檔案管理先進(jìn)個(gè)人材料

檔案管理先進(jìn)個(gè)人材料

該同志在檔案管理崗位上工作年，政治思想堅(jiān)定、檔案業(yè)務(wù)嫻熟、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、為人服務(wù)熱情，工作受到了省、市檔案部門的多次表揚(yáng)及基層檔案工作者的好評(píng)，多次被評(píng)為優(yōu)秀黨員。政治素質(zhì)優(yōu)良，立足崗位默默奉獻(xiàn)。該同志總是以一個(gè)老黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，服從組織，顧全大局，在檔案工作崗位上一呆就是年，從不向領(lǐng)導(dǎo)和組織講條件、提要求，而是熱愛本職、樂觀向上，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，把全部的精力投入到工作中，吃苦耐勞，兢兢業(yè)業(yè)，無怨無悔，在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)。在檔案管理中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作程序和工作制度，幾年來，因該同志的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件。

爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，提高全局檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)和高度重視是搞好檔案工作的關(guān)鍵。為了宣傳檔案工作的重要性，該同志總是及時(shí)將有關(guān)檔案工作的會(huì)議精神向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，將有關(guān)檔案工作的文件、資料迅速送領(lǐng)導(dǎo)傳閱學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，并結(jié)合本單位檔案工作情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)檔案工作的意見和建議，把檔案工作的進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，鞏固了檔案工作在全局工作中的位置。

盡心盡責(zé)工作，保持高度的敬業(yè)精神。檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜而系統(tǒng)工作，要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂與奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。該同志接手這一工作時(shí)，我局的檔案管理工作尚處于起步階段，多年來，該同志認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，按照檔案管理要求，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，努力推動(dòng)該局檔案工作向前邁進(jìn)。在工作中高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，一絲不茍的工作作風(fēng)，使我局的檔案質(zhì)量不斷提高，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、裝訂結(jié)實(shí)、整齊美觀。同時(shí)，積極爭(zhēng)取組織對(duì)檔案工作的支持，不斷加強(qiáng)檔案的軟硬件建設(shè)，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

加強(qiáng)基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理上水平。該同志在做好本職工作的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度。積極對(duì)基層單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，親自深入基層對(duì)系統(tǒng)內(nèi)11家省一級(jí)檔案室和5家省標(biāo)二級(jí)檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與全市檔案執(zhí)法大檢查，并以此為契機(jī)，認(rèn)真開展系統(tǒng)內(nèi)檔案自查、自檢活動(dòng)，對(duì)檔案管理中的漏洞和問題提出整改意見，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性，從而實(shí)現(xiàn)了我市地稅系統(tǒng)的檔案管理全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理＂一片紅＂。

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單位人事檔案工作先進(jìn)事跡

單位干部人事檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，在股份公司人事部的指導(dǎo)和關(guān)懷下，認(rèn)真宣傳、貫徹、落實(shí)《干部檔案工作條例》，立足收集整理、狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。201*年以優(yōu)異成績(jī)通過人事檔案一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。近幾年來,在干部人事檔案管理的規(guī)范化、信息化建設(shè)方面不斷探索，干部人事檔案工作不斷取得新的成績(jī)。

一、檔案工作基本情況

單位于1984年在我部門成立人事檔案室，設(shè)人事檔案管理崗，負(fù)責(zé)全院職工的人事檔案管理�，F(xiàn)保管各類人事檔案299卷，其中在職干部檔案255卷（含2卷副本），在職工人檔案2卷，離退休干部檔案14卷，死亡檔案10卷，其他人員檔案18卷。在職局級(jí)干部檔案正本由股份公司人事部管理，副本由我院管理。

二、檔案管理工作的主要經(jīng)驗(yàn)

1．以達(dá)標(biāo)升級(jí)驗(yàn)收為契機(jī)，堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理邁上新臺(tái)階。

根據(jù)中組部、集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理的要求，我部門在201*年工作計(jì)劃中提出了實(shí)現(xiàn)干部人事

檔案管理達(dá)一級(jí)的目標(biāo)。院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，在人力、物力、財(cái)力上給予了大力支持。處領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)組織和協(xié)調(diào)，確保了此項(xiàng)工作順利開展，在硬件建設(shè)和業(yè)務(wù)工作方面堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)。

硬件設(shè)施完備。在辦公室十分緊張的情況下，院特別為檔案工作分配三間辦公室，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、借閱室、辦公室“三室”分開，庫房門前安裝攝像頭，由保安24小時(shí)監(jiān)視。檔案庫房新購置了鐵質(zhì)側(cè)拉三排組合檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)、溫濕度記錄儀、滅火器、電子消毒柜、滅蟲劑等設(shè)施，并配備了整理、利用檔案必備的縫紉機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、打孔機(jī)、切紙刀等工具和設(shè)備。累計(jì)投入資金4萬多元。

嚴(yán)把檔案材料的收集、整理、入檔關(guān)。從檔案材料的收集入手，嚴(yán)把材料入口關(guān)，對(duì)于歷史上形成的不符合規(guī)定的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一清理和整改，該補(bǔ)辦的材料限時(shí)補(bǔ)辦，手續(xù)不全的，逐一找責(zé)任部門當(dāng)場(chǎng)完善。針對(duì)100多人次干部任免表無批準(zhǔn)文號(hào)的問題，通過查找歷年的干部任免文書檔案，相應(yīng)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。對(duì)工資銜接有問題的材料，通過找文件、翻文書檔案，查出了他們工資的來龍去脈，補(bǔ)充工資材料達(dá)200份之多，做到了每個(gè)人的工資材料（調(diào)入到單位以后的工資材料）都能前后相接。在檔案材料的整理中，

嚴(yán)格遵守干部檔案整理工作細(xì)則，為保證整理完的檔案件件是精品，對(duì)每份檔案設(shè)置了三道關(guān)口，首先是整理檔案人員在整理過程中的自查，第二是檔案管理員逐份檢查，第三是處領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。因?yàn)槭冀K堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，最終做到了檔案材料的排列有序、層次清楚、目錄清晰。

經(jīng)過我部門同志的不懈努力，單位于201*年以優(yōu)異成績(jī)通過檔案一級(jí)驗(yàn)收，干部人事檔案工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

2．建立并完善檔案管理相關(guān)制度，檔案管理制度化、規(guī)范化水平不斷提高。

我部門一直重視人事檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理，通過建章立制，狠抓落實(shí)，檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

為強(qiáng)化檔案材料的收集，我部門以文件形式明確了與檔案管理有關(guān)的組織、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)、共青團(tuán)、干部、培訓(xùn)、勞資工作等崗位在檔案管理方面應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)，形成了收集檔案材料的工作網(wǎng)絡(luò)，建立了網(wǎng)絡(luò)成員與人事檔案管理員相互溝通的工作制度，大大提高了檔案材料收集的質(zhì)量和效率。在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全和完善了檔案管理相關(guān)規(guī)定，形成了單位干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度：⑴檔案管理工作人員職責(zé)，⑵檔案材料收集制度，⑶檔案材

料鑒別整理歸檔制度，⑷檔案檢查核對(duì)制度，⑸檔案查（借）閱制度，⑹檔案轉(zhuǎn)遞制度，⑺檔案保管與保護(hù)制度，⑻檔案保密制度，使干部檔案材料從收集、整理、鑒別、歸檔、借閱、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等各環(huán)節(jié)都做到有章可循，有制可依。

在建立并完善相關(guān)制度的同時(shí)，花大力氣整理現(xiàn)存檔案材料，在制度落實(shí)和規(guī)范化管理方面，做了大量扎實(shí)有效的工作。

自檔案室成立以來，單位按照上級(jí)有關(guān)部門的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及中組部第二、三次檔案工作會(huì)議精神，認(rèn)真、全面地清查、整理檔案三次（1986年、1991年和1994年），每次均有工作總結(jié)，并按期向上級(jí)主管部門進(jìn)行了書面匯報(bào)。在收集、鑒別、整理、檔案保護(hù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做了大量的工作，建立并不斷完善各類臺(tái)帳，將各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)在工作中，使單位干部人事檔案管理工作水平不斷提高，多次受到上級(jí)主管部門的表揚(yáng)。

3．緊抓思想政治教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)穩(wěn)步提升。

人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。堅(jiān)持正確的指導(dǎo)思想，遵循正確的政治路線，是做好檔案工作的前提。單位歷來重視對(duì)檔案工作人員進(jìn)行政治思想教育，通過教育增強(qiáng)檔案管理人員政治素

質(zhì)，提高檔案工作者把握政策的能力，有效防止了兩種錯(cuò)誤的傾向：一種是認(rèn)為干部檔案工作只是瑣碎的事務(wù)性工作，干部檔案只是干部身份的紀(jì)錄，都可有可無。另一種錯(cuò)誤傾向是墨守成規(guī)，拘泥于陳舊的檔案管理理念，看不到現(xiàn)實(shí)環(huán)境發(fā)生的變化，干部檔案工作沒有做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)我們也認(rèn)識(shí)到，檔案工作根本上是服務(wù)于干部人事工作的，服務(wù)性是檔案工作賴以發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)這些問題的深刻認(rèn)識(shí)，有效保證了單位干部人事檔案工作的正確方向。

在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面，主要抓好兩個(gè)層次的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。第一個(gè)層次是檔案管理員的培訓(xùn)。一方面立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提高檔案管理的理論知識(shí)和實(shí)務(wù)。另一方面參加上級(jí)主管部門舉辦的檔案知識(shí)培訓(xùn)，我部門在時(shí)間、經(jīng)費(fèi)上給予充分保證。第二個(gè)層次是對(duì)產(chǎn)生零散材料的部門和崗位進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)信息溝通，檔案管理員對(duì)檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)成員一年來在檔案材料收集方面的情況進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)、找出不足、提出要求。通過這些培訓(xùn)，檔案管理和相關(guān)崗位人員的“檔案”意識(shí)和業(yè)務(wù)能力不斷增強(qiáng)。

依靠過硬的思想政治素質(zhì)、勤奮敬業(yè)的工作態(tài)度和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，單位歷任檔案管理員都出色地履行了檔案管理的崗位職責(zé)，在崗位上取得了優(yōu)異的成績(jī)。

1999年重組以來，人事檔案管理工作曾先后由**同志

負(fù)責(zé)，兩位同志多次被評(píng)為院先進(jìn)工作者、院優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，**同志還被評(píng)為集團(tuán)公司直屬機(jī)關(guān)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，目前已走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。201*年7月我部門進(jìn)行崗位調(diào)整，干部人事檔案交由**同志負(fù)責(zé)管理。他雖然從事檔案管理工作時(shí)間不長，但能夠虛心向他人學(xué)習(xí)，善于在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、積累，現(xiàn)已基本掌握干部人事檔案管理的理論、方法和技能，能夠勝任干部人事檔案管理工作，由于工作業(yè)績(jī)比較突出，201*年他被評(píng)為院先進(jìn)工作者。

4．大力推進(jìn)檔案的計(jì)算機(jī)管理，檔案信息化建設(shè)初見成效。

檔案信息化建設(shè)不但關(guān)系到檔案工作效率的提高，也關(guān)系到整個(gè)人事工作的服務(wù)水平的改進(jìn)和工作效率的提高。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，申請(qǐng)購買了由國家人事部人事信息中心與北京宏景世紀(jì)公司合作開發(fā)的最新版人事管理軟件，由處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，組織人力完成了人事信息、檔案信息的錄入、校對(duì)工作，實(shí)現(xiàn)了干部人事信息的電子查詢和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，大大提高了檔案的利用效率和水平。為確保人事檔案數(shù)據(jù)的安全，201*年院又撥3萬元�？钯徶昧艘慌_(tái)IBM服務(wù)器，專門用做人事管理軟件的運(yùn)行。在大力推進(jìn)檔案信息電子化的同時(shí)，積極探索檔案管理工作的辦公自動(dòng)化，使檔案管理由單純依靠手工完成轉(zhuǎn)為部分工作依靠計(jì)算機(jī)處理，檔案信息化

建設(shè)初見成效。

****單位

201*年4月11日

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