材料部部門工作總結(jié)
材料部部門工作總結(jié)
預(yù)算合約部作為公司材料的主管部門,是公司主管材料的職能部門,負責(zé)全公司的材料管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就201*的工作總結(jié)如下:
一、201*年的主要工作
1、投標(biāo)項目配合:本年度,材料部配合預(yù)算合約部和設(shè)計研究中心的投標(biāo)項目有中信證券瑞城辦公樓、國家核電技術(shù)有限公司、昆泰F1酒店、南京銀行、中歐大廈等大大小小近20個項目,實事求是的講,今年的材料方面的投標(biāo)配合工作無論從詢價還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。
2、在施項目的材料采購與配合:今年的在施項目不是很多,主要有?谑械诙姓k公B區(qū)、金沙灘、青島遠雄國際酒店售樓處及樣板間、中投證券、優(yōu)山美地、南京嘉業(yè)國際城、昆泰F1酒店等項目?傮w來講,今年的材料采購工作值得肯定,在成本控制方面做的比較好,但也在工作中暴露出不少的問題,比如材料部與外地項目的項目部之間的溝通、如何對項目的材料總體用量進行控制等都需要各部門去加強。
二、部門內(nèi)部制度和團隊建設(shè)情況
1、內(nèi)部制度:材料管理的目的是為了規(guī)范和約束采購活動,促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化,而只有在具有制度、辦法、流程的前提下,才能彌補各種漏洞,真正達到這種目的。去年底,公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》,也優(yōu)化調(diào)整了材料管理流程,從制度方面對公司的材料管理進行了規(guī)范和約束,以加強材料采購過程的透明度,防止個人決策失誤或其他不當(dāng)行為給公司造成經(jīng)濟上的損失。應(yīng)該說,通過一年的實踐、調(diào)整,雖說也有個別項目因各種原因沒有完全按材料辦法和流程執(zhí)行,但總體來講制度或流程執(zhí)行和遵守還是不錯的。
2、團隊建設(shè):總體講,201*年材料部的團隊建設(shè)不甚理想。1)首先人員招聘沒有到位。
2)沒有好的利益機制和協(xié)作機制,以致于個別人的團隊配合意識、協(xié)調(diào)意識、執(zhí)行力、工作積極性都不是很好?冃Э己耸抢鏅C制的基礎(chǔ),因此,年底,部門在人事部的組織下重新制定了績效考核辦法,希望能借此對公司和個人做到雙贏。
三、201*年度主要工作計劃
1、極力的打造與優(yōu)化部門的規(guī)范管理:沒有規(guī)矩,不成方圓,201*年,材料管理要進一步加強管理制度的建設(shè),明確哪些事情應(yīng)該怎么做、由誰做和不能怎么做,對材料部和相關(guān)部門的相關(guān)人員通過這種規(guī)定進行明確的工作指導(dǎo),避免201*年度出現(xiàn)的一些問題再度發(fā)生。
2、從201*年材料管理的各種問題和相關(guān)部門提出的需求來看,大型項目應(yīng)該配備現(xiàn)場材料員或庫管員才能更好的控制好項目的材料成本,特別是外地項目,但公司的材料員和庫管員明顯不夠,201*年,部門將配合人事部招聘相關(guān)人員進行補充。
3、北裝協(xié)已成立裝飾協(xié)會的材料委,并會在201*年成立材料委的戰(zhàn)略采購聯(lián)盟,公司應(yīng)該利用好這個機會,與聯(lián)盟進行互動,通過采購聯(lián)盟真正降低公司的材料采購成本。
4、發(fā)展幾家真正配合好、有實力、有強烈愿望同公司合作的廠家與公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。5、與設(shè)計研究中心互動,通過調(diào)查表的方式將材料資源進行整合。
6、多組織材料方面的專題講座,在公司范圍或預(yù)算合約部內(nèi)部進行材料知識的互動,讓相關(guān)人員多了解材料本身的特性,以期對設(shè)計研究中心的設(shè)計作品和預(yù)算人員的報價形成正面影響。
7、加強團隊建設(shè),通過新制作的試行績效考核辦法提高材料員的執(zhí)行力和工作積極性。四、對公司管理方面的想法和建議1、對材料的采購,最好由公司明確規(guī)定材料部和項目部采購的歸屬權(quán),比如明確規(guī)定所有材料由材料部采購或是規(guī)定多少限額內(nèi)的材料由項目部采購但由材料部給出限定價格,但為了不降低項目部材料管理工作配合的積極性,可考慮以別的方式給以激勵。
2、因裝飾工程大多數(shù)工期不長,為短平快的工程類型,公司的采購流程需要簽字的環(huán)節(jié)和人員比較多,對某些特殊情況完全按采購程序執(zhí)行可能會耽誤項目的進展,如果能適當(dāng)放權(quán)給材料采購團隊,比如規(guī)定多少錢以內(nèi)的材料,可以在采購團隊小范圍執(zhí)行流程,即不需要流程走到公司領(lǐng)導(dǎo)層面,這樣既可以規(guī)避個人問題給公司造成損失,也可以提高工作效率。
3、材料部新制定的績效考核辦法中有獎勵內(nèi)容,比如因個人努力提出了合理的設(shè)計修改建議或提供甲方認可的合理替代材料,給公司降低了大量成本,因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗,這些都可以給作出貢獻的人一定的獎勵等,希望公司能在這方面給予支持。
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201*年年底部門工作總結(jié)
機料部
時光荏苒,歲月如梭。201*年已在不輕易間悄然逝去;厥201*,這是一個緊張而又忙碌的一年,既有收獲的踏實和歡欣,也有因不足帶來的遺憾和愧疚。
京藏高速公路,是國家高速公路網(wǎng)的重要組成部分,呼包段的改擴建,主要為了緩解包頭市附近煤炭資源的運輸壓力。該段落實施沿原線雙側(cè)加寬方案,高速公司秉著“先交通保障,后工程施工”的原則,實施邊通車邊施工。該段落沿線村落密集,企業(yè)眾多,河道、電力、通訊光纜密布,征地拆遷舉步維艱,建設(shè)環(huán)境復(fù)雜。鑒于該工程的特殊性和緊迫性,公司在施工組織及技術(shù)方案的制定、執(zhí)行中,充分考慮了征地拆遷、施工工期、交通保障等各種影響因素,取得右幅路基結(jié)構(gòu)物基本完工,左幅路基結(jié)構(gòu)物大部完工的不錯成績。
作為物資管理人員,我們部門也始終堅持、貫徹和落實局提出的“低成本,零缺陷”的戰(zhàn)略方針,緊跟項目施工組織設(shè)計,做好材料的供給、機械的配合等系列后勤保障工作,在這緊張忙碌的施工期間,有不足、有經(jīng)驗也有教訓(xùn)。
作為分部的材料部,我們根據(jù)工程的具體特點也制定了相關(guān)的物質(zhì)管理制度,明確了物質(zhì)管理程序,以便于統(tǒng)計核算,保證施工正常運行和合理使用資金。鋼材、地材等大型材料均是總部采購,然后下發(fā)各分部,分擔(dān)和統(tǒng)籌了各個分部對各種材料市場的調(diào)查、取樣、外圍送檢等工作投入的時間和金錢,使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到對現(xiàn)場材料和機械的跟蹤管理中。一、物資方面:
201*年工程施工前期,因材料部人員不足,上個項目的材料在臨建初期,出現(xiàn)施工隊領(lǐng)用材料手續(xù)不齊,部分材料與賬目不符現(xiàn)象。
201*年工程施工中期,施工線路較長,周邊村落比較密集,在工程施工現(xiàn)場,車流和人流都比較大,造成施工隊鋼材損耗偏大,租賃周轉(zhuǎn)材料丟失比較嚴(yán)重。因搶抓工期,上場的施工隊伍比較多,最多有20個橋涵結(jié)構(gòu)物施工隊伍同時施工,施工面開展比較多,對模板、架管、木方和竹膠板等材料的需求比較大,不給予滿足就無法繼續(xù)施工,工期更是不能保證。施工隊伍上場較多,工程量小的情況下,給我們物質(zhì)部門增加了困難:鋼材數(shù)量、單種規(guī)格數(shù)量都十分少,部分型號的鋼材只能使用高一級的規(guī)格代替,增加了材料的損耗;由于施工隊伍駐地狹小,材料不能直接運送到位,幾家隊伍的鋼筋量要集中卸車于1家,然后進行相互拆借;進場施工隊伍水平參差不齊,在施工中工程部根據(jù)施工計劃、施工組織,對施工隊伍進行了更換,對作業(yè)任務(wù)進行了及時的調(diào)整,但是施工耗材、鋼材成品、半成品、租賃材料的調(diào)整,做起來比較困難,手續(xù)較多較繁瑣,難免出現(xiàn)手續(xù)上的漏洞。木方、竹膠板材料的投入較大,并且回收利用率較低,原計劃周轉(zhuǎn)6次的竹膠板,最多周轉(zhuǎn)3次,然后在后續(xù)的部位的工序施工中,不得不被裁剪掉,浪費嚴(yán)重;現(xiàn)場技術(shù)人員更換頻繁,經(jīng)手的材料手續(xù)因個人的離開,而不能將其妥善完善。二、機械方面:
施工機械的配置,應(yīng)根據(jù)分部的施工組織設(shè)計、施工計劃,同時參照公司標(biāo)后預(yù)算,對施工機械進行合理配置。擬投入機械設(shè)備的類型、數(shù)量,什么時候投入都應(yīng)作出合理的安排,即應(yīng)根據(jù)施工計劃,作出機械配置計劃。機械配置是項目施工順利實施的關(guān)鍵,也是成本控制的主要影響因素,應(yīng)嚴(yán)格把控。
機械設(shè)備在本年度的投入上,超出標(biāo)后預(yù)算比較大。投標(biāo)及標(biāo)后預(yù)算的給出,因經(jīng)驗不足,均按照新建項目預(yù)算,造成預(yù)算額與實際發(fā)生額有較大差距。標(biāo)后預(yù)算給出吊車2臺、裝載機1臺的機械配備,而在實際施工中,配備的機械最高可達到挖機7臺、鏟車3臺、吊車5臺、水車4臺同時施工。在具體的施工中,機械的使用安排,總是被突發(fā)情況所打亂,管理人員無法完全統(tǒng)籌調(diào)度機械,只能交于前場施工技術(shù)人員。在施工段落內(nèi),因征地拆遷問題得不到解決,村民阻工,造成工程斷點,導(dǎo)致機械設(shè)備轉(zhuǎn)運困難。在原本施工線路長,工程量小的劣勢情況下,造成機械閑置,降低了機械的有效工時利用率,同時還不得不增加設(shè)備的投入量,以保證施工工期,增加項目的施工成本。唯一能真實反映設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,用于設(shè)備成本核算的設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,因外租設(shè)備操作員的文化水平及現(xiàn)場技術(shù)人員對責(zé)任的敷衍,在加上管理人員監(jiān)管不能到位,造成設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,不能真實的反映機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,沒能起到應(yīng)具備的作用。三、201*年的計劃
物資機械成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資機械管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資機械管理工作面廣、量大、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜多變、極易發(fā)生問題,通過對日常管理工作的總結(jié),我想到了以下幾點,爭取在下年的施工中,予以貫徹和實施。
1、努力推進公司的浪潮信息系統(tǒng)和OA綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,增強物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為提高公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的管理起到促進作用,為公司物資機械全面推廣信息化管理盡力。
2、認真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
3、優(yōu)選管理人員,健全人員崗位管理制度。要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。
4、建立一套完整的物資管理制度,明確物資管理流程,使物資管理趨于程序化,能夠?qū)ξ镔Y的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理進行有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。
5、加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。
6、把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。采購人員要做到熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
7、嚴(yán)格物資進場驗收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度。
8、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
9、施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。10、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊。
11、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
12、建立機械管理制度、機械加油流程,規(guī)范機械運轉(zhuǎn)記錄的填寫,做到按事實填寫,將機械運轉(zhuǎn)的真實情況,反應(yīng)出來。同時,管理人員要做好指導(dǎo)、監(jiān)督作用。13、加強設(shè)備的生產(chǎn)調(diào)度,做好機械成本的單機核算。通過設(shè)備調(diào)度員,降低設(shè)備閑置,減少設(shè)備重復(fù)做工,使設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。做到能管理,會算賬。提高了設(shè)備使用效率,起到了成本控制的作用。
在今后的工作中,我們要將不足之處進行不斷的改正、修補,并在工作中不斷的總結(jié),提升自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
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