貿(mào)易公司財(cái)務(wù)助理工作總結(jié)

費(fèi)用：

費(fèi)用這一塊最主要的是原始憑證的收集。要保證各原始憑證的真實(shí)準(zhǔn)確性。各員工的報(bào)銷情況要及時(shí)登記，補(bǔ)貼發(fā)放是否準(zhǔn)確，有問(wèn)題的報(bào)賬單要及時(shí)發(fā)郵件或打電話了解情況或讓其更改。檢查報(bào)賬單的簽字是否齊全。對(duì)于一些每個(gè)月的固定費(fèi)用如工資、社保、房租、獎(jiǎng)金以及北京人員的費(fèi)用要及時(shí)跟進(jìn)，如果后來(lái)的發(fā)票沒(méi)有及時(shí)送達(dá)要盡快確認(rèn)。補(bǔ)貼類的發(fā)票也要及時(shí)催討。

費(fèi)用涉及到的表格有付款申請(qǐng)，現(xiàn)金和銀行日記賬，差旅電話報(bào)銷登記表以及月度的服務(wù)和銷售人員差旅報(bào)銷統(tǒng)計(jì)以及預(yù)提費(fèi)用的登記。費(fèi)用的付款方式有網(wǎng)銀、現(xiàn)金、貸記憑證、電匯、支票以及美元的現(xiàn)匯等，要結(jié)合不同的情況熟練運(yùn)用各種支付方式。

運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等費(fèi)用要了解如何做帳，以及某些小批量的采購(gòu)要先做入庫(kù)單，再做帳，并且是增值稅發(fā)票的話別忘了做應(yīng)交稅金，月底制作增值稅抵扣清單以及海關(guān)報(bào)關(guān)單的錄入以及申報(bào)資料的填寫。

銷售：

銷售這一塊的話，包含入庫(kù)和出庫(kù)信息的核對(duì)以及對(duì)銷售訂單的認(rèn)知。我們的銷售訂單一般是客戶的采購(gòu)訂單或是本公司的報(bào)價(jià)單。在確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)貨或是本月結(jié)賬前一定會(huì)發(fā)貨的訂單，我們要仔細(xì)核對(duì)物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單位、幣種和金額，是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。并且各客戶對(duì)于開(kāi)票的要求要有準(zhǔn)確的理解。銷售發(fā)票作為銷售憑證，要妥善保管與寄送。一般情況下，確認(rèn)客戶收貨了，我們才可以寄送發(fā)票。對(duì)于發(fā)票隨貨的也就另當(dāng)別論。

我們的發(fā)貨情況有部分發(fā)貨和全部發(fā)貨。對(duì)于部分發(fā)貨，我們要結(jié)合各公司的不同情況進(jìn)行開(kāi)票。比如有些公司部分發(fā)貨也是可以直接開(kāi)票，有些公司呢因?yàn)椴糠职l(fā)貨跨月進(jìn)行，而且必須一張訂單必須開(kāi)在同一張?jiān)銎敝�。因�(yàn)樯婕暗綘I(yíng)業(yè)收入和增值稅的稅額的問(wèn)題，所以，就可以本月對(duì)于已發(fā)貨的部分開(kāi)設(shè)普票（因?yàn)槠掌钡募t沖比較簡(jiǎn)單），再在下次全部發(fā)貨的情況下再紅沖該普票再開(kāi)增值稅發(fā)票，這樣就會(huì)比較合理。對(duì)于紅沖的部分，必須分別核對(duì)金額和稅額，防止出現(xiàn)總額相同，稅額和金額出現(xiàn)差異的情況。其中，每個(gè)月初開(kāi)票的時(shí)候就應(yīng)該檢查上月是否有需要這個(gè)月繼續(xù)處理的發(fā)票存在。

銷售發(fā)票有增值稅發(fā)票，普通發(fā)票，美金發(fā)票、形式發(fā)票以及營(yíng)業(yè)稅發(fā)票。銷售憑證的制作也相對(duì)比較簡(jiǎn)單，最重要的是要保證借貸方向，金額幣種，何種營(yíng)業(yè)收入的準(zhǔn)確性。

應(yīng)收：

應(yīng)收是銷售這一塊的繼續(xù)。對(duì)于每筆銷售，除了預(yù)收賬款外，都形成了應(yīng)收賬款。每筆銷售的發(fā)生以及每筆收款的成立，要及時(shí)登記銀行日記賬、AR報(bào)表，保證AR表格中的數(shù)據(jù)和賬上的應(yīng)收的數(shù)據(jù)的一致性。應(yīng)收的很重要的一塊就是對(duì)于超過(guò)90天的貨款要進(jìn)行催款，并且要把超過(guò)90天月度的應(yīng)收賬款控制在6萬(wàn)美元以內(nèi)。對(duì)于在應(yīng)收的過(guò)程中，顧客反應(yīng)的問(wèn)題要及時(shí)和銷售那邊核對(duì)情況是否屬實(shí)，對(duì)于有些經(jīng)常沒(méi)理由長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款的客戶要和銷售那邊反應(yīng)，以便下次訂單在付款條件的制定中更有利于防止拖欠貨款的情況產(chǎn)生。每周四要發(fā)送AR報(bào)表，并且月度要制作壞賬準(zhǔn)備報(bào)表。

以上是個(gè)人對(duì)目前工作的理解，最主要的是學(xué)到了財(cái)務(wù)人員需要有的要細(xì)心的品質(zhì)以及對(duì)于每筆業(yè)務(wù)要有準(zhǔn)確的理解，并且要達(dá)到看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解業(yè)務(wù)情況的境界。并且也通過(guò)對(duì)這些業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，初步了解了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)于本職工作要熱愛(ài)，并且要學(xué)會(huì)多想、多做、多思考。

擴(kuò)展閱讀：TMT金海貿(mào)易公司期末總結(jié)

201*-201*年度第一學(xué)期

外貿(mào)仿真實(shí)訓(xùn)總結(jié)

院系：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院班級(jí)：國(guó)貿(mào)08402姓名：劉軼歆學(xué)號(hào)：0840410216指導(dǎo)教師：韓常青

201*年12月2號(hào)

一、業(yè)務(wù)操作流程1、建交函

金海貿(mào)易有限公司在《亞洲雜志》上看到丹麥F.L.SMIDTH公司欲求購(gòu)中國(guó)產(chǎn)的自行車，于是向丹麥公司發(fā)出如下的建交函：

上海金海貿(mào)易公司

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TO:F.L.SMIDTH&CO.A/SFAX:（01）201*90DATE:MARCH2,201*

DearSirorMadam，

Nicetocontactyou!WehaveyournameandaddressfromtheAsian

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Ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthe

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Hopingthatthisletterwillbeaforerunnertolong-termprofitablebusiness

tobothparties,andlookingforwardtohearfromyousoonWithbestregards.

GOLDENSEATRADINGCORP.LiuYixinMANAGER

Yoursfaithfully,

2、出口報(bào)價(jià)核算

商品：永久牌山地自行車貨號(hào)：YE803

⑴、實(shí)際成本=含稅采購(gòu)成本-退稅收入=含稅成本-含稅成本*出口退稅率/（1+增值稅率

=210-210*9%/（1+0.17）=193.8462（元）

⑵、國(guó)內(nèi)費(fèi)用=出口包裝費(fèi)+倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)+國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+港口費(fèi)+業(yè)務(wù)費(fèi)+其它

=10+(500+1000+650+50+800+201*+1000)/1200＝15.00（元）

⑶、出口運(yùn)費(fèi)：使用40’的集裝箱，每箱可裝的數(shù)量為55/（1.2*0.76*0.5）≈120（箱）

目的港為AARHUS，40’的整箱運(yùn)費(fèi)為3935美元

3935/120*8.25（美元兌人民幣匯率）=270.5312（元/箱）⑷、出口報(bào)價(jià)：

（實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)+國(guó)際運(yùn)費(fèi)）（193.8462+15+270.5312）CIFC5＝570.6195（元）=USD69.17

1-傭金率-（1+保險(xiǎn)加成率）*保險(xiǎn)費(fèi)率

1-（110%×0.9%）-5%-10%同理對(duì)貨號(hào)為TE60024"的商品進(jìn)行核算如下：1.實(shí)際成本＝250－（250/1.17)×9%＝230.7692（元）2.國(guó)內(nèi)費(fèi)用＝10+(1000+700+800+500+201*+1000)/1200＝15.00（元）3.出口運(yùn)費(fèi)：用40"集裝箱裝最合適55/(1.2×0.76×0.5)(取整)＝120箱3935/120×8.25＝270.5312（元）（230.7692+15+270.5312）4.CIFC5＝614.5702＝USD74.491-（110%×0.9%）-5%-10%

3、發(fā)盤

我方根據(jù)核算結(jié)果向買方發(fā)出發(fā)盤函，買方進(jìn)行還價(jià)，我方又根據(jù)對(duì)方還

價(jià)進(jìn)行核算，看還價(jià)是否可以接受，根據(jù)結(jié)果給買方發(fā)去還盤函，對(duì)方發(fā)來(lái)確認(rèn)，還盤生效。

以下是我方相關(guān)的操作：

核算結(jié)束后，根據(jù)我方出口報(bào)價(jià)的核算，通知對(duì)方我們的報(bào)價(jià)，并提出一些要求，以下是我方撰寫的還盤函：

金海貿(mào)易公司

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TO:F.L.SMIDTH&CO.A/SFAX:（01）201*90DATE:MARCH12,201*DearSirs,

Wehavereceivedyourletterdated日期andappreciateyourinterestinourproducts.(Wewerepleasedtoreceiveyourletterof日期andthankyouoryourinterestinourproducts.)Youwillnotefromourcablethatweareinapositiontoofferyouproductasfollows:

ThankyouforyourletterinquiringforourForeverBrandBicycles.Basedonyourrequirement,wearegladtoinformyouthatwecansupplyYE80326"andTE60024"bicycleswiththefavorablequotationasbellow:FOREVERBRANDBICYCLE:

YE80326"USD69.17persetCIFC5Copenhagen600SETSTE60024"USD74.49persetCIFC5Copenhagen600SETSAvailablecolors:blue;green;red;purple;white.

Packing:Tobepackedincartonsofoneseteach,120cartonstoa40"container.

Shipment:ShipmentiseffectedduringMay201*ontheconditionthattherelevantL/Carrivesbytheendof25thApril201*.

Payment:PaymentshallbemadebyanirrevocableSightLetterofCreditforfullcontractvaluethroughabankacceptabletotheSeller.

Insurance:For110%invoicevaluecoveringAllRisks&WarRiskasperP.I.C.Cdated1/1/1981.

Theabovequotationisvalidwithin7days.Youwillfindthatthepricesquotedareveryreasonableandincaseyouneedmoreinformation,weshallbeonlytoogladtoansweryouatanytime.Wearelookingforwardtoreceivinganorderfromyou.

GOLDENSEATRADINGCORP.MANAGERLiuYixin

4、出口還盤

發(fā)盤函發(fā)出后，收到買方的還盤函，我方需根據(jù)還盤的內(nèi)容核算一下還價(jià)

是否在可接受范圍，根據(jù)操作提示，進(jìn)行出口還價(jià)的核算：1.客戶還價(jià)后的利潤(rùn)額和利潤(rùn)率：

總貨款收入＝(62×600+68×600)＝78000×8.25＝643500（元）實(shí)際總成本＝購(gòu)貨總成本－總退稅收入

＝（210×600+250×600）－（210×600+250×600）×（1+17%）×9%

＝276000－21230.7692＝254769.2308（元）業(yè)務(wù)費(fèi)用＝(100+80+70+200+50+1200+100)×10＝18000（元）出口運(yùn)費(fèi)＝3935×10×8.25＝324637.50（元）出口保費(fèi)＝643500×110%×0.9%＝6370.65（元）客戶傭金＝643500×5%＝32175（元）

利潤(rùn)總額＝貨款收入－實(shí)際成本－業(yè)務(wù)費(fèi)用－出口運(yùn)費(fèi)－出口保費(fèi)－客戶傭金＝643500-254769.2308-18000-324637.50-6370.65-32175＝7547.6192（元人民幣）利潤(rùn)率＝7547.6192/643500＝1.17%

2.經(jīng)客戶還價(jià)后，出口商應(yīng)掌握的國(guó)內(nèi)供貨價(jià)格（含稅）：

＝銷售收入－利潤(rùn)－傭金－出口保費(fèi)－出口運(yùn)費(fèi)－國(guó)內(nèi)費(fèi)用＋退稅收入設(shè)含稅的國(guó)內(nèi)供貨價(jià)格為xYE803:

62×(1－6％－5％－110%×0.9%)×8.25－3935/120×8.25－1800/120＝[x－x/(1+17%)×9%]

62×0.8801×8.25－270.5312－15＝0.9231xx＝164.64/0.9231＝178.36（元）TE600:

[68×(1－5%－6%－110%×0.9%)－32.7917－1.8182]×8.25＝[x－x/(1+17%)×9%]25.2369×8.25＝0.9231x208.2344＝0.9231xx＝225.55（元）3.再次報(bào)價(jià)：(CIFC5)YE803：

購(gòu)貨成本－退稅收入＋國(guó)內(nèi)費(fèi)用＋運(yùn)費(fèi)＋保費(fèi)＋傭金＋預(yù)期利潤(rùn)[(210-16.1538+15)/8.25+32.7917]/(1－110×0.9%－5%－6%)＝[25.3147+32.7917]/0.8801＝66.02取整報(bào)價(jià)為YE803：US$66.00perset;TE600:

[(250-19.2308+15)/8.25+32.7917]/(1－110×0.9%－5%－6%)＝[29.7902+32.7917]/0.8801＝71.11取整報(bào)價(jià)為TE600:US$71.00perset.

由于和國(guó)內(nèi)廠商洽談降價(jià)一事沒(méi)有成功，我方須告知買方還盤無(wú)法接受，還盤函如下：

金海貿(mào)易公司

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TO:F.L.SMIDTH&CO.A/SFAX:（01）201*90DATE:March22,201*DearSirs,

Wehavecarefullyconsideredtheopinionyouexpressedinyourmailofcounteroffer.Wearedoingthebesttosetourpriceaslowaspossiblewithoutasacrificeofqualityinsearchingthesuitablesuppliers.Thoughwemaypossiblyacceptyourpaymentterm,i.e.byL/Cat30days"sight,wehaveregretfullypointoutthatthepricesmentionedinyourmailareunacceptable.Consideringtheexcellentqualitysubmittedandthecontinualriseinexportcost,itisalmostimpossibleforustomakeanyfurtherreduction.However,inviewoftheinitialtransactionbetweenusandthespecialcharacterofyourmarket,wehavedecidedtogiveyouthefollowingfavorablequotation,whichistheutmostwecando:FOREVERBRANDBICYCLE:

YE80326"USD66.00persetCIFC5CopenhagenTE60024"USD71.00persetCIFC5Copenhagen

Sincethisofferisvalidonlyfor3days,pleasetakethisadvantageandgiveusyouracceptancebyE-mailassoonaspossible.Withbestregards!Yoursfaithfully,

GOLDENSEATRADINGCORP.ManagerLiuYixin

5、出口成交核算

我方發(fā)出還盤函后收到買方的接收函，表示同意我方的還價(jià)，并且給出了具體的購(gòu)入數(shù)量，我方在接到接收函后對(duì)銷售收入利潤(rùn)等做出口成交核算：商品TENDERBRANDBABYBLANKET

1.成交金額＝(66.00×600+71.00×600)×8.25＝6781502.實(shí)際成本＝（210+250）×600×（1-1/1.17%×9%）＝254769.23083.業(yè)務(wù)費(fèi)用＝10×1200+1000+700+800+500+201*+1000=180004.出口運(yùn)費(fèi)＝3935×10×8.25=324637.505.出口保費(fèi)＝678150×110%×0.9%＝6713.6856.客戶傭金＝678150×5%＝33907.50

上繳利潤(rùn)＝成交金額－實(shí)際成本－業(yè)務(wù)費(fèi)用－出口運(yùn)費(fèi)－出口保費(fèi)－客戶傭金＝678150－254769.2308－18000－324637.50－6713.685－33907.50＝40122.08

利潤(rùn)率＝利潤(rùn)額/成交金額＝40122.08/678150.00=5.92%

上繳利潤(rùn)為40122.08，利潤(rùn)率為5.92%.

（二）合同的訂立

經(jīng)過(guò)磋商雙方統(tǒng)一訂立合同，擬寫成交簽約函：金海貿(mào)易公司

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TO:F.L.SMIDTH&CO.A/SFAX:（01）201*90DATE:April1,201*DearSirs,

ManythanksforyourorderNo.9711andwearesendingyouoursignedSalesConfirmationNo.JH-FLSSC06induplicate.Pleasecountersignandreturnforourfile.

Astheshipmentdateisapproaching,pleaseimmediatelyinstructyourbanktoissuetherelevantL/Cinourfavorotherwisetheshipmentdatemaybedelayed.Bestregards!Yoursfaithfully,

GOLDENSEATRADINGCORP.

LiuYixinManager

（三）進(jìn)出口合同的履行

1、備貨報(bào)驗(yàn)

2、催證、審證、改證

對(duì)進(jìn)口商開(kāi)來(lái)的信用證按照審證依據(jù)和要求進(jìn)行審核，以下是審證意見(jiàn)：信用證存在的問(wèn)題需要修改的理由國(guó)外到期易產(chǎn)生逾期交單申請(qǐng)人地址有誤易出現(xiàn)單、證不符商品名稱錯(cuò)誤與實(shí)際出運(yùn)品名不符三分之一正本提單直寄不妥三分之二正本提單議付不妥

受益人控制貨權(quán)有風(fēng)險(xiǎn)受益人控制貨權(quán)有風(fēng)險(xiǎn)

合同號(hào)碼錯(cuò)誤與實(shí)際合同號(hào)碼不符轉(zhuǎn)運(yùn)條款不妥與實(shí)際合同規(guī)定不符交單日太緊易產(chǎn)生逾期交單

3、安排托運(yùn)

制作訂艙委托書等單證，辦理訂艙時(shí)宜，填制報(bào)關(guān)單、投保單，按要求投

保，填寫裝箱單，將貨物裝船出運(yùn)。

4、制單結(jié)匯

制作各種單據(jù)，匯總檢察各種單據(jù)。然后按照審核單據(jù)的要求，對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核；提交單據(jù)進(jìn)行議付。

二、實(shí)習(xí)心得和總結(jié)

通過(guò)這次外貿(mào)仿真實(shí)訓(xùn)課，我充分的了解了進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程，開(kāi)始的時(shí)候?qū)�軟件不熟悉也出過(guò)很多問(wèn)題，沒(méi)完成一個(gè)操作都非常的吃力，尤其是對(duì)英語(yǔ)的要求，很多單詞都看不懂，需要一邊看一邊查。通過(guò)實(shí)際操作使用模擬軟件，我獨(dú)立的完成了一筆出口業(yè)務(wù)，把課本上學(xué)習(xí)到的抽象的知識(shí)靈活地運(yùn)用到了實(shí)際中來(lái)，感覺(jué)收獲很大。

在實(shí)訓(xùn)中，有十五個(gè)主要業(yè)務(wù)操作，針對(duì)這些操作每天都有不同的心得體會(huì)，而且發(fā)現(xiàn)了不同的問(wèn)題，可以說(shuō)在是受益非淺。國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多，涉及面廣，除交易雙方當(dāng)事人外，還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行，并有可能引起法律上的糾紛。另外，在國(guó)際貿(mào)易中，交易雙方的成交量通常都比較大，而且交易的商品在運(yùn)輸過(guò)程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。所以通常還需要辦理各種保險(xiǎn)，以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

有一點(diǎn)我體會(huì)很深，就是在交易過(guò)程中要謹(jǐn)小慎微，不能有一點(diǎn)疏忽，可能僅僅因?yàn)橐粋�(gè)屬于使用不當(dāng)或者未注意到，就可能給公司造成巨大的損失，比如在裝運(yùn)的時(shí)候，沒(méi)有注意到對(duì)方合同的條款后面加了“C.K.D”字樣，而給對(duì)方整箱發(fā)貨，使對(duì)方可能承擔(dān)過(guò)多的進(jìn)口稅，買方此時(shí)就可以拒收貨物，損失由賣方負(fù)擔(dān)。僅僅是三個(gè)字母，就可能造成上百萬(wàn)的損失。

還有就是外貿(mào)磋商對(duì)英語(yǔ)的要求極高，不僅僅是會(huì)說(shuō)，還需要學(xué)習(xí)很多商業(yè)詞匯，以及縮寫，不同屬于的含義等等，對(duì)于我們這些很久沒(méi)有接觸英語(yǔ)的人來(lái)說(shuō)，這真的是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于外貿(mào)專業(yè)人員而言，不僅要掌握一定的專業(yè)知識(shí)，而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好，就很難勝任工作，甚至?xí)�影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。在以后的工作學(xué)習(xí)中，我一定要扎實(shí)基礎(chǔ)，好好學(xué)習(xí)英語(yǔ)，為自己將來(lái)做出口貿(mào)易做好準(zhǔn)備工作。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中我還發(fā)現(xiàn)有很多涉及法律知識(shí)，在什么情況下怎么做做什么是合法的如果我們之前沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的理解的話就很難做出正確的決定。國(guó)際貨物買賣合同的成立，必須經(jīng)過(guò)一定的法律步驟，國(guó)際貨物買賣合同是對(duì)合同當(dāng)事人雙方有約束力的法律文件。履行合同是一種法律行為，處理履約當(dāng)中的爭(zhēng)議實(shí)際上是解決法律糾紛問(wèn)題。而且，不同法系的國(guó)家，具體裁決的結(jié)果還不一樣。這就要求從實(shí)踐和法律兩個(gè)側(cè)面來(lái)研究本課程的內(nèi)容。

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