合同簽訂時要注意哪些事項(xiàng)

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司合同管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法利益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司實(shí)際情況，撰寫此注意事項(xiàng)。

第二條 本辦法適用于公司與自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。

各部門不得以本部門的名義對外簽訂合同。

第三條 訂立合同應(yīng)遵循下列原則：

（一）遵守國家法律法規(guī)、及相關(guān)規(guī)章制度；

（二）遵循合法、自愿、公平、誠實(shí)信用原則；

（三）堅(jiān)持項(xiàng)目、計劃和資金落實(shí)原則；

（四）堅(jiān)持資信調(diào)查在先，談判簽約在后原則。

第四條 公司與其它自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，除即時清結(jié)者，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。

第五條 合同應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）姓名、代理人姓名等；

（二）標(biāo)的，對標(biāo)的描述要明確、具體，反映其本質(zhì)特征；

（三）數(shù)量和質(zhì)量，包括計量單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測、檢驗(yàn)方式等。質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)要明確、具體，如附有圖紙、樣品、技術(shù)資料等應(yīng)注明；

（四）價款或酬金，包括支付方式和付款期限；

（五）履行的地點(diǎn)、期限和方式；

（六）違約責(zé)任，對于違約責(zé)任的約定要合法、合理，具有可執(zhí)行性；

（七）變更或解除的條件；

（八）爭議解決方式，建議選擇公司住所地司法或仲裁機(jī)構(gòu)管轄；

（九）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人認(rèn)為必須明確的條款；

（十）生效的時間和條件；

（十一）合同簽約的地點(diǎn)、日期；合同正、副本份數(shù)； （十二）附件名稱。

第六條 合同文本要做到主要條款完備，內(nèi)容合法可行，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確，最大限度保障交易安全。

合同中的專業(yè)術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專門條款解釋。

合同條款中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

上述合同文本未盡事宜，主辦部門可根據(jù)需要補(bǔ)充相應(yīng)附件完善合同內(nèi)容。

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