質(zhì)量管理體系運行總結(jié)報告-質(zhì)量負(fù)責(zé)人
質(zhì)量管理體系運行總結(jié)報告
根據(jù)管理評審計劃的安排,本人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運行方面的總結(jié),現(xiàn)將近期管理體系運行情況總結(jié)如下:1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內(nèi)容上按《認(rèn)可準(zhǔn)則》和《評審準(zhǔn)則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內(nèi)容更符合本中心實際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過一段時間運行,與前一版相比,我們認(rèn)為體系文件是適合本中心現(xiàn)狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運行證據(jù)的作用。2.質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況
中心的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質(zhì)量管理和技術(shù)運作中得到貫徹和執(zhí)行。中心質(zhì)量方針:
方法科學(xué)、行為公正、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客戶滿意。質(zhì)量方針符合本中心所處行業(yè)特點和服務(wù)特點。中心質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況如下:
檢測報告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率低于0.3%,已實現(xiàn)。
客戶至上,服務(wù)規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經(jīng)滿意度調(diào)查,近期未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。
在用儀器設(shè)備或校準(zhǔn)率達100%,目前在用的儀器設(shè)備使用前均能夠滿足準(zhǔn)則的要求,實現(xiàn)量值溯源。
人員培訓(xùn)合格持證上崗率達100%,已經(jīng)過培訓(xùn),并確認(rèn)能力。檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內(nèi)提交給相關(guān)方。從以上目標(biāo)的實現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本中心質(zhì)量方針和目標(biāo)暫時可以不更新。
3.持續(xù)改進
本中心的質(zhì)量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。
本中心有效開展PDCA,即制定各類質(zhì)量計劃,有效實施計劃,通過監(jiān)督檢查、內(nèi)審等活動發(fā)現(xiàn)實施中的可改進機會,適時進行改進。
在內(nèi)審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項采取了糾正措施,并驗證改進工作是有效的。4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、
作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。5.服務(wù)供應(yīng)品的采購
近期實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評價工作能夠及時開展,對供應(yīng)商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查。近期無
申訴和投訴情況發(fā)生。7.上一次內(nèi)審和管理評審情況
為確認(rèn)本中心新版體系文件運行情況,本中心于201*年2月4-5日實施一次
集中式內(nèi)審,該次內(nèi)審共查出4項不符合項,現(xiàn)已經(jīng)整改完畢,并經(jīng)驗證有效。201*年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經(jīng)落實,檢測能力范圍資質(zhì)認(rèn)定增項的工作及實驗室認(rèn)可準(zhǔn)備和申請工作也正在實施中。8.外審情況
201*年6月,由認(rèn)監(jiān)委評審專家對本中心進行了監(jiān)督評審,共發(fā)現(xiàn)不符合項四項,相關(guān)部門和責(zé)任人已經(jīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的糾正措施,經(jīng)驗證,整改活動是有效的。9.改進的建議
強化質(zhì)量管理的意識,加強部門之間的協(xié)調(diào),強化運行過程中的監(jiān)督,確保
管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運作真正提升到一個新的水平,實現(xiàn)與國際接軌。
注重客戶反饋,強化滿意度調(diào)查的頻率。10.下一步工作
向認(rèn)可委提交申請材料。
強化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行。
3質(zhì)量負(fù)責(zé)人:年月
日
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質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量管理體系運行報告
本公司試驗室依靠質(zhì)量體系文件運行,按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實驗室評審準(zhǔn)則的要求開展活動,F(xiàn)將近期管理體系運行情況總結(jié)如下:1、管理體系的適宜性、充分性、有效性
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運行證據(jù)的作用。
2、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)
本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質(zhì)量管理和技術(shù)運作中得到貫徹和執(zhí)行。
本公司質(zhì)量方針:科學(xué)、公正、高效、準(zhǔn)確質(zhì)量方針符合本公司所處行業(yè)特點和服務(wù)特點本公司質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況如下:
a)檢驗報告缺陷率小于0.1%;檢測報告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率小于0.1%,
已實現(xiàn)。
b)檢測及時率大于99%;所有檢測報告均在約定的時間內(nèi)提交給相關(guān)方。c)全年檢測事故率小于0.1%;全年無出現(xiàn)檢測事故。
d)全年客戶投訴率小于1%。本公司經(jīng)滿意度調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。從以上目標(biāo)的實現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本公司質(zhì)量方針和目標(biāo)實際可行。3、改進
本公司的質(zhì)量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。4、文件控制情況
本公司按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批核發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。5、服務(wù)供應(yīng)品的采購
實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評價工作能夠及時開展,對供應(yīng)商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購和管理。6、滿意度和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查,無申訴和投訴情況發(fā)生7、內(nèi)審情況:
xxxx年xx月xx日,組織了對實驗室質(zhì)量體系的審核,存在的問題,主要有以下幾個:1、新項目開展后,實驗室間的比對檢測數(shù)據(jù)結(jié)果沒有進行有效的評價;2、設(shè)備管理員所保管的儀器設(shè)備檔案資料比較混亂,;
3、新項目開展后,樣品收發(fā)處沒有管材、管件、電線的樣品接收登記表;
以上三個問題已分別寫出“不符合項報告”,要求在十五天內(nèi)予以關(guān)閉,并制定出切實有效的糾正措施。審核組將跟蹤糾正措施的完成并予以驗證。8、外審結(jié)果分析:
省檢驗機構(gòu)計量認(rèn)證評審組于XXXX年XX月XX日至XX月XX日期間對我單位進行了現(xiàn)場復(fù)查、擴項評審。對我單位存在的不足之處提出幾項整改要求,分別在服務(wù)和供應(yīng)品的采購、檢測委托、記錄、人員培訓(xùn)、安全防護、環(huán)境控制、設(shè)備、結(jié)果質(zhì)量控制、檢測報告等多方面提出了寶貴的意見和建議,公司根據(jù)評審組的意見成立整改小組,針對存在的缺陷進行分析討論,落實責(zé)任人,舉一反三自查整改,所有不符合項,要求在XX月XX日內(nèi)之前予以關(guān)閉。
9、客戶對服務(wù)質(zhì)量的反饋:
自質(zhì)量體系運行以來尚未發(fā)生客戶的抱怨和投訴,但大家一致認(rèn)為這并不能說明我們的工作就做的十全十美,要做到日后少發(fā)生或不發(fā)生抱怨和投訴,須完善的工作還很多,我們必須無條件的做好。一旦有抱怨和投訴發(fā)生,我們將嚴(yán)格按照“客戶抱怨處理程序”執(zhí)行。
10.改進的建議:
合理規(guī)范相關(guān)記錄、報告格式;正確表述檢測結(jié)論;認(rèn)真做好消防、用電安全防范;認(rèn)真做好人員培訓(xùn)。強化質(zhì)量管理的意識,加強部門之間的協(xié)調(diào),強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運作真正提升到一個新的水平。
通過兩次評審,發(fā)現(xiàn)了很多問題,存在全員的質(zhì)量意識薄弱,包括對體系的運行,發(fā)現(xiàn)的問題都是低層次的問題,所以今后應(yīng)加強學(xué)習(xí),以提高全員整體的質(zhì)量意識。在今后的工作中加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作;有效保證本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)的實現(xiàn)、質(zhì)量體系有效持續(xù),努力滿足顧客的需求。
xxxxxxxx公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人
201*年05月30日
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