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總經理辦公室201*年工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 19:25:15 | 移動端:總經理辦公室201*年工作總結

總經理辦公室201*年工作總結

工作總結

201*年的最后一頁日歷已經翻過去了,已經過去的一年,在各級領導的指導和部門同事的的支持和幫助下,我認真完成了本職工作,同時自身在各方面都有所提升。在實際工作中,不僅學到了很多與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何為人、如何處世,這些都是人生中累積的財富,所以我一直以認真的態(tài)度在工作和學習。

過去的一年來里,我努力提升自己的理論水平,不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀,用正確的理論來指導實際工作。同時認真學習公司各項會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和公司總體戰(zhàn)略保持高度一致。此外,認真學習與工作相關的各種知識,使自己能夠更好地勝任本職工作。我一直認為,思想是行為的導師,只有建立正確的思維模式,才能更好地指導實踐活動,因此我一直按照學習思考實踐總結的路線,使自己在思想素質、道德品質和工作能力等方面都能取得進步。

總經理辦公室是一個綜合性的部門,工作內容涉及到方方面面的事務,工作內容比較繁雜,也往往牽涉到其他部門和下級單位。作為辦公室的一員且肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧對其他部門的協(xié)助,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,三思而后行。作為辦公室人員,必須牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。201*年,我個人的主要工作內容包括:(1)公司發(fā)文、項目部成立文件、項目管理班子任命書;(2)整理各項規(guī)章制度;(3)收集整理企業(yè)及部分部門會議記錄;(4)給領導制訂各項規(guī)章制度提供參考的資料;(5)更新公司網站內容;(6)協(xié)助其他部門的事務。在工作之余,我也通過網絡學習了一切輔助的工作技能,使自己能夠更高效的完成工作?偨浝磙k公室是全司上情下達、下情上報的橋梁,同時也是公司順利運轉的潤滑劑,做好總經理辦公室的工作,對公司的正常運轉有著很重要的作用。為此,無論是什么工作,都不能懈怠和大意?偨浝磙k公室也是公司對外的一個窗口,所以無論是接電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的言行失當而影響到企業(yè)的整體形象。

在工作中,我始終堅持務實和高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失,不挑輕重,一直力求用最少的時間,達到所需的效果。在生活中,我也堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理與領導、同事相處的尺度和關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制歪風邪氣的侵蝕。

通過一年來的工作,我也清醒地認識到自身還存在著很多不足,一是思想這根弦繃得不夠緊,對各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實還不夠徹底;二是工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三是工作方法上還有待持續(xù)改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改正,爭取把工作做得更好。

總之,這一年來,通過不斷地學習和摸索,收獲良多,我堅信只要用心,就一定能夠把工作做好。最后,感謝各級領導和同事們在過去一年中對我的指導和幫助。

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辦公室主任工作總結

一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F(xiàn)將201*年的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和

程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協(xié)助銷售部門完成了201*年度永盛齋優(yōu)秀經銷商代表大會、德州本部經銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率

1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、積極加強自身業(yè)務學習

一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。

四、存在的問題和建議(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,在安全生產許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領導和各位同事監(jiān)督。

2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術,不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。

(二)今后工作的思路

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、

號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作建議

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。

2、更加重視產品質量,生產健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、提供準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質產品、原材料的購進要把關、生產過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產,不合格產品不出庫、業(yè)務員做好產品的售后服務、賣出去的產品退貨率要降低。

3、盤活固定資產,充分利用公司現(xiàn)有資源,調動全員厲行節(jié)約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能,成立設備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買和浪費。

4、建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也希望大家?guī)椭,一起起草,一起構思。因為我感覺自己思路還是不夠清晰。

5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲?赡茉谒枷肷线是太理想化,但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。

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