物資部工作總結與計劃

物資部計劃與采購工作總結

201*年是我公司承前啟后的一年，是發(fā)展的一年、開拓的一年、創(chuàng)新的一

年，在各級領導的大力支持下我公司正邁向一個嶄新的領域。目前因工程資金不到位給我部門的物資采供工作造成了一定的影響，但作為工程物資的我部門始終如一地將公司的利益放在最前面，沒有物資、我們想辦法采購，沒有資金、我們想辦法賒欠，盡我們最大的力量穩(wěn)定生產(chǎn)。201*年8月在我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量”，同時最大限度盤活庫房積壓物資，將多年閑置的報廢物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金。

［一］強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，建設一支能吃苦、能戰(zhàn)勝困難的職工隊伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關鍵。部門要發(fā)展，人才也是關鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，挑戰(zhàn)人力資源極限、建立學習團隊，加強業(yè)務素質(zhì)培訓，培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍將成為09年9月我部門的重中之重。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在09年9月的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面積，在保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象，同時采取以老帶新的方式，將崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式引入培訓與指導，使員工能夠盡快適應崗位的需要。［二］計劃管理

廢舊物資回收利用管理辦法

1）為節(jié)約開支，節(jié)省采購資金保證公司利益最大化，公司對廢舊物資處理實行統(tǒng)一管理，其業(yè)務由物資部門負責統(tǒng)管，各部門不得擅自處理。

2）本制度適用的范圍：按定額回收的物資，按規(guī)定必須繳舊領新的物資，各單位在生產(chǎn)過程中所形成的廢舊物資、廢棄物等，其它固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)中的報廢、廢舊物資和包裝物、包裝容器等。

3）各單位要積極做好廢舊物資的繳庫工作，協(xié)助物資部門搞好回收工作。各種廢舊物資經(jīng)分類整理后統(tǒng)繳物資部門，由物資部門負責改制利用或加工處理。［三］采購管理一、嚴格采購計劃管理

對于我公司需用的物資計劃由工程部統(tǒng)一制訂計劃，由物資部統(tǒng)一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。采購計劃的控制范圍進一步擴大，全公司各所屬單位有需要采購物資和用品必須先由我部門審核同意后方可進行采購，加強計劃采購管理，避免多頭采購。同時要落實和健全物資采購權限和審批程序，實行責任追究制度。

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎上，推進招標采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好，實現(xiàn)物資采購效益最佳化。

二、嚴格采購質(zhì)量管理

建立“誰采購，誰負責”的質(zhì)量終身責任制，物資部采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度，貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題，貨物全部退回。

對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后，質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數(shù)據(jù)，對物資進行外觀檢驗和驗收，之后由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資，根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時，嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。三、嚴格采購過程管理

我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領導及其他部門監(jiān)督。09年9月我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與，即使是在時間緊，任務重，無資金的情況下。我部門09年8月份組織學習了《采

購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，及《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。做好采購物資價格的職能定位工作，采購回來的物資價格必須經(jīng)計劃室與倉庫管理室審核，部長批準，防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。形成完善的采購物資價格監(jiān)督機制。09年8月我部門進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，對每一位供應商進行分類登記，確保資料不流失。同時也利用對供應商信息的掌握，進一步擴大市場信息空間。我部門的最新思維是將公司的供應商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己的部門來看待。在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識，改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為，把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合，以誠信為基礎，保障物資供應，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策和特別給予將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。同時建立供方評價系統(tǒng)，對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益，使供應商能真正全心全意的為我公司服務，謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門09年9月一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。同時09年9月份我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展：1）細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2）制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是對整體工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā)，同時還可以建立各項資金的使用標準，有效的控制專項資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3）調(diào)整采購流程，強化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會物流接軌，依據(jù)社會物流中的合作伙伴，形成有計劃的物資供應，靈活運用社會信息，實現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉率。4）建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，提高信息化管理水平。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。［四］倉儲管理

一、做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關。

物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作：即驗品種，驗規(guī)格，驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎。

二、嚴格原材料出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。

物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù)，防止不合理的領用，嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎。

1、帳卡的運行：物資驗收完畢，應根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時，填寫標卡掛在貨位上，正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。2、合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性，加強過程監(jiān)控。

４、充分發(fā)揮物資利用率，修舊利廢，做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。

［五］加強物資采購管理，降低采購成本。

09年9月我部門力爭達到貨物運輸社會化，采購工作信息化，降低采購運輸成本，提高工作效率。做到能送貨的不配貨，能配貨的不雇車；能電話聯(lián)系的

就不去采購員；能去一名采購員的決不去兩名采購員；充分利用現(xiàn)代通信工具，開展采購業(yè)務，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集中、定點采購，可以節(jié)約大量的采購管理成本。同時，嚴格控制各項燃料的使用費用，將公司下達的燃料費用管理制度落到實處。總之，在公司領導的大力支持下，我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好，為公司創(chuàng)造更高的效益，在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

本計劃正是本著以上宗旨制定，

輕裝上陣我部門在公司各級領導的正確指導下，在項目經(jīng)理積極帶領下，始終如一地把物資采購、計劃管理工作作為安全生產(chǎn)的基礎保障，促使物資采購計劃管理工作在09年9月逐步走上規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。由于公司09年8月已全面步入了新時期、新形勢的平臺，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力外，力爭繼續(xù)以強化治理、緊緊圍繞業(yè)務為重點將所轄各項工作穩(wěn)步提升。

物資部

201*年8月28日星期五

擴展閱讀：201*年工作總結及201*年工作計劃-物資供應部

物資供應部201*年工作總結

及201*年工作安排

第一部分201*年工作總結

201*年，物資供應部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司201*年工作會議精神，以公司201*年工作總的要求為指導思想，以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向，以“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作，不斷加強部門的執(zhí)行力建設，高質(zhì)量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。

具體完成了以下幾方面工作：一、精益求精，細化物資管理工作

201*年是我公司基建管理的關鍵一年，是我公司從基建向生產(chǎn)過渡的關鍵一年，在打通化工流程過程中，無論從供煤的尾項整改，到空分的氧、氮產(chǎn)出，從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填，都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務于全廠的部門，物資供應部在公司領導的正確指導下，在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下，出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查；及時地協(xié)調(diào)科爾庭高壓噴射器到港事宜；在空分冷箱珍珠巖填充過程中，201*年9月經(jīng)與廠家多次溝通，從昆明調(diào)運兩臺現(xiàn)場膨化設備，保證了珍珠巖填充效果，降低了成本、提高勞動效率，減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中，及時地協(xié)調(diào)到廠柴油、爐渣事宜，24小時安排專人跟蹤，為動力一次點火成功奠定了基礎；組織化學品庫外圍廠地硬化工作，在材料退庫前做到未雨籌謀；多次協(xié)調(diào)設備廠家技術人員到廠調(diào)試及異常處理；配合相關部門制定完善7項物資管理制度；截止11月底共計完成了724份需求計劃的采購工作；完成設備材料招標11批次29項，已簽訂采購合同29項。

二、嚴格把關，科學預測，采購工作準確高效

截至201*年11月份底，累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共595項，合同金額33390萬元，其中設備類合同109項8415萬元；工程材料類合同393項23531萬元（含合同補充協(xié)議）；備件類合同37項，合同金額728萬元；其它綜合類56項、716萬元，其中單價合同2項。

截止201*年11月底共完成投資36660萬元，其中設備類17639萬元，工程材料18587萬元，綜合類363萬元、備件71萬元。

截止11月底，累計完成入庫金額：77262.75萬元，完成出庫82566.5萬元，截止201*年11月庫存金額2454萬元。

三、科學謀劃，因地制宜，高起點建設物資超市

推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經(jīng)驗，將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應的具體實踐，是提高物資集約運營水平，降低通用物資儲備資金占用的重要措施。201*年，本著“方便生產(chǎn)、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則，通過全面調(diào)研和分析論證，經(jīng)主管領導批準，決定實施廠內(nèi)物資超市。結合本公司的實際情況，我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經(jīng)濟適用”的建設方針，對庫房進行升級改造，使之適應物資超市的要求。預計在明年二月，物資超市全面啟動運行。

四、細化程序，廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范

201*年，物資供應部與安全環(huán)保部協(xié)同作戰(zhàn)，對施工單位所有出廠物資嚴格把關，物資供應部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單，施工單位在材料、設備出廠前，由物資部專人核查，有效地防止施工材料外流。

五、內(nèi)部挖潛，做好施工單位決算工作

201*年為實現(xiàn)物資庫存的精細化管理工作，物資供應部配合計劃部進行工程決算，對各施工單位甲供材料，組織人員按電子臺帳進行細致的盤點，共計打印文件457份，做到庫房管理不留死角，最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。

為生產(chǎn)物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數(shù)據(jù)和材料保障，有效地降低明年資金預算。

六、樹立形象，推行“真誠服務、主動服務”理念201*年，為樹立窗口單位的形象，我們引導員工以“真誠服務、主動服務”的工作理念，想生產(chǎn)現(xiàn)場之所想，急施工單位之所急，把生產(chǎn)現(xiàn)場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料，開辟綠色通道，盡快與生產(chǎn)廠家聯(lián)系訂貨，保證工期、保證質(zhì)量。

第二部分201*年工作計劃

201*年，物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法（修訂）》、《中國國電集團公司工程招標、生產(chǎn)招標管理辦法》為工作準則，以“降本增效”為工作重點，全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應工作。根據(jù)公司工作總體思路及201*年物資工作從基建材料供應向生產(chǎn)期材料供應轉型的特點，物資部將結合201*年綜合計劃，與設備部、技術部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作；完成各分場大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作；

一、嚴把“計劃關”，細化工作程序，合理降低庫存201*年，物資供應部的的工作重點就是：合理降低庫存，實現(xiàn)資金的有效利用。

1、加強物資計劃采購管理，規(guī)范采購流程，建立建全市場詢價網(wǎng)絡體系，比質(zhì)比價采購；進一步加強招標管理工作，建立健全各項招標管理制度，嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價管理規(guī)定，實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%，杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息，掌握物資價格波動情況，在保證質(zhì)量的前提下，選取價格最低的采購，進一步降低采購成本；要拓寬采購渠道，減少采購環(huán)節(jié)，控制采購成本，降低生產(chǎn)費用。

2、根據(jù)各倉庫實際情況，確定應下降的庫存定額，落實到相應的計劃員和保管員；每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點，每季度聯(lián)合審計、財務人員進行盤點，保證賬卡物相符率達100%；要認真進行物資的保管保養(yǎng)，避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。

3、加大閑置、報廢物資的處理力度，減少資金占用，防止庫存積壓。

二、嚴把“執(zhí)行關”，規(guī)范管理流程，加強內(nèi)部管理201*年，我們將繼續(xù)完善管理制度，嚴格執(zhí)行工作管理流程，管理橫向到邊縱向到底，任務到人責任到人，做到工作有章可循，操作規(guī)范，流程暢通，方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》，做好部門成員的思想政治工作，增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神，增強責任感和工作積極性。

1、加強物資管理人員（包括生產(chǎn)分場物資管理人員）的培訓，提高物資管理水平，完善倉庫管理制度，加大人員培訓力度，提高倉儲管理能力，保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通，即要保證生產(chǎn)需求物資的供應；又要降低采購成本。積極開展業(yè)務培訓，采用走出去請進來的方法拓展學習空間，推廣先進的物資管理方法和手段，提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。

2、加強物資供應商的管理。準備實施《物資供應商管理辦法》，把設備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應商，減少采購環(huán)節(jié)，能從生產(chǎn)廠家采購的設備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購；加強供應商的日常管理，物資部將與設備部聯(lián)手，清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務不好的供應商。

3、加強統(tǒng)計分析管理,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準備和實施工作。4、建立健全各類物資臺賬,做到及時更新,數(shù)據(jù)準確,各類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。

三、嚴把“回收關”，完善管理制度，實現(xiàn)有效利用201*年，我們將繼續(xù)細化廢、舊物資管理，努力提高廢物資回收率，積極推進舊物資再利用，做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核，實現(xiàn)從物資領出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作，堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況，廢舊物資回收率要達到90%以上。區(qū)分閑置報廢物資的性質(zhì)，有效加以利用，杜絕因管理不嚴而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。

四、優(yōu)質(zhì)服務、陽光采購、創(chuàng)建高效廉潔的物資超市201*年，物資供應部繼續(xù)完善物資超市的建設，認真踐行“精誠服務、嚴細不怠”的服務理念，認真做到“物資供應到位，優(yōu)質(zhì)服務更要到位”。一是規(guī)范服務行為，踐行服務承諾；二是加強供需溝通，搞好回訪反饋；三是施行供應商誠信記錄，嚴格采購商品的準入管理；四是加強內(nèi)部管理，推行“陽光采購”。

五、嚴把“自律關”，培育部門精神，營造和諧氛圍201*年，我們將按照公司黨委和紀委的要求，認真學開展廉潔從業(yè)教育，貫徹落實黨風廉政建設責任制。督促部門員工加強自身建設，以人為本，從嚴紀律，在嚴格管理中培養(yǎng)和樹立部門精神，變“他律”為“自律”，筑牢思想防線，培育部門“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神，營造和諧的工作氛圍。

總之，在201*年，物資供應部將按照公司要求認真部署，積極主動地開展好各項工作，把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道，為各裝置各工號的安全穩(wěn)定運行服好務，為國電集團公司和我公司的發(fā)展做出積極的貢獻。

物資供應部

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