一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在大家的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)相關文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。
2.做好文件的上傳下達工作。做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
3.提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草中學部工作計劃(總結)和校歷。
4.及時向上級部門上報學校相關的工作材料。
5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8.做好相關的年報和各類信息統計工作。
9.做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1.進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、用心配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2.做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在教職工中及時做到公開。
4.建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5.按時完成人事統計及有關報表工作。
6.協助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7.做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
9.積極做好七年級招生工作,協助做好六升七工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布中學部工作計劃。
2.收繳各類計劃、總結。
四月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.學校檔案材料系統整理。
五月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.各種活動評比總結。
3.師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.編寫上半年大事記。
3.配合做好中考工作。
4.督促、收繳各部門工作總結。
5.撰寫上半年工作總結。
七、八月份:
1.教師半年度績效考核。
2.文檔及材料整理。
3.督促、收齊學校各部門工作總結。
4.做好中考宣傳工作。
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