材料科精細化管理

材料科精細化管理

匯報材料

為認(rèn)真貫徹集團公司《關(guān)于推進企業(yè)提質(zhì)增效精細化管理工作的實施意見》指導(dǎo)思想，落實礦關(guān)于精細化管理任務(wù)要求，以規(guī)范安全管理為主線，創(chuàng)新機制，推進管理制度化、規(guī)范化，全面提升我科管理水平，建設(shè)高素質(zhì)的員工隊伍

一、強化樹立職工精細化管理理念

材料科始終堅持以觀念更新推動管理創(chuàng)新，在全體員工中開展學(xué)習(xí)精細化管理相關(guān)知識，并舉辦班組長及管理人員參加的精細化管理培訓(xùn)班，還通過辦板報、班前會、收工會、全員會等形式，使員工認(rèn)識精細化管理的豐富內(nèi)涵和精神實質(zhì)，樹立推行精細化管理的緊迫感，激發(fā)干部職工本職工作的主動性、責(zé)任感和工作熱情。設(shè)立公開信箱，由每日值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整理接收相關(guān)的合理化建議、解決反映上來的具體問題。讓精細化管理理念從基層員工開始了解、學(xué)習(xí)、參與其中。為在科內(nèi)全面實施精細化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、細化全過程管理，抓住管理重點

材料科在實施精細化管理工作中，緊緊圍繞安全管理、生產(chǎn)材料收發(fā)管理、材料驗收質(zhì)量管理，風(fēng)險控制深入開展。同時規(guī)范材料科各項崗位和管理規(guī)章制度，進而堵塞管理漏洞提高業(yè)務(wù)水平，目前已按這些規(guī)定穩(wěn)步實施。開始精細化管理以來，我們在全科內(nèi)自覺開展自查自糾活動，發(fā)現(xiàn)實際管理和工作崗位之中的漏洞、隱患7次。限令整改后雖效果明顯，但考慮到今后工作的長期穩(wěn)定性，經(jīng)研究結(jié)合材料科工作性質(zhì)，特推出的《生產(chǎn)材料三方聯(lián)合驗收》等方法，保障入庫材料質(zhì)量。在材料接收前，由材料需求單位對材料是否是該單位需要的、是否是該單位能用、適用材料提出建議，作為材料可否接收入庫的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。隨后又對材料發(fā)放實行《生產(chǎn)材料色彩管理》即面對不同單位領(lǐng)取的生產(chǎn)材料，有針對性的涂裝上不同顏色涂料、加以區(qū)別使發(fā)放領(lǐng)取運輸存放生產(chǎn)的一系列繁復(fù)過程，變得簡單便捷。工作方式的小小改動，使領(lǐng)導(dǎo)管理有了針對性、職工工作具有了操作性，使生產(chǎn)材料從入庫、驗收、發(fā)放一直到用于生產(chǎn)的過程變得簡單、明確，顯著提高了工作效率。

三、注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，為準(zhǔn)確實施精細化管理提供可靠數(shù)據(jù)保證

將全科核算員劃分為數(shù)個小組，由一名核算員專職對應(yīng)一個或數(shù)個用料單位，進行協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在每周一的統(tǒng)計會上對材料入庫賬目、物資卡以及保管員對材料入庫、領(lǐng)取、儲量、消耗方面的統(tǒng)計，結(jié)合用料單位上報的材料使用和需求計劃進行匯總，結(jié)合各個核算員與所負(fù)責(zé)單位的協(xié)調(diào)溝通情況，通過對這些數(shù)據(jù)整體統(tǒng)計分析，進一步掌握各種生產(chǎn)材料使用時間和用量，盡早規(guī)劃，更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)于生產(chǎn)。

隨著精細化管理在現(xiàn)實工作中的實施，我們對這個全新理念的理解也在不斷加強，我們在實踐中將會有許多更加具體的問題、困難一一展現(xiàn)出來，請相信那只是開始，我們會在不斷地學(xué)習(xí)和實踐中將實施精細化管理徹底融入現(xiàn)實工作之中，解決那些問題和困難。

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淺談精細化管理

目前，水利工程競爭激烈，能否在中國的水利建設(shè)中立于不敗之地，項目管理水平起著至關(guān)重要的作用，進入江蘇市場后我們才深刻認(rèn)識到差距有多大，才認(rèn)識到我們的發(fā)展有多慢。怎樣去改變這種狀況？怎樣去提高我們的管理水平，從根本上扭轉(zhuǎn)粗放管理的局面？值得我們這些中層管理人員去深思。結(jié)合近幾年的施工我就如何做到精細化管理談自己的一些看法，供大家商討。

一、投標(biāo)管理

中國的水利市場招投標(biāo)歷來都是在復(fù)雜的關(guān)系中成長的，為了中標(biāo)往往不計成本低價中標(biāo)，但隨著工程管理水平的不斷提高，業(yè)主及監(jiān)理的管理水平也在不斷提高，變更及索賠工作變得越來越困難，所以想通過低價中標(biāo)后期靠變更及索賠來扭虧為盈變得越來越不可能，這就為工程后期的施工管理埋下致命的隱患。因此，投標(biāo)階段我們就

要重視精細化管理。水利工程大都具有規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求記等特點，所以我們雖不能從造價上獲得較大的利潤空間，但我們可以從技術(shù)方案等角度考慮找到優(yōu)勢。拿到招標(biāo)文件后組織一個業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富、精力充沛的投標(biāo)組，投入較大的精力對工程進行深入分析，周密考慮、統(tǒng)籌安排，找出設(shè)計中存在的問題或薄弱點，憑借我們豐富的施工經(jīng)驗，將方案進行優(yōu)化提出合理化建議，從技術(shù)方案上吸引中標(biāo)，并為后期施工中的變更墊定基礎(chǔ)。

另外投標(biāo)報價過程中要與技術(shù)緊密結(jié)合，認(rèn)真董落實需要報價的詳細范圍，不應(yīng)有含糊不清之處，并應(yīng)結(jié)合工程現(xiàn)場及周邊環(huán)境的察看，做到不錯報、不漏報、不亂報。其次還應(yīng)注重報價技巧，合理應(yīng)用不平衡報價，不能只求方便隨意降低取費標(biāo)準(zhǔn)、材料單價及機械一類費用等，做到既不提高總價影響中標(biāo)，又能在結(jié)算時得到更理想的收益。比如：能夠早日施工結(jié)算的項目可以適當(dāng)報價高一些，如：臨時工程、土石方工程及基礎(chǔ)處理工程等，后期工程項目可適當(dāng)降低報價。因為，前期資金投入較大，且與業(yè)主、監(jiān)理關(guān)系處于磨合中，這樣有得資金的周轉(zhuǎn)，而后期各方面關(guān)系較融洽通過方案改進優(yōu)化有機會變更；預(yù)計實際工程量可能增加的項目單價要提高，預(yù)計會減少的則相應(yīng)降低；招標(biāo)圖紙不明確，預(yù)計修改后會增加工程量的，單價可提高，而工程內(nèi)容說明不清的可以適當(dāng)降低單價；根據(jù)業(yè)主以往習(xí)慣預(yù)計開工后可能使用的計日工數(shù)量來確定計日工單價，可適當(dāng)報高。

二、隊伍選擇及合同管理：

中標(biāo)后應(yīng)根據(jù)工程情況選擇有相關(guān)豐富施工經(jīng)驗、業(yè)務(wù)水平高的管理人員組成項目管理機構(gòu)進行施工，現(xiàn)場管理機構(gòu)建設(shè)后要及時細化施工組織設(shè)計，結(jié)合工程實際編制更優(yōu)化的施工方案，合理安排施工布置、施工進度及施工順序等。

另外，注重選擇有資質(zhì)、實力強、信譽好的合作隊伍，提前準(zhǔn)備、招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工隊伍進場施工。簽訂合同時要將承包單價進一步細化分解，使其與進度、質(zhì)量及安全掛鉤，即：綜合單價不變，設(shè)立基礎(chǔ)單價，另外設(shè)立進度、質(zhì)量及安全分項單價，將詳細地進度要求寫入合同或單獨簽訂進度協(xié)議，經(jīng)營部門負(fù)責(zé)監(jiān)督進度、質(zhì)量及安全考核情況，節(jié)點目標(biāo)到期后調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)進行進度分析，對于按期或提前完成的予以獎勵并立即兌現(xiàn)，確保兌現(xiàn)直接發(fā)入工人手中；沒按期完成的也要做出處罰決定，并簽字確認(rèn)，由施工隊伍提出趕工措施，后續(xù)節(jié)點按期或提前完成后仍可獲得獎勵，充分體現(xiàn)獎罰分明。

施工完畢后，經(jīng)營部門組織質(zhì)檢、生產(chǎn)、安全、材料部門進行聯(lián)合驗收，驗收通過簽訂驗收鑒定書方可進行結(jié)算。三、技術(shù)方案方面：

1、技術(shù)部門根據(jù)年進度計劃列出月及周的工作內(nèi)容；

2、生產(chǎn)部門根據(jù)工作內(nèi)容進行分層分段，合理安排隊伍按進度要求分批進場施工，以免造成窩工，隊伍進場后由生產(chǎn)部門下發(fā)施工任務(wù)單。

3、經(jīng)營部門根據(jù)施工任務(wù)安排聯(lián)系合格的施工隊伍，談定合同，并及時進行合同交底；

4、技術(shù)部門分部位提前編制施工方案，方案編好后召集調(diào)度、施工隊伍、經(jīng)營等部門及領(lǐng)導(dǎo)進行方案分析，提出合理化建議，并對工期的合理性進行商討，得到施工隊伍的認(rèn)可。方案進行調(diào)整后邀請監(jiān)理及業(yè)主進一步商討優(yōu)化，對于有利工程進度、質(zhì)量的有效的措施方法吸取入方案中，使方案更趨于合理化、更具操作性，最終確定最優(yōu)方案及最合理進度計劃。方案最終確定后由技術(shù)部門召集相關(guān)部門進行技術(shù)交底（交至一線操作工人），方可投入施工。由質(zhì)檢及生產(chǎn)部門監(jiān)督施工隊伍嚴(yán)格按方案執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋處理，不得將問題全等到驗倉時再提出，避免不必要的返工。

5、技術(shù)部門方案確定后進行技術(shù)交底的同時，與施工隊伍簽訂進度目標(biāo)協(xié)議，將節(jié)點工期進一步細化，明確鋼筋安裝、模板制安、砼澆筑的具體時間要求，并明確按期或提前完成的獎勵額度及拖后的處罰額度。

6、施工過程中生產(chǎn)部門對其進度進行跟蹤監(jiān)督，督促其按期完成目標(biāo)，節(jié)點時間到達后，對其完成情況進行分析，及時兌現(xiàn)獎懲。

四、過程技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督：

1、由技術(shù)質(zhì)檢部門根據(jù)施工部位安排專人跟蹤隊伍進行技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督。各技術(shù)員要提前熟悉圖紙、下鋼筋號表，白天旁站進行技術(shù)指導(dǎo)并隨時隨地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并負(fù)責(zé)聯(lián)系監(jiān)理工程師進行驗倉，上報驗收資料、計算核對鋼筋量等一切與倉號有關(guān)工作，責(zé)任到人，對于一次驗倉通過的要給予獎勵，對于經(jīng)常出現(xiàn)返工多次重復(fù)驗倉的要給予處罰，充分體現(xiàn)獎罰分明。

2、建議技術(shù)員工資由中隊發(fā)放，項目部給予中隊補貼，中隊根據(jù)技術(shù)員水平進行自主發(fā)放工資，技術(shù)指導(dǎo)好錯誤出的少的可以多發(fā)，以此提高技術(shù)人員的能動性，加快技術(shù)人員的成長速度。五、材料供應(yīng)方面：1、各中隊提前與技術(shù)部門溝通提出材料需求計劃，由采購科進行采購。需求計劃需提前審核完畢并將采購計劃提交采購科，采購科收到采購計劃后即進行詢價比較，天內(nèi)將詢價結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核后采購科場。

2、采購人員盡量做好先提貨后付款，不合格料進場用于工程。選擇幾家信譽好、實力強的供應(yīng)商，延長付款期，以保障項目的資金運轉(zhuǎn)靈活。3、材料進場后材料科及質(zhì)檢部門對材料質(zhì)量進行嚴(yán)格驗收，用于工程，材料科要做好材料發(fā)放、用情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)亂堆、亂放、胡裁亂截、丟失、損壞材料的要及是進行制止并給予罰款，對于閑置的周轉(zhuǎn)材料及時督促其歸還材料科，度，杜絕占用材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。4、每個倉號開始澆筑前或填筑前要求各中隊對其負(fù)責(zé)區(qū)進行徹底的清理，真正做到工完料清場地清，3日內(nèi)將材料采購進驗收合格方可及時跟蹤材料的使3天內(nèi)3一

報材料科由領(lǐng)導(dǎo)審核后，10天提出，材料科收到需求計劃后并盡可能的扣留質(zhì)量保證金，以控制

現(xiàn)場管理及回收等工作，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速

清理完畢后材料及調(diào)度室對其清理場地進行檢查，經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失材料給予材料價格的10倍處罰。

各中隊在拆除架子模板時，尤其注意扣件、卡子、螺帽等小型材料的回收，由拆除人員及時將拆除的扣件、卡子、螺帽裝入編織袋中，嚴(yán)禁亂扔亂放，以免踩入泥土或渣子中丟失。

5、一如既往地執(zhí)行限額領(lǐng)料制度、計件工資制度及單機核算等制度�？偠�言之，企業(yè)要發(fā)展管理必須跟得上，再好的項目如何毫無控制地粗放管理必然會失敗，只有我們通過不斷地提高管理水平進行精細化管理，有成績的基礎(chǔ)上，進一步提高，把工程做優(yōu)做精，作出層次、作出品位，我們才能扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有的被動局面，在水利這個行業(yè)不斷的發(fā)展壯大。

在保持現(xiàn)

李曉光

201*/10/10

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