2020年開展精簡文件資料整治報告

　　根據(jù)《XX開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下。

　　一、健全機構(gòu)，確保活動取得實效

　　根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

　　二、按照整治重點，認真開展自查

　　按照中央、國務院《黨政機關厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾有關規(guī)定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

　　1、杜絕重復發(fā)文。中心嚴格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，沒有重復發(fā)文現(xiàn)象；沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象；能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件；一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。

　　2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實際，對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限，XX年上半年共有發(fā)文字號19個，比XX年同期28個減少32%；印發(fā)數(shù)量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數(shù)量的目的。

　　3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實上級文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象；沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。

　　4、嚴格報文規(guī)則。嚴格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委；屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關報送文件；向上級機關報送的文件，均由中心領導根據(jù)工作分工簽批；文件按照程序報送收文機關辦公室。

　　5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現(xiàn)“短、實、新”的要求。

　　6、加快文件流轉(zhuǎn)。進一步規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，提高辦事效率。

　　7、嚴格執(zhí)行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

　　精簡文件簡報自查報告（二）

　　根據(jù)《關于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》（XX黨辦發(fā)〔XX〕XX號）精神，我局認真自查了XX年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、從嚴控制各類文件

　　XX年以來，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數(shù)量減少1個，各類發(fā)文減少11件，在印發(fā)數(shù)量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切公號“老秘帶你寫材料”整理實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規(guī)程進行操作。

　　存在的問題：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。

　　二、從嚴控制各類簡報資料

　　目前，我局編發(fā)的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送（如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等）。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網(wǎng)進行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。

　　經(jīng)自查，簡報數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質(zhì)量和時效。在篇幅上也進行了字數(shù)控制。

　　存在問題的原因：一方面是我局涉及的業(yè)務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務關聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報送數(shù)量隨之增加；二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。

　　下一步整改方向：

　　一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發(fā)文、簡報數(shù)量，精煉文稿簡報內(nèi)容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。

　　同時也建議有關部門取消對其業(yè)務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。

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