公文寫作知識

第一章 公文的基礎(chǔ)知識

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國家機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

2《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議記要。3 企業(yè)常用應用文

通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等

三、公文的作用

1 策令作用2 規(guī)范作用3 計劃作用 4 組織作用5 協(xié)調(diào)作用6 控制作用 7 協(xié)調(diào)作用8 聯(lián)系作用9 憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結(jié)

1.怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗體會。

④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：

① 收集和占有材料

② 實事求是，一分為二

③ 圍繞中心，突出重點

④ 敘議結(jié)合，語言簡樸

二、計劃

1、怎樣撰寫計劃

計劃——為做好某項工作或完成某項任務，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結(jié)構(gòu)

①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標、措施和步驟組成。

④結(jié)束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發(fā)，量力而行

②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

③使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

三、請示

1、怎樣撰寫請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

3、請示的文章結(jié)構(gòu)

①標題：要準確點出請示事項。

②主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結(jié)束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

四、報告

1、怎樣撰寫報告

報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

2、報告的文章結(jié)構(gòu)

①標題：要準確點出報告事項。

②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項

④結(jié)尾

五、會議紀要

1、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

3、會議紀要的文章結(jié)構(gòu)

①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

六、述職報告

1、怎樣撰寫述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構(gòu)

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題——分析問題——解決問題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開頭——主體——結(jié)尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時間式

6、事實式

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應簡明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。

三、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

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