一、主要工作開(kāi)展情況
(一)做好辦文辦會(huì)工作,提高行政辦公水平
強(qiáng)化依法依規(guī)辦文理念,嚴(yán)密辦公文秘崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守和落實(shí)有關(guān)制度規(guī)定,充分發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、承上啟下、協(xié)調(diào)各方的作用,做好會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、記錄等工作,著力提升會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量上下功夫,為開(kāi)好會(huì)議提供保障,做好公文的收發(fā)、分發(fā)、督辦,著力在公文處理意見(jiàn)上下功夫,為社領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
1.規(guī)范收文管理。明確專人負(fù)責(zé)收文工作,做到各級(jí)各部門來(lái)文及呈批件分發(fā)必須在《文件收發(fā)登記表》登記,分門別類登記和歸檔,做好文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示、即時(shí)督辦等工作,方面各科室及時(shí)便捷查閱辦理。截止目前,累計(jì)辦理傳閱件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、機(jī)要件等各類來(lái)文來(lái)電xxxx多件,并及時(shí)做好xxxx年文件歸檔工作。
2.規(guī)范發(fā)文流程。突出公文編發(fā)的規(guī)范性,從公文的起草、文件、內(nèi)容、格式、審核、審簽等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理。市社對(duì)外發(fā)文從擬稿、核稿、簽發(fā)各環(huán)節(jié),層層把關(guān),嚴(yán)格履行規(guī)定程序,報(bào)市社領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后方可編號(hào)、登記、發(fā)文,公文出錯(cuò)率大幅降低。目前累計(jì)辦理印發(fā)各類字號(hào)文件xxx件。
3.認(rèn)真辦好各類會(huì)議及活動(dòng)。全年辦公室承辦我社黨組會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議及各類活動(dòng)等xx余次,承辦和協(xié)辦了“主題黨日活動(dòng) 革命傳統(tǒng)教育”、“全市供銷合作社工作會(huì)議”、“安全生產(chǎn)培訓(xùn)”等會(huì)議,做到精心籌備,組織到位,確保各類會(huì)議及活動(dòng)的質(zhì)量。
。ǘ┳龊脵C(jī)關(guān)后勤保障工作,確保機(jī)關(guān)行政高效運(yùn)行
全力做好接電話通知、督辦公務(wù)、上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)各部門等日常政務(wù)。全方位維護(hù)好機(jī)關(guān)辦公電腦、打印機(jī)、局域網(wǎng)服務(wù)器等設(shè)備正常運(yùn)行。合理采購(gòu)、妥善保管和嚴(yán)格領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備。保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,檢查落實(shí)好辦公區(qū)域的消防安全,管理好食堂運(yùn)轉(zhuǎn),營(yíng)造輕松舒適安全的工作環(huán)境。加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)車管理,科學(xué)合理安排公務(wù)出行,充分發(fā)揮公務(wù)車的作用,保障公務(wù)用車及時(shí)、高效、安全到位。
。ㄈ┳龊檬猩缇W(wǎng)絡(luò)安全管理,牢牢守住意識(shí)形態(tài)陣地。
1.完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)制度。從制度建設(shè)入手,制定完善了《市供銷社網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》《市供銷社網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急預(yù)案》等網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,成立網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)市社網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),確保市社網(wǎng)絡(luò)信息安全。
2.抓好信息公開(kāi)對(duì)外宣傳工作。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)性、普遍性等特點(diǎn),增強(qiáng)供銷事業(yè)發(fā)展的輿論氛圍,對(duì)市社工作動(dòng)態(tài)、通知公告、業(yè)務(wù)信息、政策法規(guī)、政務(wù)公開(kāi)等信息進(jìn)行及時(shí)更新,大力宣傳習(xí)近平總書記關(guān)于供銷社工作的重要指示、xx總理批示、xx副總理講話精神。截止目前,市社網(wǎng)站發(fā)布工作動(dòng)態(tài)xxx條,上報(bào)市委市政府及省社信息共xx條,發(fā)布系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)信息xx條,主動(dòng)公開(kāi)部門政務(wù)信息xx條。
3.抓實(shí)做好意識(shí)形態(tài)工作。及時(shí)充實(shí)調(diào)整意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,制訂了xxxx年意識(shí)形態(tài)工作計(jì)劃,管理好市社網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳陣地,把握意識(shí)形態(tài)的主動(dòng)權(quán)。同時(shí),加強(qiáng)辦公室工作人員意識(shí)形態(tài)方面的教育,切實(shí)增強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“兩個(gè)維護(hù)”。
此外,還認(rèn)真做好創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、疫情防控和保密等工作。
二、存在問(wèn)題及不足
回顧過(guò)去一年的工作,辦公室雖然取得了一定的成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和大家的期望還存在一定的差距和不足。主要有以下幾個(gè)方面:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。辦公室工作種類繁多、內(nèi)容龐雜,有時(shí)工作容易出現(xiàn)交叉,需進(jìn)一步明確工作職責(zé)。二是在制度的執(zhí)行上還需要常抓不懈。一些規(guī)章制度雖然制定了,但是還缺乏有效的貫徹執(zhí)行,也沒(méi)有監(jiān)督跟蹤。三是在服務(wù)的職能上還需要進(jìn)一步加強(qiáng),精細(xì)化,溝通,更多的聽(tīng)取意見(jiàn)。四是對(duì)各科室的具體工作業(yè)務(wù)了解的不夠深入、全面,在參謀的職能上還需要更加專業(yè)。
三、下一步工作計(jì)劃
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)自身素質(zhì)。積極組織辦公室全體人員參加學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)和理論水平。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)一專多能,確保每個(gè)人都相對(duì)熟悉辦公室的業(yè)務(wù),能夠相互促進(jìn)和幫忙。提高辦事效率,在崗位職責(zé)明確的同時(shí),強(qiáng)化崗位之間的配合和協(xié)作,增強(qiáng)辦公室的合力和戰(zhàn)斗力。
。ǘ┘訌(qiáng)協(xié)調(diào),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)效能。辦公室作為直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)市社機(jī)關(guān)的部門,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性,繼續(xù)服務(wù)好全社工作,重點(diǎn)做好上下協(xié)調(diào),確保政令暢通;發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,為其它科室開(kāi)展工作創(chuàng)造良好條件,加強(qiáng)與上級(jí)部門溝通與聯(lián)系,為我社工作發(fā)展?fàn)I造良好的外部條件。
(三)加強(qiáng)管理,進(jìn)一步提升創(chuàng)新能力。繼續(xù)完善相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)用制度管人,按程序辦事。要進(jìn)一步做好辦公室的各項(xiàng)工作,就必須打破常規(guī),摒棄舊思維,牢固樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),多學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新精神,多引進(jìn)借鑒新經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
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