管理系學生會期中工作總結大會策劃書

管理系學生會期中總結大會策劃書

管理系學生會

策劃部門：秘書處

策劃人：羅潔二零一三年四月

目錄

活動背景.......................................3活動主題.......................................3活動目的及意義.................................3

第一部分活動概括

一、活動時間.................................３二、活動地點.................................３三、活動參與對象.............................３四、主辦單位..................................3

第二部分活動安排

一、大會具體流程.............................４二、準備工作.................................４三、人員安排.................................４四、活動預算.................................５五、注意事項.................................５六、應急措施.................................５

管理系學生會期中總結大會策劃書

一、活動背景

花開花落，云卷云舒。不知不覺中，管理系學生會在新學期中已經工作半個學期了。我系在這一學期的雷鋒活動月和拔河比賽等工作活動中都取得圓滿成功。但追求完美的我們仍然存在許多不足，總結過去才能更好的向未來前進，總結前面經驗，爭取為管理系學生會再創(chuàng)佳績，特此召開管理系學生會期中總結大會。

二、活動主題

謹思過去，展望未來。

三、活動目的與意義

經過本次大會，總結了這半個學期的成果，讓我們清楚的意識到我們的不足之點，也更明白在接下來的工作中我們的前進方向以及工作需要注意的事項，也加強了學生會內部的凝聚力，協(xié)調性和團結性。總結前人經驗，相互之間取長補短，促使各位成員的工作能力更上一個臺階，為我系學生會今后的各項工作打下良好的基礎。

第一部分活動概述

一、活動時間：

201*年4月26日晚上七點二、活動地點：

圖書館多功能報告廳（二）三、活動參與對象：

（1）邀請領導：向隊、四個輔導員

（2）其他與會人員：管理系學生會全體成員、11與12級各區(qū)隊的代表四、活動主辦單位：管理系學生會

第二部分活動安排

一、大會具體流程

（1）主持人致開場辭，宣布大會開始（2）奏國歌

（3）主持人介紹與會領導（向隊、四個輔導員）

（4）學生會主席就期中學期做工作報告(播放學生會各部門工作的PPT）

（6）邀請向隊對學生會今后的工作做重要指示（7）向隊、四個輔導員退場（8）主持人宣布會議結束二、準備工作

（1）邀請領導出席大會

（2）申請會議場地，并檢查設備能夠正常使用。

（3）場地布置，確認好領導牌，以及所有人員就做位置。（4）確定會議主持人（羅源）

（5）各部門準備一張工作照片交于信技部。（上交時間規(guī)定于大會召開的前五天）三、人員安排

秘書處：場地借用工作，做好總結大會的記錄，并將資料匯總，建檔保存。

紀檢部：維持會場紀律秩序，安排人員就坐。信技部：制作大會演講需要的PPT，并負責當天演講需要的PPT放映，

以及照片的拍攝。

學宣部：會場布置，安排好領導位置以及名片牌。勞衛(wèi)部：大會結束后勤。

（其余各部門進行協(xié)助）

三、經費預算

所需物品數(shù)量單價總價礦泉水52元10元相機10元0元總計：10元

三、注意事項

1、學生會成員注意警容、注重文明禮儀,統(tǒng)一著春秋制服。2、不得無故缺席，嚴格請假制度。

3、大會期間必須保持會場肅靜，手機靜音或關機。

4、學生會成員必須在活動開始前20分鐘到場，內部簽到在5分鐘之內結束。

5、要時刻提醒部門成員被分配到的工作，以便會議的順利的進行。6、在會議前信技部做好多媒體平臺的調試（軟件、音量等）并試播已制作好的多媒體資料。

7、大會結束后，會場必須按照要求整理好所借物品，及時歸還，并打掃干凈。

四、應急措施

（1）現(xiàn)場布置若不能準時完成，各部門應積極配合解決。

（2）當天發(fā)生突發(fā)事項，各部門應沉著冷靜，靈活處理突發(fā)情況。

管理系學生會

201*年4月24日

擴展閱讀：201*學生會學期總結大會策劃書

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院

第四屆團委學生會201*年下學期

總結表彰大會

策劃書

博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院團委學生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在201*年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅游管理學院再創(chuàng)佳績�？偨Y過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下期總結表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱：旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下學期總結表

彰大會暨部長主席團受聘儀式

活動時間：201*年12月11號（星期日）晚上19：00活動地點：經管教室

活動對象：第四屆旅游管理學院團委學生會全部成員

三、活動安排

1.前期準備

(1)向學校申請使用經管小教室;

(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據(jù)實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準備背景音樂以及頒獎音樂;

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旅游管理學院第四屆團委學生會

(4)與學習部協(xié)商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯(lián)部注意相關事宜；(6)聯(lián)系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品；

(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進行拍照；(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布會場；

(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負責制作簽到表進行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報；

2.活動流程

(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場;(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。

(3)第一團委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。(5)十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書（或者由主席團成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動圓滿結束。

3.具體時間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）;

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(3)各部門準備的幻燈片以及大體內容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。

(5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關用品；(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點；(8)批教室:李三華

(9)公關禮儀：李文華負責聯(lián)系禮儀并借好相關物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報：林英杰負責聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負責活動催場；

四、預算名稱獎狀證書聘書總計單價（元）134數(shù)量24張6個41個194元總價(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

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海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。附錄：

準備活動進度表事項通知提醒主席團及各部部長具體時間地點、負責聯(lián)系禮儀并借好相關物品、負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關用品；負責人李文華完成時間12.10備注12.10日時提醒一下各部部長和主席團。制作團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動當天做好測試。負責辦公室ppt的制作負責聯(lián)系提醒拍照、海報負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐李三華、李文華博學篤行盛德日新

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席），簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學生會的年度總結誰？

博學篤行

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