建筑公司行政文員工作標準

行政文員工作標準

成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責及崗位職責

行政文員工作標準

1范圍

本標準規(guī)定了成都建筑工程管理公司（以下簡稱公司）行政文員的崗位職責與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標準適用于公司行政文員的工作。2崗位資格要求2.1教育背景

具有與本企業(yè)相關(guān)的技術(shù)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.2知識技能

2.2.1具備基本的行政管理知識。

2.2.2熟悉行政公文寫作，熟練使用自動化辦公軟件及設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2.2.3熟悉掌握人力資源管理的基本流程和國家有關(guān)政策和法規(guī)。2.2.4熟悉掌握檔案管理基本知識和技能。2.2.5熟知本企業(yè)所需的專業(yè)技術(shù)。2.3資格證書

具有初級以上資格證書。2.4工作經(jīng)歷：

從事過2年以上行政文秘工作。3工作關(guān)系

3.1所屬部門：行政綜合部3.2直接上級：公司副總經(jīng)理3.3直接下級：4職責和權(quán)限4.1職責

擬稿：建筑校核：批準：日期：201*-07-19成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責及崗位職責

4.1.1熟悉行政綜合部的職能和職責范圍，協(xié)助做好公司行政綜合部的日常行政、人力資源、后勤管理工作。

4.1.2負責做好外來文件及本公司各類文件及文稿的日常處理及管理工作。4.1.3負責做好公司各類資料檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常管理工作。4.1.4負責各類會議的日常事務(wù)及管理工作。

4.1.5負責做好公司辦公室的打字復(fù)印、辦公用品及設(shè)備管理、考勤管理、工作餐、公務(wù)用車、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)管理，對辦公室的日常事務(wù)管理負責。

4.1.6負責做好人事檔案建設(shè)、員工工資績效考核及其它人力資源管理具體事務(wù)，對公司的人力資源管理負責。

4.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4.2權(quán)限

4.2.1公司管理制度修訂及公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的建議權(quán)，4.2.2職責范圍內(nèi)管理制度執(zhí)行的解釋、檢查、監(jiān)督及考核權(quán)。

4.2.3職責范圍內(nèi)各項工作的計劃、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督權(quán)力以及制度規(guī)定的工作事務(wù)的決定權(quán)。5工作內(nèi)容及要求5.1周期性工作：

5.1.1具體辦理每周及每月工作例會的各項工作。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按公司會議管理制度的要求，做好會議通知、會議準備、會議考勤、會議記錄，會后編寫《會議紀要》、會議決議或決定。并將會議考勤情況匯總，擬訂員工會議表現(xiàn)考評結(jié)果呈報副總經(jīng)理。確保例會嚴格按會議制度要求進行。5.1.2按照公司工作計劃和總結(jié)制度的要求，在總經(jīng)理、副總經(jīng)理指導(dǎo)下，編寫公司及行政部的工作計劃和總結(jié)：

a）根據(jù)公司的總體工作安排，結(jié)合公司的具體情況，編寫公司及行政部的年度總體工作規(guī)劃、年度專項工作計劃及實施要點和季、月、周工作計劃安排。做到計劃編寫工作完成時間及時，計劃的時間節(jié)點準確合理、項目齊全、內(nèi)容完整、方案科學(xué)、安排妥當，并根據(jù)計劃實施的具體情況，及時調(diào)整、改進和完善。

b)、結(jié)合工作計劃，根據(jù)各項工作計劃的具體實施情況，編寫公司及行政部的周、月、季度、年度工作總結(jié)，同時做好各項管理工作專項總結(jié)。做到總結(jié)工作完成時間及時，總結(jié)項目齊全、內(nèi)容完整真實，總結(jié)的經(jīng)驗具有推廣及借鑒意義，需改進的工作要總結(jié)問題全面細致、分析問題透徹深入、擬定的改進方案科學(xué)可行、整改措施切實有力。

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5.1.3具體辦理公司每日考勤工作，每周、月匯總。嚴格按管理制度，根據(jù)每月匯總情況，對員工的考勤表現(xiàn)進行考評，并將結(jié)果報副總經(jīng)理審核后傳遞給各部門作為員工崗位績效考核的依據(jù)。5.1.4具體辦理公司工作餐管理工作。廣泛征求員工意見，合理安排員工工作餐，并將工作餐情況每周一匯總，簽批后及時報銷。做到員工滿意、費用合理、管理有序。

5.1.5具體辦理辦公設(shè)備及設(shè)施的維護保養(yǎng)，辦公用品的計劃、采購、發(fā)放工作。按照公司相關(guān)規(guī)定，每月25日前統(tǒng)計各部門辦公用品需求，并及時制訂采購計劃，月底前完成采購，月初及時發(fā)放，每月提交上述工作的情況匯總表。做到辦公設(shè)備及實施運轉(zhuǎn)良好，辦公用品供應(yīng)及時。確保各項工作按制度流程進行，做到計劃統(tǒng)計及時準確、采購及發(fā)放工作高效快速、費用開支合理、工作程序標準。5.1.6具體負責公務(wù)用車的日常管理，并進行駕駛員的崗位績效考核，每月提交公務(wù)用車工作的情況匯總表。根據(jù)公司公務(wù)用車制度的要求，確保工作按制度流程進行，做到派車工作及時，計劃統(tǒng)計準確、工作程序標準。

5.1.7負責外來文件的登記、傳遞、歸檔及本公司各類文件及文稿的起草、發(fā)放、傳遞、登記、分類、備份、保存和整理。各類文件管理工作嚴格按制度進行，及時、準確、高效、有序。

5.1.8負責做好公司各類資料檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常管理工作，實行公司檔案集中、統(tǒng)一管理。按公司檔案管理規(guī)定，分類進行公司行政、技術(shù)檔案歸檔及整理、保管工作，積極進行檔案開發(fā)利用。做到歸檔及時，檔案內(nèi)容完整，分類規(guī)范標準，檔案保存安全有序。

5.1.9協(xié)助副總經(jīng)理，進行行政綜合部員工崗位績效考核。根據(jù)員工工作計劃和總結(jié)情況，結(jié)合員工的各方面表現(xiàn)，對行政部員工該月崗位績效考評提出意見和建議。

5.1.10協(xié)助副總經(jīng)理，做好總經(jīng)理日常工作的安排和準備。根據(jù)總經(jīng)理對工作的總體部署和公司運營的實際情況，合理安排總經(jīng)理的日常工作，組織相關(guān)部門和人員為總經(jīng)理準備日常工作材料。做好總經(jīng)理對日常工作的安排部署、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)指示的記錄、傳達及落實情況的信息了解及反饋工作。

5.1.11具體處理員工投訴，做好公司內(nèi)部溝通工作。主動了解員工思想、生活、工作動態(tài)，廣泛征求員工意見和建議，及時處理員工投訴，協(xié)調(diào)解決員工工作、生活及思想上存在的困難和問題，建立內(nèi)部融洽的工作生活氛圍。開辦員工信箱，對員工的意見和建議及時反映，并每月匯總，呈報給副總經(jīng)理或發(fā)送相關(guān)部門。

5.1.12具體辦理員工社保參、退工作，呈報副總經(jīng)理審核。認真學(xué)習(xí)和了解國家關(guān)于員工社保工作的政策和法律法規(guī)，確保員工社保工作符合國家規(guī)定和公司制度要求。

5.1.13在副總經(jīng)理指導(dǎo)下，協(xié)助做好員工崗前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)。擬訂各種職系人員的發(fā)展體系，進行人員發(fā)展的日常管理工作。力爭做到未經(jīng)培訓(xùn)的員工不上崗，上崗的員工定期參加培訓(xùn)，確保每半年對員工培訓(xùn)一次的基本要求。5.2非周期性工作

擬稿：建筑校核：批準：日期：201*-07-19成都建筑工程管理限公司管理制度部門職責及崗位職責

5.2.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制訂或修改公司的體系標準、管理制度文件及其他規(guī)定。按副總經(jīng)理要求，結(jié)合公司的實際情況，廣泛征求員工意見和建議，完善公司的體系標準、管理制度文件及其他規(guī)定。

5.2.2根據(jù)總經(jīng)理辦公會議，擬訂公司級文件，報批后下發(fā)各部門。具體辦理落實公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會決策形成的決議、決定的貫徹執(zhí)行、督促檢查與信息反饋工作。

5.2.3根據(jù)工作需要，密切協(xié)助和配合副總經(jīng)理，做好行政部階段性工作和重點工作。包括但不限于公司制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、重大工程項目的推進、重要會議的組織、重要合同的商務(wù)談判等。要按副總經(jīng)理的統(tǒng)一部署和要求，做到思想高度重視，態(tài)度積極主動，工作認真踏實細致，匯報及時全面準確，確保階段性工作和重點工作的順利推進。

5.2.4根據(jù)工作及公司需要，在其它部門的協(xié)助下，辦理公司員工招聘、錄用、辭退、開除及人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。充分挖掘社會人力資源，清理辭退不合格員工，吸引優(yōu)質(zhì)人才，完善人員的準入和退出機制。

5.2.5在副總經(jīng)理指導(dǎo)下，根據(jù)公司的實際情況，草擬公司崗位編制方案，進行工作崗位分析，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。做到工作崗位分析透徹，崗位設(shè)置合理，人員配備齊全。

5.2.6在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，辦理企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作及重要來訪客人的接待安排工作。按公司的制度要求，組織做好公司重大會議和活動的籌備、組織、宣傳以及來訪客人的接待工作。

5.2.7負責做好員工人力資源檔案的建立、整理、分類與管理工作，做到員工檔案管理科學(xué)有序。

6檢查與考核

6.1由副總經(jīng)理負責對行政文員的檢查考核。6.2本制度及管理人員通用工作標準作為考核依據(jù)。

擬稿：建筑校核：批準：日期：201*-07-19

擴展閱讀：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

201*-06-0317:32:58來源：行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復(fù)印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責：工作職責：1、負責合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。

辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景

201*-07-2116:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

A.主要工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時工作。

B.輔助工作職責：

1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責：1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;

2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：

1、負責大區(qū)所有人員的行為管理;2、負責大區(qū)市場資料的收集與更新;3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;

4、負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)

承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，

4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、負責采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。

7、負責公司的會議安排，做好會議紀要;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責：

1、辦公室日常事宜安排和管理;2、銀行活動的組織策劃;3、各類資料搜集及整理;4、報告撰寫。

綜上，辦公室文員的崗位職責無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對辦公室文員崗位職責的匯總能對需要的朋友們有所幫助。

崗位職責:

1、負責部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。2、與公司總部就相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)。

任職要求:

1、能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及Office系列辦公軟件。2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、為人熱情、積極、勤奮、進取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。3、有較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。

4、形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標準，有較好的親和力。5、有較強的團隊協(xié)助精神和團隊合作意識。

6、具有高度的責任感與敬業(yè)意識，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。1.�？埔陨蠈W(xué)歷2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

3.熟練使用office、excel、cad等辦公軟件

4.良好的職業(yè)道德，具有良好的團隊合作精神，勤奮好學(xué)、有責任心、執(zhí)行力5.具有良好的親和力、語言和書面表達能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力6.熟悉建筑設(shè)計行業(yè)行政作業(yè)。

行政文員（職位已過期）

工作性質(zhì)：全職招聘人數(shù)：1工作經(jīng)驗：一年

工作地點：河南-鄭州市年齡：22-26身高：160CM

語言及水平要求：中文-熟練

截止日期：201*年12月16日待遇：-學(xué)歷：大專是否提供住房：否性別：不限計算機水平：熟練

職位描述及具體要求:崗位職責：

職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

工作內(nèi)容:

__%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；__%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

__%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；__%會談、會務(wù)安排；__%將信件及其他記錄歸檔；__%備份信件及其他文檔；

__%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；__%接待訪客；

__%采購、分發(fā)和控制辦公用品；__%分發(fā)錢款，進行簡單的賬務(wù)管理。

任職資格:教育背景:

◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗:

◆一年以上工作經(jīng)驗。技能技巧:

◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。態(tài)度:

◆認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；◆保密意識強。

行政助理的工作職責是什么？有什么需要注意的事項？

安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。具體工作如下：1、記載員工出勤情況；2、記載工作時間和加班時間；3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

1、負責公司行政相關(guān)工作；2、負責監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實；3、負責統(tǒng)計考勤和績效；4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；6、負責組織安排公司團隊活動；7、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù)工作；任職要求：1、二年以上行政工作經(jīng)驗；2、熟練使用WORD\\EXCEL等各種辦公自動化設(shè)備及辦公軟件3、做事細心；4、熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；5、性格開朗大方，23-28歲，身高相貌端莊，口齒伶俐，形象較好，應(yīng)變能力強，溝通能力強，請附上照片，否則將不予考慮。

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