花些時間總結(jié)一下《別讓猴子跳回背上》,本書是從的《哈佛商業(yè)評論》的一篇同名文章擴充而來,這篇《哈佛商業(yè)評論》重印需求最高的文章
猴子定義:兩人談話結(jié)束時的下一個步驟;
猴子理論:主管的工作是將適當?shù)暮镒臃旁谶m當?shù)牟繉偕砩,部屬的責任是喂養(yǎng)猴子。 管理者可以運用的5個任務層次:
(5)獨立行動,例行性報告;
(4)行動,但需要立即請示(意味著報告頻率超過例行性報告);
(3)建議,等待裁示再行動;
(2)請示要做什么;
(1)等待指示(最低級別)。
整本書就是講要努力把下屬提高到第五級,獨立行動。核心內(nèi)容是要從你的老板那里接受猴子,而不是從你的部屬身上,讓你的部屬具備獨立行動的能力。
備注:這書談的就是時間管理中非常實用一個技巧,學會委托,有效的利用別人的時間,(呵呵,有些不道德,但非常有用)
部分書摘:
喂養(yǎng)猴子的六大規(guī)則:
(1)喂養(yǎng)或射殺它們,千萬不要讓它們活活餓死; (2)只要你找到需要喂養(yǎng)的猴子,你的部屬就要找出時間喂養(yǎng)它們,但猴子數(shù)量千萬不要過量:與其遍地分派猴子而不管結(jié)果,不如對每只關(guān)注的猴子都有喂養(yǎng)計劃(約定溝通的時間、頻率和內(nèi)容)。 (3)按照喂食進度表上的時間和地點喂養(yǎng)猴子是部屬的責任,主管不必再沿途追逐即將餓死的猴子,胡亂的喂食:把臨時發(fā)現(xiàn)的猴子歸入系統(tǒng)性工作的猴子之中,不能做救火隊員,不告訴他如何去喂,讓部屬自發(fā)的拿出系統(tǒng)性全局性的解決方案和實踐行動。過細、過于頻繁的后續(xù)追蹤是騷擾。 組織實務上的基本原則便是,資深管理者不該在未知會直屬部下之前,便繞過部屬直接對后者的部屬宣布指示(明顯的例外是,攸關(guān)生死的情況)。這項原則一旦遭到破壞,便會導致所謂的越級監(jiān)督,混淆了任務的優(yōu)先次序,使管理者本人和接到指示的部屬都費力不討好。 違反喂食時間是很嚴重的問題,可以將一個部屬發(fā)生此類錯誤的情況作為集體學習的機會,在集體會議上不點名批評,并強調(diào)重要意義,好過個別提醒的效果。 (4)如果有沖突發(fā)生,預定喂食猴子的時間可在任何一方的提議下做出變更,但不被視為延誤;事情毫無進展不能作為重新安排喂食時間的借口。 無進度的喂食方式:應該達到什么進度,目前進展情況,為什么產(chǎn)生此情況及相關(guān)建議等內(nèi)容。職責總是以時間為優(yōu)先,而非準備就緒?偛脹]有權(quán)利向股東要求更改喂食時間。 (5)無論何時,盡可能面對面地喂養(yǎng)猴子,否則便使用電話,絕對不要用信件。備忘錄、電子郵件、傳真和報告可以使用于喂食過程,但不能替代面對面的對話。 書面內(nèi)容可以使人更加慎重和認真,但也是將猴子轉(zhuǎn)移的有效工具和不透露真相的掩飾,因此,將書面內(nèi)容作為輔助和談話大綱,保持面對面的對話和及時產(chǎn)生結(jié)果,確保真正的溝通和了解,以及猴子不會轉(zhuǎn)移。 即使下一步驟應該由管理者完成,也應當與猴子的主人共同完成,避免猴子以此為契機更換宿主。
其它
1、猴子歸屬于誰,誰就要至始至終負責,不能推卸,不能跳躍。 2、領(lǐng)導可以給下屬方向,可以提出建議,但猴子還是他的,如果沒有及時可以給予答復,讓他主動去找尋問題的答案,因為猴子在他的背上。 3、高效有序執(zhí)行,需要人們主動或被動的維護遵守現(xiàn)有的規(guī)則,領(lǐng)導不能違反,下屬也是。 4、領(lǐng)導不要直接對非直屬下屬給予指令,容易造成組織結(jié)構(gòu)混亂,如有問題找到最近一級高級領(lǐng)導,讓其決策、監(jiān)督、執(zhí)行,效果將更好。 5、領(lǐng)導要與下屬面對面一同確認猴子數(shù)量、喂養(yǎng)時間、輕重緩急。以確保最佳的猴子還活著,適時放棄無效的猴子。上級不必在過程中進行督促管理。如有問題要當面解決不要遺留,不要等待下一次。 6、當領(lǐng)導接下下屬身上的猴子,后果就是:1)讓員工來監(jiān)督你2)讓他們不必做分內(nèi)的事情。加重他們的挫敗感
7、教練的目的在于培養(yǎng)部屬自力更生的本事。自力更生是每個人經(jīng)過自制、耐性與堅持,才能獲得的后天特質(zhì)。
8、內(nèi)容再繁復也應該在一頁的摘要中寫清楚,以便展開立即的對話。
9、報告應該由主人保存,內(nèi)容可以通過基于摘要基礎(chǔ)上的對話來了解并探討,避免管理者的延遲。
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