一、xxxxxxxx年工作情況
今年以來,鎮(zhèn)行政服務(wù)中心嚴(yán)格按照縣行政比管理辦公室要求,緊扣鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的年度工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作,深入貫徹xx縣xx縣第十三屆黨代會(huì)第二次會(huì)議精神,全面落實(shí)xxxxxxxx年縣政府工作報(bào)告中對(duì)最多跑一次改革要求,不斷完善我鎮(zhèn)行政服務(wù)體系,努力構(gòu)建行政服務(wù)的長(zhǎng)效機(jī)制。
目前我鎮(zhèn)今年最多跑一次服務(wù),全鎮(zhèn)受理行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)xxxxxxxxxx件,辦結(jié)xxxxxxxxxx件,其中鎮(zhèn)本級(jí)窗口辦理xxxxxxxxxx件,網(wǎng)上辦理xxxxxxxx件,社區(qū)便民服務(wù)大廳辦理xxxxxxxx件,村級(jí)代辦點(diǎn)辦理xxxxxxxx件,按時(shí)辦結(jié)率xxxxxx%,現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)率xxxxxx%,無超期件和違紀(jì)行為的發(fā)生。
在做好窗口服務(wù)基礎(chǔ)上,我鎮(zhèn)行政服務(wù)中心全面實(shí)現(xiàn)“一窗受理”“一網(wǎng)通辦”“一證辦理”“一次辦結(jié)”,確保xxxxxx%覆蓋鎮(zhèn)級(jí)辦理的民生事項(xiàng)和企業(yè)事項(xiàng)。實(shí)施企業(yè)投資項(xiàng)目代辦,全面應(yīng)用在線審批監(jiān)管平臺(tái)xx.xx版,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資項(xiàng)目開工前全流程審批“最多跑一次”“最多xxxxxx天”。依托基層治理“四個(gè)平臺(tái)”和政務(wù)服務(wù)網(wǎng),推動(dòng)“最多跑一次”向村居全面延伸,真正使村居群眾享受改革成果,著重開展以下方面工作:
努力打造寬松工作氛圍,樹造溫馨的服務(wù)環(huán)境。
1、 積極維護(hù)好中心讓辦事群眾便利,突出其他綜合窗口的業(yè)務(wù)處理先導(dǎo)作用,加強(qiáng)各窗口環(huán)境維護(hù)和窗口設(shè)置的合理,通過近一年中心工作動(dòng)行,摸索分析辦事流量,形成一套完善辦事應(yīng)詢機(jī)制。對(duì)未進(jìn)入中心審批事項(xiàng)或不是即辦事項(xiàng)應(yīng)詢要明確辦理地點(diǎn),辦理責(zé)任人,辦理時(shí)間,提供xx鎮(zhèn)跑一次辦理事項(xiàng)對(duì)接單,便利辦事群眾對(duì)接。
注重加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范,文明意識(shí)的教育;推行“笑相迎,雙手接,書面清,細(xì)心解,快速辦”服務(wù)規(guī)程,營(yíng)造親切溫馨的服務(wù)環(huán)境。
2、明確規(guī)范相關(guān)流程,完善辦事制度。
xx月份以來,對(duì)全鎮(zhèn)八大基層站所有審批事項(xiàng)進(jìn)一步規(guī)范,明確流程,理清其縣局與部門站所的辦事限線,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)xxxxxx項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)步分析,進(jìn)一步理清鎮(zhèn)中心大廳,社區(qū)服務(wù)大廳,村民代辦點(diǎn)三級(jí)體系分工和協(xié)同事項(xiàng)。設(shè)立無差別受理,企業(yè)投資項(xiàng)目代辦及代辦服務(wù)窗口,確定相關(guān)服務(wù)流程,進(jìn)一步讓群眾特別是老年人群能找到為其便利服務(wù)感受。已完成xx鎮(zhèn)行政服務(wù)中心辦事指南的編制,實(shí)現(xiàn)三級(jí)體系業(yè)務(wù)處理線下有效對(duì)接,已建立xx鎮(zhèn)審管工作群,實(shí)現(xiàn)線上業(yè)務(wù)處理無縫對(duì)接,今后努力通過此群實(shí)現(xiàn)最多跑一次事項(xiàng)政策問答線上及時(shí)交流,明亮群眾最多跑一次事項(xiàng)信息。
3、積極引申鎮(zhèn),社區(qū),村代理點(diǎn)三級(jí)機(jī)構(gòu)建設(shè)
xxxxxxxx年xx月,我鎮(zhèn)已全部完成村級(jí)代辦點(diǎn)建設(shè)。下步在理順三級(jí)辦事事限的基礎(chǔ)上,加大不出村辦事事項(xiàng)制度安排,使“辦事不出村,服務(wù)零距離”更有成效,更能服務(wù)群眾。特別是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)接,收費(fèi)項(xiàng)目不出村能得到有效對(duì)接,xxxx月份我鎮(zhèn)已完成鎮(zhèn)本級(jí)xx臺(tái),xx個(gè)社區(qū)各xx臺(tái)及xx村共xx臺(tái)APP自助終端智能機(jī)安裝,便利了群眾網(wǎng)上申請(qǐng)辦理事項(xiàng),方便群眾零跑事項(xiàng)辦理。
4、加大審批事項(xiàng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。
積極融入網(wǎng)上審批信息平臺(tái),加大對(duì)跨月份未辦結(jié)事項(xiàng)實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)鎮(zhèn),社區(qū),村三級(jí)審批事項(xiàng)及時(shí)上下聯(lián)動(dòng),努力提高審批事項(xiàng)在期限內(nèi)盡快落實(shí),對(duì)不能審批事項(xiàng)做到事前明部門,明解釋責(zé)任人。
在一年運(yùn)行中,行政服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)一些的問題,在為群眾服務(wù)中有些沒有即時(shí)辦理事項(xiàng),讓群眾產(chǎn)生一些誤解,還有一些群眾對(duì)我們辦事事項(xiàng)提出更高要求,也向中心提出有些部門要進(jìn)入呼聲。這些問題可能因我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在一定的機(jī)構(gòu)問題影響而一時(shí)難以解決,如稅務(wù)、農(nóng)保問題因我鎮(zhèn)無稅務(wù)機(jī)構(gòu),社保機(jī)構(gòu)造成不便;如個(gè)體戶辦理執(zhí)照需通過三改一拆,消防安監(jiān)部門的審核,可能相對(duì)審核場(chǎng)所有較多不符合審批要求,造成群眾事難辦的認(rèn)識(shí)而影響窗口,給群眾難辦事的印象;還有遇到一些群眾因當(dāng)時(shí)未辦理手續(xù),要現(xiàn)部門要及時(shí)辦理的要求,如農(nóng)村老房子證件辦理事項(xiàng)等。
二、xxxxxxxx年工作計(jì)劃
為進(jìn)一步完善我鎮(zhèn)行政服務(wù)中心工作,為進(jìn)一步落實(shí)年度工作目標(biāo),結(jié)合我鎮(zhèn)行政服中心窗口少,審批事務(wù)多的工作實(shí)際,在繼續(xù)推進(jìn)此前未完成事項(xiàng)外,針對(duì)xxxxxxxx年中心運(yùn)行中存在的一些群眾期待,結(jié)合縣級(jí)主管部門對(duì)我們工作要求,依托我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定以下初步工作計(jì)劃:
1、強(qiáng)化窗口服務(wù)教育,牢固樹立服務(wù)意識(shí)
進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量,以扎實(shí)的工作努力推進(jìn)“中心”規(guī)范高效運(yùn)轉(zhuǎn),把來自各部門的窗口辦事人員以牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨教育強(qiáng)化其服務(wù)群眾觀念,實(shí)現(xiàn)政務(wù)審批在依法審批、依法管理的基礎(chǔ)上,形成以“服務(wù)就是招商,服務(wù)就是效益,政策有限,服務(wù)無限”的工作理念,以“規(guī)范、高效、廉潔、便民”服務(wù),推高我鎮(zhèn)是全縣工業(yè)主戰(zhàn)場(chǎng)的營(yíng)商環(huán)境。
xxxxxxxx年我鎮(zhèn)新服務(wù)中心運(yùn)行時(shí),更有利于實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)級(jí)行政審批及公共服務(wù)事項(xiàng)更進(jìn)一步融合到中心,實(shí)現(xiàn)中心窗口合理調(diào)整,實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn),社區(qū)及村級(jí)及部門間審批事項(xiàng)更緊密的對(duì)接,這也對(duì)我們的服務(wù)提高了更高要求,窗口人員服務(wù)意識(shí)更顯迫切。
2、著力開展“群眾滿意在大廳”活動(dòng)。
xxxxxxxx年,我鎮(zhèn)行政服務(wù)中心將啟用新的辦事窗口,將xx鎮(zhèn)所有審批事項(xiàng)及公共事務(wù)服務(wù)事項(xiàng)更集中辦事,大大提升前后接收后臺(tái)處理時(shí)效,為窗口服務(wù)創(chuàng)造更有效服務(wù)平臺(tái)。這一活動(dòng)主要做好以下方面:
3、服務(wù)環(huán)境溫馨:在中心場(chǎng)地設(shè)置為辦事群眾便利提供相應(yīng)的安置,如在填寫區(qū)及休息等待區(qū)提供多款手機(jī)充電器,配置老花鏡及老人小孩休息區(qū);規(guī)范窗口服務(wù)人員著裝、笑臉相迎、雙手接等一套相應(yīng)規(guī)程,營(yíng)造親切溫馨的服務(wù)環(huán)境。
4、服務(wù)效果清晰:要求告之清晰明白,杜絕模棱兩可,對(duì)不是即時(shí)辦理事項(xiàng)和一次辦事沒提供有效材料的要給予辦事人員相應(yīng)的處理事項(xiàng)對(duì)接單,以便辦事群眾隨時(shí)與我們經(jīng)辦人員或后臺(tái)業(yè)務(wù)處理人員隨時(shí)對(duì)接,隨時(shí)了解事項(xiàng)辦理程度,參與我們動(dòng)態(tài)服務(wù)過程中,減少不必要的誤解。積極通過對(duì)老弱群體的辦理體驗(yàn)調(diào)查,以檢驗(yàn)各窗口服務(wù)人員服務(wù)效果來推升窗口服務(wù)水平。
xx、服務(wù)督促到位:建立一套跟蹤全辦事環(huán)節(jié)的自查自糾工作流程,設(shè)立非即辦事項(xiàng)當(dāng)天自報(bào)制,月報(bào)表當(dāng)月未辦結(jié)事項(xiàng)分析制,以及設(shè)立專門窗口實(shí)現(xiàn)未能辦理事項(xiàng)信息收集制,并建立窗口人員事項(xiàng)月未及“中心”對(duì)部門主要領(lǐng)導(dǎo)信息反饋制。另外如有必要,按季出相應(yīng)信息專刊以深化服務(wù)能力。
在服務(wù)督促中,要圍繞服務(wù)需求,完善服務(wù)功能,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,以提升xx“宜業(yè)宜商宜居”產(chǎn)城融合形象為已任,實(shí)現(xiàn)良好社會(huì)服務(wù)精神,樹立“服務(wù)窗口”新形象。
5、深入梳理事項(xiàng)問題,尋找機(jī)制差距,縫合“中心”服務(wù)群眾最后一米距離。
6、與“難辦的事,不能辦的事”群眾的無縫對(duì)接。專門開辟辦公室或窗口對(duì)接按當(dāng)前辦理職能不能辦或難辦理問題的收集,一些問題可能牽址到歷史遺留或階段性可辦理事項(xiàng),現(xiàn)政策難以按當(dāng)事人要求辦理的,做好與辦事群眾信息記錄以便后臺(tái)清晰對(duì)接,直接進(jìn)入督促流程反饋業(yè)務(wù)主管部門,要求其做出清晰情況說明,積極分析難辦的事、不能辦的事共性與個(gè)性,對(duì)共性問題要提請(qǐng)上級(jí)部門及業(yè)務(wù)主管部門給予關(guān)注,對(duì)接中要實(shí)現(xiàn)主體環(huán)節(jié)無縫辦理到位。
7、對(duì)不是即辦事項(xiàng),要加強(qiáng)辦期信息掌控。深化窗口受理信息日清日結(jié)制,認(rèn)真分析非即辦事項(xiàng)辦理不到位可能環(huán)節(jié),制定關(guān)注程度機(jī)制,努力提升辦理時(shí)點(diǎn),提高進(jìn)中心窗口辦理事項(xiàng)提速辦結(jié)率,提升辦結(jié)平均工作日,以實(shí)現(xiàn)辦理有較大的提速,減少或彌合群眾辦事等待產(chǎn)生的焦急難溝通心態(tài)。
三、做好對(duì)鎮(zhèn)、社區(qū)、村辦理人員的服務(wù)。
1、好的制度要有人員的維護(hù),怎樣做好辦理人員業(yè)務(wù)溝通渠道建設(shè),實(shí)現(xiàn)辦理人員以規(guī)范溫馨的辦理事項(xiàng),特別對(duì)“難辦的事,不能辦的事”對(duì)接顯得及其重要,第一辦理窗口往往對(duì)群眾辦事情緒往往有著主導(dǎo)作用,特要做好辦理人員業(yè)務(wù)及時(shí)指導(dǎo),做好規(guī)范引導(dǎo)對(duì)服務(wù)群眾最后一米距離必將事半功倍。
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