客戶拜訪計劃
客戶拜訪計劃
一、要科學(xué)合理地制定拜訪計劃。客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強與其他服務(wù)人員的聯(lián)系與溝通,并根據(jù)客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定階段性的拜訪計劃,拜訪計劃的制定要遵循科學(xué)合理的原則,安排好拜訪路線和拜訪客戶數(shù)量,每天客戶拜訪戶數(shù)大少則不利于拜訪計劃的完成,大多則會降低拜訪質(zhì)量,甚至?xí)箍蛻舭菰L流于形式。每天拜訪客戶的數(shù)量宜在58戶之間。每周必須制定一次拜訪計劃,明確需要重點解決的問題,必要的時候要對客戶拜訪計劃進行調(diào)整。
二、做好拜訪前的準(zhǔn)備工作。在進行客戶拜訪工作前必須做好客戶拜訪的準(zhǔn)備工作,主要是通過CRM系統(tǒng)查閱要拜訪客戶的到店消費金額、主要推廣品牌、毛利、新品牌的上市情況、經(jīng)營情況,為客戶拜訪打好良好的基礎(chǔ),做到有的放矢。同時還要準(zhǔn)備好自己需要帶的物品,如筆記本、筆、宣傳單、禮品,另外還必須注意整理好自己的衣著打扮、調(diào)整好自己的心態(tài)、不要把自己不好的情緒帶到工作當(dāng)中,保持樂觀向上的心態(tài)。
三、執(zhí)行實地拜訪要做到“嚴、實、細”。“嚴、實、細”就要求客戶經(jīng)理在對客戶進行實地拜訪工作中要收集和記錄獲取信息并反饋,做好征詢客戶在店面消費方面的意見和建議,收集信息,認真填寫客戶拜訪表格。
四、做好拜訪的效果跟蹤。建立客戶檔案,隨時記錄在每一次拜訪過程中發(fā)生的各種情況,重點記錄零售客戶提出的各類需求,對自身不能解決的問題上報相關(guān)部門及其解決結(jié)果的反饋,對拜訪要進行效果跟蹤。
五、做好日常分析和拜訪總結(jié)?蛻艚(jīng)理要通過拜訪掌握所管轄區(qū)域市場的各類信息,做好分析和匯總。主要是做好客戶分析、市場分析、品牌分析、銷售業(yè)務(wù)分析,通過這“四種分析”使下一步的客戶拜訪工作更有針對性和實效性,總結(jié)經(jīng)驗,找出拜訪工作的不足,明確努力的方向。
擴展閱讀:客戶拜訪計劃書
客戶拜訪計劃書
一、拜訪前的準(zhǔn)備工作(一)制定拜訪計劃
分公司及代理人員,包括分公司業(yè)務(wù)、推廣、終端、售后及代理業(yè)務(wù)、推廣人員,需要根據(jù)下月工作計劃、下周工作計劃,制定本階段對應(yīng)的分銷商拜訪計劃。在制定拜訪計劃時,拜訪人員應(yīng)合理設(shè)計拜訪路線(一天規(guī)劃兩個或以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)/縣城網(wǎng)點拜訪),避免因路線設(shè)計不合理造成時間浪費的現(xiàn)象產(chǎn)生。(二)明確拜訪目的
分銷商拜訪涉及的常規(guī)工作有,分銷補貨、終端梳理、新品推廣、店招爭奪、活動組織、網(wǎng)點開發(fā)、售后服務(wù)、賣手培訓(xùn)、應(yīng)收催付、關(guān)系拓展、異議處理、合同談判、市場了解等14個項目,所有人員在進行分銷拜訪時,必須明確拜訪目的,以便做好相應(yīng)資料、物料等準(zhǔn)備。(三)提前進行預(yù)約
對于需要拜訪的分銷商,提前兩天進行電話預(yù)約,并在電話明確到達時間。推廣、終端人員進行分銷終端檢查時,不需要進行提前預(yù)約。(四)查看歷史記錄
拜訪人員需提前一天查看拜訪記錄,了解前次拜訪情況,對于前次拜訪及近期承諾解決事宜必須在拜訪時予以回復(fù)。(五)狀態(tài)及裝備準(zhǔn)備1、專業(yè)狀態(tài)準(zhǔn)備
(1)精神面貌:精神抖擻,斗志昂揚,掌握自信之度;(2)儀態(tài)外表:頭發(fā)整齊、胡須刮凈,保持清潔程度;(3)著裝要求:干凈整潔、穿著得體、色彩搭配有度;(4)言談舉止:尊重別人、舉止大方,擁有翩翩風(fēng)度。二、拜訪路線及時間安排如下:
第一、二兩天拜訪三家杭州客戶:1.杭州錢塘物業(yè)管理有限公司2.浙江銀杏物業(yè)管理有限公司3.杭州裕達物業(yè)管理有限公司;第三天拜訪嘉興市安遠物業(yè)管理有限公司;第四天拜訪湖州春城實業(yè)投資有限公司。
通過合理地規(guī)劃,既節(jié)約了時間,又提高了要作效率。三、拜訪細節(jié)
與客戶約好十點整見面,九點五十前到達。下車前,先整理一下自己的儀表。到會客室,先自我介紹、遞名片,不要慌張,要對客戶保持微笑。若會客室里不止一個人,對于在場的每個人都應(yīng)表示尊重,可以說句‘初次見面,請多關(guān)照’之類的客氣話。然后業(yè)務(wù)員簡明扼要地介紹產(chǎn)品的經(jīng)營范圍和優(yōu)勢,并可經(jīng)過對方的許可當(dāng)場做演示,現(xiàn)場得到對方對產(chǎn)品的直接態(tài)度。在談話期間,認真記錄對方的談話內(nèi)容。記錄是表示對對方的一種尊重,它可以增加對方的信賴。不僅可以記錄實質(zhì)性的談判,也可以記錄一下對方感興趣的話題、說話時的神態(tài)、個性特征等內(nèi)容,特別是這種第一次直接打交道的客戶,收集他們的各種信息非常重要。
因為時間比較近中午,若對方出于禮貌邀我們一起吃頓“便飯”,還是以公司還有事為由謝絕為宜。四、總結(jié)
經(jīng)過對五家關(guān)于物業(yè)管理的公司的深入拜訪,熱情銷售,有三家公司接受了我們的產(chǎn)品。
面臨赤裸的失敗與成功后,我們也要進行深刻的反思。只有做了反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時改進,才能贏行更好的成功。銷售人員不光要提高銷售量,更要提高的是含金量。有的時候,訂單的丟失,完全是因為沒有經(jīng)常性的上門拜訪和對客戶的實際狀況進行充分的了解,忽略了對客戶的關(guān)心,就冒然打擾,使得客戶反感,而給競爭對手以空間,自己麻痹于訂單的多少,忽略了客戶的增長需求,應(yīng)該及時通過各種服務(wù)手段來了解并掌握客戶的信息。這次我們每個銷售人員都很勤奮,可是更重要的是我們是一個營銷團隊,一個團隊的合作和不斷的總結(jié)感悟,才能更成功的進行銷售?蛻舭菰L記錄表
客戶公司名稱:客戶公司地址:拜訪人:填表時間:拜訪目的:拜訪日期:拜訪頻率:客戶公司概況:公司類型:業(yè)務(wù)聯(lián)系人:達成的意向:注冊資本:聯(lián)系電話:客戶對我公司產(chǎn)品的反饋意見:下次拜訪計劃:
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