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物控文員崗位說明書

 

崗位說明書及任職要求

版本A.0頁次1/1編號崗位名稱崗位級別崗位說明書編寫人物控部文員文員級部門名稱編寫日期物控部201*-02-26工作綜述報告工作對象工作管轄范圍生效日期1.負責部門所有的文件資料的存檔與管理〈書面檔與電腦檔〉；2.負責ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，單據(jù)的分發(fā)，分類管理；3.負責本部門所有的報表的制作；4.負責本部門所有文具類消耗品的管制與收發(fā)記錄；5.負責本部門與其余部門之間的溝通協(xié)調(diào)；相關單據(jù)的傳送；6.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對單據(jù)數(shù)據(jù)的準確性轉(zhuǎn)交倉庫主管或部門經(jīng)理審核；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進會議進度，異常的及時反饋；8．部門報銷單據(jù)輸入，統(tǒng)計；9．負責本部門人員出勒跟進及部門7S執(zhí)行；10．上司臨時交辦的工作。無倉庫主管/物控部經(jīng)理監(jiān)督對象工作合作對象(內(nèi)物控部公司各部門部)工作需接觸的外部無工作地點廠內(nèi)人員及辦事機構工作權限1.參照《核決管理辦法》.每日1.辦公區(qū)域的“7S”整理與維護；2.每日ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入；4.每日文件資料的存檔與維護；5.部門所有單據(jù)的傳遞；6.部門報銷單據(jù)輸入、統(tǒng)計；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對單據(jù)數(shù)據(jù)的準確性；8.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進會議進度，異常的及時反饋。每月工作職責和任1.每月周報表/月報表的制作；務及績效標準2.部門每月消耗品月需求的制作及管制；3.每月部門文件收發(fā)的登記與維護管理；4.每月對部門報銷費用的統(tǒng)計呈部門經(jīng)理審核;5.所有表單分類,按日期保存;6.會議記錄的跟進,培訓資料的整理,并提交行政.每年1．年度文件資料的清理存檔;2.對列管品的盤點;3.年度部門質(zhì)量目標達成狀況的統(tǒng)計.1.所有文件收發(fā)的登記與存檔管理;重點工作2.部門各類報表的制作,數(shù)據(jù)的準確性.1.入職培訓;2.崗位職責/工作指引/程序文件培訓;需接受培訓項目3.溝通技巧與禮儀培訓.1高中以上文化程度,持畢業(yè)證/健康證；2.一年以上文職工作經(jīng)驗;工作的資歷要求3.熟練運用電腦,熟悉各電腦辦公軟件;4.善于溝通,思維敏捷,對質(zhì)量管理體系有一定的了解.4．電腦應用熟練.編制周俊發(fā)審核核準

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職位說明書

R6.1-1A/0

部門主要工作項目1234567物控部單據(jù)的ERP處理，部門內(nèi)所有的文職工作，主管交辦事項工作主要內(nèi)容職位文員平均每日工作時間5H備注所有物流運作中的進、出倉單據(jù)的賬務處理。協(xié)助組長/倉管對倉存數(shù)據(jù)的查詢分析，異常數(shù)據(jù)狀況的處理，反饋。2H部門間關于工作方面的通訊聯(lián)絡事宜。主管交辦的工作事項。職務應具備的基本資格及條件1、有文職人員工作經(jīng)驗一個以上，有倉庫文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。1H1H經(jīng)歷2、年齡要求在20-28歲之間。3、學歷要求高中或中專。4、熟練辦公室軟件操作，懂ERP優(yōu)先。個人條件性別年齡學歷資格證女23能力中�！跤⒄Z級□漢語體力熟練操格電腦。工作場所危險性領導能力應變能力計劃能力創(chuàng)造能力腦力體力□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要語言技能專業(yè)知識操作設備執(zhí)照□汽車牌□專業(yè)牌：□其它：公司內(nèi)部□危險□較危險□一般□不危險注：每崗位編制一份職位說明書，作為員工招聘的依據(jù)。留存行政部。記錄：評價：日期：

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