)在硬件上舍得投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作水平。

2、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好檔案整理、收集、歸檔工作。

特別是做好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)文件材料的收集歸檔工作。今年是創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的第一階段，期間形成的大量文件和資料反映我公司開展活動(dòng)的成效和過程，對(duì)于今后工作的查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的價(jià)值，因而必須全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地將這些資料歸檔，并做好匯編。

3、認(rèn)真做好工程建設(shè)檔案的收集、歸檔工作。今年是公司在建項(xiàng)目吳中港改造工程的竣工期，因此涉及了大量工程檔案資料需要?dú)w檔。首先要抓好平時(shí)資料的收集工作。定期開展學(xué)習(xí)，加強(qiáng)歸檔意識(shí)，特別注重提高開發(fā)部相關(guān)員工的檔案歸檔意識(shí)。工程上的檔案所形成的原始材料大多在辦事人員手中，如果他們的檔案意識(shí)不強(qiáng)就會(huì)造成檔案材料的收集、整理、利用等環(huán)節(jié)的隨意性，直接影響了歸檔的完整性、準(zhǔn)確性。再次要落實(shí)好歸檔的措施。對(duì)于如何開展好工程檔案的收集、歸檔工作，檔案人員要制定出具體方案，編制符合本公司實(shí)際的工程檔案歸檔要求和整理規(guī)范。計(jì)劃開展一次專題學(xué)習(xí)，組織檔案人員和開發(fā)部相關(guān)人員集中重點(diǎn)學(xué)習(xí)工程竣工檔案的內(nèi)容組成、標(biāo)準(zhǔn)要求、整理和檔案移交程序，以保證工程檔案歸檔的規(guī)范和順利完成。

4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理、提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是檔案人員通過加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，提高業(yè)務(wù)能力和技巧。學(xué)習(xí)《檔案工作業(yè)務(wù)文件匯編》、吳中區(qū)檔案局轉(zhuǎn)發(fā)的《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)

范》、和下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)》大力實(shí)施檔案數(shù)字化工作，規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全保管和便捷利用。

5、發(fā)揮檔案資源效能，主動(dòng)為企業(yè)發(fā)展搞好服務(wù)。服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。一方面，要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。在做好文書檔案收集的同時(shí)，做好會(huì)計(jì)、基建、實(shí)物、聲像檔案的收集，為更好地提供利用打好基礎(chǔ)。加強(qiáng)檔案信息資料匯編利用工作，實(shí)現(xiàn)多層次、全方位地提供利用。另一方面，加強(qiáng)作風(fēng)，切實(shí)提高檔案人員的服務(wù)水平，在為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)或者各部門需要利用檔案時(shí)能在第一時(shí)間及時(shí)提供相關(guān)檔案材料，使檔案工作更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。

企業(yè)的檔案工作是一項(xiàng)維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌的工作，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要，同時(shí)也是社會(huì)效益的需要。做好檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。公司剛完成建檔工作，離區(qū)檔案局的要求還有很大的差距。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，將檔案工作納入公司發(fā)展的整體規(guī)劃，進(jìn)一步解放思想，明確任務(wù)，求真務(wù)實(shí)，確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用，推進(jìn)檔案工作向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，為我公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

二○一○年十二月十日

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